Formation Prise de poste

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1 Formation Prise de poste Chefs de service, chefs de cellule, chefs de bureau, chargés de mission et instructeurs DDT/M Module Connaissances Partagées

2 La Formation UN DES LEVIERS DE L ACCOMPAGNEMENT ET DE L APPUI AUX ACTEURS DES ACTIONS PRIORITAIREMENT ET ESSENTIELLEMENT DIRIGEES VERS NOS EQUIPES EN DELEGATION TERRITORIALE

3 Organigramme ANRU

4 Des dispositifs pour couvrir tous les besoins de développement des compétences Formation Prise de poste Le fléchage de l offre de l ERU Supports de formation, ppwt à la carte, MOOC Les formations d actualité/ doctrine Un dispositif de formateurs référents en partenariat en régie ANRU EN COMPLEMENTARITE DES DISPOSITIFS CONSTRUITS: POUR COUVRIR TOUS LES BESOINS DE DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES POUR DIFFUSER AUPRES DES PORTEURS DE PROJET ET DES MOA

5 2 MOOC : «la contractualisation des projets au titre du NPNRU» et «Refi NPNRU» Vocation Servir la stratégie de formation en mettant à disposition un support auto porté et didactique Cible Tout le monde : mise à disposition sur l extranet dans l espace ouvert à tous les acteurs au mois de janvier Périmètre Disponible sur l extranet de l ANRU espace DT/Formation/formation à distance 5

6 Le Dispositif formateurs référents Un dispositif au service de la stratégie de formation de l ANRU Ø Un dispositif de «formateurs référents» issus des délégations territoriales de l ANRU a été mis en place en 2017 pour déployer localement la formation, à destination des délégations territoriales de l ANRU, des porteurs de projet et des maîtres d ouvrage. Ø Une équipe de 10 formateurs Ø Un dispositif piloté par l ANRU Vous pouvez solliciter le dispositif via votre chargé de mission territoriale ou votre chargé de mission financière tout au long de l année 6

7 L intégralité du catalogue de l ERU fléché en 2018 Les inscriptions se font directement auprès de l Ecole du renouvellement Urbain contact à l ERU : Xavier Loche - x.loche.eru@union-habitat.org Tél :

8 Outillage DT Kit DT Le KIT DDT disponible sur l extranet depuis cet été, permet aux DDT d accéder aux ressources documentaires en fonction de la mission réalisée : Ø Il est mis à jour régulièrement, Ø Il décline les missions confiées aux DDT depuis l élaboration des projets jusqu à leur exécution financière 8

9 Outillage DT KIT DT : un exemple pour l une des missions Négocier les conventions en vue de leur finalisation Missions et posture Ressources documentaires En pratique/points de vigilance La convention pluriannuelle a pour objectif de formaliser le projet de renouvellement urbain au travers des engagements contractuels des différentes parties prenantes (Anru, porteur de projet, maitres d ouvrage, autres financeurs ) pour la durée de sa mise en œuvre. Elle est élaborée par le porteur de projet à partir des réflexions menées dans le cadre de la phase protocole et fait l objet d une négociation avec l ANRU et ses partenaires, portée par la DDT et le CMT. La DDT doit apprécier le projet de RU qui fait l objet de la convention à partir des explicitations fournies dans le dossier de convention au regard des critères de recevabilité fixés par le RGA. Elle juge de l effet levier apporté par les demandes de subvention ANRU (fléchage, calibrage). Elle donne un avis sur le projet définitivement présenté par le PP qui peut comporter des demandes d évolutions. Elle veille à ce que la convention traduise de manière explicite les décisions finales de l ANRU sur le projet et les opérations (cf. avis CE éventuellement). Pour les PRIR, elle valide le projet conventionné. Le PP est l auteur du document de convention mais la DDT est garante de sa qualité, exactitude, complétude et conformité aux règlements en vigueur. RGA NPNRU (arrêté du 7 aout 2015) RFI (approuvé par le CA du 7 juin 2016) Note d instruction du directeur général de l ANRU du 22 juillet 2016 relative à la préparation des conventions pluriannuelles Dossier type de présentation en vue de la signature de la convention (annexe du RGA) Convention pluriannuelle type de renouvellement urbain approuvée par le CA du 10 mars 2016 Note d instruction relative aux projets régionaux (décembre 2016) Logigramme process d instruction (support de formation) PRIN/PRIR Les dossiers qui comportent au moins un quartier d intérêt national font l objet d un passage devant le CE de l ANRU. Les dossiers portant uniquement sure des quartiers d intérêt régional et dont les concours financiers de l agence sont supérieurs à 7 millions d euros par quartier font l objet d un passage devant le CE de l Agence. Pour les projets examinés par les partenaires, la négociation se fait en coordination avec le CMT. L avis DDT est dans ce cas transmis à l ANRU nationale en synthèse de son analyse (avant RTP et CE). Un certain nombre de dérogations listées par le RGA doivent faire l objet d un accord CE ou DG, y compris pour les PRIR. Vigilance volet financier La qualité du contrat doit permettre la bonne exécution financière: les calendriers opérationnels sont désormais contractuels; les FATp doivent être produites et transmises par les MO et analysées par la DDT; les engagements financiers doivent être concordants entre texte de la convention, maquette signée et maquette intégrée sous AGORA (cf du kit). Trame type d avis de l Etat et grille de contrôle (en projet) Fiche de contrôle (en projet) Rappels process & outils Initialiser les TF dans l outil, créer les MOA dans la base (Support Agora, AC) Rappel process : la version du document prête à signer, accompagnée de la grille de contrôle, doit être transmise à l ANRU qui donne son accord formel avant la signature du DG quand elle est prévue (dossiers examinés en CE). Fiche descriptive type des opérations et fiches analytiques et techniques prévisionnelles 9

