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1 Formations Bureautique

2 Sommaire Nos engagements... Page 2 Découverte de l Ordinateur et de l Environnement Système... Page 3 Initiation aux NOUVELLES TECHNOLOGIES... Page 5 Initiation à INTERNET... Page 7 Microsoft WORD Niveau I (2003 à 2010)... Page 8 Microsoft WORD Niveau II (2003 à 2010)... Page 10 Microsoft EXCEL Niveau I (2003 à 2010)... Page 12 Microsoft EXCEL Niveau II (2003 à 2010)... Page 14 Microsoft PowerPoint Niveau I (2003 à 2010)... Page 15 Microsoft PowerPoint Niveau II (2003 à 2010)... Page 17 Microsoft ACCESS Niveau I (2003 à 2010)... Page 19 Microsoft ACCESS Niveau II (2003 à 2010)... Page 21 Microsoft Publisher (2003 à 2010)... Page 23 OpenOffice (Writer, Calc, Impress)... Page 25 PCIE (Passeport de Compétence Informatique Européen)... Page 26 Modalités pédagogiques... Page 27 Tarifs... Page 29 1

3 Nos engagements Un accueil personnalisé Un contenu et un contrat négociés en début de formation Un calendrier et des horaires souples adaptés à vos contraintes Un rythme d apprentissage individualisé Un accompagnement personnalisé Des ateliers individualisés pour répondre à vos besoins spécifiques Des ateliers thématiques selon les besoins repérés en commun Des supports pédagogiques en lien avec vos applications professionnelles Des formateurs expérimentés dans les approches pédagogiques individualisées et certifiés PCIE Une formation sur mesure au service de votre projet Un repérage de vos besoins de formation Une réponse rapide et une entrée en formation à tout moment de l année Des contenus sur mesure adaptés à votre niveau et à vos besoins professionnels et personnels Une souplesse dans la programmation de votre formation Une attestation des capacités acquises en fin de formation 2

4 Découverte de l ordinateur et de l Environnement Système Objectifs de la formation Etre capable d utiliser un ordinateur à des fins professionnelles. Contenu LES BASES DE L ORDINATEUR Les composants de l ordinateur ü L ordinateur. ü L écran. ü La souris. ü Le clavier. La prise en main ü Allumer l ordinateur. ü Le Bureau Le clavier ü Les touches. ü Les caractères. La souris ü Le clic gauche. ü Le double clic. ü Les formes du pointeur à l écran. ü Cliquer déplacer. INTRODUCTION A L ENVIRONNEMENT SYSTEME Le bureau ü Les icônes. ü La barre des tâches. ü Le bouton démarrer. 3

5 Les fenêtres ü Ouvrir et fermer une fenêtre. ü Travailler avec plusieurs fenêtres. ü Naviguer dans une fenêtre. ü Changer la taille des fenêtres. Créer un document ü Ouvrir un traitement de texte. ü Ouvrir un tableur. ü Les types de documents. Arrêter l ordinateur LA GESTION DES FICHIERS ET DES DOSSIERS La notion de fichiers et de dossiers Créer un nouveau dossier Sélectionner des fichiers ou des dossiers Renommer un fichier ou un dossier Déplacer/copier un dossier ou un fichier Trier des fichiers Supprimer un fichier ou un dossier Présentation de l arborescence Pré-requis Aucun Durée 1 jour soit 7 heures. 4

6 Initiation aux nouvelles technologies Objectif Découverte du traitement de texte Word et d Internet. Contenu LE TRAITEMENT DE TEXTE WORD Présentation de l environnement de travail. Les connaissances de base ü Créer un document ü Effectuer les manipulations de base ü Ouvrir un document, le modifier, l enregistrer à nouveau La modification des documents ü Se déplacer dans un document ü Sélectionner du texte ü Insérer du texte et des retours à la ligne ü Supprimer (effacer) du texte, des lignes, un fichier ü Copier du texte ü Déplacer du texte ü Vérifier l orthographe et la grammaire COMMUNIQUER AVEC INTERNET Utiliser le courrier électronique ( ) dans ses principales fonctionnalités. ü Créer / envoyer / lire un message ü Réponse / transférer un message ü Envoyer un message avec pièce jointe (textes, images, ) ü Créer / utiliser un carnet d adresse 5

