Chapitre II : Exploitation de logiciels

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1 Ecole préparatoire 9 Avril Menzel Bourguiba Chapitre II : Exploitation de logiciels Classes : 7 ème et 9 ème année de base 2007/200 8 Enseignant :

2 Chapitre II : Exploitation de logiciels Partie II : Traitement de texte I- Présentation : 1- Définition : Activité : Quels sont les différents moyens pour écrire une lettre à une personne? Constations : Citer les avantages et les inconvénients de chacune. Ecriture à la main peut ne pas être lisible. La modification n est pas facile. Des erreurs peuvent être commises ce qui nous oblige de réécrire la lettre. Enrichissement de la lettre par les images par exemple. A retenir : Un logiciel de traitement de texte est un ensemble de programmes permettant de saisir, enregistrer, corriger, imprimer des documents etc. Exemple : Microsoft Word. 2- Lancement de logiciel : Activité : Mettre le micro-ordinateur en marche. Lancer le logiciel de traitement de texte. - Le logiciel de traitement de texte que nous allons utiliser est Microsoft Word. Pour accéder à ce logiciel on doit : Cliquer deux fois sur l icône de raccourcis présent sur le bureau. Ou 2

3 Word. Cliquer sur Démarrer Programmes Microsoft Office MS 3- Présentation de l écran : Activité : Consulter les menus présentés par le logiciel. Décrire les différentes zones de l écran. 1- Barre de titre 3- Barres d outils 2- Barre de menus 4 - Curseur 7- Feuille de 6-Barre de 5 - Règle 9-Barre de 8- Barre II- Fonctions de base : 1-Création d un nouveau document : Activité : Trouver le menu et la commande à utiliser pour créer un nouveau document. Pour créer un nouveau document suivre les étapes suivantes : 3

4 Activer le menu «FICHIER». Choisir la commande «NOUVEAU» 2-Saisie d un texte : Activité : Saisir la 1 ére paragraphe du texte présent sur les feuilles distribuées. 3- Enregistrer un document pour la première fois : Activité : Le texte saisi peut être perdue à la première coupure de courant. Il faut donc l enregistrer et lui donner un nom pour le reconnaître. - Enregistrer le texte déjà saisi. (Question n 3 du TP) Pour enregistrer un texte pour la première fois suivre les étapes suivantes : Activer le menu «FICHIER». Choisir la commande «Enregistrer Sous». Choisir le dossier où se fera l enregistrement et donner un nom au fichier. Valider en cliquant sur le bouton «Enregistrer». 4- Fermeture d un document : Activité : Fermer le document active sans quitter MS Word. (Question n 4 du TP) Pour fermer un document suivre les étapes suivantes : Activer le menu «FICHIER». Choisir la commande «Fermer». 5- Ouverture d un document existant : Activité : Ouvrir le document qu on vient de fermer. Pour ouvrir un document existant suivre les étapes suivantes : 4

5 Activer le menu «Fichier» Choisir la commande «Ouvrir» Choisir le document à ouvrir (nom, emplacement). Cliquer sur le bouton «Ouvrir» 6- Enregistrement d un document existant après modification : Activité : Saisir la 2 éme paragraphe du texte. (Question n 5 du TP) Trouver le menu à ouvrir et la commande permettant d enregistrer la modification au niveau du document. Pour enregistrer un texte déjà existant suivre les étapes suivantes : Activer le menu «Fichier» Choisir la commande «Enregistrer». 7- Vérification automatique de l orthographe : Activité : MS Word aide à vérifier et à corriger un texte grâce à un dictionnaire incorporé. - Vérifier et corriger l orthographe du document chargé. (Question n 6 du TP) Pour corriger et vérifier l orthographe d un texte suivre les étapes suivantes : Sélectionner la partie du texte à corriger. Activer le menu «Outils» et la commande «Grammaire et Orthographe». En cas d erreurs, une fenêtre s affiche. cette fenêtre propose des suggestions sous la forme d une liste.on peut dans ce cas soit choisir la bonne suggestion puis cliquer sur le bouton «Remplacer» soit cliquer sur le bouton «Ignorer» pour continuer. Cliquer sur le bouton «Fermer», une fois la correction terminée. Enregistrer le document. III- Mise en forme : La mise en forme d un document a pour objectif d améliorer la présentation du document avant son impression. 5

6 1-La mise en forme de caractères : Activité : modifier la forme de titre du texte en lui apportant les modifications suivantes : (Question n 7du TP) Pour mettre en forme un bloc de texte suivre les étapes suivantes : Sélectionner le bloc de texte. Activer le menu «Format». Choisir la commande «Police». Appliquer la mise en forme souhaitée. Cliquer sur le bouton «OK». Enregistrer le document. 2- La mise en forme de paragraphes : Activité : modifier la forme des paragraphes du texte en les apportant les modifications suivantes : (Question n 7du TP) Pour mettre en forme un paragraphe d un texte suivre les étapes suivantes : Sélectionner le paragraphe à modifier. Activer le menu «Format». Choisir la commande «Paragraphe». Appliquer la mise en forme souhaitée. Cliquer sur le bouton «OK». Enregistrer le document. IV- Mise en page : La mise en page d un document a pour objectif de préparer le document final à l impression en déterminant les marges et l orientation du papier. -Une marge peut être défini comme étant l espace qu il faut garder à gauche, à droite, en bas,en haut d une page. Activité : Appliquer la mise en page suivante : (Question n 8du TP). Pour mettre en page un texte suivre les étapes suivantes : 6

7 Activer le menu «Fichier». Choisir la commande «Mise en page». Choisir la mise en page désirée (marges, orientation). Cliquer sur le bouton «OK» pour valider. Enregistrer le document. V- Insertion d objets : Il est souvent nécessaire d enrichir le texte par des images ou des tableaux. 1- Insertion d un tableau : Activité : Saisir la phrase et insérer le tableau en dessous: (Question n 9du TP). Pour insérer un tableau dans un texte suivre les étapes suivantes : Placer le curseur à l endroit de création de tableau. Activer le menu «Tableau». Choisir la commande «Insérer» / «Tableau». Choisir le nombre de lignes et de colonnes. Cliquer sur le bouton «OK» pour valider. Sauvegarder le document. 2-Insertion d une image : Activité : Ajouter au texte une image de la bibliothèque : (Question n 10du TP). Pour insérer une image dans un texte suivre les étapes suivantes : fichier». Placer le curseur à l endroit de création de l image. Activer le menu «Insertion». Choisir la commande «Image» / «Image clipart» ou «A partir du Choisir l image. Valider. Sauvegarder le document. VI- Impression : Le document a été mis en page et en forme.il est donc prêt à être imprimé. Activité : Imprimer le document : (Question n 11 du TP). 7

8 Pour imprimer un document suivre les étapes suivantes : Activer le menu «Fichier». Choisir la commande «Imprimer». Préciser les paramètres d impression : nom de l imprimante, nombre de copie etc. Valider. 8

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