Charte. de l Éco-partenaire. Concours de l éco-exposant. Composition du comité du jury. Cette charte a été établie en partenariat avec EDF

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1 Composition du comité du jury Charte de l Éco-partenaire Cette charte a été établie en partenariat avec EDF Concours de l éco-exposant

2 Préambule Le Décastar 2015 organisé par l ADEM s est engagé, comme pour les éditions précédentes, dans une démarche écoresponsable et, après dépôt du dossier, espère obtenir à nouveau pour 2015 le label «Développement durable, le sport s engage». Pour cette nouvelle édition, l ADEM a souhaité reconduire avec l aide d EDF, une action spécifique à destination des partenaires de la manifestation en leur demandant de signer la charte de l éco-partenaire. Le but de cette charte est d impliquer les partenaires dans cette démarche en faveur de l environnement pour réduire au maximum les émissions de gaz à effet de serre pendant l événement grâce à un effort collectif. Les signataires de cette charte s engagent volontairement dans cette démarche.

3 Page 3 Les éco-actions recommandées par la charte Système de notation utilisé dans cette charte : Actions prioritaires, facile à mettre en œuvre Actions moins faciles à mettre en œuvre mais nécessaires pour aller plus loin dans le respect de l environnement Article 1 Mode de déplacement Choisir les transports collectifs (train, métro, RER, bus) ou le covoiturage pour le déplacement des intervenants. Si l avion est nécessaire (est-ce vraiment nécessaire?), choisir la classe économique au lieu de la classe affaire. Profiter des navettes si les organisateurs en proposent. Concernant le fret du stand et des matériaux, choisir des véhicules les moins polluants (GPL, électrique, hybride, agrocarburant). Limiter le nombre de personnels venant de loin. Article 2 Stands Privilégier les stands réutilisables (durée de vie plus longue = impact sur l environnement plus faible). Utiliser des stands en location proposés par des prestataires locaux.

4 Page 4 Pour un stand à usage unique, sélectionner les matériaux avec soin (provenance locale ou la plus proche possible, possibilités de collecte et de recyclage à terme mais aussi des déchets de construction). Choisir des matières naturelles, renouvelables ou recyclées (par exemple le carton recyclé/à recycler) en restant très prudent sur la sécurité (les meubles en carton, par exemple, doivent être ignifugés). Ne pas suréquiper vos stands. Choisir des panneaux limitant l usage de traitements et de colles utilisant des produits toxiques : sans formaldéhyde, OSB (Oriented Strand Board : panneaux à lamelles minces orientées). Bien gérer les emballages de vos équipements et produits et se coordonner avec l organisateur afin de bien faire le tri de ces déchets. Article 3 Décor : Louer le décor sur place (meilleure durée de vie des stands, moins de transports). Si l'on doit le créer, le concevoir avec des éléments réutilisables, qui se démontent et se stockent facilement, plus rentables sur le long terme. S'il doit être utilisé une seule fois puis jeté, minimiser les quantités de matières utilisées dès le départ et s'informer sur le moyen de recycler le stand. Louer localement des plantes et fleurs cultivées en France. Moquette : Choisir des moquettes durables et solides, faciles d'entretien, si possible en matière recyclée (à partir de pneus par exemple). Choisir des produits avec les éco-labels officiels, par exemple la peinture NF environnement, le bois FSC ou PEFC (voir l annexe «Éco-labels officiels»). Penser au recyclage de tout décor jetable (don, récupération école, association, ou benne sélective).

