Projet d'externalisation de la paye
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- Diane Raymond
- il y a 8 ans
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1 DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES MISSION SIRH Projet d'externalisation de la paye Sommaire OBJECTIFS DE L'EXTERNALISATION DE PAYE... 2 LES DIFFERENTS SCENARII DU PROCESSUS D'EXTERNALISATION... 3 EXTERNALISATION PAYE - OBJECTIFS & IMPACTS SUR PERSONNEL DEDIE AUX FONCTIONNAIRES... 4 EXTERNALISATION PAYE - OBJECTIFS ET IMPACTS SUR PERSONNEL DEDIE AUX OUVRIERS FORESTIERS... 5 EXTERNALISATION PAYE - OBJECTIFS ET IMPACTS SUR PERSONNEL GERE EN CENTRAL... 6 Mission SIRH - Externalisation Paye Page 1 / 6
2 Objectifs de l'externalisation de Paye Mieux sécuriser le processus de la paye avec des compétences complémentaires de paye qui n'existent pas à l'onf dans l'état actuel de son organisation Favoriser la professionnalisation de la fonction Ressources Humaines au niveau des DT Professionnaliser les acteurs RH pour le contrôle de la Paye et dans l'acquisition de nouvelles compétences Ressources Humaines (pour assurer la gestion de proximité non totalement couverte à ce jour). Mission SIRH - Externalisation Paye Page 2 / 6
3 Les différents scénarii du processus d'externalisation La proposition présentée aujourd'hui porte sur le scénario externalisation 1 GAP POF - GAP PEF - Gestionnaires PERSO Conducteurs de travaux Interface Chêne - Interface travaux - Resaisie manuelle GAP POF - GAP PEF - Epapaye GAP POF - TG PEF - Epapaye GAP POF - Epapaye + Bulletins aux salariés Mission SIRH - Externalisation Paye Page 3 / 6
4 Externalisation Paye - Objectifs & Impacts sur personnel dédié aux Fonctionnaires OBJECTIFS : - Optimisation et centralisation de l'outil Paye - Professionnalisation de la fourniture des documents réglementaires (DADS_U) IMPACTS : - Dans le choix du scénario 1, l'impact concerne le travail déjà externalisé auprès des TG. - Professionnalisation du contrôle de la paye - Gain de temps sur la diffusion des bulletins de paye - Optimisation et centralisation des saisies (à ce jour les saisies ayant un impact sur la paye sont faites à la fois par du personnel en agence et du personnel en DT) GAP PEF PERSONNELS CONCERNÉS : - 70 personnes qui agissent sur PPF/GPF Production de valeur ajoutée sur leur activité TG PEF + Bulletins aux salariés Mission SIRH - Externalisation Paye Page 4 / 6
5 Externalisation Paye - Objectifs et Impacts sur personnel dédié aux Ouvriers forestiers Conducteurs de travaux Interface Chêne - Interface travaux - Resaisie manuelle OBJECTIFS : - Sécurisation du calcul de paye - Optimisation et centralisation de l'outil Paye - Professionnalisation du contrôle de la paye - Professionnalisation de la fourniture des documents réglementaires (DADS_U) IMPACTS : - Gain de temps sur la diffusion des bulletins de paye - Optimisation et centralisation des saisies (à ce jour les saisies ayant un impact sur la paye sont faites à la fois par les conducteurs de travaux et resaisies via les CD7 par les gestionnaires de paye) - Les procédures de calcul de paye sont externalisées - Professionnalisation des procédures juridiques et administratives des Ressources Humaines (gestion des contrats, fourniture des documents légaux, suivi du personnel ) PERSONNELS CONCERNÉS : - 50,5 personnes qui agissent sur CD7 et PAM Remplacement de la saisie directe dans CD7 par l'interface Travaux- PAM GAP POF + Bulletins aux salariés Mission SIRH - Externalisation Paye Page 5 / 6
6 Externalisation Paye - Objectifs et Impacts sur personnel géré en Central Gestionnaires PERSO OBJECTIFS : - Sécurisation du calcul et du réglementaire de paye sur un outil fiable et partagé par une équipe paye - Optimisation et centralisation de l'outil Paye - Professionnalisation du contrôle de la paye (interfaces sécurisés) - Professionnalisation de la fourniture des documents réglementaires (DADS_U) IMPACTS : - Gain de temps sur la diffusion des bulletins de paye - Suppression de l'isolement du service Paye actuel et des resaisies des informations administratives et paye - Les procédures de calcul de paye sont externalisées - Professionnalisation des procédures juridiques et administratives des Ressources Humaines (gestion des contrats, fourniture des documents légaux, suivi du personnel ) EPAPAYE ELEMENTS CHIFFRES : - 2 personnes interviennent sur EPAPAYE + Bulletins aux salariés Mission SIRH - Externalisation Paye Page 6 / 6
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