SOMMAIRE. HELPCLIC 03/08/2006 I L écran principal Page 4

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1 SOMMAIRE I L écran principal Page 4 II Les principales barre d outils 2-1 : LA BARRE D OUTILS STANDARD Page : LA BARRE D OUTILS MISE EN FORME Page : LA BARRE D OUTILS OBJETS Page 5 III Créer une composition 3-1 : AVANT DE COMMENCER Page : LANCER MICROSOFT OFFICE PUBLISHER 2003 Page : CHOISIR SA COMPOSITION Page : CREER UNE COMPOSITION SANS ASSISTANT Page : CHOISIR LE TYPE DE COMPOSITION Page : CHOISIR LA MISE EN PAGE Page : DEFINIR LES MARGES ET LA GRILLE Page : AJOUTER UNE OU PLUSIEURS PAGES Page : CHANGER DE PAGE ACTIVE Page : SUPPRIMER UNE PAGE Page 10 IV Insérer du texte 4-1 : CREER UN CADRE DE TEXTE Page : CREER UN CADRE DE TEXTE Page : REDIMENSIONNER UN CADRE DE TEXTE Page : DEPLACER UN CADRE DE TEXTE Page : SUPPRIMER UN CADRE DE TEXTE Page : SELECTIONNER DU TEXTE Page : SELECTIONNER UN MOT AVEC LE CLAVIER Page : SELECTIONNER UN MOT AVEC LA SOURIS Page : SELECTIONNER DU TEXTE AVEC LE CLAVIER Page : SELECTIONNER DU TEXTE AVEC LA SOURIS Page : MODIFIER LE TEXTE Page : AJOUTER DU TEXTE Page : SUPPRIMER DU TEXTE Page : CORRIGER L ORTHOGRAPHE Page : METTRE EN FORME LE TEXTE Page : MODIFIER LA POLICE DE CARACTERES Page : MODIFIER LA TAILLE DES CARACTERES Page : METTRE LE TEXTE EN GRAS Page : METTRE LE TEXTE EN ITALIQUE Page : SOULIGNER LE TEXTE Page : ESPACER / CONDENSER LES CARACTERES Page : LA FENETRE POLICE Page 14 Page 1

2 4-48 : ALIGNER LE TEXTE Page : LES PLUS DE LA MISE EN FORME Page : CREER UNE LETTRINE Page : AUGMENTER L INTERLIGNE ET LES ESPACEMENTS AVANT ET APRES UN PARAGRAPHE Page : CREER DES RETRAITS DE PARAGRAPHE Page : CREER UNE LISTE A PUCES Page : CREER UNE LISTE NUMEROTEE Page : METTRE EN FORME UN CADRE DE TEXTE Page : MODIFIER LES MARGES ET LE NOMBRE DE COLONNES Page : CREER UNE BORDURE AUTOUR D UN CADRE DE TEXTE Page : AFFECTER UNE COULEUR OU UN EFFET DE REMPLISSAGE AU CADRE DE TEXTE Page : APPLIQUER UNE ROTATION SUR LE CADRE DE TEXTE Page 21 5 Insérer un tableau 5-1 : CREER UN TABLEAU Page : CREER UN CADRE DE TABLEAU Page : REDIMENSIONNER UN CADRE DE TABLEAU Page : DEPLACER UN CADRE DE TABLEAU Page : SUPPRIMER UN CADRE DE TABLEAU Page : SELECTIONNER UNE PARTIE D UN TABLEAU Page : SELECTIONNER TOUT LE TABLEAU Page : SELECTIONNER UNE COLONNE Page : SELECTIONNER PLUSIEURS COLONNES Page : SELECTIONNER UNE LIGNE Page : SELECTIONNER PLUSIEURS LIGNES Page : SELECTIONNER UNE CELLULE Page : SELECTIONNER PLUSIEURS CELLULES Page : MODIFIER UN TABLEAU Page : AJOUTER UNE COLONNE Page : SUPPRIMER UNE COLONNE Page : AJOUTER UNE LIGNE Page : SUPPRIMER UNE LIGNE Page : FUSIONNER DES CELLULES Page : FRACTIONNER UNE CELLULE Page : DECOUPER UNE CELLULE EN DIAGONALE Page : SAISIR LE TEXTE DANS UN TABLEAU Page : SAISIR UN TEXTE DANS UNE CELLULE Page : PASSER A LA CELLULE SUIVANTE Page : METTRE EN FORME UN TABLEAU Page : AJOUTER DES BORDURES AU TABLEAU Page : AFFECTER UNE COULEUR OU UN EFFET DE REMPLISSAGE AUX CELLULES DU TABLEAU Page : APPLIQUER UN ROTATION SUR LE TABLEAU Page 29 6 Insérer un Word Art 6-1 : CRÉER UN WORD ART Page 30 Page 2

