Gestion des membres de l AREQ (AREQ GM) Application en environnement Web. Guide d utilisation. Centre informatique Version 1.3 David Moreau Avril 2012

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1 Gestion des membres de l AREQ (AREQ GM) Application en environnement Web Guide d utilisation Centre informatique Version 1.3 David Moreau Avril 2012 Centrale des syndicats du Québec Siège social 9405, rue Sherbrooke Est, Montréal (Québec) H1L 6P3 Téléphone : (514) Télécopie : (514) Bureau de Québec 320, rue St-Joseph, bureau 100, Québec (Québec) G1K 9E7 Téléphone : (418) Télécopie : (418) Adresse Web :

2 - 2 - TABLE DES MATIÈRES CHAPITRE 1 PRÉSENTATION DU SYSTÈME AREQ GM... 3 Utilisation du présent guide... 3 CHAPITRE 2 DÉMARRAGE DE L APPLICATION... 4 CHAPITRE 3 GESTION DES OPÉRATIONS... 6 Exemple d utilisation... 6 Changement du mot de passe... 7 CHAPITRE 4 PARTICULARITES DE LA GESTION DES MEMBRES AREQ... 9

3 - 3 - Chapitre 1 Présentation du système AREQ GM L application Gestion des membres AREQ a été conçue pour les sections et régions affiliées à l Association des retraitées et retraités de l éducation et des autres services publics du Québec (CSQ). Elle permet de consulter différents rapports mis à votre disposition par les services de l Association, le tout dans un environnement sécurisé. Utilisation du présent guide L utilisation de ce guide est fort simple. En effet, il a été conçu pour les personnes de niveaux débutant et intermédiaire en informatique. Les premières gagneront à lire le présent document au complet dans le but de bien maîtriser l application. Les deuxièmes, quant à elles, pourront lire uniquement les fiches numérotées d information représentées ainsi : 1 Dans ces dernières, vous trouverez un résumé des étapes à suivre pour accéder et utiliser l application. Nous recommandons toutefois de prendre connaissance du présent guide pour vous assurer de bien utiliser l application. Les personnes plus à l aise avec l informatique maîtriseront l application rapidement. Cependant, nous recommandons de prendre connaissance du chapitre Particularités de la gestion des membres AREQ afin de bien maîtriser les fonctionnalités importantes de l application. Note : Les images du présent document ont été tronquées pour des raisons de lisibilité. Elles ne représentent donc qu une partie de la fenêtre.

4 - 4 - Chapitre 2 Démarrage de l application Pour démarrer l application, ouvrez Internet Explorer et inscrivez l adresse Web suivante dans la barre d adresse du navigateur : Le programme nécessite un nom d utilisateur et un mot de passe. Ceux-ci vous ont été communiqués par l Association. Si vous n avez pas reçu ce nom d utilisateur et ce mot de passe, veuillez la contacter pour recevoir vos renseignements d authentification. Au démarrage du programme, la fenêtre ci-dessous apparaît où l on vous demande d entrer vos renseignements de connexion. Dans la case Nom d utilisateur, vous entrez votre nom d utilisateur (exemple : 02c) et dans la case Mot de passe, vous entrez le mot de passe fourni. Cliquez ensuite sur Connexion. 1 Entrez votre nom d utilisateur. Entrez votre mot de passe. Appuyez sur Connexion.

5 - 5 - Important Après cette étape, vous serez dirigé vers le module Changement de votre mot de passe tel qu il est expliqué à la page 7 du présent document. C est un passage obligé lors de votre première connexion afin que vous changiez immédiatement le mot de passe que l on vous a fourni par défaut. Lors de vos prochaines connexions, vous ne serez plus obligé de changer votre mot de passe à moins que vous le désiriez. Par la suite, la fenêtre ci-dessous apparaît. C est à partir de celle-ci que vous pourrez naviguer dans l application et ainsi effectuer les différentes opérations décrites dans ce guide. Voici ce que vous devriez voir à l écran.

