A- Créer une formule de calcul

Transcription

1 CALCULS Excel - versions 2019 e Office Les calculs A- Créer une formule de calcul Cliquez dans la cellule où vous souhaiez afficher le résula. Saisissez le signe =. Cliquez dans la première cellule du calcul ou saisissez sa référence. Saisissez l'opéraeur mahémaique du calcul à effecuer (+, -, /, *, % ou ^ pour l'élévaion à la puissance). Cliquez sur la cellule suivane inervenan dans le calcul ou saisissez une consane, saisissez si nécessaire un nouvel opéraeur mahémaique puis poursuivez ainsi la consrucion de la formule. Vous suivez l évoluion de la formule direcemen dans la cellule mais égalemen dans la barre de formule. Lorsque la dernière cellule es monrée, validez soi par de la barre de formule, soi par la ouche E. u Vous pouvez saisir une formule faisan référence à des cellules d'une ou de plusieurs aures feuilles. Commencez la formule e au momen désiré, cliquez sur l'ongle de la feuille concernée puis sélecionnez la ou les cellules de vore choix. Terminez la formule e validez. u Vous pouvez égalemen créer des formules muliclasseurs ; dans ce cas, ous les classeurs inervenan dans le calcul doiven êre ouvers. Pour aeindre une cellule d'une feuille d'un aure classeur, uilisez le bouon Changer de fenêre (ongle Affichage - groupe Fenêre). B- Addiionner un ensemble de cellules Acivez la cellule d'affichage du résula. Ongle Accueil - groupe Édiion - ouil ou ongle Formules - groupe Bibliohèque de foncions - bouon Somme auomaique ou A = CALCULS Excel - versions 2019 e Office

2 Si la sélecion n'es pas saisfaisane, modifiez-la à l'aide d'un cliqué-glissé puis validez. u Lorsque vous sélecionnez une plage de cellules conenan des valeurs numériques, Excel affiche, enre aures, la somme de ces valeurs dans la barre d'éa. Si vous cliquez avec le bouon droi dans la barre d'éa, vous pouvez égalemen choisir d'afficher le nombre de cellules conenan des valeurs numériques, la valeur la plus grande e la valeur la plus peie des cellules sélecionnées. C- Rendre absolue une référence de cellule Cee echnique perme de fixer la référence d'une cellule dans une formule de façon à ce que cee référence ne se modifie pas lors de la recopie de la formule. Lors de la saisie de la formule, arrêez-vous lorsque la cellule concernée es monrée. En processus de modificaion, déplacez le poin d'inserion sur la référence de la cellule. Appuyez sur la ouche 4. Au besoin, erminez la formule puis validez. u Appuyez plusieurs fois sur la ouche 4 pour figer uniquemen la ligne ou uniquemen la colonne ; il s'agi alors de référence mixe. D- Uiliser les foncions saisiques simples Acivez la cellule d'affichage du résula. Ouvrez la lise associée à l'ouil (ongle Accueil - groupe Édiion) ou au bouon Somme auomaique (ongle Formules - groupe Bibliohèque de foncions). 40 Excel - versions 2019 e Office 365

3 Si la sélecion des cellules n'es pas saisfaisane, modifiez-la par un cliqué-glissé puis validez. E- Créer une formule conenan une foncion Acivez la cellule où vous souhaiez afficher le résula. Cliquez sur siué dans la barre de formule ou dans l'ongle Formules ou apez s Si besoin, changez de caégorie de formules. Sélecionnez la foncion de vore choix dans la lise. 3 Validez. Pour définir chaque argumen de la foncion : - Cliquez dans la zone de saisie correspondane puis cliquez sur. - Sélecionnez, dans la feuille de calcul, la ou les cellules correspondan à l'argumen. CALCULS - Cliquez sur pour afficher de nouveau la boîe de dialogue. Lorsque ous les argumens on éé définis, cliquez sur OK. Excel - versions 2019 e Office

4 u Vous pouvez insérer une foncion à l'inérieur d'une formule ou d'une aure foncion : commencez la formule, e au momen désiré, cliquez sur l ouil de la Zone Nom à gauche de la barre de formule pour afficher une lise conenan les dernières foncions uilisées ainsi que l'opion Aures foncions pour accéder à la lise complèe des foncions ; vous pouvez aussi cliquer sur le bouon Récenes (ongle Formules - groupe Bibliohèque de foncions). F- Uiliser la saisie semi-auomaique de foncion Acivez la cellule dans laquelle vous souhaiez afficher le résula. Saisissez le signe = e les premières leres de la foncion. Dès la saisie de la première lere, Excel affiche la lise des foncions commençan par cee lere. Indiquez les argumens de la foncion. Terminez la formule par la saisie d une parenhèse fermane ) puis validez. G- Uiliser des zones nommées dans les calculs Commencez la formule e arrêez-vous lorsque vous avez besoin d'insérer le nom. Ongle Formules - groupe Noms définis - bouon Dans une formule La lise des zones préalablemen nommées s'affiche. 42 Excel - versions 2019 e Office 365