3 6-2 : SAISIR LE TEXTE D UN WORD ART Page : METTRE EN FORME UN WORD ART Page : MODIFIER LA POLICE ET LA TAILLE DES CARACTERES Page : METTRE EN GRAS OU EN ITALIQUE Page : FAIRE UNE ROTATION LATERALE DES LETTRES Page : MODIFIER L INCLINAISON DU TEXTE ET UN EFFET SPECIAL Page : PARAMETRER DES CARACTERES DE COULEUR Page : OMBRER LE TEXTE Page : REDIMENSIONNER UN WORD ART Page : DEPLACER UN WORD ART Page : SUPPRIMER UN WORD ART Page 35 7 Insérer un clipart 7-1 : TRACER UN CADRE CLIPART Page : INSERER UN CLIPART Page : MODIFIER LA TAILLE D UN CLIPART Page : DEPLACER UN CLIPART Page : SUPPRIMER UN CLIPART Page : MODIFIER L APPARENCE D UN CLIPART Page 38 8 Plusieurs objets sur la même page 8-1 : SUPERPOSER DES OBJETS Page : AVANCER OU RECULER LA POSITION D UN OBJET Page : PLACER UN OBJET DEVANT DERRIERE LES AUTRES Page : SELECTIONNER PLUSIEURS OBJETS Page : GROUPER DES OBJETS Page : DISSOCIER UN OBJET GROUPE Page : ALIGNER LES OBJETS Page 39 9 Gérer les arrière-plans 9-1 : CREER UN EN-TETE OU UN PIED DE PAGE Page : NUMEROTER LES PAGES Page Enregistrer une composition Page Fermer une composition Page Ouvrir une composition Page Imprimer une composition Page 43 Page 3

4 I - L écran principal II Les barres d outils 2-1 : LA BARRE D OUTILS STANDARD Page 4

5 Page 5 Trait Cadre de l image Insérer un objet Word Art Insérer un tableau Zone de texte Sélectionner les objets 2-3 : LA BARRE D OUTILS OBJETS Style et mise en forme Style Police Taille de police Gras Italique Souligné Aligné à gauche Centrer Aligné à droite Justifié Interlignes Numérotation Puces Diminuer le retrait Augmenter le retrait Réduire la taille de police Augmenter la taille de police Couleur de remplissage Couleur du trait Couleur de la police Style de ligne / bordure Style de ligne Style de flèche 2-2 : LA BARRE D OUTILS MISE EN FORME Nouveau Ouvrir Enregistrer Envoyer cette page en tant que message Imprimer Aperçu avant impression Orthographe Bibliothèque de recherche Couper Copier Coller Reproduire la mise en forme Annuler Rétablir Mettre au premier plan Rotation libre Insérer un lien hypertexte Aperçu de la page web Colonnes Caractères spéciaux Zoom Zoom arrière HELPCLIC 03/08/2006 Style ombre Zoom avant Style 3D Aide sur Microsoft Office Publisher

6 Flèche Ellipse Rectangle Formes automatiques Objets de la bibliothèque de présentation III Créer une composition 3-1 : AVANT DE COMMENCER Publisher est un logiciel de mise en page de différents éléments de type texte, tableau, graphique, image, dessin, Word Art Avant de commencer, une page Publisher, il vous est fortement conseillé de préparer une maquette de votre document sur une feuille de brouillon afin de mieux repérer le nombre de pages et les différents objets à créer et à placer sur votre page 3-2 : LANCER PUBLISHER 2003 Pour lancer le logiciel Publisher 2003, il suffit de cliquer sur le menu, ensuite, il faut placer la souris sur, déplacer la souris sur, déplacer encore la souris sur puis cliquez. Vous pouvez aussi cliquez sur l icône qui se situe sur votre bureau si celui-ci est se trouve sur le bureau 3-3 : CHOISIR SA COMPOSITION Au démarrage du logiciel Publisher, le volet office apparaît sur la partie droite de l écran. C est dans le volet office que l on choisir la composition de notre page : Page 6

7 Plusieurs compositions ont été pré programmé, vous choisissez la composition qui vous convient le mieux. En cliquant sur les petites flèches qui vont vers la droite ( ), vous allez voir des menus avec des sous menus pour choisir une composition. 3-4 : CREER UNE COMPOSITION SANS ASSISTANT 3-41 : CHOISIR LE TYPE DE COMPOSITION Pour commencer une nouvelle composition avec Publisher, choisissez Composition à imprimer vierge dans le volet Office, vous obtiendrez une page blanche comme le montre l image suivante : Page 7

8 3-42 : CHOISIR LA MISE EN PAGE : Pour effectuer la mise en page de votre feuille Publisher, il suffit de choisir Mise en page dans le menu Fichier, la boîte de dialogue «Mise en page» apparaît. Il suffit ensuite de choisir le type de composition, l orientation de la feuille Pour notre exemple, nous allons prendre le format Personnalisé. Dans les options d impression, nous allons mettre 3 fiches sur une page A4. Les copies d écran cidessus vous montre la mise en page et les options d impressions pour cette composition. Page 8

9 Cliquez alors deux fois sur OK, votre fiche apparaît à l écran : DEFINIR LES MARGES ET LA GRILLE Pour pouvoir modifier les marges de votre composition, il suffit de choisir Repères de mise en page dans le menu Disposition. La boîte de dialogue suivante apparaît alors : Page 9

10 Pour pouvoir modifier les marges, il suffit de cliquer sur les petites flèches, une fois que vous avez terminé de modifier les marges, cliquez sur le bouton OK. La grille permet de diviser la page afin de faciliter le positionnement des différents objets de la composition. Il suffit pour cela de choisir Repères de mise en page dans le menu Disposition. La boîte de dialogue précédente apparaît alors. Ensuite, il suffit de cliquer sur l onglet Repères de grille. L image suivante vous montre cette boîte de dialogue : Vous pouvez modifier le nombre de colonnes et de lignes grâce aux flèches ainsi que l espacement entre ces lignes ou ces colonnes. Une fois terminée, cliquez sur le bouton OK : AJOUTER UNE OU PLUSIEURS PAGES Page 10

