INTER-HOTEL L ECLIPSE***

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1 INTER-HOTEL L ECLIPSE*** INTER-HOTEL L ECLIPSE 25 avenue Jean Jaurès69150 DECINES CHARPIEU Tel : / Fax : Mail : reception@eclipse-lyon.fr Site : TARIF TTC DU 01/01/2015 au 31/12/2015 (hors période de salons)

2 NOS CHAMBRES NOS CHAMBRES A proximité d EUREXPO, à 20 mn du centre de Lyon, l INTER HOTEL ECLIPSE, hôtel 2 étoiles, est là pour vous accueillir avec convivialité pour vos activités professionnelles et vos loisirs. Dans un cadre chaleureux et accueillant, une équipe disponible et dynamique est à votre écoute afin de faire de votre séjour dans notre établissement un moment de bien être pour allier travail et détente. Nous proposons 52 chambres dont : 32 chambres à grand lit, 13 chambres à 2 lits, 3 chambres triples et 4 Suites supérieures. Nos chambres sont équipées de tout le confort moderne afin d'assurer à vos collaborateurs ou clients, un séjour en toute convivialité. Equipements et Service à votre disposition : Télévision écran plat avec Canal + et satellite Wifi gratuit Literie récente avec couette Téléphone Parking gratuit Garage privé Sèche Cheveux Fer à repasser Ascenseur. TARIFS: Chambre Single ou Double : de 59 à 120 euros Chambre Triple : de 79 à 130 euros Chambre supérieure suite : de 89 à 140 euros

3 NOTRE RESTAURANT Dans un cadre moderne et accueillant, une équipe disponible et dynamique est à votre écoute afin de faire de votre repas un moment de bien être. Notre chef vous propose une cuisine Traditionnelle de qualité préparée avec soins par son équipe qui ne travaille que des produits frais. Venez découvrir notre buffet de hors d œuvres et notre carte où vous pourrez apprécier nos plats et desserts «maison». OUVERTURE DU RESTAURANT Service du midi : du lundi au vendredi de 12h00 à 14h00. Service du soir : du lundi au jeudi de 19h00 à 21h30. Notre restaurant est fermé le vendredi soir, samedi et dimanche (sauf sur demande de 20 personnes minimum)

4 NOTRE ESPACE DETENTE Après votre journée professionnelle venez-vous détendre : Autour d une partie de billard (gratuit) Autour de notre salon TV pour profiter sur un grand écran d une retransmission d un match de football ou autre. Tout en profitant d un verre autour de notre bar..

5 NOTRE ESPACE SEMINAIRE Nous vous proposons 2 salles de réunions climatisées à la lumière du jour de 10 à 40 personnes. WIFI ET PARKING GRATUIT

6 SALLES DE REUNIONS ET EQUIPEMENTS SALONS SURFACE 1/2 journée Journée U SAINT EXUPERY 50 m LUMIERES 60 m A DISPOSITION DANS NOS SALONS : Paper Board, Mallette séminaire, Rideaux d occultation, Rétroprojecteur - vidéo projecteur, Pochette séminaire, Climatisation, Chauffage, Ecran, Crayons, Lumière naturelle, Télévision LCD Eaux minérales, Lecteur DVD et magnétoscope, WIFI gratuit LOCATION DE MATERIEL : Tout autre matériel est disponible sur réservation (micro, caméscope, ) LES PAUSES Pause de la matinée Viennoiseries, Fruits Frais Boissons chaudes (café, thé et chocolat), Jus de fruits, Eaux minérales. Pause de l après midi Pâtisserie maison, Fruits Frais, Boissons chaudes, Jus de fruits, Eaux minérales. Pause de l après midi Actimel, Assortiments de bonbons, Boissons chaudes, Jus de fruits, Eaux minérales. Le prix des pauses est de 5.50 par personne (inclus dans les forfaits résidentiels et les journées d études) Café d accueil Boissons chaudes, jus de fruits Tarif: 3.50 par personne (inclus dans les journées d études)