7 RECHERCHER SUR INTERNET Naviguer sur INTERNET pour le comprendre : ü Utiliser les différentes fonctionnalités d un navigateur. ü Identifier et comprendre les adresses des sites visités. Utiliser les fonctions simples et thématiques d un moteur de recherche. Pré-requis Aucun Durée 44 heures. 6

8 Initiation à Internet Objectif Etre capable d utiliser Internet à des fins professionnelles. Contenu Contexte historique et économique. Le World-Wide-Web. Naviguer sur INTERNET pour le comprendre : ü Utiliser les différentes fonctionnalités d un navigateur. ü Identifier et comprendre les adresses des sites visités. COMMUNIQUER AVEC INTERNET Utiliser le courrier électronique ( ) dans ses principales fonctionnalités. ü Créer / envoyer / lire un message RECHERCHER SUR INTERNET ü Réponse / transférer un message ü Envoyer un message avec pièce jointe (textes, images, ) ü Créer / utiliser un carnet d adresse Utiliser les fonctions simples et thématiques d un moteur de recherche. Pré-requis Aucun Durée 2 jours soit 14 heures. 7

9 Word - Niveau I Objectif Etre capable de maîtriser les outils de base de Word et de créer des documents professionnels. Contenu Présentation de l environnement de travail du traitement de textes. Les connaissances de base ü Créer un document ü Effectuer les manipulations de base ü Ouvrir un document, le modifier, l enregistrer à nouveau La modification des documents ü Se déplacer dans un document ü Sélectionner du texte ü Insérer du texte et des retours à la ligne ü Supprimer (effacer) du texte, des lignes, un fichier ü Copier du texte ü Déplacer du texte ü Vérifier l orthographe et la grammaire Création de documents simples ü Modifier la dimension des marges ü Modifier le style des caractères ü Modifier la police et la taille des caractères ü Utiliser des effets spéciaux (caractères spéciaux ü Modifier l alignement des paragraphes et l interligne ü Justifier un texte. Faire des retraits ü Présenter une liste avec des puces ü Présenter une liste avec des numéros ü Tracer des bordures. Ajouter une trame de fond. ü Rechercher/Remplacer un mot 8

10 Création de tableaux simples ü Créer un tableau ü Modifier la taille des colonnes et des lignes ü Insérer, supprimer des lignes ou des colonnes ü Fusionner, fractionner des cellules Mise en forme élaborée des documents ü Utiliser des tabulations pour aligner des données ü Utiliser des tabulations pour tracer des lignes ü Utiliser des tabulations avec des points de suite Importation d images et d objets ü Créer un titre fantaisie (WorArt) ü Insérer une lettrine ü Dessiner, utiliser les formes automatiques ü Insérer une image ü Mettre en page du texte et des images ü Mise en page élaborée en utilisant des tableaux. Mise en page et impression Pré-requis Maîtrise de l environnement Système. Durée 3 jours soit 21 heures. 9

11 Word - Niveau II Etre capable de construire des documents professionnels. Etre capable d automatiser un certain nombre de tâches. Objectifs Contenu Rappel sur les notions de base Le traitement automatisé des documents ü Remplacer automatiquement une mise en forme ü Utiliser la correction automatique ü Insérer un objet texte d un fichier ü Créer et utiliser des blocs de construction : QuickParts ü Créer et utiliser un modèle ü Créer, modifier, supprimer des style ü Appliquer des styles Le courrier automatisé simple ü Réaliser un papier à en-tête et présenter une lettre ü Préparer et réaliser un publipostage simple ü Afficher les éléments d un publipostage ü Insérer la date du jour. Vérifier la fusion ü Préparer des étiquettes Le courrier automatisé avancé ü Modifier un fichier et un document type ü Utiliser les champs dans un document type ü Utiliser des documents ordinaires en publipostage et vice versa ü Trier rechercher des enregistrements ü Sélectionner les enregistrements à fusionner ü Préparer une fusion conditionnelle ü Entrer des données au clavier au moment de la fusion 10

