Chapitre 1 Bien démarrer avec Office

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1 Chapitre 1 Bien démarrer avec Office Connaître tous les outils d Office Découvrir quelques nouveautés Utiliser le menu Fichier/mode Backstage Copier/coller Augmenter la sécurité avec le mode Protégé Accéder à plus de fonctions rapidement avec le Ruban Cliquer pour installer (Click to run) Retrouver une ancienne version d un document Découvrir le site internet d Office Installer et activer le logiciel Migrer d une ancienne version Mettre à jour vos logiciels avec Office Update Ouvrir les fichiers Office 2010 avec la version Office Chapitre 2 Écrire ses premiers textes Faire ses premiers pas Créer et enregistrer son premier document Se repérer dans Word Utiliser la souris Accéder à l aide Mettre en forme le texte Modifier la police de caractères Modifier les paragraphes Utiliser la règle et les tabulations Tracer un trait vertical à droite d un texte Copier/coller du contenu Présenter un contenu sans faute Vérifier l orthographe et la grammaire Afficher les synonymes Traduire un texte dans une autre langue Utiliser la correction automatique pour saisir plus vite Relire son texte en mode Plein écran Naviguer rapidement dans un long document Rechercher et remplacer Chapitre 3 Embellir ses contenus Mettre en forme un document Appliquer les styles Organiser ses idées Numéroter les titres Fabriquer une table des matières Insérer des pages Créer des sections Définir les en-têtes et pieds de page Mettre un texte sur plusieurs colonnes Inclure des notes de bas de page ou des index Numéroter les lignes d un document Sommaire

2 3.2. Jouer avec les formes et les contenus Insérer des images Créer des légendes et des renvois vers des images Illustrer ses propos avec des SmartArts Insérer des smileys ou un symbole Mettre un court extrait de texte en évidence Insérer un arrière-plan de page Écrire une équation Choisir un thème Imprimer un document Créer des tableaux Insérer un tableau Mettre en forme les tableaux Intégrer une feuille de calcul Excel SOMMAIRE Chapitre 4 Créer et partager des documents professionnels Gagner du temps en créant sa bibliothèque de documents types Comprendre la notion de modèle Choisir un modèle existant pour créer rapidement un document exceptionnel Créer et retrouver ses propres modèles Créer son premier modèle de document : son papier à lettre Créer un modèle d enveloppe Réaliser son publipostage Créer son mailing Créer des étiquettes personnalisées Utiliser les composants Quickpart Gérer des blocs de construction Ajouter des contrôles de contenu Partager son document Envoyer son document à des collaborateurs Faire réviser un document à un collaborateur Comparer deux documents Bloguer depuis Word Chapitre 5 Découvrir un tableur Découvrir un tableur Réaliser son premier calcul Se repérer dans Excel Saisir et organiser des données Définir le format des données Ajuster la largeur et la hauteur des lignes et colonnes Sélectionner/copier/couper/coller/déplacer/recopier/insérer Effacer et supprimer des cellules Utiliser la poignée de recopie Lier des données entre différentes feuilles d un classeur Maîtriser les formules de calcul Connaître quelques fonctions de base Sommaire 5

3 Connaître la syntaxe des fonctions Réutiliser une formule Faire référence à des cellules dans une formule Appeler des fonctions complexes Mettre en forme avec les tableaux Transformer des cellules en tableau Trier et filtrer ses données Chapitre 6 Utiliser le tableur au quotidien Importer/exporter des données Importer un fichier texte Nettoyer ses données Fractionner des données d une cellule Se connecter à une source externe Exporter des données Utiliser des outils complémentaires Numéroter automatiquement les lignes Créer une liste de dates séquentielles Réaliser des sous-totaux Utiliser la formule de condition Compter le nombre de cellules Définir le sens de déplacement après validation Calculer le minimum et le maximum Apprendre quelques raccourcis Utiliser la zone Nom Rechercher ou remplacer Restreindre l entrée des données Valider des données dans des cellules Créer un menu déroulant Recopier automatiquement des données en fonction d une référence Créer une liste personnalisée Analyser des données Créer un tableau croisé dynamique Calculer dans les tableaux croisés dynamiques Filtrer plus facilement avec les slicers Créer un graphique Utiliser les mises en forme conditionnelles Afficher les tendances avec les graphiques sparkline Créer une macro Chapitre 7 Présenter des feuilles de calcul de manière professionnelle Embellir ses feuilles de calcul Appliquer un thème Définir le style des cellules Fusionner ou fractionner des cellules Modifier la largeur d une colonne Colorier une ligne sur deux Sommaire

