Gestion de projets. J ai à faire comment faire?

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1 Gestion de projets J ai à faire comment faire? Informations légales: Tous droits réservés pour les méthodes utilisées et les marques ou sociétés citées (Tous droits réservés. eveillenvolpmidohowdoitv0.5fr.doc. 1/27)

2 J ai à faire, comment le faire? Aide : Une méthode pour vous aider à analyser vos actions, projets, etc. NE VOUS LIMITEZ PAS : LACHEZ-VOUS! Vous avez un projet à faire? Des actions à réaliser? Pour être à l heure il est recommandé de lever un maximum d inconnus et d intégrer les risques de vos travaux. Et si vos actions, vos projets, votre communication, etc. Etaient à faire, Comment les feriez-vous? Prenez donc le temps d analyser les besoins pour en gagner ensuite! Ou au moins pour ne pas en perdre (Tous droits réservés. eveillenvolpmidohowdoitv0.5fr.doc. 2/27)

3 J ai à faire, comment le faire? Introduction 0/7 La méthode décrite répond aux questions suivantes. «Quoi, pourquoi, pour qui, comment, qui, quand, combien?» (Tous droits réservés. eveillenvolpmidohowdoitv0.5fr.doc. 3/27)

4 J ai à faire, comment le faire? Introduction 0/7 La méthode décrite doit vous permettre d être source de propositions. Attention! Important! Soyez source de propositions dans vos réponses! «Quoi, pourquoi, pour qui, comment, qui, quand, combien?» «A telle question, je propose donc telle solution» (Tous droits réservés. eveillenvolpmidohowdoitv0.5fr.doc. 4/27)

5 «Quoi (faire)?» Vous avez un projet à faire? Des actions à réaliser? Oui, mais que me demande t on exactement!? 1/7 Sur une grande feuille, dessinez et remplissez les ensembles suivants par les éléments à faire, à réaliser. N 01 : Titre. N 04 : Titre. N 07 : Titre. N 02 : Titre. N?? : Titre. (Tous droits réservés. eveillenvolpmidohowdoitv0.5fr.doc. 5/27)

6 «Quoi (faire)?» Reprenez chaque élément et détaillez-le en utilisant le modèle. Marquez l ensemble choisi : 1/7 Pour évaluer les niveaux globaux p p þ : Il suffit qu au moins un niveau de chaque colonne verte ê J, orange ó K ou rouge ê L soit tiqué. «Quoi (faire)?» «Quoi (faire)?» «Quoi (faire)?» «Quoi N?? (faire) : Titre.?» N?? : Titre. Description : N?? Bla bla : Titre. etc. Description : N?? Bla bla : Titre. etc. Niveau Description de priorité : Bla de réalisation bla etc. : ê ó é Niveau Niveau Description de de qualité priorité : Bla : de réalisation bla etc. ê : ê ó ó é é Niveau Niveau Niveau de de complexité de qualité priorité : : de réalisation ê ê : ó ê ó é ó é é Niveau Niveau Niveau Niveau de de clarification de complexité de qualité priorité : : : de réalisation J ê K ê : ó ê L ó é ó é é Niveau Niveau Niveau de de clarification de complexité qualité : : : J ê K ê ó L ó é é Niveaux Niveau Niveau globaux de de clarification complexité : : : p p J ê þ K ó L é Niveaux Niveau globaux de clarification : : p p J þ K L Niveaux globaux : p p þ Niveaux globaux : p p þ Commentaire : Bla bla etc. Commentaire : Bla bla etc. Commentaire : Bla bla etc. Commentaire : Bla bla etc. Etc. (Tous droits réservés. eveillenvolpmidohowdoitv0.5fr.doc. 6/27)

