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2 de créer et de rédiger des documents avec une présentation simple et de saisir du texte en tableau. Avoir une bonne connaissance de base de l outil informatique. Cette formation s adresse à toute personne souhaitant développer ses compétences sur Word, toute personne exerçant un poste administratif. Microsoft Word initiation Acquérir les principes de base Se repérer dans l écran : ruban, barre d accès rapide, barre d état. Créer un document avec méthode : saisir, enregistrer, présenter. Prévisualiser et imprimer. Bien présenter un document Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur. Aérer le document : interligne, espacements, retraits. Encadrer un titre, l ombrer. Créer des listes à puces ou numérotées. Gagner du temps : créer des styles rapides, enregistrer un jeu de styles, copier la mise en forme. Modi er un document Modi er ponctuellement un document. Af cher/masquer les marques de mise en forme. Supprimer, déplacer, recopier du texte. Corriger un texte : véri er l orthographe, chercher des synonymes. Convertir un document en pdf. Concevoir un courrier Positionner les références, l adresse. Présenter le corps de la lettre. Mettre en page et imprimer. Présenter un document de type rapport Dé nir les sauts de page. Numéroter les pages. Ajouter une page de garde. Changer l aspect de votre document : appliquer un thème. Modi er les couleurs, polices et effets de thèmes. Insérer des illustrations Insérer et modi er une image, un clipart, un texte décoratif WordArt. Illustrer un processus, un cycle avec un diagramme SmartArt. Insérer un tableau Créer et positionner un tableau. Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes. Appliquer un style de tableau. Modi er les bordures, les trames.

3 2 jours 14 heures) de gérer des documents de plusieurs pages, améliorer la présentation, maîtriser les fonctionnalités avancées de Word en vue d une véritable utilisation professionnelle : réalisation de rapports, brochures, formulaires, publipostage (mailing). Cette formation nécessite la connaissance des fonctionnalités de base de Microsoft word. Toute personne exerçant un poste administratif Microsoft Word perfectionnement Rappels sur la gestion des documents et des manipulations de base Les sélections de texte Insertion et modi cation de texte Mise en forme des caractères et des paragraphes Le surligneur, Alignements, retraits, interlignes, espacements, Bordures et trames Listes à puce et liste numérotées, Recopie de la mise en forme, Le Couper/Copier/Coller Les tabulations Les différents types de tabulations, Ajout d une ou plusieurs tabulations Restitution des tabulations d origine, Ajouter des points de suite Les tableaux Rappels sur la création d un tableau Mise en forme, Mise en page, Tableaux complexes Mise en page du document Gestion des sauts de pages, l aperçu multi-pages, En-tête, pied de page et numéros de page Les marges, l orientation des pages, l impression et ses options La correction de texte La correction automatique (choix et ajouts) La recherche et le remplacement Le correcteur orthographique, les synonymes Le correcteur grammatical Les insertions automatiques Les césures Les effets typographiques WordArt, les lettrines, la gestion simple d une image Notions sur les modèles Améliorer sa présentation à l aide des multiples outils de Microsoft Word Personnaliser la barre d outils, Insérer ou supprimer des caractères spéciaux Encadrer, découper et/ou habiller une image Etablir un texte en colonnes, Protéger un document Améliorer son ef cacité grâce à la conception de modèles Créer ou modi er des styles, Concevoir et enregistrer des modèles de documents Utiliser le mode plan Créer et manipuler un plan, Insérer un titre et/ou un chapitre Gérer la mise en page : sauts de page, sauts de section Dé nir en-têtes et pieds de page, Utiliser la numérotation des pages Créer la table des matières à partir du plan Insérer des liens hypertextes dans la table des matières Utiliser les signets et renvois Concevoir un formulaire Dé nir un champ texte, numérique ou date, Insérer une liste déroulante ou une case à cocher, Protéger et sauvegarder un formulaire Etablir un mailing (publipostage) Utiliser l aide au publipostage Dé nir le document principal : lettres types, enveloppes, étiquettes, catalogues, etc. Créer ou ouvrir une source de données, Fusionner les données avec le document