4 Transformer les lignes en colonnes Modifier la couleur du quadrillage Masquer les zéros Insérer des images, des formes, des textes, etc Afficher le contenu d une cellule dans une forme ou une zone de texte Annoter une feuille de calcul à l aide de commentaires Imprimer un classeur Excel Définir une zone d impression et voir les sauts de page Adapter une feuille de calcul à une page imprimée Gérer les en-têtes et les pieds de page Imprimer avec un arrière-plan Aller plus vite avec les modèles Protéger un classeur et ses éléments Créer un classeur pour gérer ses devis Chapitre 8 Élaborer une présentation Découvrir l espace de création Concevoir une présentation Réfléchir au contenu avec le mode Plan Trouver de l inspiration avec les modèles Choisir un style de présentation avec les thèmes Créer une diapositive Sélectionner une disposition Ajouter des éléments de contenu Modifier un graphique Masquer une diapositive Modifier le masque Chapitre 9 Scotcher son auditoire Animer ses diaporamas Présenter en public Préparer son texte d orateur Imprimer une présentation Activer le mode Présentation en branchant un écran ou un projecteur Diffuser une présentation Diffuser en continu sur un écran Enregistrer une narration Construire un diaporama interactif Diffuser une présentation en direct par le Web Envoyer un diaporama par Créer une vidéo à partir d une présentation Créer un album photo Chapitre 10 Gérer une messagerie comme une liste de tâches Découvrir Outlook Envoyer et recevoir des messages Configurer ses comptes Sommaire 7

5 Lire ses mails et les pièces jointes Créer un nouveau message Enregistrer ses signatures Répondre, Répondre à tous, Transférer Soigner la forme des messages Envoyer une copie d écran Imprimer ses mails Organiser ses messages Assurer le suivi d un Envoyer un message avec un accusé de réception Créer une règle à partir d un message reçu Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous Classer automatiquement les spams Organiser un vote Créer une fonction rapide (Quicksteps) Envoyer des SMS Chapitre 11 Tenir à jour une liste de contacts Gérer ses contacts Créer, modifier et supprimer des contacts Personnaliser sa propre carte de visite Créer un groupe de contacts Positionner dans le temps une action liée à un contact Regarder sur une carte l adresse d un contact Voir l historique des échanges avec un contact Trouver facilement un contact La recherche simple La recherche instantanée Vérifier la qualité de sa base de contacts Chapitre 12 Ne jamais être débordé avec le calendrier et les tâches Organiser et maîtriser son temps Choisir le meilleur affichage du calendrier et des tâches Passer des tâches au calendrier Colorier son calendrier pour mieux gérer son emploi du temps. 320 Imprimer le calendrier Partager son agenda et ses tâches avec d autres utilisateurs Publier son agenda sur Internet Inviter des participants à une réunion Synchroniser son agenda avec Google Calendar Affecter des tâches à un collaborateur Chapitre 13 Synchroniser, sauvegarder toutes ses informations Synchroniser Outlook avec un téléphone portable Synchroniser Outlook avec votre téléphone Windows Mobile. 333 Synchroniser Outlook avec un Blackberry Synchroniser Outlook avec un Iphone Utiliser Outlook sans le surcharger Diminuer la taille de ses dossiers personnels Sommaire

6 Gérer les archives Protéger ses données Restreindre l accès à Outlook Sauvegarder toutes les données d Outlook Installer des applications "compagnon" Chapitre 14 Redécouvrir l usage du Bloc-notes Comprendre le fonctionnement du bloc-notes électronique Prendre des notes efficacement Insérer du contenu dans vos notes Insérer du texte contenu dans des images Utiliser la Calculatrice Manipuler le contenu S organiser avec OneNote Prendre des notes rapides Utiliser les indicateurs Utiliser les notes liées Gérer les liens entre OneNote et Outlook Protéger ses notes par mot de passe Rechercher ses notes Chapitre 15 Office 2010 et Internet Utiliser les WebApps Accéder à Office Live Workspace Partager avec live Mesh Protéger un document Chapitre 16 Index 377 Sommaire 9

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