Module d auto-formation

Transcription

1 Mdule d aut-frmatin CENTRES DE SENSIBILISATION À LA SÉCURITÉ ROUTIÈRE () Pur cmmencercliquer sur la suris 1 Versin /03/2013

2 Accueil Cmment naviguer dans le supprt Naviguer dans le mdule Pré-requis d accès au mdule Se cnnecter au mdule Accéder à l aide en ligne Tester le numériseur Créer un stage Mdifier un stage Inscrire un stagiaire Mdifier les dnnées d un stagiaire. Imprimer une attestatin de stage. Numériser des attestatins de stage. Infrmatins pratiques Accueil (1/2) FAETON est l applicatin qui remplace le Système Natinal des Permis de Cnduire (SNPC). Pur en savir plus sur FAETON, cliquez sur le lien suivant: Ce supprt d aut-frmatin est destiné aux Centres de Sensibilisatin à la Sécurité Rutière équipés pur utiliser le mdule de FAETON et qui suhaitent transmettre aux services «instructin» de la Préfecture, par vie dématérialisée, les attestatins de stage. Ce supprt permet de : Créer un stage. Mdifier une sessin de stage. Inscrire des stagiaires. Mdifier les dnnées d un stagiaire. Imprimer une attestatin de stage. Numériser des attestatins de stages. Cliquer pur pursuivre 2

3 Accueil Cmment naviguer dans le supprt Naviguer dans le mdule Pré-requis d accès au mdule Se cnnecter au mdule Accéder à l aide en ligne Tester le numériseur Créer un stage Mdifier un stage Inscrire un stagiaire Mdifier les dnnées d un stagiaire. Imprimer une attestatin de stage. Numériser des attestatins de stage. Infrmatins pratiques Cmment naviguer dans le supprt Vus purrez naviguer dans les différentes parties du supprt grâce aux liens présents dans la partie gauche de l écran (Smmaire) et les liens ci-dessus présents dans le crps du dcument. Cliquer sur cette icône pur returner à la page d accueil Cliquer sur cette icône pur accéder à la page précédente Cliquer sur cette icône pur accéder à la page suivante Cliquer sur la suris Cliquer sur cette icône pur accéder au pas-à-pas Les icônes ci-dessus snt également utilisées dans le dcument. Chapitre Pints d attentin Pas à pas/actin système Trucs et astuces 1 Étapes/Puces Cliquer pur pursuivre 3

4 Pré-requis d accès au mdule Accueil Cmment naviguer dans le supprt Naviguer dans le mdule Pré-requis d accès au mdule Se cnnecter au mdule Accéder à l aide en ligne Tester le numériseur Créer un stage Mdifier un stage Inscrire un stagiaire Mdifier les dnnées d un stagiaire. Imprimer une attestatin de stage. Numériser des attestatins de stage. Infrmatins pratiques Pré-requis d accès au mdule Une cnventin d habilitatin Le Centre de Sensibilisatin à la Sécurité Rutière signe une cnventin d habilitatin au mdule avec la préfecture. L explitant s adresse à la préfecture pur cnnaître les mdalités de signature de la cnventin, frmalisant les engagements réciprques entre le et la préfecture. Après instructin puis validatin de la demande, le respnsable des habilitatins en Préfecture attribue aux utilisateurs les drits d accès au mdule. Un certificat lgiciel Pur accéder au mdule, tut en garantissant la sécurisatin des échanges, un certificat lgiciel est nécessaire. Ce certificat est payant. Il est nécessaire d acquérir autant de certificats que d utilisateurs cnnectés simultanément. Les écles de cnduite divent acquérir un certificat lgiciel RGS une étile (*) (Référentiel Général de Sécurité) émis par un rganisme agréé. La liste des prestataires habilités à délivrer le certificat lgiciel est dispnible à l adresse : CERBERE CERBERE est le système de gestin des utilisateurs du ministère en charge des transprts, il assure l authentificatin des puvant accéder au mdule. Après btentin du certificat lgiciel(émis par un rganisme agréé RGS), le prfessinnel crée sn prpre cmpte dans CERBERE. https : //authentificatin.applicatin.develppement-durable.guv.fr/ Cliquer pur pursuivre 4