11 Pour ajouter une ou plusieurs pages à notre composition, il suffit de cliquer sur le menu Insertion puis Pages. La boîte de dialogue suivante apparaît alors : 3-45 : CHANGER DE PAGE ACTIVE de l écran). Pour changer de page active, il suffit de cliquer sur le bouton de la page que vous voulez afficher (en bas 3-46 : SUPPRIMER UNE PAGE Pour supprimer une page, il faut sélectionner la page. Celle-ci doit être en orange comme pour l image précédente. Une fois que vous avez sélectionné la page, cliquez sur le menu Edition puis Supprimer une page. 4 Insérer du texte 4-1 : CREER UN CADRE DE TEXTE 4-11 : CREER UN CADRE DE TEXTE Pour créer un cadre de texte, il faut sélectionner l objet «zone de texte», Pointez ensuite la souris à l endroit où vous voulez dessiner votre cadre texte, puis cliquez glisser jusqu à former un rectangle précis. Une fois terminée, relâchez le bouton de la souris. Pour notre exemple, nous allons dessiner plusieurs cadres textes. L image suivante vous montre des cadres textes sur une composition Publisher : Page 11

12 Pour une meilleure lisibilité, j ai fait ressortir les bordures des cadres textes : REDIMENSIONNER UN CADRE DE TEXTE Comme on peut le voir sur l image précédente, le cadre de texte de l horaire d ouverture un peu tronqué. Le symbole suivant nous le montre parfaitement. Pour redimensionner un cadre de texte, il faut cliquer sur le cadre de texte et choisir une des différentes poignets. Dans mon exemple, j ai choisi de réduire un peu horizontalement mon cadre mais de l agrandir verticalement comme le montre l image suivante : 4-13 : DEPLACER UN CADRE DE TEXTE Pour pouvoir déplacer un cadre de texte, il suffit de cliquer sur ce cadre de texte. Les poignets de sélection apparaissent. Ensuite, il suffit de placer la souris sur le bord de la zone de texte. Votre souris se transforme en une croix avec des flèches à chaque extrémité. Cliquez glisser votre zone de texte jusqu'à l endroit qui vous convient. Page 12

13 4-14 : SUPPRIMER UN CADRE DE TEXTE Pour pouvoir supprimer un cadre de texte, il suffit de cliquer sur ce cadre de texte. Les poignets de sélection apparaissent. Maintenant, appuyer sur la touche SUPPR du clavier pour supprimer un cadre de texte. 4-2 : SELECTIONNER DU TEXTE 4-21 : SELECTIONNER UN MOT AVEC LE CLAVIER Pour sélectionner un mot avec le clavier, placer le curseur devant le mot que vous voulez sélectionner puis tout en maintenant la touche MAJ, appuyez sur la flèche de direction vers la droite. Si vous avez placé le curseur derrière le mot, il faudra utiliser la touche de direction qui va vers la gauche : SELECTIONNER UN MOT AVEC LA SOURIS Pour sélectionner un mot avec la souris, il suffit de double cliquer sur ce mot. Vous pouvez aussi placer la souris devant ou derrière le mot puis cliquer et tenir cliquer jusqu'à la fin du mot : SELECTIONNER DU TEXTE AVEC LE CLAVIER Pour sélectionner du texte avec le clavier, il suffit de se placer devant le texte que l on veut sélectionner. Tout en maintenant la touche MAJ enfoncé, utiliser les flèches de direction ou les flèches Pg Down ou Pg Up (flèches en forme d arête de poisson) pour sélectionner du texte. Vous pouvez aussi utiliser la combinaison des touches CTRL + A pour sélectionner tout votre texte dans une zone de texte : SELECTIONNER DU TEXTE AVEC LA SOURIS Pour sélectionner du texte dans une zone de texte avec la souris, il suffit de triple cliquer dans cette zone de texte. Tout votre texte est alors sélectionné. 4-3 : MODIFIER LE TEXTE 4-31 : AJOUTER DU TEXTE Pour pouvoir ajouter du texte dans une zone de texte, il suffit de placer le curseur à l endroit où l on veut placer du texte dans la zone de texte. Une fois le curseur placé, il suffit d ajouter le ou les mots à placer dans votre zone de texte : SUPPRIMER DU TEXTE Pour pouvoir supprimer du texte dans une zone de texte, il suffit de placer le curseur : Devant le mot à supprimer et appuyer sur la touche SUPPR du clavier Derrière le mot à supprimer et appuyer sur la touche RETOUR ARRIERE (flèche au dessus de la touche ENTREE) du clavier Page 13

14 4-33 : CORRIGER L ORTHOGRAPHE Toute faute de frappe ou tout mot inconnu est automatiquement souligné en rouge comme le montre l image suivante. Pour corriger cette faute d orthographe, il suffit de cliquer droit sur le mot mal orthographié et de choisir la réponse dans le dictionnaire qui est proposé. Vous pouvez aussi utiliser le bouton orthographe dans la barre d outils Standard 4-4 : METTRE EN FORME LE TEXTE 4-41 : MODIFIER LA POLICE DE CARACTERES Pour pouvoir modifier la police de caractère, il suffit de sélectionner le texte que vous voulez changer, puis il suffit de cliquer sur la liste déroulante suivante choisir la police de caractère que vous voulez. dans la barre d outils Mise en Forme et de 4-42 : MODIFIER LA TAILLE DE CARACTERES Pour pouvoir modifier la taille de la police de caractère, il suffit de sélectionner le texte que vous voulez modifier la taille de la police, puis il suffit de cliquer sur la liste déroulante suivante dans la barre d outils Mise en Forme. Vous pouvez vous-même saisir la taille de la police de caractère. Cette taille est comprise entre 0,5 pour le minimum et 999,9 pour le maximum : METTRE LE TEXTE EN GRAS Pour pouvoir mettre le texte en gras, il suffit de sélectionner le texte que vous voulez mettre en gras puis il suffit de cliquer sur le bouton suivant 4-44 : METTRE LE TEXTE EN ITALIQUE Pour pouvoir mettre du texte en italique, il suffit de sélectionner le texte que vous voulez mettre en italique puis il suffit de cliquer sur le bouton suivant 4-45 : SOULIGNER LE TEXTE Page 14

