PROCÈS-VERBAL. Réunion du Conseil d Établissement Tenue au local 162 Le Lundi le 10 décembre 2012

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1 PROCÈS-VERBAL Réunion du Conseil d Établissement Tenue au local 162 Le Lundi le 10 décembre 2012 Présences : Mme Maryse Tremblay (directrice) Julie Bourassa (parent) Gabriela Grosu (parent) Caroline Limoges (enseignante) Mouna Maoui (enseignante) Stéphanie Mupesse ( élève) Martine Paquin (enseignante) Ana Maria Torres ( parent) Brenda Veer (conseillère d orientation.) MM. Michel Caisse (enseignant) Evens Côté (parent) Luc Daigneault (enseignant) Vincent Dodier (enseignant) Jamal Istiytieh (élève) Michel Raymond (parent) René Vergé (parent) 1. Ouverture de l Assemblée et vérification du quorum L Assemblée est ouverte et Mme Bourassa préside. 2. Adoption de l ordre du jour Ajouts en varia : - La communication Parents/Professeurs/École -Parents/Enseignants : suggestions 1

2 Présentation de nouveaux membres du C.É. : Mesdames Mouna Maoui, enseignante en anglais, Caroline Limoges (orthopédagogue), Brenda Veer (conseillère d orientation) M.Côté adopte seconde par M. Vergé 3. Adoption du procès-verbal de la réunion du 23 octobre 2012 Rectifications au procès-verbal : Portes ouvertes : il n y avait pas de secrétaire présente sur place au lieu de l école était fermée. Sorties éducatives : ne pas répéter Adoption par madame Grosu 4. Suivi au procès-verbal de la réunion du 23 octobre 2012 Projet Sénégal : 13 candidats sont retenus. Campagne de financement : Elle a débuté par la récupération de l argent des cannettes vides ce qui a rapporté plus de 600$. La vente de desserts est à venir. L objectif, en termes de nombre d élèves, est de 10 à 20. Les candidats sélectionnés sont déjà très impliqués. L estimation de coût pour chaque personne est de 2,500$. Lors du précédent voyage chacun des élèves à débourser 876$. L objectif visé est de 15,000$. Mme Bourassa propose de les aider avec l assurance-voyage car elle travaille pour la Croix Bleue. Projet Éducatif : Mme Tremblay informe les membres que des affiches sont en préparation pour l affichage dans les locaux. Le 7 janvier, il y aura rencontre du personnel et projection visuelle pour les enseignants. Le tout sera présenté au C.É. du 30 janvier. Promotion du français : La qualité du spectacle organisé par le Comité de valorisation du français était sous le sigle du plaisir. Mme Bourassa adopte le procès-verbal secondé par M. Vergé /2 2

3 5. Étude des dossiers Dossier pour discussion - Budget invitée : Madame Marie-Luce Coupal, gestionnaire administrative Madame Coupal dépose un document et le parcourt avec les membres : - Fonds 1 : Fonds pour payer les dépenses régulières de l école: reprographie, papeterie, matériel d entretien ménager, etc ). Le déficit est causé par le remplacement du personnel non enseignant absent pour maladie. La personne malade est couverte par l assurance mais pas la surnuméraire qui viendra la remplacer. La personne malade sera prise en charge par les assurances de longue durée après deux ans d absence et c est à ce moment que l école arrêtera de payer pour son remplacement. On ne peut pas prendre des assurances autres que celles de la Commission scolaire, c est strictement interdit. Les écoles primaires ont un fonds de prévoyance pour les maladies mais les écoles secondaires ont un budget qui est censé assumer les coûts de remplacements. Ce qui n est pas toujours le cas quand la maladie frappe plusieurs personnes à la fois. Madame Tremblay dit que c est une situation exceptionnelle et que les directions des écoles secondaires ont demandé à revoir la procédure de financement en cas de maladie. L école compte un bon nombre de personnel non enseignant et la maladie de celui-ci fait que nous n avons pas de marge de manœuvre. Elle continue en mentionnant que des coupures de personnel ont été faites pour diminuer le déficit.l objectif est de revenir à un budget équilibré sur un plan de trois ans. Un poste d une surveillante de dîner a été coupé car nous avons trois surveillants d élèves sur le terrain en plus d un travailleur de milieu. - Fonds 5 ; Fonds qui sert à payer 1 journée de psychoéducateur et 2 surveillants d élèves et qui finance, en partie, les projets de robotique et de cyber savoir. - - Fonds 6; Les enveloppes de ce fonds sont dédiées et ne peuvent servir qu à financer un seul projet. Le budget : Lecture à l école est de 30,636$ dont le fonds 1 doit financer 30%. Le budget : Jeunes Actifs au Secondaire finance les sports étudiants, les activités parascolaires, la radio étudiante, le journal étudiant et le Conseil des élèves. Un budget sert au perfectionnement des enseignants en français. /3 3