5 Naviguer dans le mdule > Se cnnecter au mdule Accueil Cmment naviguer dans le supprt Naviguer dans le mdule Pré-requis d accès au mdule Se cnnecter au mdule Accéder à l aide en ligne Tester le numériseur Créer un stage Mdifier un stage Inscrire un stagiaire Mdifier les dnnées d un stagiaire. Imprimer une attestatin de stage. Numériser des attestatins de stage. Se cnnecter au mdule L accès au mdule s père via le lien dédié ci-dessus, qu il faut renseigner sur le navigateur Internet : https : //partenaire.faeton.interieur.guv.fr/map-ics L utilisateur accède au prtail d authentificatin CERBERE. C est le système qui gère l authentificatin des utilisateurs des applicatins du ministère en charge des transprts. L utilisateur s identifie grâce à sn certificat sur le prtail CERBERE. Une fis identifié, il est redirigé vers la page d accueil du mdule. Le pste de travail dit être cnfrme aux pré-requis techniques pur utiliser le mdule. Vir les pré-requis matériels et lgiciels dans le chapitre«infrmatins pratiques». Cliquer sur la suris pur pursuivre Infrmatins pratiques 5

6 6 Cliquer pur pursuivre

7 NOM DU Cliquer pur pursuivre 7

8 NOM DU La page d accueil permet de naviguer vers tutes les pages du mdule FAETON. Butns en haut de page: Tester le numériseur: lancer le test du numériseur permettant de s assurer que l utilisateur est en mesure de numériser un dcument. Cette icône n apparaît que sur la page d accueil. Les deux butns A+ et A- : agrandir/réduire la taille des infrmatins sur la page. Aide:accèsàlapagedel aideenlignedusystème. Quitter: se décnnecter de l applicatin. Cliquer pur pursuivre 8

9 NOM DU La page d accueil permet de naviguer vers tutes les pages du mdule FAETON. Centre de la page : affichage du nm de l établissement et de la zne permettant d accéder aux 6 fnctins métier Zne inférieure : dédiée aux infrmatins (messages généraux) en prvenance de la préfecture u de l administrateur du système: Les messages généraux d infrmatin snt envyés par l administrateur du système. Les messages généraux d infrmatin sernt affichés à chaque cnnexin à l applicatin. Les messages généraux d infrmatin nt une date d expiratin paramétrable par l administrateur du système. Cliquer pur pursuivre 9

10 NOM DU La page d accueil permet de naviguer vers tutes les pages du mdule FAETON. Bas de page : Les mentins légales (pur accéder à une page cntenant la raisn sciale, le siège scial, des infrmatins sur l hébergement du site). Des cntacts(page avec les crdnnées de l administrateur). Le numér de la versin. Cliquer pur pursuivre 10

11 Accueil Cmment naviguer dans le supprt Naviguer dans le mdule Pré-requis d accès au mdule Se cnnecter au mdule Accéder à l aide en ligne Tester le numériseur Créer un stage Mdifier un stage Inscrire un stagiaire Mdifier les dnnées d un stagiaire. Imprimer une attestatin de stage. Numériser des attestatins de stage. Naviguer dans le mdule > Accéder à l aide en ligne Accéder à l aide en ligne La fnctinnalité «Aide en ligne» permet d accéder à un guide pratique (pas à pas) en fnctin de l écran cnsulté. Cliquer sur la suris pur pursuivre Infrmatins pratiques 11

12 Accéder à l aide en ligne. 1. Accéderàl aideenligneencliquantsurlebutn«aide». 12

13 Actin à réaliser : pas-à-pas Trucs et astuces de navigatin Pints d attentin assciés à l écran Descriptin des champs à cmpléter Étape système et/u impact sur le dssier Cliquer pur pursuivre 13

14 Accueil Cmment naviguer dans le supprt Naviguer dans le mdule Pré-requis d accès au mdule Se cnnecter au mdule Accéder à l aide en ligne Tester le numériseur Créer un stage Mdifier un stage Inscrire un stagiaire Mdifier les dnnées d un stagiaire. Imprimer une attestatin de stage. Numériser des attestatins de stage. Naviguer dans le mdule > Tester le numériseur Tester le numériseur La fnctinnalité «Tester le numériseur» permet de s assurer que l utilisateur est bien en mesure de numériser un dcument à partir du mdule FAETON. Cliquer sur la suris pur pursuivre Infrmatins pratiques 14