10 Anruscope, le nouvel extranet de l ANRU Un nouvel extranet pour : Ø Faciliter l accès aux informations et documents clés Ø Disposer d espaces de travail collaboratifs (ANRU+ à ce stade) Ø Partager un annuaire avec des contacts mis à jour Ø Disposer d un accès à authentification unique vers toutes les applications ANRU (Agora, Reporting )

11 ANRUSCOPE L EXTRANET ANRU Rubriquages 1. Espaces documentaires Pour les acteurs Anru 2. Accès personnalisé Dans un premier temps aux DT 3. Espace dédié à des groupes de travail en mode projet

12 Le dispositif de formation pour les nouveaux personnels Un séminaire d immersion pour les DT/DTA Le parcours Prise de poste pour les équipes des DT

13 Objectifs du dispositif Donner les moyens d assurer votre rôle de délégations territoriales de l ANRU. Acquérir une vision globale des enjeux liés à la politique de la ville et à la rénovation urbaine, Connaître le fonctionnement et les missions de l ANRU, Identifier les fondamentaux d un projet de rénovation urbaine, les acteurs, leurs relations et leur contribution à la dynamique de projet, Partager une vision commune sur certains projets, sur les modes de faire et les outils pour gérer les projets, Etre capable d assister et de conseiller les porteurs de projets. Etre capable d instruire les demandes de subvention.

14 Votre programme de formation prise de Poste 1 er semestre jour «prérequis» 4 jours «connaissances partagées» Module Métier Obligatoire «Pilotage stratégique et opérationnel» Module Métier Obligatoire «Instruction financière» Modules approfondissements /d actualité à la carte Aménagement et valorisation foncière Stratégie Habitat / Diversification Aménagement/ valorisation foncière

15 Le carnet du participant: pour vous accompagner tout au long de la formation Une feuille de route qui vous accompagnera tout au long de la semaine Une synthèse des contenus développés pendant la formation qui vous accompagnera aussi après la formation

16 Calendrier de l actualité Formation MOOC relative à la Préparation des conventions et MOOC Refi NPNRU, disponible sur l extranet E-learning sur l outillage financier, disponible sur l extranet cet été Le «KIT DT», disponible sur l extranet Dispositif de formateurs référents, à votre disposition toute l année Une journée d actualité «Les évolutions du NPNRU, mieux financer et mieux accompagner les projets», mercredi 11 juillet prochain Programmation Formation disponible sur l extranet ANRUSCOPE

17 Votre contact Formation ANRU Ouadifa El Allouchi Chargée de mission Formation ANRU