15 Pour pouvoir souligner du texte, il suffit de sélectionner le texte que vous voulez souligner puis il suffit de cliquer sur le bouton suivant 4-46 : ESPACER / CONDENSER LES CARACTERES Pour pouvoir espacer ou condenser des caractères dans une zone de texte, il suffit de sélectionner le ou les mots à espacer ou condenser. Ensuite, il suffit de choisir Espacement des caractères du menu Format. La boîte de dialogue suivante apparaît alors : En modifiant l interlettrage ou le crénage, vous allez augmenter ou diminuer l espace entre les caractères. Pour terminer, cliquez sur le bouton OK : LA FENETRE POLICE La fenêtre Police permet de réaliser ce que l on vient de faire précédemment en une seule fois. Les combinaisons taille de caractère, police, gras sont rassemblées dans cette fenêtre. Pour afficher cette boîte de dialogue, il suffit de cliquer sur le menu Format puis Police Page 15

16 4-48 : ALIGNER LE TEXTE L alignement du texte permet de placer votre texte à un endroit de votre zone de texte. Il existe 4 sortes d alignement : L alignement à gauche (alignement par défaut) : votre texte s aligne sur la marge de gauche L alignement centrer : votre texte est centré au milieu de votre zone de texte L alignement à droite : votre texte s aligne sur la marge de droite L alignement justifié : votre texte est aligné au temps sur la gauche que sur la droite Pour pouvoir aligner votre texte, il faut sélectionner le texte. 4-5 : LES PLUS DE LA MISE EN FORME 4-51 : CREER UNE LETTRINE Une lettrine est une grosse lettre qui apparaît souvent dans les journaux. Généralement elle placée en début de texte. Pour mettre une lettrine dans votre composition, il suffit de sélectionner la lettre qui deviendra lettrine et de cliquer sur le menu Format puis Lettrines. La boîte de dialogue suivante apparaît : Page 16

17 Ensuite, il ne vous reste plus qu à choisir le type de lettrine. Vous pouvez personnaliser la lettrine en cliquant sur l onglet «Lettrine personnalisée». Grâce à cet onglet, vous pouvez choisir la taille, la police de la lettrine : AUGMENTER L INTERLIGNE ET LES ESPACEMENTS AVANT ET APRES UN PARAGRAPHE Pour augmenter ou diminuer l interligne et les espacements avant et après un paragraphe, il suffit de sélectionner le paragraphe. Ensuite, il suffit de cliquer sur le menu Format puis Paragraphes. La boîte de dialogue suivante apparaît alors : Grâce aux petites flèches qui montent et qui descendent vous pouvez augmenter ou diminuer l interligne avant ou après un paragraphe. Vous pouvez même augmenter l interligne entre les lignes. Page 17

18 4-53 : CREER DES RETRAITS DE PARAGRAPHE Pour créer un retrait de paragraphe, il suffit de cliquer sur le bouton suivant Le bouton suivant permet de diminuer un retrait de paragraphe. Ces 2 boutons fonctionnent exactement comme sur le logiciel de traitement de texte Word : CREER UNE LISTE A PUCE Les listes à puce permettent de faire des énumérations. Par exemple, je vais faire les courses au supermarché et il me faut : Du pain Du chocolat De l eau Ces listes à puces peuvent être faites grâce au bouton suivant comme le montre l image suivante : L image ci contre vous permet de modifier les puces. Pour cela, il suffit de cliquer sur le menu Format puis Puces et Numéros. Choisissez l onglet «Puces», puis cliquer sur la puce à utiliser puis valider en cliquant sur le bouton OK. PS : Lorsque vous appuyez sur la touche ENTREE du clavier, vous allez à la ligne et une nouvelle puce apparaît alors. Page 18

19 4-55 : CREER UNE LISTE NUMEROTEE Les listes numérotées correspondent aux listes à puces sauf qu à la place d une puce, il y a un numéro. Pour créer une liste numérotée, il suffit de cliquer sur le bouton suivant Tout comme pour les listes à puces vous pouvez changer la présentation du numéro en cliquant sur le menu Format puis Puces et numéro et enfin en cliquant sur l onglet «Numérotation» comme le montre l image suivante : 4-6 : METTRE EN FORME UN CADRE DE TEXTE 4-61 : MODIFIER LES MARGES ET LE NOMBRE DE COLONNES Pour modifier les marges de votre composition Publisher, il suffit de vous rendre sur le menu Disposition puis Repères de mises en page. Ensuite, il suffit de changer les marges comme le montre l image suivante : Page 19