7 NOS FORFAITS JOURNEES D ETUDES Tous nos forfaits journées d études comprennent: La location de la salle plénière Le café d accueil Les Deux pauses (matinée et après midi) Le Déjeuner Forfait journée d études à Comprenant le menu 1* Forfait journée d études à Comprenant le menu 2* Forfait ½ journée d études à (1 seule pause) Comprenant le menu 1* NOS FORFAITS SEMI-RESIDENTIELS Tous nos forfaits semi-résidentiels comprennent: La location de la salle plénière Le café d accueil Les Deux pauses (matinée et après midi) Le Déjeuner La chambre Le petit déjeuner buffet Forfait semi-résidentiels à 130 en chambre individuelle Comprenant le menu 1* Forfait semi-résidentiels à en chambre individuelle Comprenant le menu 2*

8 NOS FORFAITS SEMINAIRES RESIDENTIELS Résidentiels Tous nos forfaits résidentiels comprennent: La location de la salle plénière Le café d accueil Les deux pauses (matinée et après midi) Le déjeuner Le dîner La chambre Le petit déjeuner buffet Forfait Séminaire Résidentiel à 152 en chambre individuelle comprenant : le Déjeuner (menu 1*) et le dîner (menu 1*) Forfait Séminaire Résidentiel à 160 en chambre individuelle comprenant : - Déjeuner (menu 1*) et le dîner (menu 2*) Forfait Séminaire Résidentiel à 168 en chambre individuelle comprenant : le Déjeuner (menu 2*) et le dîner (menu 2*)

9 EXEMPLE DE MENUS Menu 1* Menu 2** Terrine Océane Œufs en meurette Salade César ********** Pavé de saumon rôti à la fleur de sel Risotto Crémeux aux asperges vertes et jambon cru Fricassée de volaille au citron ********** Sablé au chocolat Carpaccio d ananas et son sorbet Tarte du chef *Boissons : -1/4 de vin par personne -Eau Minérale -café, thé ou infusion Tartare de saumon Salade dolce Vita Buffet de hors-d'œuvre ********** Aiguillette de canard sauce au miel, purée de patates douces Dos de Cabillaud à la tapenade Tajine de Veau aux fruits secs Et sa semoule ********** Assiette gourmande Mi-cuit au chocolat et sa glace pistache Soupe de fraises à la menthe **Boissons : - 1 Bouteille de Vin Rouge ou Vin Blanc pour 5 - Eau Minérale - cafés, thé ou infusion Pour accueillir vos convives, OFFREZ leur un apéritif : 4.00 kir 6.50 kir pétillant 9.00 coupe de Champagne Les menus proposés sont des suggestions. Notre chef se réserve le droit d apporter des modifications selon les saisons et les arrivages de produits.

10 PLAN D ACCES L ECLIPSE 25 avenue Jean Jaurès Décines-Charpieu Plan d'accès : Situé en périphérie Est de la ville de Lyon, sur la commune de Décines, l'hôtel restaurant ECLIPSE est distant de moins de 15 minutes du centre de Lyon et à 10 minutes d'eurexpo. EN VOITURE Depuis l'autoroute A6, Emprunter le périphérique Nord puis suivre la direction de Marseille jusqu'à la sortie Décines. Depuis cette sortie, suivre la rue Léon Blum et l'avenue de Bolhen jusqu'à l'avenue Jean Jaurès. (Toujours tout droit) Depuis la rocade Est (Lyon Est) A46, prendre la sortie n 6 Décines Centre et suivre ensuite la direction Décines Centre. Aller ensuite tout droit jusqu'au bout de l'avenue Jean Jaurès. Depuis l autoroute A7, Au niveau de Givors, prendre l A46 (rocade Est) direction Grenoble Paris, puis continuer en direction de Paris, prendre la sortie n 6 Décines centre et suivre ensuite la direction Décines Centre. Aller ensuite tout droit jusqu'au bout de l'avenue Jean Jaurès. EN TRANSPORTS EN COMMUN Depuis la gare Lyon Part-Dieu : Par la sortie Villette, prendre le Tramway T3 et descendre à «Décines Centre». Puis prendre le bus 67 direction Laurent Bonnevay, descendre à «Montaberlet». Depuis l aéroport Saint-Exupéry : Prendre le tramway Rhônexpress jusqu à «Vaulx-en-Velin La Soie», puis prendre le bus 52 en direction de «Vaulx Le Bourg» et descendre à l arrêt «Entrée de Décines». Revenir sur vos pas et au carrefour tourner à gauche, l Hotel Eclipse est à une centaine de mètres.