15 NOM DU Accéder au test du numériseur. 1. Accéder au test du numériseur en cliquant sur le butn «Numériseur». 15

16 Pints d attentin Butn «Numériser» : cliquer sur ce butn après avir placé un dcument dans le numériseur pur numériser la page curante. Pur numériser un dcument de plusieurs pages, numériserlespagesuneparune,l'uneaprèsl'autre.placerlapagesurlavitredunumériseuret cliquersurlebutn«numériser».attendrelafindelanumérisatinetl apparitindelapage curante dans la zne de prévisualisatin pur uvrir le capt du numériseur et numériser la page suivante. Butn «Abandnner» : cliquer sur ce butn pur abandnner la numérisatin du dcument en curs. Cette actin referme la fenêtre de l applet de numérisatin. Tester la numérisatin d un dcument. 1. Placer un dcument(une feuille A4) dans le numériseur. 2. Cliquer sur le butn«numériser». Respecter les cnditins d utilisatin du numériseur, ntamment placer l attestatin dans la zne A4. Ne pas cliquer deux fis de suite (duble-clique) sur le butn «Numériser». Cela entraîne une duble numérisatin du même dcument. 16

17 Numériser un dcument. 1. Cliquer sur«sélectinner une surce» 2. Le système affiche une liste : sélectinner le numériseur qui sera utilisé pur la numérisatin et cliquer sur le butn «Sélectinner». 3. Cliquer sur le butn«numériser». 4. Le numériseur lance la numérisatin du dcument. 17

18 Aperçu de la numérisatin du dcument. 1. L applicatin affiche un aperçu du dcument numérisé. 2. Cliquersurlebutn«Terminer» Pints d attentin Butn «Recmmencer» : cliquer sur ce butn pur recmmencer la numérisatin du dcument curant. Tutes les pages du dcument numérisées jusque-là sernt perdues. Butn «Terminer» : cliquer sur ce butn pur transmettre au système le dcument numérisé. Ne cliquer sur ce butn qu après avir numérisé tutes les pages du dcument. 18

19 Accueil Cmment naviguer dans le supprt Naviguer dans le mdule Pré-requis d accès au mdule Se cnnecter au mdule Accéder à l aide en ligne Tester le numériseur Créer un stage Mdifier un stage Inscrire un stagiaire Mdifier les dnnées d un stagiaire. Imprimer une attestatin de stage. Numériser des attestatins de stage. Naviguer dans le mdule > Créer un stage Créer un stage L utilisateur dit d abrd créer un stage pur ensuite y inscrire les stagiaires assciés. Ainsi, lrs de l impressin des attestatins, l acteur n a pas à saisir les infrmatins relatives au stage sur chaque attestatin. Ces infrmatins snt renseignées autmatiquement Cliquer sur la suris pur pursuivre Infrmatins pratiques 19

20 NOM DU Accéder à la créatin de stage. 1. Accéder à la fnctin de créatin d un stage depuis la page d accueil en cliquant sur le butn «Créerunstage». 20

21 Renseigner l état-civil des respnsables du stage, les dates et le lieu du stage 1. Nm et prénm de l explitant (champs bligatires). 2. Nm et prénm du représentant (ptinnel). 3. Nm et prénm du frmateur (champs bligatires). 4. Nm et prénm du psychlgue (champs bligatires). 5. Date de début et de fin du stage (champs bligatires), au frmat JJ/MM/AAAA. 6. Lieu du stage : nm et adresse (champs bligatires). Pints d attentin Tus les champs marqués par un astérisque (*) divent être bligatirement renseignés, sinn l applicatin ne validera pas la créatin du stage. Une aide à la saisie des dates est dispnible en cliquant sur l icône à drite des champs dates. Cliquer pur pursuivre 21

22 Créer le stage. 1. Cliquer sur le butn «Créer» pur cnfirmer la créatin du stage. 22

23 Cnfirmatin de la créatin du stage. 1. Cliquersur«Oui»purcréerunautrestage u sur «Nn» pur terminer le prcessus de créatin et returner à l écran d accueil. Cliquer pur pursuivre 23