20 Pour changer le nombre de colonne à la composition Publisher, il faut vous rendre au même endroit que précédemment c est-à-dire menu Disposition puis Repères de mises en page et cliquer sur l onglet «Repères de grille». Dans cette boîte de dialogue vous pouvez désormais changer le nombre de ligne et de colonne comme le montre l image suivante : 4-62 : CREER UNE BORDURE AUTOUR D UN CADRE DE TEXTE Pour créer une bordure autour d un cadre de texte comme sur l image suivante : Page 20

21 Il suffit de double cliquer sur la bordure, la boîte de dialogue suivante apparaît alors : Dans la liste déroulante «Trait couleur», choisissez la couleur que vous voulez donner à votre bordure. Vous pouvez aussi changer le style de pointillés et l épaisseur de la bordure dans cette boîte de dialogue. Page 21

22 4-63 : AFFECTER UNE COULEUR OU UN EFFET DE REMPLISSAGE AU CADRE DE TEXTE Double cliquez sur le cadre de texte pour faire apparaître la boîte de dialogue précédente : Dans la zone «Remplissage», cliquez sur la liste déroulante pour affecter une couleur de remplissage à votre zone de texte : APPLIQUER UNE ROTATION SUR LE CADRE DE TEXTE Pour appliquer une rotation sur le cadre de texte, sélectionnez le cadre de texte, puis placez la souris sur le point vert. Celle-ci prend la forme d une flèche qui tourne, cliquez et tenez cliquer et faites tourner votre zone de texte jusqu'à ce que cela vous convient. Page 22

23 5 Insérer un tableau Nous allons construire un tableau au dos cette feuille. Dans ce tableau, nous ferons apparaître les heures de visite du musée avec guide. PS : il faut reprendre le même format que le verso (marge ) 5-1 : CREER UN TABLEAU 5-11 : CREER UN CADRE DE TABLEAU Pour créer un tableau, il suffit de cliquer sur le bouton suivant dans la barre d outils objets puis dessiner un rectangle dans votre composition Publisher. La boîte de dialogue suivante apparaît alors : Page 23

24 Choisissez le nombre de lignes et de colonnes que doit composer votre tableau grâce au petite flèche qui montent ou qui descendent ou en tapant le chiffre puis cliquer sur OK. Votre tableau apparaît alors : 5-12 : REDIMENSIONNER UN CADRE DE TABLEAU Pour redimensionner un tableau, il suffit de double cliquer sur la bordure du tableau puis de cliquer sur l onglet «Taille» A partir de cette boîte de dialogue, vous pouvez augmenter ou diminuer la taille du tableau. En cochant la case proportionnel vous allez garder la proportionnalité entre la longueur et la hauteur du tableau 5-13 : DEPLACER UN CADRE DE TABLEAU Page 24

25 Pour pouvoir déplacer un tableau dans votre composition Publisher, il suffit de déplacer la souris sur le bord du tableau. Votre souris se transforme en une croix avec 4 flèches à chaque extrémité. Quand vous avez cette sorte de curseur, cliquez glisser jusqu à ce que l endroit vous convient : SUPPRIMER UN CADRE DE TABLEAU Pour supprimer un tableau de votre composition Publisher, il suffit de sélectionner le tableau et d appuyer sur la touche SUPPR du clavier. 5-2 : SELECTIONNER UNE PARTIE D UN TABLEAU 5-21 : SELECTIONNER TOUT LE TABLEAU Pour sélectionner tout le tableau, il suffit de placer la souris dans une cellule du tableau puis il suffit de se rendre dans le menu Tableau puis Sélectionner puis Tableau 5-22 : SELECTIONNER UNE COLONNE Pour sélectionner une colonne du tableau, il suffit de placer le curseur dans la colonne que l on veut sélectionner puis il suffit de se rendre dans le menu Tableau puis Sélectionner puis Colonne 5-23 : SELECTIONNER PLUSIEURS COLONNES Pour sélectionner plusieurs colonnes d un tableau, il suffit de cliquer dans une cellule, tenir cliquer et déplacer verticalement la souris : SELECTIONNER UNE LIGNE Pour sélectionner une ligne, il suffit de placer le curseur dans la ligne que l on veut sélectionner puis il suffit de se rendre dans le menu Tableau puis Sélectionner puis Ligne : SELECTIONNER PLUSIEURS LIGNES Pour sélectionner plusieurs lignes d un tableau, il suffit de cliquer dans une cellule, tenir cliquer et déplacer horizontalement la souris : SELECTIONNER UNE CELLULE Pour sélectionner une cellule, il suffit de cliquer sur la cellule que l on veut sélectionner puis il suffit de se rendre dans le menu Tableau puis Sélectionner puis Cellule : SELECTIONNER PLUSIEURS CELLULES Pour sélectionner plusieurs cellules, il suffit de cliquer dans la première cellule que l on veut sélectionner, tenir cliquer et déplacer horizontalement et verticalement la souris pour sélectionner d autres cellules. Page 25