4 Le budget : Soutien à l intégration est dédié au soutien des élèves à risques et en difficulté d apprentissage. La proposition du comité EHDAA est d engager un orthopédagogue pour soutenir les plans d intervention et d adaptation. La personne devra mettre sur pied des mesures car les besoins sont là et ne pas faire uniquement des tâches cléricales. La directrice propose de définir la tâche de cette personne très clairement et de bien l encadrer sous peine de débordement. Le budget Informatique d Enseignement sera caractérisé par l achat par les services informatiques pour l école de dix tableaux blancs interactifs et de quinze portables. Un montant d environ 8,000$ sera déposé et permettra de se procurer du matériel de base, cartouches, lampes, imprimantes pour les enseignants. Le budget Compensation de la Vie Étudiante est alloué aux enseignants pour compenser la tâche d un enseignant qui accompagne des élèves en sortie. Le budget Plan d intervention EHDAA sert à libérer des enseignants pour qu ils participent à l élaboration, la révision et l évaluation des plans d intervention. - Fonds 7 et 8 : L école ne reçoit pas d argent dans ces fonds car nous ne sommes pas dans la classification des écoles défavorisées. - Fonds 9 ; Fonds qui sert à payer les cahiers d activité, à amasser l argent des cahiers vendus, des agendas et des frais de vie étudiante. Les sommes de la vie étudiante sont destinées à payer des activités comme l événement Rentrée- Noël-Saint-Valentin. Un montant est alloué aussi à chaque niveau selon le nombre d élèves. Les voyages ne sont pas inclus dans ces frais et sont défrayés par les parents et par la levée de fonds. Un parent dit qu il serait intéressant de prévoir des voyages pour les élèves du PEI. La proposition que la somme allouée au C.É. de 400$ soit remise aux élèves du Pei est retenue. Mme Coupal souligne qu il y a eu des coupures dans les budgets au niveau des sommes allouées pour chaque élève du secteur régulier. Le montant totalise 28,000$ Madame Tremblay répond à une question sur le déficit en disant que l École Saint-Luc est dans la moyenne des écoles secondaires de la CSDM. Les écoles primaires sont en déficit à cause des Services de garde. Monsieur Caisse souligne que les arts n ont pas d allocation dans ce qu il est convenu d appeler les projets du Fonds 1. La situation sera corrigée. /4 4

5 - Utilisation du cellulaire Il est dit que : Il y a ouverture du débat sur l utilisation de ces objets.la réflexion sur le sujet est la bienvenue. Il faudra en reparler ultérieurement L usage du cellulaire aujourd hui est interdit partout. Il serait intéressant de créer un sous-comité au printemps à ce sujet. Dossier pour approbation - Plan de lutte pour prévenir et combattre l intimidation et la violence à l école - Sorties éducatives Plan de lutte contre l intimidation : Madame Tremblay propose une ébauche du comité contre la violence à l école. Le plan proposé par le comité est discuté lors d une journée pédagogique par les enseignants. Madame Tremblay présente les priorités et les composantes du plan. Le point 4 des priorités devient la priorité numéro 1. L analyse de la situation va être déposée au conseil d élèves. Une suggestion est apportée soit la projection d un film sur l intimidation et d une pièce de théâtre. Il faut impliquer des élèves pour concevoir des panneaux. M. Vergé propose des services de formation pour contrer la cyber-intimidation et sensibiliser les jeunes. Mme Grosu adopte, secondé par M. Vergé. Sorties éducatives -Une sortie éducative à Radio-Canada est proposée par l enseignant en arts dramatiques. Le tout sera gratuit pour les élèves. -Le Projet des Caisse Populaires «Personnes âgées» aura lieu le 18 décembre. Les élèves ont rédigé des cartes de Noël et d autres élèves vont présenter aux aînés un beau projet. -Les élèves du groupe de philosophie vont à Providence NDG pour préparer des repas de leur pays. -Le 21 mars, les élèves de Secondaire 5 iront à l activité Post-trauma pour une sensibilisation afin d éviter des débordements à la veille du Bal des finissants. 5

6 -Le 22 février, les élèves de Secondaire 3 et 4 anglais enrichi et tous les élèves de 5 ème secondaire assisteront à une pièce de théâtre. Il y aura une contribution de l élève plus une déduction dans le budget de niveau. -Le 12 février, les élèves de Secondaire 1 se rendront à l OSM. Le coût est de 10$. -Le 5 mai, les élèves de Secondaire 4 iront à la Cité de l Énergie et au Musée québécois de la culture populaire à Trois-Rivières. Madame Bourassa adopte, secondée par M.Vergé 6. Vie Étudiante Le conseil d élèves fera des vêtements éthiques et écologiques pour les équipes sportives Le conseil relance la campagne recyclage car les élèves font mal le tri et plusieurs éléments sont rejetés car il y a des articles qui ne sont pas recyclables.. Le conseil demande une journée sans uniforme le 21 décembre aux périodes 3 et 4 car il y a des activités de Noël.. Il y aura une vente CANFAR soit une vente de gomme avec une prime «condom». Le tout afin d aider la recherche pour contrer le SIDA. On parle d une visite du Parlement pour les Secondaires 1. Le tout vise à expliquer le fonctionnement de l Assemblée Nationale. On veut faire un babillard pour comprendre comment fonctionne le conseil d élèves et avoir des suggestions. Il faut supprimer les cadenas noirs. On veut examiner la possibilité d avoir une carte payante à la cafétéria pour remplacer les autres modes de paiement. Il y a eu visite des toilettes de Saint-Luc, des fontaines étaient non fonctionnelles mais ont été réparées. Il n y a plus de désinfectant dans les salles de classe. /6 7. Rapport du délégué au comité de parents du Réseau Ouest Le 25 juin serait une journée de classe. Il y aura des discussions entre le Conseil des commissaires et les syndicats professoraux. La problématique est surtout pour les écoles primaires. 8. Période réservée au public 6

7 Personne ne se manifeste. 9. Varia - Rencontre parents-enseignants et organisation M. Raymond a trouvé longue la file d attente pour voir les enseignants. Quelques suggestions sont émises : Rendre disponible pour les parents l information concernant le programme enseigné. Ceci afin d éviter que l enseignant ait à utiliser des minutes devant être consacrées à l entretien pour l expliquer (et le répéter à chaque parent) Prévoir 2 moments de rencontres pour tous les parents et non pas seulement ceux du 1 er cycle Prévoir une liste d attente par ordre d arrivée des parents. La séance est levée à 22h15 7