École du Parc Conseil d établissement. Représentante du personnel du service de garde. Représentante du personnel de soutien

Transcription

1 PROCÈS-VERBAL de la séance ordinaire du conseil d établissement de l école du Parc, tenue le 19 janvier 2011, à 19 h, au 90, boul. des Français, Québec, à laquelle sont présentes les personnes suivantes : PRÉSENCES : BARRETTE, Nathalie BÉLISLE, Nathalie GAGNON, Annie GUÉRIN, Caroline LAFITTE, Marie-Pierre LÉVESQUE, Lucien SOUCY, Maude TREMBLAY, Suzelle Représentante du personnel enseignant Représentante du personnel enseignant Représentante du personnel du service de garde Représentant des parents Représentante du personnel de soutien ABSENCES : LEFRANÇOIS, Marie-Hélène LÉGARÉ, Véronique Représentante du personnel enseignant PARTICIPANTS : LAFLAMME, Mélissa LAROCHELLE, Mario TURCOTTE, Clément Directrice Représentant de la communauté Commissaire INVITÉE : Madame Caroline Guérin agit à titre de secrétaire de la séance. 1. OUVERTURE DE LA SÉANCE Madame Marie-Pierre Lafitte, présidente du conseil d établissement, souhaite la bienvenue aux membres en nous offrant ses vœux de santé pour l année 2011 et déclare la séance ouverte. 2. VÉRIFICATION DU QUORUM Le quorum requis par la loi est atteint. 3. LECTURE ET ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Il est demandé de faire les corrections suivantes : Mercredi 19 janvier Au point 13 : Compte rendu du délégué au comité de parents de la commission scolaire. CE-10/11-21 IL EST PROPOSÉ par madame Maude Soucy l adoption de l ordre du jour suivant : 1

2 1. Ouverture de la séance. 2. Vérification du quorum. 3. Lecture et adoption de l ordre du jour. 4. Adoption du procès-verbal de la réunion du 30 novembre Suivi au procès-verbal de la réunion du 30 novembre Droit de parole au public. 7. Approbation de sorties éducatives. 8. Approbation de la grille-matières Approbation des règles de régie interne du service de garde ( ). 10. État de situation financière à la mi-janvier. 11. Présentation des taux de réussite aux épreuves ministérielles Projet éducatif à l école du Parc. 13. Compte rendu du délégué au comité de parents de la commission scolaire. 14. Communication de la présidence. 15. Communication de la représentante du service de garde. 16. Communication du représentant de la communauté. 17. Communication de la direction. 18. Autres sujets Levée de l assemblée. *ADOPTÉE À L UNANIMITÉ* 4. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION 30 NOVEMBRE 2010 CE-10/11-22 IL EST PROPOSÉ par madame Suzelle Tremblay l adoption du procès-verbal avec les corrections. *ADOPTÉE À L UNANIMITÉ* 5. SUIVI AU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 30 NOVEMBRE 2010 Point 10 : Madame Mélissa Laflamme présentera les taux de réussite au point 11 de la rencontre.. Point 13 : Un éducateur du service de garde et un élève ont fabriqué une page Facebook. Madame Mélissa Laflamme sensibilise les membres du conseil d établissement concernant l éthique à respecter pour l utilisation des technologies et assure qu un suivi sera effectué auprès du personnel et des élèves. Point 16 : Monsieur Mario Larochelle reçoit maintenant l info-parents par courriel. Monsieur Clément Turcotte souligne qu il aimerait bien le recevoir. Madame Mélissa Laflamme reçoit la demande et effectuera le suivi. 2