26 5-3 : MODIFIER UN TABLEAU 5-31 : AJOUTER UNE COLONNE Pour ajouter une colonne à votre tableau, il suffit de placer le curseur à gauche ou droite de la colonne que l on veut ajouter. Ensuite, il suffit de cliquer sur le menu Tableau puis Insérer et enfin Colonnes à gauche ou Colonnes à droite : SUPPRIMER UNE COLONNE Pour supprimer une colonne de votre composition, il suffit de sélectionner la colonne à supprimer. Ensuite, il suffit de choisir dans le menu Tableau, Supprimer puis Colonnes : AJOUTER UNE LIGNE Pour ajouter une ligne à votre tableau, il suffit de placer le curseur au dessus ou en dessous de la ligne que l on veut ajouter. Ensuite, il suffit de cliquer sur le menu Tableau puis Insérer et enfin Lignes au dessus ou Lignes en dessous : SUPPRIMER UNE LIGNE Pour supprimer une ligne de votre composition, il suffit de sélectionner la ligne à supprimer. Ensuite, il suffit de choisir dans le menu Tableau, Supprimer puis Lignes : FUSIONNER DES CELLULES La fusion permet de rassembler plusieurs cellules en une cellule. Pour fusionner plusieurs cellules, il suffit de sélectionner les cellules que vous voulez fusionner. Ensuite, il suffit de se rendre dans le menu Tableau puis Fusionner les cellules : FRACTIONNER DES CELLULES FUSIONNEE Le fractionnement de cellules permet de faire l effet inverse du fusionnement. Le fractionnement permet de découper une cellule en plusieurs cellules. Pour fractionner une cellule, il suffit de sélectionner la cellule, ensuite, il faut choisir Fractionner les cellules dans le menu Tableau : DECOUPER UNE CELLULE EN DIAGONALE Pour découper une cellule en diagonale, il faut cliquer sur la cellule que l on veut découper en diagonale. Ensuite, il suffit de choisir Diagonales de cellules dans le menu Tableau. La boîte de dialogue suivante apparaît : Page 26

27 Choisissez ensuite le type de diagonale que vous voulez et validez en cliquant sur OK. Votre cellule est alors divisé en deux par une diagonale. 5-4 : SAISIR LE TEXTE DANS UN TABLEAU 5-41 : SAISIR UN TEXTE DANS UN TABLEAU le texte. Pour saisir un texte dans une cellule d un tableau, il suffit de cliquer dans la cellule puis de taper au clavier 5-42 : PASSER A LA CELLULE SUIVANTE Pour passer d une cellule à l autre, il suffit de cliquer dans la cellule où l on veut taper du texte. Vous pouvez aussi vous déplacer avec les flèches de direction L image suivante, vous montre le verso de la feuille avec les horaires de visite guidée. Page 27

28 5-5 : METTRE EN FORME UN TABLEAU 5-51 : AJOUTER DES BORDURES AU TABLEAU Pour ajouter une bordure au tableau, double cliquez sur le bord du tableau. Vous pouvez utiliser le clic droit en choisissant «Format du tableau» comme le montre l image suivante : Dans tout les cas, la boîte de dialogue suivante apparaît alors : Page 28

29 En cliquant sur ces différents boutons vous allez pouvoir mettre des bordures à votre tableau. Vous pouvez changer la couleur du trait et son épaisseur à partir des listes déroulante du dessus 5-52 : Affecter une couleur ou un effet de remplissage aux cellules du tableau Pour pouvoir mettre une couleur de fond aux cellules du tableau, il suffit de rouvrir la boîte de dialogue précédente. Dans la zone «Remplissage», grâce à la liste déroulante, choisissez la couleur de remplissage que vous voulez. Grâce à la boîte de dialogue «Motifs et texture» que vous voyez en image suivante, on peut réaliser des motifs plus sympas dans les tableaux : Page 29

30 5-53 : APPLIQUER UNE ROTATION SUR LE TABLEAU Comme on avait vu pour la zone de texte dans le chapitre 4-64, la rotation s applique pour le tableau. Il faut utiliser la même méthode pour retourner votre tableau. 6 Insérer un Word Art Page 30

31 6-1 : CREER UN WORD ART Pour créer un Word Art, il suffit de cliquer sur le bouton suivant de dialogue suivante apparaît. Nous allons changer le titre de la feuille du recto : dans la barre d outils Objets. La boîte Choisissez le type de Word Art que vous voulez et cliquez sur le bouton OK. La boîte de dialogue suivante apparaît alors : 6-2 : SAISIR LE TEXTE D UN WORD ART Saisissez le texte, puis pour terminer, cliquez sur le bouton OK. Page 31

32 6-3 : METTRE EN FORME UN WORD ART 6-31 : MODIFIER LA POLICE ET LA TAILLE DES CARACTERES Pour modifier la police de caractère d un Word Art, il suffit de double cliquer sur le Word Art. La boîte de dialogue précédente apparaît. Grâce à la liste déroulante «Police», vous pouvez changer le type de police d écriture. Pour modifier la taille des caractères d un Word Art, il suffit de double cliquer sur le Word Art. La boîte de dialogue précédente apparaît. Grâce à la liste déroulante «Taille», vous pouvez changer la taille de police d écriture : METTRE LE TEXTE EN GRAS ET EN ITALIQUE Dans la boîte de dialogue précédente, il suffit de cliquer sur le bouton suivant suffit de cliquer sur le bouton suivant pour mettre en italique. pour mettre en gras ou il 6-33 : FAIRE UNE ROTATION LATERALE DES LETTRES Pour faire pivoter verticalement votre texte, il faut faire apparaître la barre d outils Word Art. Pour cela, choisissez Barre d Outils puis Word Art dans le menu Affichage. La barre d outils suivante apparaît alors : Il suffit ensuite de cliquer sur le bouton suivant l image suivante : pour faire apparaître vos lettres verticalement comme le montre Page 32