12 La gestion des documents longs ü Présenter un texte en colonnes ü Gérer les sauts de page et les sections. ü Numéroter les pages ü Utiliser les notes de bas de page ü Créer un en-tête ou un pied de page ü Utiliser la mise en forme automatique ü Le mode plan ü La numérotation des titres ü Créer un sommaire Pré-requis Maîtrise de l environnement Système et WORD Niveau I. Durée 3 jours soit 21 heures. 11

13 Excel - Niveau I Objectif Etre capable de construire des tableaux simples associés à des graphiques dans le cadre professionnel. Contenu Présentation de l environnement de travail du tableur Les connaissances de base ü Créer, enregistrer, fermer un tableau simple ü Ouvrir un classeur existant, le modifier, l enregistrer Optimiser la saisie ü Se déplacer, sélectionner des cellules ü Saisir des données ü Saisir une formule de calcul simple ü Créer un série (ou suite) Améliorer la présentation d un tableau ü Modifier la taille des lignes ou des colonnes ü Tracer les traits d un tableau ü Aligner le contenu d une cellule ü Modifier le format d un nombre ü Appliquer à une cellule une couleur ou un motif ü Modifier la police, les styles et la couleur des caractères ü Ajouter une image, un titre WordArt, un dessin Modifier un tableau ü Insérer, supprimer une cellule, une ligne ou une colonne ü Recopier une cellule ou un bloc de cellules ü Déplacer une cellule ou un bloc de cellules ü Trier des données 12

14 Utiliser des fonctions de calcul simples ü Utiliser la fonction «somme» et le bouton «somme automatique ü Utiliser dans une formule les références absolues d une cellule ü Utiliser les fonctions statistiques (moyenne, minimum, maximum, ) Gérer les feuilles de calcul d un classeur ü Insérer, supprimer une feuille ü Recopier une feuille ü Déplacer une feuille Créer un graphique simple à l aide de l assistant ü Sélectionner, déplacer, modifier la taille d un graphique ü Copier, déplacer un graphique Modifier et personnaliser des graphiques ü Changer le type d un graphique ü Modifier, supprimer, déplacer les éléments d un graphique ü Mettre en forme les éléments d un graphique ü Ajouter, supprimer, modifier une série de données dans un graphique Mise en page et impression Pré-requis Maîtrise de l environnement Système. Durée 3 jours soit 21 heures. 13

15 Excel - Niveau II Objectifs Etre capable, au travers de la maîtrise des fonctions avancées d EXCEL, de construire des documents complexes dans le cadre professionnel. Automatiser un certain nombre de tâches. Contenu Rappel sur les notions de base Créer un groupe de travail avec consolidation ü Construire un tableau identique sur plusieurs feuilles de calcul ü Consolider des données avec ou sans liaison Utiliser les fonctions logiques SI / ET / OU Utiliser la fonction RECHERCHEV ü Rechercher automatiquement des informations dans un tableau Créer, modifier et utiliser une base de données ü Trier des données ü Effectuer des recherches ü Trier les fiches ü Créer des filtres et des sous-totaux Construire des tableaux et des graphiques croisés dynamiques Pré-requis Maîtrise de l environnement Système et EXCEL Niveau I. Durée 3 jours soit 21 heures. 14

16 PowerPoint - Niveau I Objectifs Etre capable de maîtriser les outils de base de PowerPoint et de créer des documents professionnels. Contenu Créer une présentation ü Définir les logiciels de présentation ü Concevoir une présentation efficace ü Examiner la fenêtre PowerPoint ü Saisir du texte dans une diapositive ü Ajouter une nouvelle diapositive ü Appliquer un thème ü Comparer les modes d affichage ü Imprimer une présentation PowerPoint Modifier une présentation ü Saisir du texte dans l onglet Plan ü Mettre du texte en forme ü Convertir un texte en SmartArt ü Insérer et modifier des formes ü Aligner et grouper des objets ü Ajouter des en-têtes et des pieds de page ü Vérifier l orthographe d une présentation 15

