ÊTRE PROFESSIONNEL DANS L ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE ET PHYSIQUE

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1 ÊTRE PROFESSIONNEL DANS L ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE ET PHYSIQUE Durée : 2J / 14H Groupe de : 6 max Formateur : Consultant expert en communication et management. Formateur confirmé. Formation à la relation directe Objectifs : Professionnaliser la pratique de l accueil téléphonique pour communiquer une image positive de l entreprise en toutes situations. Profil stagiaire : Personnel administratif, standardistes, assistantes de direction, commerciaux sédentaires. Pré-requis : Aucun. L accueil au téléphone ou en face à face constitue le premier contact avec l entreprise. Il est important de donner une bonne impression dès les premières secondes. Il existe pour cela, une multitude de facteurs à prendre en compte : présentation, expression orale, environnement, comportement et réactions face à des situations inhabituelles. Apprenez à gérer tous types de situations en face à face ou au téléphone, gagnez en aisance et donner une image positive de vous et de votre entreprise en choisissant dès à présent cette formation. Connaître les techniques d accueil / premier contact. Acquérir les principes de base de la communication positive et de l écoute active. Savoir collecter, traiter ou transmettre les informations avec efficience. COMPÉTENCES VISÉES Savoir s adapter à toutes les situations en toute assertivité dans un esprit de «Service Client». PROGRAMME DE LA FORMATION Les règles de base d un accueil réussi : Connaître son entreprise pour en donner une bonne image Savoir se présenter Soigner le premier contact : sourire, écoute, flexibilité Identifier la structure de l entretien d accueil Entretenir un esprit de «Service Client» >>

2 ÊTRE PROFESSIONNEL DANS L ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE ET PHYSIQUE PROGRAMME DE LA FORMATION (SUITE) Communiquer de façon positive : Soigner son langage : formule à privilégier (verbal) Comprendre et positionner sa voix, son ton, son débit de parole (non-verbal) Pratiquer l écoute active Traiter la demande : reformulation, questionnement adapté Collecter et transmettre l information Orienter et prendre congé Particularités : De l accueil téléphonique De l accueil en face à face Gérer au mieux les situations conflictuelles ou inhabituelles : Comment filtrer les appels efficacement? Comment agir face à un bavard? un inquiet? un mécontent? un agressif? un indécis? Comment Concilier accueil téléphonique et accueil physique. CHOIX PÉDAGOGIQUES Apports théoriques ponctués de nombreux exemples et d exercices pratiques. Evaluation des acquis lors des mises en situation tout au long du stage. Attestation de formation délivrée en fin de stage.

3 ORTHOGRAPHE, RENFORCEZ VOS ACQUIS Durée : 2J / 14H Groupe de : 6 max Formateur : Consultant expert en communication écrite et formateur confirmé. Formation à la relation directe Objectifs : Abolir les erreurs courantes de grammaire et chasser les hésitations face à l orthographe pour gagner en aisance rédactionnelle. Profil stagiaire : Toute personne amenée à rédiger des écrits professionnels ( , courrier...). Pré-requis : Aucun. Plus que jamais aujourd hui, une bonne maîtrise de l orthographe est nécessaire à toute évolution professionnelle. Pour retrouver le plaisir d écrire, il est nécessaire de faire un diagnostic objectif de ses acquis en orthographe. Loin du modèle scolaire, la méthode proposée consiste à apporter des «recettes» applicables au quotidien lors de la formation puis de vous perfectionner à votre rythme avec l accès fourni au programme en ligne «Projet-Voltaire». Cette formation vous aidera ainsi à vous libérer définitivement des doutes qui bloquent votre écriture. Connaître les règles essentielles de grammaire. Ecrire sans erreurs d orthographe et de syntaxe récurrentes. COMPÉTENCES VISÉES Acquérir de l assurance dans ses écrits professionnels PROGRAMME DE LA FORMATION Révision des règles de base : Le nom : les genres, les accords, les exceptions. L adjectif : qualificatif, de couleur, verbal - Les accords Le pluriel des noms composés Les chiffres en lettres Nature et fonction des mots dans la phrase >>

4 ORTHOGRAPHE, RENFORCEZ VOS ACQUIS PROGRAMME DE LA FORMATION (SUITE) Exploration de la conjugaison : Les 3 groupes Les modes et temps les plus utilisés Les terminaisons à retenir Accord du participe passé Confusions courantes : Les homonymes Les petits mots qui font hésiter (tout, demi, tel, quelque...) Former les adverbes en -ment Se relire : Ponctuer à bon escient. Les bases d une relecture efficace. Module e-learning «Projet -Voltaire» : Présentation de l outil d entrainement «Projet-Voltaire» - Votre licence d accès. 140 règles grammaticales, sémantiques, lexicales et syntaxiques à maitriser. Avantages et conseils - Possibilité de certification. CHOIX PÉDAGOGIQUES Apports théoriques ponctués par des exercices pratiques individuels avec correction personnalisée ou collectifs à l oral avec analyse plénière.evaluation des acquis par un test de 40 minutes réalisé sur la plateforme «Projet-Voltaire» via votre accès / compte personnel. Attestation de formation délivrée en fin de stage.