24 Accueil Cmment naviguer dans le supprt Naviguer dans le mdule Pré-requis d accès au mdule Se cnnecter au mdule Accéder à l aide en ligne Tester le numériseur Créer un stage Mdifier un stage Inscrire un stagiaire Mdifier les dnnées d un stagiaire. Imprimer une attestatin de stage. Numériser des attestatins de stage. Naviguer dans le mdule > Mdifier un stage Mdifier un stage Cette fnctinnalité permet à l utilisateur qui a créé un u plusieurs stages, de mdifier des éléments des stages. Pré-requis:un stage ditavir étécréédans lemdule pur mdifierles dnnées decestage Cliquer sur la suris pur pursuivre Infrmatins pratiques 24

25 NOM DU Accéder à la mdificatin d un u plusieurs stages. 1. Accéder à la fnctin de mdificatin d un stage depuis la page d accueil en cliquant sur le butn«mdifierunstage». 25

26 Rechercher un stage. 2. L applicatinuvreunepage«mdifierunstage». 3. Sélectinneruncritèrederecherchedanslechamp«Filtrerpar».Exemple:datededébutde stage, et renseigner une valeur(ici 26/07/2012) 4. Cliquersurlebutn«Rechercher». La saisie du critère de recherche peut être cmplétée par une astérisque(*) pur élargir la liste de résultats, sauf pur le critère Date de début du stage. Exemple : nm du frmateur = «laure*». L applicatin recherche tus les stages dnt le nm du frmateur cmmence par «laure». 26 Pints d attentin Lrs d une recherche d un stage, l applicatin affiche uniquement les stages créés par l établissement et dnt les attestatins relatives à ce stage n nt pas encre été numérisées, ni envyées à la préfecture. Les critères de recherche snt: Datededébutdustage, Nm du frmateur Nm du psychlgue.

27 Rechercher un stage. 1. L applicatin affiche le stage truvé u une liste de stages répndant au critère de recherche saisi. 2. Cliquersurladatededébutdustagecncernépuraccéderàl écrandesaisiedemdificatin. 27

28 Mdifier les infrmatins d un stage. 1. L applicatin affiche les champs mdifiables. Les champs nn mdifiables snt grisés. 2. Saisir les mdificatins. Exemple ici : remplacer le prénm du frmateur «Charles» par «Lucie». Cliquer pur pursuivre 28

29 Mdifier les infrmatins d un stage. 3. Cliquersurlebutn«Mdifier»aprèsavirsaisilamdificatin. 29 Pints d attentin Les champs grisés ne snt pas mdifiables. La seule slutin est de supprimer et de recréer le stage si l utilisateur dit mdifier ces champs. L utilisateur peut supprimer le stage en cliquant sur le butn«supprimer».

30 Cnfirmatin de la mdificatin d un stage. 10. Cliquer sur «Oui» pur mdifier un autre stageu sur «Nn» pur terminer le prcessus de mdificatin et returner à l écran d accueil. 30

31 Naviguer dans le mdule > Inscrire des stagiaires Accueil Cmment naviguer dans le supprt Naviguer dans le mdule Pré-requis d accès au mdule Se cnnecter au mdule Accéder à l aide en ligne Tester le numériseur Créer un stage Mdifier un stage Inscrire un stagiaire Mdifier les dnnées d un stagiaire. Imprimer une attestatin de stage. Numériser des attestatins de stage. Inscrire des stagiaires Cette fnctinnalité permet à l utilisateur qui a créé un u plusieurs stages d inscrire des stagiaires. Pré-requis: un stage dit avir été créé dans le mdule pur puvir y inscrire les stagiaires. Cliquer sur la suris pur pursuivre Infrmatins pratiques 31

32 NOM DU Inscrire un u plusieurs stagiaires. 1. Accéder à la fnctin d inscriptin des stagiaires depuis la page d accueil en cliquant sur le butn«inscrire des stagiaires». 32

33 Rechercher un stage. 1. L applicatin uvre une page«inscrire des stagiaires». 2. Sélectinner un critère de recherche dans le champ «Filtrer par» et préciser sa valeur, en fnctinducritèrechisi.exempleici:datededébutdustageet26/07/ Cliquersurlebutn«Rechercher». Pints d attentin Lrs d une recherche d un stage, l applicatin returne uniquement la liste des stages créés par l établissement et dnt les attestatins relatives à ce stage n nt pas encre été numérisées et envyées à la préfecture. Les critères de recherche snt: Datededébutdustage, Nm du frmateur Nm du psychlgue. 33