17 Insérer des objets dans une présentation ü Insérer un texte de Microsoft Word ü Insérer une image clipart ü Insérer et mettre en forme une image ü Insérer une zone de texte ü Insérer un graphique ü Saisir et modifier les données d un graphique ü Insérer un tableau ü Insérer et modifier un objet WordArt Finaliser une présentation ü Modifier les masques ü Personnaliser l arrière-plan et le thème ü Utiliser les commandes de diaporama ü Définir les transitions et les minutages ü Animer des objets ü Inspecter une présentation ü Créer un modèle Pré-requis Maîtrise de l environnement Système. Durée 2 jours soit 14 heures 16

18 PowerPoint - Niveau II Objectifs Etre capable de maîtriser les fonctions avancées de PowerPoint et de créer des documents professionnels. Contenu Rappel sur les notions de base Travailler avec les outils avancés et les masque ü Dessiner et mettre en forme des connecteurs ü Utiliser les outils avancés de mise en forme ü Personnaliser les effets d animation ü Créer des dispositions personnalisées ü Mettre en forme le texte du masque ü Modifier les retraits de texte du masque ü Ajuster les objets texte ü Personnaliser les masques du document et des pages de notes Améliorer les graphiques ü Travailler avec des graphiques dans PowerPoint ü Modifier la conception et le style d un graphique ü Personnaliser la disposition d un graphique ü Mettre en forme les éléments d un graphique ü Animer un graphique ü Incorporer un graphique Excel ü Mettre à jour une feuille liée Insérer illustrations, objets et clips multimédias ü Créer un tableau personnalisé ü Modifier un graphique SmartArt ü Mettre en forme un graphique SmartArt ü Insérer un son ü Ajouter un bouton d action ü Insérer un lien hypertexte 17

19 Utiliser les outils avancés ü Envoyer une présentation pour révision ü Combiner des présentations révisées ü Configurer un diaporama ü Créer un diaporama personnalisé ü Préparer une présentation pour diffusion ü Utiliser les modèles et ajouter des commentaires ü Créer un album photo ü Diffuser une présentation Pré-requis Maîtrise de l environnement Système et PowerPoint Niveau I. Durée 2 jours soit 14 heures 18

20 Access - Niveau I Objectif Etre capable de construire une petite application, au travers de la connaissance des modules ACCESS : la base de données, les formulaires, les requêtes simples, et les états d impression. Contenu Maîtriser l'organisation des données sous Access ü Rappel sur les notions de base : champs, tables, relations. ü Méthodologie pour créer et optimiser un schéma relationnel : les règles à respecter. ü Définir les relations et leurs propriétés. ü Créer une table de jonction pour gérer les relations "plusieurs à plusieurs". ü Identifier l'intérêt de créer une relation "un à un". ü Définir une clé primaire simple ou multiple. ü Contrôler la cohérence des données : l'intégrité référentielle. Mettre au point des requêtes simples et complexes ü Rappel sur les requêtes : sélection, regroupement, analyse croisée. ü Créer des requêtes basées sur des requêtes. ü Définir des jointures dans les requêtes. ü Ajouter des formules de calcul, utiliser les fonctions intégrées d'access. ü Mettre au point des requêtes paramétrées. ü Détecter les doublons par requête. ü Détecter la non-correspondance entre tables. ü Ajouter, supprimer ou modifier des données par lot, générer dynamiquement une table : les requêtes Action. ü Réunir des données issues de plusieurs tables : les requêtes Union. 19