11 1) GARANTIES D ESPACE ET DE PRIX a) Les espaces et les prix indiqués sont disponibles au moment où l hôtel envoie le contrat de réservation au client. Ils ne sont garantis que pour les dates, nombres de chambres, nombres de nuits, salons et prestations qui y sont stipulés. b) Le contrat ne devient définitif qu à réception des éléments suivants : une confirmation écrite, l acompte demandé reçu et encaissé, le contrat de réservation et ses conditions générales de vente dûment datés et signés. c) Nos forfaits s entendent taxes et services compris. Les tarifs en vigueur à la date du devis sont fermes et définitifs à la date de versement des arrhes. 2) RESILIATION : CONDITIONS ET FRAIS D ANNULATION 1. Par le client Toute annulation ou modification doit être faite par écrit et sera validé dés sa réception. Annulation totale et/ou diminution du nombre de participants supérieure à 10 % : Acompte Frais d annulation total des frais Jusqu'à J-25 conservé 30% De J-24 à J-15 conservé 30 % du montant de la manifestation 60% A partir de J-14 conservé 60 % du montant de la manifestation 90% Diminution du nombre de participants inférieure ou égale à 10 % : Jusqu'à J-7 De J-6 à J-3 Jour J-3 Frais d annulation néant 20% du montant de la manifestation 90 % du montant de la manifestation 2. Par l hôtel L hôtel se réserve le droit d annuler toute demande de réservations sans préavis ni indemnité dans les cas suivants : a) Si le contrat de réservation n a pas été retourné signé et si l acompte n a pas été réglé. b) Si le client n a pas réglé des prestations déjà fournies. c) En cas de modification des dates, nombres de chambres, nombres de nuits, salons et prestations stipulés sur le contrat. d) Si l objet ou la cause du contrat s avérait incompatible avec la destination des lieux loués ou encore était contraire aux bonnes mœurs ou risquait de troubler l ordre public. 3) FACTURATION ET REGLEMENT 1. Le prix facturé au client est celui dont il a été convenu au jour de la conclusion du contrat, majoré du coût des prestations non prévues initialement dans les frais d annulation éventuels. 2. Les factures sont payables dès réception. En cas de non règlement dans les 10 jours qui suivent leur envoi, l hôtel se réserve le droit d appliquer une indemnité de 15 % ainsi que des intérêts légaux qui seront calculés à compter du jour d échéance. Cette pénalité est irréductible nonobstant les dispositions de l article 1231 du Code Civil, le client acceptant sans aucune restriction l application de cette pénalité, après mise en demeure préalable. 4) ORGANISATION CONDITIONS GENERALES DE VENTE a) Le client s engage à confirmer, par écrit, au plus tard 72 heures ouvrables avant la manifestation : le choix de ses prestations restauration (Menus, boissons ). A défaut, le choix sera fait directement par l hôtel. b) Le client ne peut pas apporter de l extérieur quelques boissons ou nourriture que ce soit sans avoir obtenu une dérogation exceptionnelle de la direction de l hôtel, celle-ci se réservant le droit de lui imposer un droit de bouchon. c) Tout projet de décoration, d installation technique, aménagement divers des salons devra être soumise à l hôtel pour examen et accord 15 jours avant la manifestation. Toute application, collage, affichage supposant l utilisation d un produit collant sur les murs, portes, plafonds ou sols de l hôtel ainsi que tout percement sont interdits.