5 PRISE DE PAROLE EN PUBLIC, GAGNEZ EN AISANCE Durée : 2J / 14H Groupe de : 6 max Formateur : Consultant expert en communication et management. Formateur confirmé. Formation à la relation directe Objectifs : S exprimer en public avec professionnalisme et aisance en toutes situations : conférence, réunion, présentation. Profil stagiaire : Personnel administratif, commercial et technique, manager, responsable projet. Pré-requis : Aucun. «C est à vous!» : pour que ces mots ne soient plus jamais déclencheurs de stress, vous trouverez dans cette formation toutes les clés de la communication orale : du langage correct à la maîtrise du trac, en passant par la structuration de votre discours. Vous pourrez ainsi consacrer toute votre énergie à intéresser votre auditoire. Comprendre les composantes de la communication en général. Identifier les particularités de la communication orale. Passer de la parole improvisée à la structure du message oral. COMPÉTENCES VISÉES Savoir structurer son discours pour être écouté, compris et mémorisé de son auditoire. Maîtriser ses émotions et vaincre son stress pour gagner en aisance. PROGRAMME DE LA FORMATION Savoir communiquer de façon positive : Identifier les composantes de la communication : verbal / non-verbal Savoir écouter, reformuler, questionner, gérer les silences. Des «outils» indispensables : la voix, la posture, la gestuelle, le regard, la respiration... Soigner et adapter son expression orale : les mots pour le dire. Astuces pour gérer le stress : comment parer quand les émotions nous envahissent. >>

6 PRISE DE PAROLE EN PUBLIC, GAGNEZ EN AISANCE PROGRAMME DE LA FORMATION (SUITE) Préparer et structurer son discours : Déterminer un objectif, une stratégie, une durée d intervention Se renseigner sur son auditoire pour adapter sa prestation Le plan : une aide à la structuration Les mots de liaison : pour donner des repères Les supports de présentation : fiches synthétiques, diapositives* L art du discours : Circonstances de prise de parole : animation ou intervention ponctuelle Trois temps forts : introduction, développement, conclusion Capter l attention (l anecdote, la maxime, la phrase-choc...) Séduire et intéresser son auditoire pour être écouté Utiliser des figures de style pour être compris et mémorisé. Gérer l interactivité : comment et quand faire participer son auditoire? Traiter les questions «difficiles» avec efficience (Fermeté et diplomatie). CHOIX PÉDAGOGIQUES Méthode participative et vivante. Mise en application par des entraînements oraux de différentes formes. Mises en situation selon les besoins particuliers de chacun. Evaluation des acquis tout au long du stage lors des mises en application. Attestation de formation délivrée en fin de stage.

7 RÉDIGER DES S, CORRECTS ET EFFICACES Durée : 2J / 14H Groupe de : 6 max Formateur : Consultant expert en communication et auteur de l ouvrage «Etre un pro de l , 7 étapes pour rédiger des s efficaces.» aux éditions Eyrolles. Formation à la relation directe Objectifs : Rédiger avec aisance des s de qualité, sans fautes de style, pour renforcer son efficience professionnelle. Profil stagiaire : Personnel administratif, commercial et technique, manager, cadre, responsable de service. Pré-requis : Aucun. Aujourd hui, le constat est clair : l a réintroduit l écriture dans le monde professionnel. Souvent considéré comme relevant de la communication orale, l est donc rédigé sans préoccupation de forme et des règles propres à la crédibilité de ses auteurs et de leurs entreprises. Cette formation vous propose d acquérir de façon méthodique les règles de lisibilité pour rédiger des s efficaces et professionnels. Savoir titrer efficacement l objet d un et le diffuser à bon escient. Connaître les règles de lisibilité pour améliorer la qualité rédactionnelle COMPÉTENCES VISÉES Savoir adapter son style, ses mots à ses interlocuteurs, sa stratégie et le contexte. PROGRAMME DE LA FORMATION Les règles de lisibilité : Définir un objectif d écriture. Structure et forme des phrases. Utiliser le plan et les mots de liaison pour montrer sa logique. Enrichir son vocabulaire - Chercher des synonymes. Choisir ses mots : courts, simples, concrets et positifs. Ponctuer à bon escient. >>

8 RÉDIGER DES S, CORRECTS ET EFFICACES PROGRAMME DE LA FORMATION (SUITE) Identifier les règles et les codes de l Diffusion : envoyer, répondre, transférer, joindre, mettre en copie, pièces jointes Objet : informatif, choix des mots, savoir titrer. Présentation : couleurs, polices, paragraphes, sauts de lignes, signature,... Gestion : prioriser, lecture contrôlée, s et savoir-vivre. Contenu : vos écrits restent et se diffusent, être factuel,... Choisir les formules et le style appropriés : Rénover et alléger les formules - Pour ou contre «cordialement?» Identifier et comprendre la demande de son interlocuteur. Choisir, adapter le style en fonction de sa stratégie et de son interlocuteur (Manager, client, fournisseur, collaborateur,...) Rédiger un en situation inhabituelle : Répondre à une réclamation. Émettre un refus. Atelier : Auto-analyse, observation et critique constructive d s existants. Rédaction d s suivant «scénario» proposé ou rencontré par le stagiaire. CHOIX PÉDAGOGIQUES Apports théoriques ponctués de nombreux exemples et de mises en application par des entraînements écrits. Validation des pratiques et des acquis sur des s existants (Les participants peuvent apporter leurs s types.) Attestation de formation délivrée en fin de stage.

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