34 Sélectinner un stage. 1. L applicatin affiche le u les stages truvés. 2. Cliquersurladatededébutpuraccéderàl écrandesaisiedesinscriptins. 34

35 Inscrire un stagiaire. 1. L applicatin affiche l écran de saisie pur l inscriptin du stagiaire. Cet écran cmprte deux parties: une première partie grisée (nn mdifiable) prtant les dnnées du stage sélectinné. Une deuxième partie cmprtant des champs à renseigner pur inscrire un stagiaire. Cliquer pur pursuivre 35

36 Inscrire un stagiaire. 2. Renseigner à minima les champs bligatires permettant d inscrire un stagiaire. 3. Cliquer sur le butn«valider». Pints d attentin : Nature du stage Stage vlntaire (art. L , alinéa 2, et R.223-8ducdedelarute). Stage bligatire pur les cnducteurs qui nt cmmis pendant le délai prbatire une infractin ayant dnné lieu à une perte d au mins tris pints (art. L etr.223-4ducdedelarute). Stage en alternative à la pursuite judiciaire prpsé par le Prcureur de la République u en exécutin d une cmpsitin pénale (2 de l article 41-1 et 5 de l article 41-2 du cde de prcédure pénale). Peine judiciaire u bligatin impsée dans le cadre du sursis avec mise à l épreuve (art et R du cde pénal). Seuls les stages de type «vlntaire» et «bligatire» snt transmis du mdule vers FAETON et dnnent lieu à une instructin par la préfecture. 36

37 Cnfirmatin de l inscriptin du stagiaire. 1. L applicatin affiche un message indiquant que l inscriptin a bien été enregistrée 2. Cliquer sur «A ce stage» permettant d accéder à l écran d inscriptin d un autre stagiaire au stage sélectinné. Pints d attentin Le butn «A ce stage» permet d accéder à l écran d inscriptin d un autre stagiaire au stage sélectinné. Le butn «A un autre stage» permet d accéder à l écran d inscriptin d un autre stagiaire à un autre stage. Lebutn«Nn»permetdemettrefinàlatransactin etdereturneràlapaged accueil. Cliquer pur pursuivre 37

38 Naviguer dans le mdule > Mdifier les dnnées d un stagiaire. Accueil Cmment naviguer dans le supprt Naviguer dans le mdule Pré-requis d accès au mdule Se cnnecter au mdule Accéder à l aide en ligne Tester le numériseur Créer un stage Mdifier un stage Inscrire un stagiaire Mdifier les dnnées d un stagiaire. Imprimer une attestatin de stage. Numériser des attestatins de stage. Mdifier les dnnées d un stagiaire. Cette fnctinnalité permet à l utilisateur qui a créé un u plusieurs stages, de mdifier les dnnées d un stagiaire. Pré-requis:unstageditavirétécrééetunstagiairedityêtreinscrit. Cliquer sur la suris pur pursuivre Infrmatins pratiques 38

39 NOM DU Accéder à la mdificatin des dnnées d un stagiaire. 1. Accéder à la fnctin de mdificatin des dnnées d un stagiaire depuis la page d accueil en cliquant sur le butn«mdifier les dnnées d un stagiaire». 39

40 Sélectinner un stage. 1. L applicatin uvre une page«mdifier les dnnées d un stagiaire». 2. Sélectinner un critère de recherche dans le champ «Filtrer par» et préciser la valeur en fnctin du critère chisi. Exemple ici: date de début du stage et 26/07/ Cliquersurlebutn«Rechercher». Pints d attentin Lrs d une recherche d un stage, l applicatin returne uniquement les stages créés par l établissement et dnt les attestatins n nt pas encre été numérisées et envyées à la préfecture. Les critères de recherche snt: Datededébutdustage, Nm prénm- date de naissance du stagiaire. 40

41 Sélectinner un stage. 1. L applicatin affiche le u les stagiaires créés par l établissement. 2. Cliquer sur«nm, Prénm, date de naissance» du stagiaire recherché pur afficher l écran de mdificatin. Pints d attentin Un stagiaire enregistré dans la base dnt l attestatin de stage a été numérisée puis envyée n est ni cnsultable, ni mdifiable. L applicatin affiche uniquement la liste de stagiaires créés par l établissement. 41