7 «Pourquoi (il faut le faire)?» Vous êtes vous posé la question : Pourquoi faut-il faire chaque élément? Est-ce vraiment nécessaire, vital? Ces éléments, sont-ils les besoins réels? Ou y-a-t-il d autres besoins? 2/7 Distribuez les éléments trouvés précédemment dans les nouveaux ensembles suivants. s s s N 01 : N 04 : N 07 : N 02 : N?? : (Tous droits réservés. eveillenvolpmidohowdoitv0.5fr.doc. 7/27)

8 «Pourquoi (il faut le faire)?» Reprenez chaque élément et décrivez, ou envisagez, quelle est la finalité de faire chaque élément : Si c était à faire, pourquoi le faire? Marquez l ensemble choisi : 2/7 «Pourquoi (il faut le faire)?» «Pourquoi (il faut le faire)?» N?? : Titre. N?? : Titre. Si c était à faire, pourquoi le faire? Bla Si bla c était etc. à faire, pourquoi le faire? Bla bla etc. Niveau de clarification : J K L Niveau de clarification : J K L Etc. N 01 : N 04 : N 07 : N 02 : N?? : (Tous droits réservés. eveillenvolpmidohowdoitv0.5fr.doc. 8/27)

9 «Pour qui (il faut le faire)?» Là aussi, vous êtes vous posé la question pour qui faut-il faire chaque élément? Ces éléments sont-ils adaptés au client, aux utilisateurs, etc.? Qui va les utiliser? Quelle «cible»? 3/7 Distribuez les éléments initialement trouvés dans les nouveaux ensembles suivants. s s s N 01 : N 07 : N?? : N 04 : N 02 : (Tous droits réservés. eveillenvolpmidohowdoitv0.5fr.doc. 9/27)

10 «Pour qui (il faut le faire)?» Reprenez chaque élément et décrivez pour qui est, ou serait, destiné chaque élément : Si c était pour quelqu un, se serait pour qui? Marquez l ensemble choisi : 3/7 «Pour qui (il faut le faire)?» «Pour qui (il faut le faire)?» «Pour qui (il faut le faire)?» N?? : Titre. N?? : Titre. Si c était pour N?? quelqu un, : Titre. se serait pour qui? Bla Si bla c était etc. pour quelqu un, se serait pour qui? Bla Si bla c était etc. pour quelqu un, se serait pour qui? Bla bla etc. Niveau de clarification : J K L Niveau de clarification : J K L Niveau de clarification : J K L Etc. N 01 : N 07 : N?? : N 04 : N 02 : (Tous droits réservés. eveillenvolpmidohowdoitv0.5fr.doc. 10/27)

11 «Comment (le faire)?» Vous vous êtes sûrement déjà posé la question comment allez-vous faire, réaliser, chaque élément. Mais quelle est la meilleure méthode? Avez-vous déjà un savoir-faire? Si non, comment le trouver? 4/7 Distribuez les éléments initialement trouvés dans les nouveaux ensembles suivants. s s s N 01 : N?? : N 04 : N 02 : N 07 : (Tous droits réservés. eveillenvolpmidohowdoitv0.5fr.doc. 11/27)

12 «Comment (le faire)?» Reprenez chaque élément et décrivez, ou imaginez, quelles méthodes utiliser pour faire chaque élément : Si c était à faire, comment le faire? Marquez l ensemble choisi : 4/7 «Comment (le faire)?» N?? : Titre. Si c était à faire, comment le faire? Bla bla etc. Niveau de clarification : J K L Etc. N 01 : N?? : N 04 : N 02 : N 07 : (Tous droits réservés. eveillenvolpmidohowdoitv0.5fr.doc. 12/27)

13 «Qui (va le faire)?» Le plus important : La partie humaine, quelles personnes devront faire les travaux. Qui a la meilleure expérience adaptée à tel ou tel élément? Quels sont les critères de motivations? 5/7 Distribuez les éléments initialement trouvés dans les nouveaux ensembles suivants. s s s N?? : N 04 : N 02 : N 01 : N 07 : (Tous droits réservés. eveillenvolpmidohowdoitv0.5fr.doc. 13/27)

