PC COURSE TOUR MONTPARNASSE UN ESPACE EVENEMENTIEL SUR MESURE POUR VOS OPERATIONS PRIVATIVES

Transcription

1 PC COURSE TOUR MONTPARNASSE UN ESPACE EVENEMENTIEL SUR MESURE POUR VOS OPERATIONS S

2 L événement Le Vendée Globe est une course mythique, qui se déroule tous les 4 ans, à partir des Sables d Olonne. Les skippers et leurs monocoques s affrontent sur un tour du monde pendant trois mois environ, sans escale et sans assistance, en solitaire. Le départ est donné, cette année, le samedi 10 novembre. Le lieu Le PC Course est installé à Paris à partir du dimanche 11 novembre, au pied de la Tour Montparnasse, sur la Dalle Jean Tossan, pour toute la durée de la course jusqu à l arrivée des premiers concurrents aux Sables d Olonne, prévue fin janvier 2013, soit pendant environ 80 jours. Le PC Course est constitué de deux espaces : * un espace ouvert au public, sur lequel sont diffusées les vacations quotidiennement en milieu de journée ; * un espace évènementiel interdit au public, constitué des bureaux de l organisation et d un salon de 300 m2, privatisable pour l organisation de différentes opérations de relations publiques sur mesure. ESPACE EVENEMENTIEL OFFICE TRAITEUR ORGANISATION & DIRECTION ESPACE PUBLIC

3 VOTRE OPÉRATION SUR MESURE Horaires et formats d opérations : un espace adaptable Durant les trois mois de l épreuve, le PC Course est en activité 24h/24h. Pour le public, le temps de la journée est concentré autour des vacations en direct avec les concurrents en course, diffusées à l heure du déjeuner. Pour les opérations privatives organisées sur l espace interdit au public, tous les créneaux horaires sont envisageables en fonction de la nature de l opération. Voici quelques exemples de formats pour la privatisation du salon relations publiques : * petit-déjeuner (8h00/10h30) * déjeuner post vacations publiques (12h00/14h30) * déjeuner post vacations publiques + conférence thématique animé par un skipper renommé (12h00/15h30) * 1/2 journée ou journée séminaire * cocktail + conférence thématique (18h00/21h00) * soirée spéciale (18h00/minuit) Au-delà de ces exemples, d autres formats restent donc possibles en fonction des objectifs de chaque société. Restauration Saint Clair le Traiteur est en charge de la restauration, en exclusivité, et a élaboré une large palette de solutions culinaires pour répondre aux différentes demandes. Sous la coordination de l Agence DERBY, Saint Clair a dédié à la gestion de l espace relations publiques une équipe opérationnelle spécifique durant les trois mois d activité du PC Course. PC Course Tour Montparnasse Photos édition 2008/2009

4 VOTRE OPÉRATION SUR MESURE Caractéristiques techniques de l espace La superficie du salon relations publiques est de 235 m², et la hauteur sous plafond est de 2.50m. L espace traiteur attenant est de 66 m². Les aménagements d intérieur sont définis en fonction des opérations : * salle de travail * salon * salle de conférence ou de vision conférence * salle de restauration * podium * showroom... PC Course Tour Montparnasse Photos édition 2008/2009 Volume de participants : de 30 à 180 personnes Le nombre minimum de participants est fixé à 30 personnes pour privatiser l espace relations publiques. En fonction du format mis en place, la capacité d accueil de l espace peut augmenter jusqu à 180 personnes.

5 VOTRE OPÉRATION SUR MESURE Quelques exemples d animations Pour les sponsors des bateaux en course : organisation de vacations privatives à destination de l interne, de la presse ou de relations professionnelles privilégiées, autour d un petit déjeuner, d un déjeuner ou d un cocktail en soirée. Pour les exposants du Salon Nautique 2012 (8 au 16 décembre) : à quelques stations de métro de la Porte de Versailles sur la ligne 12, exploitation d un espace à l identité «voile» affirmé pour soutenir ses actions de promotion en lien avec le salon. Pour l ensemble des professionnels : * organisation de votre événement d entreprise (lancement de produit, réunion ventes, comité exécutif, assemblée générale, convention ) agrémenté d une animation «voile» : vacation en direct et/ou conférence thématique d un skipper de renom, tel que Yves PARLIER * exposition de produits/show room, pendant un ou plusieurs jours * invitation «clients» et/ou réseau avec animations sur mesure à définir Devis Chaque devis est établi en fonction de la nature de l opération choisie, du nombre de participants et de la durée de privatisation de l espace. Nos équipes sont à votre disposition pour vous accompagner dans la définition de votre dispositif événementiel sur mesure final, à partir de vos objectifs de départ. VOS CONTACTS : AGENCE DERBY DIDIER TIBAUT DIDIER.TIBAUT@AGENCEDERBY.COM MARIE MALCOR MARIE.MALCOR@AGENCEDERBY.COM DAVID ROUVIERE DAVID.ROUVIERE@AGENCEDERBY.COM TÉLÉPHONE :