Créer un document avec Word Les modèles et assistants

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1 Club de l'amitié de Mundolsheim Animation formation informatique Les modèles et assistants Date de création : 29 août 2011 Mise à jour : Mots clés : - créer, - modèle, - assistant. Sommaire : 1/ Créer un document à partir d'un modèle. 2/ Créer un calendrier avec l assistant. Microsoft Word 2003 offre de créer un document vide ou à partir d un des nombreux "modèles" ou "assistant". Nous allons créer : une lettre à partir des "modèles" de Word, un calendrier à partir d'un "assistant". 1/ Créer un document à partir d'un modèle. Un fichier modèle est un document à partir duquel seront créés les nouveaux documents Word. Si le modèle a par exemple une hauteur de police 10, une police de caractère Arial et une marge de 2cm, le nouveau document présentera les mêmes caractéristiques. Il prendra aussi du modèle tous les autres formatages présents. Par défaut, le modèle Word (celui qui est copié quand vous créez un document en cliquant sur l'icône Nouveau) s'appelle "Normal.dot". Remarque : Un fichier modèle se reconnaît à son extension ".dot". Lorsqu'un fichier modèle est créé par l'utilisateur, ce fichier est sauvegardé par défaut dans un dossier système de Word. Cependant, il reste possible de déplacer le fichier modèle à l'endroit que l'on désire. Utiliser un modèle existant. - Dans le menu "Fichier", sélectionner la commande "Nouveau...", - un volet s'ouvre à droite de l'écran, Copyright Club de l'amitié, tous droits réservés 1

2 - cliquer sur la ligne "Sur mon ordinateur ", la boîte "Modèle" qui s'ouvre donne le choix entre plusieurs modèles répartis par onglet : - sélectionner l'onglet "Lettres et télécopies" - choisir un type de lettre, valider en tapant la touche "Entrée" ou en cliquant sur le bouton "OK" ou double cliquer sur le type de lettre, - un fichier "Document1" s'ouvre alors, il contient du texte mis en forme et modifiable, Copyright Club de l'amitié, tous droits réservés 2

3 - cliquer à l'endroit que l'on veut modifier, - taper le texte, - enregistrer le fichier ; Word va ouvrir une boîte "Enregistrer sous " dans laquelle il faudra rechercher un endroit ou enregistrer le fichier, mais aussi donner un nom à ce fichier. Remarque : les exercices "Créer un courrier" et "Créer un modèle" donnent la procédure pour créer un fichier modèle à partir d'un fichier vierge. 2/ Créer un calendrier avec l assistant Nous allons créer un calendrier que l'on illustrera avec des images Clipart. Utiliser un assistant. Parmi les modèles, Word propose également de nombreux assistants utilisables pour créer un nouveau document. - Dans le menu "Fichier", sélectionner la commande "Nouveau...", - un volet s'ouvre à droite de l'écran, Copyright Club de l'amitié, tous droits réservés 3

4 - cliquer sur la ligne "Sur mon ordinateur ", la boîte "Modèle" qui s'ouvre donne le choix entre plusieurs modèles répartis par onglet : - choisir l'onglet "Autres documents", - choisir l'assistant "Assistant calendrier", - à ce stade, Word va peut-être installer les éléments nécessaires, et il vaut mieux avoir à disposition le CD d'installation de Office XP 2003, - les étapes de la création : - une fenêtre s ouvre, Copyright Club de l'amitié, tous droits réservés 4

5 1/ cliquer sur "Suivant" 2/ choisir le style 3/ choisir les options d affichage, cocher "oui" pour " image" 4/ sélectionner l année Le calendrier est créé et il reste modifiable à tout moment. 5/ cliquez sur "Terminer" Modifier le document. On insèrera une image différente pour chaque mois en utilisant des images "Clipart" ou en copiant des images d Internet. - Cliquer sur l image à gauche du calendrier puis sur le menu "Insertion", puis sur la ligne "Image", puis sur "Images Clipart", - le volet Office " Images Clipart " s'ouvre et dans la zone de texte "Rechercher", taper un mot ou une expression décrivant l'image clipart que recherchée (ex "hiver") pour le mois de janvier et cliquer sur le bouton"ok", - le volet Office propose une série d'images, double cliquer sur une image et celle-ci s'affiche à gauche du calendrier, - pratiquer de la même manière pour les autres mois. Il est bien évidemment possible d'insérer des images ou des photos personnelles présentes sur le disque dur. Copyright Club de l'amitié, tous droits réservés 5

6 - Cliquer sur l image à gauche du calendrier puis sur le menu "Insertion", puis sur la ligne "Image", puis sur "À partir du fichier", - dans la fenêtre qui s'ouvre, rechercher l'endroit où se trouve l'image ou la photo choisie, - double cliquer sur l'image ou la photo choisie. Copyright Club de l'amitié, tous droits réservés 6