14 «Qui (va le faire)?» Reprenez chaque élément et décrivez, ou cherchez, qui serait le mieux adapté pour faire chaque élément : Si c était à faire, qui le ferait? Marquez l ensemble choisi : 5/7 «Qui (va le faire)?» «Qui (va le faire)?» N?? : Titre. N?? : Titre. Si c était à faire, qui le faire? Bla Si bla c était etc. à faire, qui le ferait? Bla bla etc. Niveau de clarification : J K L Niveau de clarification : J K L Etc. N?? : N 04 : N 02 : N 01 : N 07 : (Tous droits réservés. eveillenvolpmidohowdoitv0.5fr.doc. 14/27)

15 «Quand (le faire)?» Les analyses précédentes vont vous aider à estimer la partie la plus sensible : Quand réaliser les travaux. Quelles sont les échéances incontournables? Comment estimer les durées et avec quels outils? 6/7 Distribuez les éléments initialement trouvés dans les nouveaux ensembles suivants. s s s N 01 : N 04 : N 07 : N?? : N 02 : (Tous droits réservés. eveillenvolpmidohowdoitv0.5fr.doc. 15/27)

16 «Quand (le faire)?» Reprenez chaque élément et calculez, estimez, la durée pour faire chaque élément : Si c était à faire, quand le faire? Marquez l ensemble choisi : 6/7 «Quand (le faire)?» «Quand (le faire)?» «Quand (le faire)?» N?? : Titre. N?? : Titre. Si c était à faire, N?? quand : Titre. le faire? Bla Si bla c était etc. à faire, quand le faire? Bla Si bla c était etc. à faire, quand le faire? Bla bla etc. Niveau de clarification : J K L Niveau de clarification : J K L Niveau de clarification : J K L Etc. N 01 : N 04 : N 07 : N?? : N 02 : (Tous droits réservés. eveillenvolpmidohowdoitv0.5fr.doc. 16/27)

17 «Combien (coûte de le faire)?» Avec toutes les réponses précédentes, il est possible de connaître le budget prévisionnel : Combien vont coûter ces travaux. 7/7 Distribuez les éléments initialement trouvés dans les nouveaux ensembles suivants. N 01 : s s s N 07 : N?? : N 02 : N 04 : (Tous droits réservés. eveillenvolpmidohowdoitv0.5fr.doc. 17/27)

18 «Combien (coûte de le faire)?» Reprenez chaque élément et calculez, estimez, le coût pour faire chaque élément : Si c était à faire, combien ça coûterai? Marquez l ensemble choisi : 7/7 N 01 : «Combien (coûte de le faire)?» «Combien (coûte de le faire)?» N?? : Titre. N?? : Titre. Si c était à faire, combien ça coûterai? Bla Si bla c était etc. à faire, combien ça coûterai? Bla bla etc. Niveau de clarification : J K L Niveau de clarification : J K L N 07 : Etc. N?? : N 02 : N 04 : (Tous droits réservés. eveillenvolpmidohowdoitv0.5fr.doc. 18/27)

19 «J ai à faire comment faire?» : Affinez vos réponses! Maintenant que vous avez répondu aux 7 groupes de questions : Affinez en clarifiant. þ é þ è þ K é L è J Tout d abord, clarifiez chaque ensemble : 1. «Quoi (faire)?». 2. «Pourquoi (il faut le faire)?». 3. «Pour qui (il faut le faire)?». 4. «Comment (le faire)?». 5. «Qui (va le faire)?». 6. «Quand (le faire)?». 7. «Combien (coûte de le faire)?». Ensuite, répondez à nouveau aux 7 groupes de questions. é è Puis, il est fort probable que les clarifications dans les ensembles aient permis de mieux cibler vos besoins. J þ Enfin, recommencez jusqu à une totale clarification. (Tous droits réservés. eveillenvolpmidohowdoitv0.5fr.doc. 19/27)

