La GPEC : Une opportunité en temps de crise

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1 La GPEC : Une opportunité en temps de crise Présentation issue de l atelier Campus merlane du 28/03/2013

2 Petit historique Un effet de mode Une connotation PSE Une volonté d exhaustivité des outils Un exercice lent, structurel, complexe Perte de perspective, effet contraire à ce qui était attendu Malgré cela, la GPEC n a pas été abandonnée

3 Des évolutions en temps de crise Des cycles raccourcis (crises, cycles d innovation ) La pérennité des entreprises est plus que jamais en question La GPEC devient une obligation légale (cf. ci après) Emergence de la notion d employabilité

4 Un cadre légal Focus sur La Loi de Programmation pour la Cohésion Sociale du 18 janv et les suivantes Obligation de négociation triennale pour les Entreprises > 300 salariés Mais une incitation à un «modèle» de Dispositif GPEC pour tous (toutes tailles, tous salariés) à travers un système d aides Les conditions d accès et de maintien dans l emploi des séniors et de leur accès à la formation professionnelle Modalités d information et de consultation du CE sur les conséquences prévisibles de la stratégie sur les emplois et les salaires N est plus un préalable à la mise en place de PSE depuis l ANI du 14 Novembre Pas de définition dans le code du travail mais l ANI(*) du 14 novembre 2008 (repris dans le code) définit la GPEC par rapport à sa finalité : «La finalité de la GPEC est d'anticiper les évolutions prévisibles des emplois et des métiers, des compétences et des qualifications, liées aux mutations économiques, démographiques et technologiques prévisibles, au regard des stratégies des entreprises, pour permettre à celles-ci de renforcer leur dynamisme et leur compétitivité et aux salariés de disposer des informations et des outils dont ils ont besoin pour être les acteurs de leur parcours professionnel au sein de l'entreprise ou dans le cadre d'une mobilité externe.» (Art. L à L Code du Travail) (*) Accord National Interprofessionnel

5 Qu est ce que la GPEC? Retenons la définition suivante : La GPEC est une aide à l adaptation des ressources humaines dont les organisations ont besoin, en fonction de leur stratégie, pour aujourd hui et demain. Un outil de pilotage simple d'utilisation Stratégie d'entreprise qui allie et Gestion des ressources humaines efficace = un résultat mutuellement profitable 5

6 Qu est ce que la GPEC? Ce qui est compliqué Un oxymore Gestion vs Prévision Une logique Prévision vs Anticipation Une réflexion liée à l ADN de l organisation

7 Pourquoi initier une GPEC? Manager le risque (social, organisationnel...) Obligation légale (France: entreprises > 300 salariés) Démarche compétence Monter en compétences sur un domaine Changement réglementaire (impactant la stratégie de l entreprise, la structure de l organisation) Changement de stratégie business impactant l organisation (fusion, restructuration )

8 Pourquoi initier une GPEC en temps de crise? Besoin de fédérer les équipes autour d un objectif commun Obligation légale de négociation pour limiter le risque Démarche compétence Etre reconnu dans un nouveau domaine (en interne et en externe) Fin d application d une norme impactant le business de l entreprise Changement de stratégie en faveur du parcours client modifiant l organisation

9 Exemples d objectifs poursuivis Renforcer les compétences coeur de métier Acquérir des compétences clés Etablir un langage commun relatif aux compétences Clarifier l organisation Démarche compétence Rester compétitif Développer des pratiques managériales communes Manager le changement Développer des outils individuels et collectifs

10 Comment aborder la GPEC? Anticiper ou prévoir? Des pratiques différentes pour anticiper Plutôt que de viser la précision de la prévision, utiliser la démarche comme un outil de mobilisation et de construction d une vision commune Réduire le champ de l étude : 1 à 2 fonctions cœur de métier, se focaliser sur l évolution des compétences et en tirer des impacts quantitatifs Réduire l échelle temporelle d anticipation de 4-5 ans à 1-2 ans

11 Comment aborder la GPEC? Pour faire de la GPEC aujourd hui, un processus à plusieurs tiroirs Dépasser la vision purement RH 6. Déployer les plans d action 1. Anticiper les évolutions des compétences et des emplois 2. Estimer les besoins en compétences et en emplois 5. Ajustement des leviers/plans d actions RH La démarche compétence 3. Analyser les ressources humaines actuelles 4. Analyse des écarts 11

12 Manier les étapes d un projet compétences Classer les étapes et les outils

13 Les clés de succès d une démarche GPEC Porter la démarche Au niveau de la Direction, savoir où on veut aller La GPEC est indissociable de la stratégie Fixer où on veut aller pour pouvoir adapter ses ressources humaines en fonction La GPEC impacte la politique RH Une fois une itération de la démarche bouclée, ses outputs sont réintégrés dans les inputs de l itération suivante Des RH qui maitrisent le process Stratégie de l organisation Nouvelles compétences, gaps Des managers qui font vivre la démarche au quotidien

14 Notre vision de la démarche Accompagnement du changement nécessaire Gestion de projet primordiale, avec outils adéquats Formation de l équipe RH pour transfert de compétences

15 Quelques exemples de démarches

16 Le projet pour un grand aéroport Français Projet GPEC lancé en avril 2011 Le projet est lancé dans un contexte où : La séparation des aéroports du Groupe CCI amène à construire la mobilité de manière innovante, Le nombre élevé de salariés en 2ème partie de carrière constitue un challenge. Il doit permettre : De mieux connaître les compétences actuelles des salariés, De renforcer l entretien annuel comme outil au service de l évolution professionnelle, De visualiser simplement les métiers des aéroports D identifier des nouvelles filières de mobilité, De réaliser un transfert de compétences vers la fonction RH qui sera mieux outillée, au service des collaborateurs

17 Le projet pour un groupe aéronautique français Projet GPEC lancé en septembre 2012 Contrainte : une démarche simple et pratique Le projet est lancé dans un contexte : De forte croissance liée à un carnet de commande très rempli impliquant un appel récurrent et croissant à des ressources complémentaires ( sous-traitance, intérim, recrutement,..) Il doit permettre : Une harmonisation des processus de gestion des compétences pilotés par les RH, Le transfert de compétences lié à des départs afin de gérer le risque, Une meilleure définition des compétences nécessaires dans le cadre de recrutement ou de sous-traitance, Le respect de la norme qualité qui implique une gestion des compétences, Une meilleure gestion, pour les managers, de leurs équipes et leurs effectifs

18 Le projet pour un grand groupe pétrolier Projet GPEC lancé en décembre 2009 Le projet est lancé dans un contexte où : Une nouvelle règlementation implique la séparation de 2 activités : la distribution et la production, Il a permis : D anticiper les ressources nécessaires au groupe après séparation des 2 entités, D identifier les nouveaux emplois et leurs nouvelles compétences, D arbitrer sur les moyens d acquérir de nouvelles compétences (Make or Buy), De transférer de compétences lié à des départs afin de gérer le risque, D engager la conduite du changement

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