12 CONDITIONS GENERALES DE VENTE (suite) d) Le client se soumettra à une approbation écrite préalable de l hôtel sur le choix qu il envisage de faire quant à l orchestre d animation. Après 22H30, la hauteur du son émanant de la manifestation ne pourra déranger ni la clientèle de l hôtel ni le voisinage immédiat de celui-ci. L hôtel se réserve le droit de limiter le bruit s il le juge nécessaire. e) Sauf autorisation préalable de la direction de l hôtel, il est interdit au client de faire référence et/ou d utiliser de quelque manière que ce soit les signes, sigles, logos dépendant de la dénomination de l hôtel, de même que les photos prises dans les locaux lors de l exécution du contrat. f) Dès l expiration du contrat, le client fera retirer à ses frais les divers matériels, documentations, effets et équipements quels qu ils soient, apportés à sa demande dans les locaux de l hôtel pour l exécution du contrat. En cas de stockage de divers matériels à l hôtel avant ou après l exécution du contrat, l hôtel ne pourra être tenu responsable de dégradation et/ou de disparition éventuelle. g) Le client s engage à restituer la totalité du matériel loué. En cas de détérioration ou non restitution, le remboursement sera exigé. 5) SECURITE/ ASSURANCE a) Le client accepte de se conformer et d informer les participants des procédures de sécurité en vigueur dans l établissement. b) L hôtel décline toute responsabilité en cas de vol, de détérioration des vêtements, effets ou matériels entreposés dans les salons, lesquels ne sont pas sous surveillance. Un coffre est mis à la disposition de la clientèle, qui peut y déposer ses objets de valeur. c) Hormis le cas de faute dûment prouvée par l hôtel ou de son personnel, le client répondra seul de tous les dommages corporels ou matériels quels qu ils soient, y compris ceux occasionnés aux tiers et à l hôtel, survenus à l occasion de la manifestation. d) Le client pourra souscrire à ses frais telle assurance qu il jugera nécessaire et/ou organiser avec l accord de l hôtel un gardiennage nocturne. e) La sécurité particulière relative à certaines manifestations, expositions ou personnes physiques nécessitant un personnel qualifié devra être fournie par le client sur accord préalable écrit de l hôtel. Le client, dans ce cas, devra se faire connaître et tenir à disposition de la Direction la liste des personnes et contracter par ailleurs une police d assurance couvrant ces risques complémentaires afin de garantir la clientèle de l hôtel de tout dédommagement éventuel. f) Les dommages, quels qu ils soient, subis durant l exécution du contrat ou en résultant devront être notifiés au client par l hôtel dans les 72 heures suivant l expiration du contrat. g) L hôtel est exonéré de toute responsabilité dans l inexécution partielle ou totale du contrat résultant d un tiers, d un changement de propriétaire ou du fait de forces majeures telles que grèves totales ou partielles, inondations ou tout autre sinistre. 6) DEMARCHES ADMINISTRATIVES a) Le client a l obligation d assurer les formalités fiscales et administratives conformes à la législation en vigueur, en particulier : si les participants à la manifestation contribuent aux dépenses, une déclaration doit être faite par le client aux Contributions Indirectes. b) Pour toute manifestation avec orchestre, disques, spectacles, une déclaration doit être faite par le client à la SACEM. 7) RECLAMATION ET COMPETENCES Toute contestation ou réclamation ne pourra être en prise en considération que si elle formulée sur place et confirmée par écrit dans un délai de 8 jours. En cas de litige survenant tant dans l interprétation que dans l exécution du présent contrat, compétence exclusive est donnée au tribunal de Commerce de Lyon.