33 6-34 : MODIFIER L INCLINAISON DU TEXTE ET CREER UN EFFET SPECIAL La barre d outils Word Art doit être à l écran pour réaliser ces effets. Cliquez sur le bouton suivant pour créer un effet à votre Word Art et modifier l inclinaison. Les différents effets apparaissent alors comme le montre l image suivante : Il ne vous reste plus qu a choisir l effet et / ou l inclinaison pour admirer votre Word Art : Page 33

34 6-35 : PARAMETRER DES CARACTERES DE COULEUR Comme vous commencer à le comprendre, il faut toujours la barre d outils Word Art. Ensuite, il suffit de cliquer sur le bouton suivant La boîte de dialogue suivante apparaît : Vous pouvez appliquer des motifs et des textes à votre objet Word Art. En cliquant sur le bouton «Motifs et textures», la boîte de dialogue suivante apparaît : Page 34

35 Pour cette composition, j ai choisi de faire un dégradé unicolore en diagonale haut mais vous pouvez prendre ce que vous voulez. Les onglets «Texture», «Motif», «Image» et «Teinte» permettent de modifier l apparence de votre objet Word Art : OMBRER LE TEXTE Pour ombrer tout objet Word Art, il suffit de cliquer sur le bouton suivant Forme. Les options d ombre apparaissent alors : dans la barre d outils Mise en Vous pouvez ajouter des variantes à votre ombre en cliquant sur le bouton «Option d ombre» Vous pouvez alors changer la couleur de l ombre en cliquant sur le bouton suivant ou bien déplacer l ombre vers la gauche ou vers la droite en utilisant un des bouton suivant Page 35

36 6-4 : REDIMENSIONNER UN WORD ART Pour redimensionner un Word Art, il faut faire apparaître les poignets de sélections comme le montre l image précédente. Placez votre souris sur un des bords du Word Art. Votre souris se transforme en une petite flèche noire. Ensuite, grâce à une poignet d un des 4 coins, il faut cliquer glisser pour agrandir ou réduire le Word Art. ATTENTION : Il ne faut jamais prendre les poignets du milieu sinon vous allez aplatir verticalement ou horizontalement votre Word Art. Ce conseil s applique à tous les objets (images, Zones de texte ) 6-5 : DEPLACER UN WORD ART Pour déplacer un Word Art, il faut sélectionner le Word Art et faire apparaître les poignets de sélection comme le montre l image précédente. Ensuite, placez votre souris en bordure du Word Art, votre souris doit se transformer en une croix avec 4 flèches à chaque extrémité. Lorsque vous avez cette flèche, cliquez glisser le Word Art jusqu à un endroit qui vous convient. 6-6 : SUPPRIMER UN WORD ART Pour supprimer un Word Art, il suffit de le sélectionner. Ensuite, il suffit d appuyer sur la touche SUPPR du clavier. Vous pouvez aussi faire un clic droit sur le Word Art et choisir «Suppression de l objet» 7 Insérer un clipart 7-1 : TRACER UN CADRE CLIPART Nous souhaitons mettre le logo de notre entreprise dans le coin en haut à droit de notre composition. Notre logo est une image que nous prendrons dans la bibliothèque. Pour tracer un cadre image, il suffit de cliquer sur le bouton suivant dans la barre d outils Objets. Le sous menu suivant apparaît : Page 36

37 Je choisis «Image Clipart» mais vous auriez bien pu choisir autre chose. Le volet office apparaît alors : 7-2 : INSERER UN CLIPART Lorsque le volet office est apparu, il suffit de rechercher le clipart. Ensuite, il suffit de double-cliquer dessus lorsque vous l avez trouvé. Votre clipart se place sur votre composition. Page 37

38 7-3 : MODIFIER LA TAILLE D UN CLIPART Pour modifier la taille d un clipart, il faut que les poignets de sélection soient visibles comme sur l image précédente. Si elles ne sont pas visibles, cliquez sur le clipart et elles apparaîtront. Ensuite, il faut placer la souris sur un des 4 coins du clipart, votre souris se transforme en une petite flèche. Lorsque vous avez cette petite flèche noire, cliquez glisser jusqu à à augmenter ou à réduire la taille du clipart. 7-4 : DEPLACER UN CLIPART Pour déplacer un clipart dans votre composition Publisher, cliquez sur le clipart puis cliquez glisser le clipart à l endroit voulu. 7-5 : SUPPRIMER UN CLIPART Page 38

39 Pour supprimer un clipart, il suffit de le sélectionner en cliquant dessus. Ensuite, il suffit d appuyer sur la touche SUPPR du clavier. Vous pouvez choisir «Suppression de l objet» lorsque vous cliquez droit sur le clipart 7-6 : MODIFIER L APPARENCE D UN CLIPART On appelle l apparence d un clipart correspond à l habillage, l ombre, la rotation d un clipart. Pour modifier l apparence d un clipart, il faut exactement la même chose que vous venez de voir avec les images Word Art. Reportez-vous au chapitre 6-35 et 6-36 de ce cours 8 Plusieurs objets sur la même page 8-1 : SUPERPOSER DES OBJETS 8-11 : AVANCER OU RECULER LA POSITION D UN OBJET Pour avancer ou reculer la position d un objet, il suffit de cliquer sur cet objet pour le sélectionner. Ensuite, il faut aller dans le menu Disposition, puis Ordre et enfin choisir Mettre au premier plan ou Mettre en arrière plan : PLACER UN OBJET DEVANT OU DERRIERE LES AUTRES Pour placer un objet devant ou derrière d autres objets, il suffit de cliquer sur cet objet pour le sélectionner. Ensuite, il faut aller dans le menu Disposition, puis Ordre et enfin choisir Avancer ou Reculer. 8-2 : SELECTIONNER PLUSIEURS OBJETS Pour sélectionner les objets un par un, il faut maintenir la touche MAJ enfoncée tout en cliquant pour sélectionner chacun d'eux. Pour sélectionner des objets juxtaposés, cliquez sur Sélectionner les objets dans la barre d'outils Objets cliquez à côté d'un objet puis faites glisser le rectangle de sélection sur les autres objets. Page 39