3 6. DROIT DE PAROLE AU PUBLIC Madame Marie-Pierre Lafitte nous présente madame Marie-Claude Desgagné, la nouvelle présidente de l OPP. Elle fait mention que grâce à elle, l école bénéficie d une belle entrée. Les décorations de Noël et celles du thème de l hiver sont une réussite. Tous l applaudissent. Madame Marie-Claude Desgagné explique aux membres du conseil d établissement les nouveaux projets. Elle a beaucoup d idées qu elle souhaite mettre en place. Elle a apporté une merveilleuse boîte aux trésors qui servira pour exposer les projets de recherche des élèves. Elle a même réalisé un exemple de recherche au sujet des guêpes. L équipe-école et les élèves pourront à leur tour nous surprendre Monsieur Clément Turcotte mentionne que Madame Marie-Pierre Lafitte lui a fait parvenir un courriel, car elle se questionnait sur la parution d un article du journal Le Soleil. Elle s interroge au sujet du taux de croissance du nombre d élèves dans certains secteurs et de la construction de nouvelles écoles entre autre dans le secteur de Boischâtel en mentionnant que l école du Parc a la capacité d accueillir plusieurs élèves. Madame Nathalie Belisle demande à Monsieur Clément Turcotte si la commission scolaire envisageait le redécoupage des bassins dans les prochaines années. Monsieur Clément Turcotte nous mentionne qu à court terme cette solution n est pas envisagée et nous spécifie que des données sont actuellement disponibles afin d analyser la clientèle et les capacités d accueil. Il mentionne aussi que la commission scolaire n envisage pas de fermeture d école pour l instant. Monsieur Clément Turcotte nous transmet quelques informations. Le coût du transport est reconduit au même tarif pour l an prochain soit 185$. Toutes les fenêtres et les portes de l école du Parc seront changées d ici la fin de l année scolaire. Cela représente un montant de $. Deux subventions sont accordées à l école du Parc : 260$ pour le projet À chacun son métier en 1 re année et 390$ pour le projet Ekocentrick de madame Suzelle Tremblay du service de garde. 7. APPROBATION DE SORTIES ÉDUCATIVES Les élèves de 6 e année souhaitent aller chanter l hymne national au Colisé durant une partie de hockey des Remparts de Québec le vendredi 25 février 2011 à 19h. Les élèves voudraient vendre des billets afin d amasser les fonds nécessaires à la sortie des finissants. Madame Mélissa Laflamme mentionne que l organisation des Remparts accepte que nous vivions l activité même si nous ne vendions pas 200 billets. Madame Mélissa Laflamme vérifiera nos obligations de vente et demandera un écrit à ce sujet, car un membre du conseil d établissement s interroge à ce sujet. Monsieur Lucien Lévesque souhaite filmer l événement et le rendre disponible sur notre site Internet. Nous vérifierons avec les organisateurs. L équipe-école demande au l approbation de sorties aux abords de l école : les élèves du 1 er cycle et du préscolaire iront patiner sur la patinoire extérieure près du Centre communautaire, les élèves de 1 re année marchent tous les matins avec l enseignante et des parents accompagnateurs et l enseignante d éducation physique utilisera peut-être la patinoire. Toutes ces sorties sont sans frais et visent le développement d un mode de vie sain et actif. 3

4 CE-10/11-23 IL EST PROPOSÉ par madame Marie-Pierre Lafitte l approbation des sorties éducatives. *APPROUVÉE À L UNANIMITÉ* 8. APPROBATION DE LA GRILLE-MATIÈRES Madame Mélissa Laflamme présente la grille-matières en mentionnant que les enseignants proposent de reconduire la même grille-matières que celle de cette année en conservant les 2,5 périodes d anglais supplémentaires. Par contre, il faudrait ajouter le commentaire suivant : Pour la période de 30 minutes au préscolaire et la 4 e période d anglais au troisième cycle, nous savons qu il y aura des coûts mais ceux-ci seront assumés par des campagnes de financement. CE-10/11-24 IL EST PROPOSÉ par madame Nathalie Barrette l approbation de la grille-matières *APPROUVÉE À L UNANIMITÉ* 9. APPROBATION DES RÈGLES DE RÉGIE INTERNE DU SERVICE DE GARDE ( ) Madame Mélissa Laflamme présente les modifications apportées aux règles de régie interne du Service de garde. CE-10/11-25 IL EST PROPOSÉ par madame Caroline Guérin l approbation des règles de régie interne du service de garde *APPROUVÉE À L UNANIMITÉ* 10. ÉTAT DE SITUATION FINANCIÈRE Madame Mélissa Laflamme présente l état de situation financière de l école et du service de garde en fournissant des explications. Nous atteignons un équilibre budgétaire en comparant les prévisions budgétaires et les dépenses effectuées depuis le début de l année scolaire autant pour le budget des opérations courantes que des investissements. Pour ce qui est du budget du service de garde, la situation financière est aussi en équilibre puisque des subventions sont encore à venir. 11. PRÉSENTATION DES TAUX DE RÉUSSITE AUX ÉPREUVES MINISTÉRIELLES Madame Mélissa Laflamme présente les taux de réussite en mentionnant que nous devons améliorer la réussite des élèves en lecture. Dans le cadre de notre convention de gestion et de réussite éducative, nous sommes amenés à questionner nos résultats et à déterminer des actions concrètes à mettre en place. En analysant nos taux de réussite, nous sommes en mesure de prendre de bonnes décisions pour les services 4

