APPLICATION WEB OBSERVATOIRE DES DECES LIES AUX INFECTIONS NOSOCOMIALES EN FRANCHE COMTE GUIDE D UTILISATION VERSION 2 MARS 2012

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1 OBSERVATOIRE DES DECES LIES AUX INFECTIONS NOSOCOMIALES EN FRANCHE COMTE APPLICATION WEB GUIDE D UTILISATION VERSION 2 MARS

2 SOMMAIRE -I- Droits d accès à l application 2 -II- Connexion 2 -III- Authentification 3 -IV- Fonctionnalités 6 L application fonctionne quelque soit le navigateur (Mozilla, Internet Explorer, Chrome ). Néanmoins, l affichage est optimisé pour Mozilla. -I- DROITS D ACCES A L APPLICATION Pour accéder à l application web de l observatoire des décès vous devez disposer : D un compte vous permettant d accéder au portail sécurisé du RFCLIN (http://projet.chu-besancon.fr/rfclin/rfclin_secu/) De l ouverture des droits pour l observatoire des décès. -II- CONNEXION L adresse (URL) de l application est : La saisie de l URL permet d accéder à la page d accueil du portail sécurisé du RFCLIN. L application est aussi disponible depuis le site internet du RFCLIN (www.rfclin.info) rubrique «accès espace sécurisé» 2

3 A partir de la page d accueil, l accès à l application nécessite une authentification à l aide : d un identifiant (il s agit de votre adresse électronique), et d un mot de passe (généré automatiquement par l application). Ces 2 éléments (identifiant et mot de passe) sont transmis par un mail généré automatiquement par l application à chaque utilisateur identifié. -III- AUTHENTIFICATION 3

4 Une fois l identifiant et le mot de passe correctement saisis, cliquez sur «Accédez à l application». A chaque connexion, l identifiant (adresse électronique) et le mot de passe sont à saisir. En cas d oubli du mot de passe, cliquez sur «Mot de passe oublié», entrez votre adresse électronique puis cliquez sur «Renvoyer le mot de passe». Le mot de passe est réadressé automatiquement par mail. Lors de la première connexion, il est demandé à l utilisateur de changer le mot de passe attribué par défaut par l application. Une fois le nouveau mot de passe saisi et confirmé, cliquez sur «Valider». Vous arrivez donc sur la page d accueil du portail sécurisé du RFCLIN. Le menu à gauche vous permet d accéder aux différentes fonctionnalités du portail. Le menu s affiche en fonction de vos droits. Vos droits ne vous permettent pas d accéder aux rubriques de couleur grises. 4

5 Il suffit donc de cliquer sur la rubrique «observatoire des décès». Ensuite vous devez choisir l année de surveillance, l établissement (dans le cas ou un utilisateur peut accéder à plusieurs établissement). dans le menu déroulant puis cliquez sur «Entrer». Par défaut, l année en cours est sélectionnée. Vous arrivez sur la page d administration de l observatoire. Cette page décline les fonctionnalités qui s offrent à vous. Votre statut (profil utilisateur) est rappelé en haut à droite de la page sous le bouton «Déconnexion». Le bouton «Déconnexion» permet de quitter l application proprement. 5

6 -IV- FONCTIONNALITES La saisie des décès dans l application concerne les décès survenus à compter du 1 er janvier Déclinaison des fonctionnalités : : permet de saisir des fiches d observatoire des décès. L établissement et l année de surveillance sont rappelés en haut de l écran. «Quitter» permet de retourner au sommaire de l observatoire. Les données saisies ne sont pas enregistrées. Le numéro de fiche sera attribué automatiquement après avoir enregistré la fiche. Une fois tous les items renseignés cliquer sur «Enregistrer» pour valider la fiche. Le résumé des données saisies s affiche. Le numéro de fiche attribué est indiqué en haut à droite du formulaire. Ce numéro est à mentionner sur la fiche «papier» correspondant, il est essentiel pour faire le lien entre la «fiche papier» et la «fiche informatique». Vous pouvez saisir une nouvelle fiche, modifier la fiche à l écran, la supprimer, revenir au menu ou quitter l observatoire des décès. 6

7 En fonction des données saisies un message s affiche afin d évaluer le lien entre décès et Infection nosocomiale. Exemple de message lorsque le décès est potentiellement imputable à une infection nosocomiale : permet de rechercher des fiches d observatoire des décès selon différents critères. Pour afficher tous les décès d un établissement il suffit de cliquer sur «lancer la recherche» sans avoir rempli les champs de critère. 7

8 Le critère de recherche «imputabilité du décès à une IN» vous permet de retrouver instantanément les décès pour lesquels une analyse complémentaire doit être effectuée. Le résultat de la recherche s affiche de la façon suivante. permet l affichage de la fiche de décès correspondant permet la modification de la fiche de décès correspondant 8

9 permet d exporter les données dans un fichier excel. Non disponible actuellement. Permettra d éditer les résultats. permet de changer l année de surveillance et/ou l établissement. permet de quitter d observatoire des décès. Ne pas oublier de vous déconnecter (en haut à droite) lorsque vous quitter le portail sécurisé. 9

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