40 8-3 : GROUPER DES OBJETS Pour grouper des objets, il suffit de cliquer sur l'outil Sélectionner les objets, puis faites glisser le rectangle de sélection autour des objets à regrouper. Dans l'angle inférieur droit du rectangle de sélection, cliquez sur Grouper. Vous pouvez aussi choisir Grouper dans le menu Disposition. 8-4 : DISSOCIER DES OBJETS GROUPES Pour dissocier des objets groupés, il suffit de sélectionner l objet à dissocier grâce à l outil de sélection d objet, ensuite il suffit de choisir Dissocier dans le menu Disposition. Vous pouvez aussi cliquer droit sur l objet à dissocier et ensuite choisir l option Dissocier comme le montre l image suivante : 8-5 : ALIGNER DES OBJETS Pour aligner les objets les uns par rapport aux autres, il faut : Dans le menu Disposition, pointez sur Aligner sur, puis sélectionnez une des options suivantes : Repères de règle, Repères, Objets Cliquez sur l'objet à déplacer et amenez le pointeur de la souris au-dessus de cet objet jusqu'à ce qu'apparaisse le pointeur Déplacer. Faites glisser l'objet jusqu'à ce que son bord s'aligne sur le repère, le repère de règle ou l'objet souhaité. 9 Gérer les arrières plans 9-1 : CREER UN EN-TETE OU UN PIED DE PAGE Les en-têtes ou pied de page permettent de personnifier sa composition Publisher. Généralement dans l en-tête d une composition, on trouve le nom de la personne qui a créée la composition ainsi que la date de Page 40

41 création. Dans le pied de page, on trouve généralement le numéro de page. L image suivante vous montre mon en-tête de page de ma composition. Pour créer un en-tête et / ou pied de page, il suffit de cliquer sur le menu Affichage puis En-tête et Pied de page. Voici la composition que j ai crée avec un en-tête de page : Dans cet en-tête, j ai ajouté le nom ainsi que la date de création. 9-2 : NUMEROTER LES PAGES apparaît : Lorsque que vous cliquez sur le menu Affichage puis En-tête et Pied de page, la barre de menu suivante Cliquez sur le bouton «zone de texte» pour dessiner une zone de texte dans votre pied de page. Ensuite, il suffit de cliquer dans la zone de texte pour placer le curseur et de cliquer sur le bouton suivant pour insérer un numéro de page. Publisher met alors un dièse ( # ), cliquez ensuite sur le bouton Fermer de la barre de menu. Le numéro de page s affiche alors dans le pied de page comme le montre l image suivante : Page 41

42 10 Enregistrer une composition Pour enregistrer votre travail, il faut choisir Enregistrer sous dans le menu Fichier. La boîte de dialogue suivante apparaît alors : Choisissez le dossier dans lequel vous voulez enregistrer votre composition. Par défaut, Publisher enregistre la composition dans le dossier «Mes Documents». Vous pouvez changer de dossier en parcourant votre disque dur ou vous pouvez créer un dossier en cliquant sur le bouton suivant alors : La boîte de dialogue suivante apparaît Page 42

43 Il ne vous reste plus qu à saisir un nom de dossier et de valider en cliquant sur le bouton OK. Lorsque vous avez choisit l emplacement dans lequel vous allez enregistrer votre composition, il suffit de nommer votre composition en cliquant dans la zone de texte «Nom du fichier». Par défaut, Publisher nomme votre composition «Composition1». Il suffit d effacer ce titre et de le remplacer par le titre de votre choix. Une fois la composition nommée, cliquez sur le bouton Enregistrer. 11 Fermer une composition Pour fermer une composition, il suffit de choisir Fermer dans le menu Fichier. Pour quitter le logiciel Publisher, il suffit de cliquer sur le bouton suivant ou de choisir Quitter dans le menu Fichier. 12 Ouvrir une composition Pour ouvrir votre composition, il suffit de choisir Ouvrir dans le menu Fichier ou de cliquer sur le bouton suivant dans la barre de menu Standard La boîte de dialogue suivante apparaît alors : Par défaut Publisher ouvre le dossier «Mes Documents». Choisissez alors le dossier dans lequel votre composition est enregistrée puis sélectionnée votre composition et cliquez sur le bouton Ouvrir. Page 43

44 13 Imprimer une composition Pour imprimer votre composition, choisissez le menu Fichier puis Imprimer. Si vous cliquez sur le bouton suivant Publisher imprimera directement votre composition. En passant par le menu Fichier puis Imprimer, la boîte de dialogue suivante apparaît : Grâce à cette boîte de dialogue, vous pouvez choisir votre imprimante, choisir le nombre d impression ainsi que les pages que vous voulez imprimer. Vous pouvez entrer dans les propriétés de l imprimante en cliquant sur le bouton du même nom. Une fois que vous avez configuré votre imprimante, cliquez sur le bouton OK. Votre composition sort alors sur papier. Page 44

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