21 ü Maîtriser le langage SQL : Select, Insert, Update, Construire des états pour présenter les résultats ü Créer et mettre en page un état en colonne ou tabulaire. ü Trier et regrouper des données. ü Maîtriser le concept de section, en-têtes et pieds de groupe. ü Paramétrer les sauts de page et les ruptures. ü Ajouter des formules de calculs. ü Insérer des graphiques ou des images. ü Éditer des étiquettes de publipostage. ü Construire des états élaborés : la notion de sous-état. Importer et exporter des données ü Importer/exporter des données d'excel, de fichiers txt, csv. ü Attacher des tables Access, des classeurs Excel. Pré-requis Maîtrise de l environnement Système. Durée 3 jours soit 21 heures 20

22 Access - Niveau II Objectifs Personnaliser l interface utilisateur d une base de données, intégrer des données externes, utiliser des requêtes action, automatiser certaines fonctions à l aide de macros. Contenu Maîtriser l'organisation des données sous Access ü Rappel sur les notions de base : champs, tables, relations. ü Méthodologie pour créer et optimiser un schéma relationnel : les règles à respecter. ü Définir les relations et leurs propriétés. ü Créer une table de jonction pour gérer les relations "plusieurs à plusieurs". ü Identifier l'intérêt de créer une relation "un à un". ü Définir une clé primaire simple ou multiple. ü Contrôler la cohérence des données : l'intégrité référentielle. 2 Mettre au point des requêtes simples et complexes ü Rappel sur les requêtes : sélection, regroupement, analyse croisée. ü Créer des requêtes basées sur des requêtes. ü Définir des jointures dans les requêtes. ü Ajouter des formules de calcul, utiliser les fonctions intégrées d'access. ü Mettre au point des requêtes paramétrées. ü Détecter les doublons par requête. ü Détecter la non-correspondance entre tables. ü Ajouter, supprimer ou modifier des données par lot, générer dynamiquement une table : les requêtes Action. ü Réunir des données issues de plusieurs tables : les requêtes Union. ü Maîtriser le langage SQL : Select, Insert, Update, 3 Construire des états pour présenter les résultats ü Créer et mettre en page un état en colonne ou tabulaire. ü Trier et regrouper des données. ü Maîtriser le concept de section, en-têtes et pieds de groupe. ü Paramétrer les sauts de page et les ruptures. ü Ajouter des formules de calculs. 21

23 ü Insérer des graphiques ou des images. ü Éditer des étiquettes de publipostage. ü Construire des états élaborés : la notion de sous-état. 4 Importer et exporter des données ü Importer/exporter des données d'excel, de fichiers txt, csv. ü Attacher des tables Access, des classeurs Excel. Rappels et compléments sur les outils de base : ü Attachement de tables externes, ü Formulaires avec sous formulaires, ü Listes déroulantes et groupes d options, ü Etats avec regroupements, ü Options de sécurité. Requêtes avancées et requêtes actions : ü Analyse croisée, ü Mise à jour, suppression, ajout, ü Création de table. Langage SQL : ü Syntaxe et mots-clés, ü Requêtes multitables : jointure, concaténation, intersection, différence. Commandes automatiques et macro-commandes : ü Assistant «bouton de commande», ü Principe des macros et groupes de macros, ü Ecriture de macro commandes. Pré-requis Maîtrise de l environnement Système et ACCESS Niveau I. Durée 2 jours soit 14 heures. 22

24 Publisher Objectifs Etre capable de maîtriser les outils de Publisher et de réaliser des documents professionnels Contenu Maîtriser les fonctions de base ü Créer une publication vierge ü Débuter avec l assistant de publication ü Se déplacer dans un document, ajouter, supprimer des pages ü Utiliser les différents modes d affichage ü Ouvrir une publication existante, l enregistrer et l imprimer Concevoir une publication d une page ü Comprendre et utiliser le volet Office ü Créer, dimensionner, déplacer des blocs ü Saisir, modifier et mettre en forme le texte ü Ajuster les options typographiques ü Activer et paramétrer les césures ü Rechercher et remplacer du teste Ajouter des illustrations dans une publication ü Insérer des illustrations (dessin, clipart, photographies) ü Déplacer, redimensionner, mettre à l échelle les images ü Appliquer des couleurs, des trames ou des dégradés ü Habiller les textes et les illustrations Concevoir une publication structurée ü Utiliser les pages et les éléments types (numérotation automatique, arrière plan, filigranes) ü Positionner des repères ü Chaîner les blocs de texte ü Importer du texte provenant d un traitement de texte ü Créer et utiliser des styles 23