5 Cliquez sur le nom correspondan à la plage de cellules à insérer. Coninuez e erminez la formule. u Vous pouvez égalemen saisir le nom direcemen dans la formule, à la place des références de cellules. H-Uiliser une foncion condiionnelle Dans la cellule d'affichage du résula, uilisez la foncion SI en respecan la synaxe : =SI(condiion;acion si la condiion es vérifiée;acion si la condiion n'es pas vérifiée) Si la cellule D4 es inférieure à 20, le exe "à commander" es affiché dans la cellule, dans le cas conraire c'es le exe "en aene" qui es affiché. Pour poser plusieurs condiions, uilisez l'une des foncions suivanes en foncion du résula aendu : si plusieurs condiions doiven êre vérifiées en même emps : =SI(ET(cond1;cond2;...;condn);acion à réaliser si les n condiions son saisfaies;acion à réaliser si au moins une des condiions n'es pas saisfaie) si au moins une des condiions doi êre vraie : =SI(OU(cond1;cond2;...;condn);acion à réaliser si au moins une condiion es saisfaie;acion à réaliser si aucune condiion n'es saisfaie) si plusieurs condiions son imbriquées : =SI(cond1;acion si VRAI;SI(cond2;acion si VRAI;SI(cond3;acion si VRAI;acion si FAUX))) u Diverses acions peuven êre réalisées : Affichage d'un nombre saisir le nombre. Affichage d'un exe saisir le exe enre guillemes. Affichage d'un résula de calcul enrer la formule de calcul. Affichage du conenu d'une cellule sélecionner la cellule ou saisir sa référence. Aucun affichage saisir "". u Pour les condiions, plusieurs opéraeurs son disponibles : >/< supérieur à/inférieur à. <> différen de. >=/<= supérieur ou égal à/inférieur ou égal à. = égal. CALCULS Excel - versions 2019 e Office

6 I- Faire des calculs sur des données de ype Dae Si le calcul pore sur des jours, procédez comme pour les aures calculs, car oue dae saisie es considérée comme éan un nombre de jours. Pour uiliser une foncion spécifique de gesion de daes e d heures, acivez l ongle Formules e cliquez sur le bouon DaeHeure du groupe Bibliohèque de foncions puis sur la foncion concernée afin d uiliser l Assisan. Pour combiner dans une cellule le exe e la dae conenus dans différenes cellules, uilisez la foncion TEXTE selon la synaxe : =TEXTE(valeur;forma_exe). L'argumen valeur représene une valeur numérique, saisie, résula d'une formule ou une référence à une cellule conenan une valeur numérique ; l'argumen forma_exe représene un forma de nombre sous forme de exe défini dans la zone Caégorie de la boîe de dialogue Forma de cellule. Pour calculer la différence enre deux daes, uilisez la foncion DATEDIF don la synaxe es : DATE- DIF(Dae_débu;Dae_fin;Type). L'argumen Type représene la durée calculée e peu prendre les valeurs suivanes : "y", "m" ou "d" pour calculer la différence absolue en années, en mois ou en jours, "ym" ou "yd" pour calculer la différence en mois ou en jours si les deux daes son dans la même année ou "md" pour calculer la différence en jours si les deux daes son dans le même mois. DATEDIF es l'une des foncions "masquées" de l'applicaion Excel. De ce fai, elle n'apparaî pas dans l'assisan foncion ni dans l'aide en ligne. Les foncions masquées on éé inroduies dans Excel pour des raisons de compaibilié avec d aures ableurs. Pour addiionner des mois, respecez la synaxe suivane : =DATE(ANNEE(dae_dépar);MOIS(dae_dépar)+délai_mensuel;JOUR(dae_dépar)) Pour addiionner des années, uilisez : =DATE(ANNEE(dae_dépar)+délai_annuel;MOIS(dae_dépar);JOUR(dae_dépar)) Exemple : pour calculer un délai de 2 mois, uilisez : =DATE(ANNEE(AUJOURDHUI());MOIS(AUJOURDHUI())+2;JOUR(AUJOURDHUI())) J- Faire des calculs sur des données de ype Heure Pour qu'excel puisse reconnaîre l informaion comme une heure e l enregisrer sous la forme d un nombre décimal, vous devez séparer les différenes paries de l heure par le signe deux-poins (:). Par exemple, 18h30 e 43 secondes doi êre saisi suivan cee synaxe : 18:30:43. Pour ne pas inclure les secondes, apez 18: Excel - versions 2019 e Office 365