6 - 6 - Chapitre 3 Gestion des opérations L application de Gestion des membres permet de produire plusieurs rapports. Chaque rapport est accessible par la page qui vous est présentée à l ouverture d une session. Pour afficher un rapport, sélectionnez-le parmi la liste des rapports offerts, choisissez le format d affichage désiré et appuyez ensuite sur Produire le rapport. Il est possible de quitter l application en tout temps en cliquant sur le bouton Quitter et en fermant le navigateur. Exemple d utilisation Si vous désirez produire la liste des anniversaires pour votre région, vous devez sélectionner le rapport Liste d anniversaires dans la section Sélection du rapport. Pour chaque rapport, il est possible de produire un document portable PDF, un document Excel avec mise en page et un document Excel sans mise en page. Le PDF a l avantage de ne pas être modifiable et d avoir une belle allure à l impression. Le document Excel avec mise en page contient plutôt un tableau avec une mise en forme correspondant à la version PDF. Le document Excel sans mise en page produit un fichier Excel sans mise en forme très utile si vous avez l intention de travailler grandement les données ou encore de faire de la fusion de documents dans un logiciel de traitement de texte. 2 Sélectionnez le rapport désiré. Sélectionnez le format désiré. Cliquez sur Produire le rapport.

7 - 7 - Changement du mot de passe Il est possible de changer votre mot de passe pour vous connecter dans l application de Gestion des membres AREQ. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Changement du mot de passe dans le menu de la fenêtre principale. Cliquez ici pour accéder à la section Changement du mot de passe. Une fenêtre avec trois champs apparaît à l écran. Pour changer votre mot de passe, entrez votre mot de passe actuel dans le champ Mot de passe actuel (exemple : Abc123). Ensuite, entrez votre nouveau mot de passe dans le champ Nouveau mot de passe (exemple : def456). Confirmez votre nouveau mot de passe en l inscrivant à nouveau dans le champ Confirmation du mot de passe (exemple : def456). Le mot de passe est sensible à la casse (c est-à-dire qu il faut toujours l écrire comme la première fois : avec des majuscules ou avec des minuscules, selon le cas. Exemple : Soleil et non soleil) et s affiche sous la forme de points. Finalement, cliquez sur le bouton Modifier pour enregistrer les changements. 3 Entrez votre mot de passe actuel. Entrez votre nouveau mot de passe. Entrez une autre fois votre nouveau mot de passe. Cliquez sur Soumettre. Note : le mot de passe est sensible à la casse (majuscules ou minuscules).

8 - 8 - Tapez votre ancien mot de passe. Tapez votre nouveau mot de passe. Tapez la confirmation de votre nouveau mot de passe. Cliquez ici pour activer votre nouveau mot de passe. Il est possible d annuler la modification du mot de passe et de revenir à la fenêtre précédente en tout temps en cliquant sur le bouton Annuler situé à droite du bouton Modifier.

9 - 9 - Chapitre 4 Particularités de la Gestion des membres AREQ Certains rapports peuvent bénéficier de la saisie de renseignements qui servent de filtres, comme par exemple des dates de début et de fin. Si un rapport peut utiliser les dates comme filtre, le sens à donner à ces dates sera écrit au-dessous de celles-ci. Par exemple, le rapport Liste des changements demande que l utilisatrice ou l utilisateur entre une date de début et une date de fin, sans quoi il ne fonctionne pas. Considérant l essence même de ce rapport, il est évident qu on ne peut pas produire un rapport des changements si l on ne donne pas au préalable les dates pour lesquelles nous désirons savoir s il y a eu des changements. Dans ce cas précis, par exemple, avant d appuyer sur le bouton Produire le rapport, vous devez entrer l information demandée, c'est-à-dire les dates de référence pour la production du rapport. Par exemple, si vous inscrivez les renseignements suivants : Cela signifie que vous désirez connaître les changements apportés à vos données concernant les membres entre le 1 er juin 2011 et le 1 er octobre Notez que sous les dates apparaît une explication de la signification que le système donne aux dates entrées. Cette explication change entre les rapports.

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