25 Créer des tableaux ü Définir les paramètres du tableau ü Saisir, modifier et supprimer les contenus ü Mettre en forme les cellules Réaliser un publipostage ü Créer un document type ü Créer une liste d adresses avec Publisher ü Insérer les champs de fusion ü Fusionner les données avec le document type Pré-requis Maîtrise de l environnement Système. Durée 2 jours soit 14 heures. 24

26 OpenOffice Objectifs Etre capable de construire des documents professionnels et d automatiser un certain nombre de tâches. Contenu WRITER (voir fiches Word) CALC (voir fiches Excel) Impress (voir fiches Powerpoint) Pré-requis Maîtrise de l environnement Système. Durée 3 à 6 jours en fonction du contenu. 25

27 PCIE Passeport de Compétence Informatique Européen Module complémentaire/certification Bureautique Objectifs Se positionner face aux connaissances bureautiques réellement détenues Valider sa pratique de l outil bureautique, Obtenir une certification européenne Contenu Entretien de positionnement Choix négocié des modules pertinents à retenir, Détermination du PCIE à passer : ü START = 4 modules, ü COMPLET= 7 modules Initialisation de la carte personnelle PCIE-EDCL Information et mise en condition de passation des tests, Réalisation des tests retenus, Analyse et compte rendu graphique des résultats, Délivrance d une certification. Pré-requis Pratique courante de l outil bureautique 26

28 Modalités pédagogiques En amont de la formation : ü Repérage des besoins individuels de formation à partir d un questionnaire adressé aux stagiaires ü Adaptation et individualisation des contenus pédagogiques proposés en fonction des repérages effectués par le biais du questionnaire En début de formation : ü Recueil des attentes des participants ü Rappel des objectifs de la formation ü Présentation du déroulement de la formation ü Support écrit de présentation de l'action de formation et de ses modalités pédagogiques La démarche de formation repose sur des situations pédagogiques alternant des temps collectifs et des temps individualisés, des apports théoriques et des études de cas: ü Des temps collectifs autour d ateliers thématiques en fonction des différents logiciels proposés et des notions abordées en commun : - Cette approche pédagogique s appuie sur la dynamique de groupe, elle favorise les échanges et les apports mutuels renforçant ainsi l interactivité (échanges des savoirs et des pratiques). ü Des temps de formation individualisée : - Le formateur accompagne l apprenant par un soutien et une assistance dans la progression de ses apprentissages. Ces temps permettent de repérer les freins de chacun et d y apporter une réponse personnalisée. Ils permettent également à chacun de travailler à son rythme, de prendre en compte ses acquis, de développer son autonomie et de répondre ainsi à ses besoins spécifiques. 27

29 ü Des apports théoriques et des études de cas : - Des documents supports de cours sont remis aux participants. Les études de cas s appuient sur les besoins rencontrés par les participants dans leur pratique professionnelle. En fin de formation : ü Une attestation des capacités acquises 28

30 TARIFS LABORATOIRE INFORMATIQUE ü Formation individualisée (de 1 à 3 participants) ü Public : dispositif prioritairement dédié aux profils nécessitant un accompagnement important. ü Tarif : 240 */personne la demi-journée Atelier bureautique (12 participants maximum) ü Auto-formation personnalisée et encadrée par un formateur ü Public : tous niveaux ü Tarif** : 12 /heure Formation en groupe (8 participants maximum) ü Public : tous niveaux ü Forfait journée (7 heures) : 650 PCIE (Passeport de Compétence Informatique Européen) ü PCIE START = 120 net de toute taxe ü PCIE COMPLET = 300 net de toute taxe * Tarif dégressif dès la 2 ème session programmée par l entreprise. ** Nos prix s entendent net de toute taxe (non soumis à la TVA) 29

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