4 3 jours (21 heures) de maîtriser les fonctionnalités de base du tableur Excel. Concevoir, modi er et représenter graphiquement des tableaux, comprendre et créer des formules a n d automatiser les calculs, mettre en page ses tableaux pour l impression et gérer ses classeurs. Connaissances de base de l outil informatique. Cette formaiton s adresse à toute personne souhaitant développer ses compétences sur un tableur, toute personne exerçant un poste administratif. Microsoft Excel prise en main Se familiariser à l environnement Microsoft Excel et gérer ses classeurs Ouvrir un nouveau classeur Ouvrir, enregistrer et fermer un classeur Apprendre à utiliser la barre d état et la barre d outils. Concevoir et mettre en forme un tableau Saisir, modi er, déplacer les données d un tableau Insérer ou supprimer une ligne ou une colonne Choisir un format de cellule et utiliser la mise en forme automatique Figer un ou plusieurs volets. Créer des formules de calcul Utiliser les fonctions statistiques usuelles Comprendre les notions de référence relative, absolue et mixte Créer des formules utilisant les fonctions logiques (SOMME (), MOYENNE (), etc.). Représenter graphiquement un tableau Créer un graphique à partir d un tableau Af ner sa présentation pour mettre en relief les résultats obtenus : choix des séries pertinentes, du graphique (histogrammes, barres, courbes, secteurs, etc.) et de sa mise en forme. Mettre en page et gérer ses feuilles de calcul et graphiques Insérer, déplacer ou supprimer une feuille de calcul à l aide de la barre d onglets Insérer un titre et une pagination à ses feuilles de calcul Utiliser le mode «aperçu avant impression» Exporter ses feuilles de calcul et graphiques vers d autres outils Microsoft Of ce.

5 de vous perfectionner sur Microsoft Excel a n d en exploiter pleinement ses fonctionnalités et en faire un véritable outil de gestion dans votre travail. Cette formation nécessite la connaissance des fonctionnalités de base de Microsoft Excel Cette formation s adresse à toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d Excel. Améliorer sa saisie de données et ses graphiques Renommer une ou plusieurs cellules Restreindre la saisie d une cellule Utiliser la barre d outils dessin Insérer une zone de texte et/ou un lien hypertexte Mettre en forme des objets. Créer une base de données Saisir et trier une base de données Dé nir un ou plusieurs ltres Utiliser les fonctions bases de données Calculer des sous-totaux. Microsoft Excel perfectionnement Utiliser les tableaux croisés dynamiques Créer et modi er un tableau croisé dynamique Représenter graphiquement un tableau croisé dynamique et l analyser Générer et modi er la consolidation d un tableau. Approfondir l utilisation des formules de calcul Les notions de référence relative, absolue et mixte Les fonctions logiques (statistiques, conditions, etc.) Les fonctions date, heure, et texte Les fonctions de recherche : RECHERCHEV (), RECHERCHEH () La fonction «valeur cible». Résoudre des applications professionnelles avec le solveur Maximiser ou minimiser sa fonction Insérer une ou plusieurs contraintes (strictes, inégalités, etc.) Rechercher une ou plusieurs «valeurs cibles» Analyser les résultats obtenus.

