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1 VOTRE SUITE LOGICIELLE COMPLÈTE DEDIÉE A LA GESTION DU TEMPS

2 Horioweb La solution modulaire de Synel pour la gestion du temps, le contrôle d'accès, l'établissement des coûts, la RH, et bien plus! Solution full web Efficacité Flexibilité Simple d utilisation Entièrement paramétrable Solution sur mesure Horio WEB est un système innovant en ligne qui permet de gérer facilement les activités de tous les employés au sein d une organisation, que ce soit le temps de présence, contrôle d accès, demande d absence, ou le coût des différentes activités. Le système, entièrement modulaire est une solution clé en main de gestion du temps de présence qui s adapte aux problématiques de votre entreprise par l ajout de module dédié. Développé sur une base Microsoft SQL, écrit en.net et entièrement paramétrable, l utilisation d Horioweb dans votre société vous garantit une efficacité accrue grâce à l utilisation d une base de données unique, mise à disposition online pour tous les responsables de la société.

3 Devenez flexible. La solution Horioweb est prête à l emploi sur tout vos appareils grâce à son interface universelle et à sa disponibilité full web. Au sein de votre entreprise, en déplacement, avec votre propre appareil: Profitez d une utilisation flexible et universelle. Optimisez votre activité. Horioweb est un outil performant destiné au suivi de l activité de vos salariés. Gérez les plannings de travail, présences, absences, anomalies et pointages tout en supervisant votre contrôle d accès, la gestion des visites, la gestion coûts et les process de paie grâce a nos modules dédiés. De nombreuses options de rapports sont disponibles afin d optimiser l analyse et la prise de décision. Une solution sur mesure. Nos équipes technique et commerciale mettent tout en œuvre pour créer une solution sur mesure qui répond aux enjeux de votre entreprise. Les modules dédiés au contrôle d accès, la gestion des visites, la gestion des coûts, interface de paie GRH et solution QR code vous sont ainsi proposés indépendamment afin de garantir une solution logicielle flexible. De plus, nous proposons une large gamme de produits de gestion du temps et de contrôle d accès allant du Mifare à la biométrie.

4 Faites le choix du full web. Horioweb est un système full web disponible sous plusieurs formes, s adaptant à l infrastructure et au besoin de votre entreprise: Solution Classique (installé sur votre serveur d entreprise) Nous installons Horioweb sur votre serveur d entreprise et nous vous confions la gestion du logiciel tout en vous permettant d amortir votre architecture existante Solution Cloud (hebergé par nos soins sur serveur Microsoft Azure, localisé au Royaume-Uni) Nos serveurs dédiés Horioweb sont totalement sécurisés et entretenus par nos équipes d expert dédiés. Vous faites ainsi l économie d une infrastructure SI entière tout en faisant confiance à nos spécialistes. Nous vous faisons également gagner en temps et productivité en installant régulièrement les dernières mises à jour et fonctionnalités d Horioweb. Solution Software as a Service (SaaS) Plus économique, vous profitez de tous les avantages de la solution cloud tout en ne payant pour ce que vous avez réellement besoin en fonction de votre nombre d employés utilisant le service. Idéal pour les infrastructures flexibles et évolutive. Configuration requise: Serveur (Si installé sur votre serveur) : Windows Server 2003 ou 2008 MS SQL 2008 R2 Express version , installé en mode d authentification SQL Server et Windows (le mot de passe sa ou équivalent est requis) MS SQL Management Studio installé IIS 6 ou IIS 7.NET Framework 4.0 Internet (poste client) : Internet explorer 7,8, 9 / Firefox dernière version / Safari dernière version / Chrome dernière version Silverlight

5 Applications Horioweb Système complet en ligne, avec visualisation des présences/absences en temps réel et entièrement paramétrable et s adapte facilement aux contraintes 35h, conforme à la loi TEPA, annualisation et autres types d accords. Gestion de différents profils de pointage : personnel non soumis au pointage, déclaratif sur feuille d heures, pointage par badgeuse, par intranet, par téléphone. Fiche personnel avec champs paramétrables et compteurs personnalisables. Décompte visuel des présences/absences par modèles horaires, motifs d absence et cycles de travail. Gestion des heures de nuit, heures supplémentaires (exonérées ou non), week end & jours fériés. Plafonnement automatisé des heures supplémentaires. Jours fériés paramétrables et suivi des heures excédentaires au jour le jour. Gestion des droits d accès aux managers, avec correction manuelle des données et pointages par le manager. Production de rapports selon les niveaux d autorisation (manager/employé) aux formats Word, Excel ou PDF, avec possibilité d envoi par . Outils de plannings graphiques avec vues individuelles et par groupes. Gestion des absences (intranet) et des anomalies. Gestion des tickets restaurants et primes de panier. Bilan et état de facturation des intérimaires. Périodes de paie paramétrables.

6 Modules Horioweb Contrôle d accès Gestion des alarmes d intrusions (des caméras de surveillance) et impression de badges d accès personnalisés. Ce module permet de limiter l accès à toute zone spécifique, voir en temps réel la position de tout individu. Interface Paie - GRH Interface d extraction paramétrée de données, incluses dans la base de données Horioweb, pour exportation vers votre logiciel RH (Sage, Ciel, SAP). Formats d import : (TXT, XLS, CSV, ASCII). Gestion des coûts Gestion des visites Solution QR Code Le module de gestion de coût de projets permet le contrôle et le calcul exact des heures investies dans diverses tâches. Horioweb est un outil efficace permettant le contrôle et le suivi des ressources de production et des activités en atelier. Le module Gestion des visiteurs permet de contrôler à tous moment la présence de personnes de passage dans votre établissement en regroupant les fonctions suivantes : Planification de visite, paramétrage et historisation des visites et des visiteurs, création fiche de visite, impression du badge. Le module QR Code permet de créer facilement une solution de pointage mobile idéal pour les lieux de travail temporaires. Equipé de leur smartphone, les employés peuvent ainsi enregistrer leur présence à tout moment tout en profitant des bénéfices d Horioweb.

7 Synel Industries Synel Industries fut créée en Israël en 1990 suite à la fusion de deux fabricants leader dans la collecte des données. Synel a depuis établi un réseau de distributeurs et de partenaires dans plus de 40 pays. Nous sommes l un des tout premiers fabricants mondiaux de matériel et de logiciel dédié à la Gestion de Temps, d activités et de Contrôle d Accès. Depuis 2005 Synel Industries offre des systèmes de Gestion de Temps de Travail, contrôle d accès & contrôle des coûts efficaces et à des prix compétitifs en France. Notre équipe de R&D travaille constamment à l amélioration et au développement de nos produits, tout en mettant en avant la flexibilité et la fiabilité. Pour s assurer de la qualité de ses produits, Synel suit les règles strictes des standards ISO 9002, UL, CE et est également agréé SAP. Notre entreprise est reconnue pour ses technologies de pointe qui incorpore l identification biométrique à travers ses filiales en France, au Royaume-Uni, en Suède, en Chine et en Amérique du Nord. Plus de 250 employés à travers le monde Filiales aux États-Unis, Royaume-Uni, France, Suède Bureaux en Amérique du Nord et Chine Plus 60 distributeurs dans plus de 40 pays Plus de installations dans le monde Références

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