5 d orthopédagogie, de psychologie, d orthophonie, d aide aux devoirs, de récupération, etc. 12. PROJET ÉDUCATIF À L ÉCOLE DU PARC Madame Mélissa Laflamme informe les membres du conseil que nous avons eu la chance de recevoir une subvention du Programme Bon départ de la Fondation Canadian Tire pour les blocs 1 et 2. Nous devons représenter une autre demande pour les blocs 3 et 4 et les blocs 1 et 2 de l année suivante. Notre projet éducatif est valide jusqu à la fin de l année Nous devrons donc commencer à analyser la situation dès l an prochain et à prendre connaissance de la nouvelle planification stratégique de la commission scolaire afin de produire le prochain projet éducatif. 13. COMPTE RENDU DU DÉLÉGUÉ AU COMITÉ DE PARENTS DE LA COMMISSION SCOLAIRE Monsieur Lucien Lévesque nous mentionne que la prochaine réunion aura lieu mercredi prochain. Il nous amène à réfléchir sur le départ des élèves vers les écoles privées et souhaitent qu on développe un plan stratégique. 14. COMMUNICATION DE LA PRÉSIDENTE Madame Marie-Pierre Lafitte nous présente deux articles du Parchemin en lien avec notre école. De plus, elle nous informe que le site Internet de notre école n est pas accessible par Google et que plusieurs autres écoles bénéficient de cette possibilité. Le seul moyen possible d accéder à notre site Internet est en accédant au site de la CSDPS. Elle vérifiera les possibilités. Enfin, elle propose que les photos scolaires soient un nouveau mandat à offrir à l OPP. 15. COMMUNICATION DE LA REPRÉSENTANTE DU SERVICE DE GARDE Madame Annie Gagnon félicitent madame Suzelle Tremblay pour la subvention obtenue par la Fondation des Premières-Seigneuries. 21 décembre : Jeux extérieurs et film en après-midi. 5 janvier : Belle journée de plein air avec activité de patins pour certains élèves. 10 janvier : Partie de hockey contre l école des Cimes. Nous avons perdu 5 à 2. Le soccer débutera en février. Les inscriptions pour l utilisation du service de garde en seront distribuées dans la semaine du 31 janvier au 4 février. 28 janvier : Nous ferons un journée thématique Carnaval. Encore cette année, nous procéderons à l élection d une duchesse et un knock dans chaque groupe. Le Bonhomme Carnaval viendra couronner notre roi et reine du service de garde. Il y aura une kermesse en après-midi. 5

6 16. COMMUNICATION DU REPRÉSENTANT DE LA COMMUNAUTÉ Monsieur Mario Larochelle présente plusieurs activités pour la communauté. 29 janvier : randonnée familiale en raquettes sur la piste cyclable 6 février : dîner spaghetti et encan chinois Camp de jour pour la relâche Randonnée aux flambeaux durant la relâche Jardin communautaire à Montmorency sur la 119 e rue Nous afficherons toutes les activités sur le babillard réservé aux parents et sur les portes à l entrée de l école. 17. INFORMATION DE LA DIRECTION Le parascolaire a débuté cette semaine. Il y a deux activités : école d espionnage les vendredis pour les élèves de 3 e à 6 e année et l appenti-magicien les lundis pour les élèves de 1 re à 3 e année. 18. AUTRES SUJETS LEVÉE DE L ASSEMBLÉE CE-10/11-26 IL EST PROPOSÉ par madame Marie-Pierre Lafitte de lever l assemblée de la séance ordinaire à 21h05. *ADOPTÉE À L UNANIMITÉ* LA PRÉSIDENTE, Marie-Pierre Lafitte LA DIRECTION, Mélissa Laflamme 6