6 de prendre en main les fonctionnalités principales de Microsoft Powerpoint a n de concevoir rapidement des diaporamas qui soutiendront ef cacement toutes présentations. Connaissances de base de l outil informatique. Cette formation s adresse à toute personne souhaitant mettre en avant une solution, un produit avec un outil d animation a n de réaliser des présentations. Microsoft Powerpoint initiation Se familiariser à l environnement Microsoft Powerpoint et gérer ses documents Ouvrir une nouvelle présentation Ouvrir, enregistrer et fermer une présentation existante Insérer, supprimer, déplacer ou dupliquer une diapositive Organiser ses diapositives à l aide du mode trieuse Concevoir des diapositives Insérer une zone de texte : saisir, modi er ou supprimer un texte Dé nir le retrait des puces, l alignement et l interligne d une zone de texte Améliorer la pertinence de sa présentation à l aide de tableaux, schémas et graphiques Illustrer une diapositive : insérer une image, un dessin ou un objet WordArt Mettre en forme ses diapositives Appliquer les mises en forme automatiques : l assistant sommaire automatique, les modèles de conception prédé nis et les mises en page automatiques Dé nir un arrière-plan Utiliser les masques pour une mise en forme manuelle de ses diapositives Projeter un diaporama Masquer une ou plusieurs diapositives Personnaliser les animations Gérer les transitions Atteindre rapidement une diapositive Avancer le diaporama manuellement ou l automatiser Dé nir l impression d un diaporama Insérer en-têtes et pieds de page Bien choisir son support papier en fonction de l utilisation attendue: transparents, diapositives, documents, pages de commentaires, mode plan.

7 d améliorer la qualité de vos présentations professionnelles et de gagner en ef cacité et rapidité grâce aux fonctionnalités les plus avancées de Microsoft Powerpoint. Cette formation nécessite la connaissance des fonctionnalités de base de Microsoft Powerpoint. Cette formation s adresse à toute personne souhaitant mettre en avant une solution, un produit avec un outil d animation a n de réaliser des présentations interactives. Microsoft Powerpoint perfectionnement Faire de son diaporama une véritable présentation multimédia interactive Importer des chiers multimédias (sons, photos numériques, clips vidéos, etc.) Optimiser la pertinence de ses images et photos en utilisant la barre d image Améliorer ses schémas et organigrammes à l aide de la barre de dessin Insérer des boutons d action et/ou des liens hypertextes dans son diaporama Développer son utilisation des effets d animation et de transition Améliorer le résultat obtenu à l aide de «l aperçu de l animation». Améliorer l apparence de ses diapositives pour une présentation plus attractive Créer et utiliser ses propres modèles Bien choisir son arrière plan Améliorer l utilisation des masques : insérer logos, date et numérotation des pages. Prendre des notes lors de sa présentation Insérer des commentaires hors des diapositives pour la présentation orale Annoter sa présentation lors de la réunion à l aide de la fonction «aide-mémoire» Exporter ses notes de réunion ( «aide-mémoire») vers Microsoft Word. Rendre votre présentation accessible à tous au sein de votre entreprise Mettre en ligne votre diaporama via Internet ou Intranet Diffuser sa présentation sur Cd-Rom.

8 de maîtriser les fonctionnalités principales de Filemaker, les principes de création et de gestion d une base de données. Cette formation nécessite la connaissance de l environnement informatique. Toute personne amenée à développer une base de données Présentation Les rubriques Les ches Les modèles La recherche et les requêtes Le tri et l index Fichiers Liés FileMaker Pro Initiation Fenêtre Base de données Notion d analyse et création d une base de données Dé nition d une base de données et des éléments la constituant Analyse de la création d une base de données Réalisation d une base de données Fichiers Création d un chier Dé nition des rubriques Rubriques Dé nition des types de données d une rubrique Dé nition des options d une rubrique (entrée automatique, contrôle de saisie).

9 1 jours (7 heures) FileMaker Pro perfectionnement de maîtriser l utilisation de bases de données avec FileMaker Pro. Cette formation nécessite la connaissance des fonctionnalités de base de FileMaker Pro. Généralités Analyse de structuration de table, de création des rubriques cohérentes, des liens entre ces tables. Création et modi cation d un système de bases de données reliées. Différents types d utilisation des liens dans les modèles. Calculs et statistiques standard et en utilisation avec les liens. Recherches standard et en utilisation avec les liens. Rapports statistiques avec regroupements Toutes personnes devant utilisateur et gérer des bases de données

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