5 Page 5 Article 4 Communication Communiquer avec l organisateur de l événement et vos intervenants par courrier électronique, hyperlien, SMS à la place de courriers postaux. Quand une présentation du stand est nécessaire, mettre à disposition un ordinateur sur place permettant de présenter aux visiteurs une version numérique de vos présentations/brochures, au lieu de les imprimer. Pour les documents papier, estimer, au plus juste, le nombre d exemplaires à imprimer. L estimation se basera sur la fréquentation des éditions précédentes. Mettre en place un suivi détaillé des quantités imprimées et des quantités réellement diffusées, dans le but d ajuster au mieux le nombre d exemplaires commandés d une année sur l autre. Choisir un papier possédant un écolabel officiel (Ecolabel européen, Cygne nordique, Ange bleu, voir l annexe«ecolabels officiels») si possible recyclé ou utilisant des fibres vierges, provenant de forêts gérées durablement (label FSC, PEFC). Utiliser le papier recto-verso. Eviter d imprimer le nom de l événement ou une date sur vos panneaux d affichage et bâches signalétiques afin de les réutiliser à d autres occasions. Si vous faites appel à un imprimeur professionnel, en choisir un qui a le label «Imprim Vert». Ce label garantit une production propre (réduction de la pollution des eaux, bonne gestion des déchets dangereux, exclusion des produits toxiques des ateliers, etc.). Idéalement choisir ceux qui utilisent des encres végétales. Limiter le nombre d objets promotionnels distribués et privilégier l achat de produits utiles respectueux de l environnement (produits éco-conçus, issus de l agriculture biologique, locale ou du commerce équitable) et ne nécessitant pas de piles.

6 Page 6 Article 5 Maîtrise de l énergie Installer des lampes basse consommation (à déposer en déchetterie en fin de vie) ou des DEL (diode électroluminescente, LED en anglais) dans les endroits où une lumière artificielle est indispensable. Eteindre complètement les appareils électronique et ne pas les laisser en veille, sachant qu un appareil en mode veille peut consommer jusqu à 70% de l énergie qu il utilise en fonctionnement : les débrancher si nécessaire ou les connecter sur une multiprise avec interrupteur. Louer le matériel auprès de fournisseur locaux. Examiner l étiquette énergie qui vous informe sur l efficacité énergétique de l appareil quand des achats des appareils électroménagers sont nécessaires. Quand l utilisation de piles est nécessaire, choisir les piles rechargeables et les déposer aux points de collectes en fin de vie. Si la luminosité le permet, couper l éclairage des espaces d exposition et de restauration entre 11h et 15h. Quand la régulation du chauffage et/ou la climatisation est possible, limiter la température à environ 19 C en hiver et 24 C en été. Article 6 Prestations Choisir des fournisseurs proches du lieu de l événement et préférer ceux qui adoptent une démarche environnementale (tri des déchets, produits de lavages bio, ) Réduire la quantité de vaisselle jetable et non valorisable en : - consignant de la vaisselle réutilisable ou location de vaisselle, - utilisant de la vaisselle biodégradable et compostable. Prévoir une collecte spécifique pour leur orientation en filière de compostage et éventuellement la séparation des déchets alimentaires selon la filière choisie. Gérer au mieux les quantités pour éviter le gaspillage. Acheter des produits locaux, frais et de saison.

7 Page 7 Article 7 Gestion des déchets S informer sur les types de tris et l emplacement des poubelles de tri mis en place par les organisateurs de l événement (verre, bouteille, plastique, papier, tris spécifiques au niveau des cuisines, stands de restauration ). Accorder une attention particulière aux déchets toxiques ou dangereux (piles, peinture, piquants/coupants...). Article 8 Sensibilisation Former vos représentants sur le stand à la démarche éco-responsable de cet événement et rappeler leur les gestes qui leur seront demandés (ex : tri des déchets, économies d énergie ). S approprier les outils de sensibilisation fournis par les organisateurs d événement. (ex : stickers avec «Sur les stands, prenez uniquement les documents que vous comptez lire.», «Pensez à rendre votre badge aux hôtesses avant de quitter la salle.», etc.) Coopérer avec les organisateurs pour la collecte des données afin d estimer au plus juste l empreinte carbone finale de l événement et de définir les axes d amélioration pour les éditions suivantes.

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