20 «J ai à faire comment faire?» : Résumé des questions La synthèse suivante présente toutes les questions d aide à la décision : En sept étapes. 1. «Quoi (faire)?» : a. «Je sais (faire)?». b. «Je ne sais pas trop (faire)?». c. «Je ne sais pas (faire)?». 2. «Pourquoi (il faut le faire)?» : a. «Je sais pourquoi (il faut le faire)?». b. «Je ne sais pas trop pourquoi (il faut le faire)?». c. «Je ne sais pas pourquoi (il faut le faire)?». 3. «Pour qui (il faut le faire)?» : a. «Je sais pour qui (il faut le faire)?». b. «Je ne sais pas trop pour qui (il faut le faire)?». c. «Je ne sais pas pour qui (il faut le faire)?». 4. «Comment (le faire)?» : a. «Je sais comment (le faire)?». b. «Je ne sais pas trop comment (le faire)?». c. «Je ne sais pas comment (le faire)?». 5. «Qui (va le faire)?» : a. «Je sais qui (va le faire)?». b. «Je ne sais pas trop qui (va le faire)?». c. «Je ne sais pas qui (va le faire)?». 6. «Quand (le faire)?» : a. «Je sais quand (le faire)?». b. «Je ne sais pas trop quand (le faire)?». c. «Je ne sais pas quand (le faire)?». 7. «Combien (coûte de le faire)?» : a. «Je sais combien (coûte de le faire)?». b. «Je ne sais pas trop combien (coûte de le faire)?». c. «Je ne sais pas combien (coûte de le faire)?». (Tous droits réservés. eveillenvolpmidohowdoitv0.5fr.doc. 20/27)

21 «J ai à faire comment faire?» : Grille de synthèse La grille suivante permet de synthétiser le processus de réponse. N s «Quoi (faire)?» «?» «Je sais (faire)?» «Je ne sais pas trop (faire)?» «Je ne sais pas (faire)?»??? ?? Dupliquez ces colonnes avec les autres questions Il est conseillé de réaliser cette grille sur un tableur pour trier et filtrer sur les critères des colonnes (Tous droits réservés. eveillenvolpmidohowdoitv0.5fr.doc. 21/27)

22 «J ai à faire comment faire?» : Topogramme L utilisation des liens heuristiques permet de visualiser la carte des réponses liées aux besoins. Topogramme édité avec le logiciel gratuit FreeMind freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/main_page (Tous droits réservés. eveillenvolpmidohowdoitv0.5fr.doc. 22/27)

23 «J ai à faire comment faire?» : Questions subsidiaires D autres questions sont susceptibles d émerger. «Où (le faire)?» «Qui fait quoi quand et comment?» Etc. (Tous droits réservés. eveillenvolpmidohowdoitv0.5fr.doc. 23/27)

24 «J ai à faire comment faire?» : Exploitation Vos recherches faciliteront la construction de cahiers des charges, de plans d assurance qualité, de plannings, etc. Planning réalisé sur le logiciel professionnel Microsoft Project france.trymicrosoftoffice.com/product.aspx?re_ms=oo&family =project&culture=fr-fr Il existe d autres versions de logiciels de planification et de suivi dont le logiciel gratuit GanttProject (Tous droits réservés. eveillenvolpmidohowdoitv0.5fr.doc. 24/27)

25 Important : Ne pas oublier! «Prenez du temps aujourd hui pour être à l heure demain» Pour plus d informations sur le project management Notes sur la gestion de projet : Documentations : Vidéos sur Microsoft Project : A vous! (Tous droits réservés. eveillenvolpmidohowdoitv0.5fr.doc. 25/27)

26 (Tous droits réservés. eveillenvolpmidohowdoitv0.5fr.doc. 26/27)

27 (Tous droits réservés. eveillenvolpmidohowdoitv0.5fr.doc. 27/27)

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