42 Mdifier les dnnées du stagiaire. 1. L applicatin affiche les champs mdifiables. Les champs nn mdifiables snt grisés. 2. Saisir les mdificatins. Exemple ici : remplacer le prénm du stagiaire«laurent»par«laurence». 3. Cliquersurlebutn«Valider». Pints d attentin En cas d annulatin de la participatin du stagiaire au stage sélectinné, il est préférable de supprimer l inscriptin du stagiaire et de le récréer en l assciant au bn stage. L utilisateur peut supprimer l inscriptin du stagiaire en cliquant sur le butn«supprimer». 42

43 Cnfirmatin de la mdificatin des dnnées d un stagiaire. 1. L applicatin affiche un message indiquant que la mdificatin a bien été enregistrée. 2. Cliquer sur «Oui» pur mdifier les dnnées d un autre stagiaire u sur «Nn» pur terminer le prcessus de mdificatin et returner à l écran d accueil. Cliquer pur pursuivre 43

44 Naviguer dans le mdule > Imprimer une attestatin de stage Accueil Cmment naviguer dans le supprt Naviguer dans le mdule Pré-requis d accès au mdule Se cnnecter au mdule Accéder à l aide en ligne Tester le numériseur Créer un stage Mdifier un stage Inscrire un stagiaire Mdifier les dnnées d un stagiaire. Imprimer une attestatin de stage. Numériser des attestatins de stage. Imprimer une attestatin de stage Cette fnctinnalité permet à l utilisateur d imprimer les attestatins de stage afin qu elles puissent être signées par les stagiaires, l explitant u sn représentant, le frmateur et le psychlgue à l issue de la frmatin. Pré-requis : l utilisateur a inscrit des stagiaires à un stage. Le stagiaire a participé au stage. Cliquer sur la suris pur pursuivre Infrmatins pratiques 44

45 NOM DU Accéder à la fnctin d impressin des attestatins. 1. Accéder à la fnctin d impressin des attestatins depuis la page d accueil en cliquant sur le butn«imprimer des attestatins». 45

46 Sélectinner un stage. 1. L applicatin uvre une page«imprimer des attestatins». 2. Sélectinner un critère de recherche dans le champ «Filtrer par» et préciser sa valeur. Exempleici:datededébutdustageet26/07/ Cliquersurlebutn«Rechercher». Pints d attentin 46 Lrs d une recherche d un stage, l applicatin returne uniquement la liste des stages créés par l établissement et dnt les attestatins n nt pas encre été numérisées et envyées à la préfecture. Les critères de recherche snt: Datededébutdustage, Nm du frmateur Nm du psychlgue.

47 Sélectinner un stage. 1. L applicatin affiche le stage truvé. 2. Cliquer sur la date de début pur accéder à l écran d impressin des attestatins. 47

48 Imprimer une u plusieurs attestatins. 1. L applicatin affiche la liste des attestatins de stage des stagiaires inscrits à ce stage, à imprimer. 2. Cliquersur«Imprimer». Pints d attentin L utilisateur a le chix d imprimer les attestatins une par une u tut d un cup: L utilisateur imprime l attestatin d un stagiaire en cliquant sur le butn «Imprimer». L utilisateur imprime tutes les attestatins en une seule fis en cliquant sur le butn«tut imprimer». 48

49 Imprimer une u plusieurs attestatins. 1. Sélectinner une imprimante 2. Cliquersur«OK». Pints d attentin Un libellé «Imprimé» s affiche avec une icône pur signaler que l attestatin a été imprimée, le butn«imprimer» devient grisé. Les attestatins de stage peuvent être imprimées plusieurs fis à cnditin de quitter la page «Imprimer des attestatins» et d y returner via la page d accueil et que ces attestatins n aient pas été numérisées et validées. 49

50 Mtifs du stage Infrmatins sur le stagiaire et le suivi du stage Signataires de l attestatin de stage Pint d attentin 50 Avant l impressin, il peut être nécessaire de mdifier les prpriétés de l imprimante pur btenir une marge suffisante pur l en-tête et le pied de page permettant d imprimer l attestatin par exemple avec le lg de l établissement. Cliquer pur pursuivre

51 Naviguer dans le mdule > Numériser des attestatins de stages Accueil Cmment naviguer dans le supprt Naviguer dans le mdule Pré-requis d accès au mdule Se cnnecter au mdule Accéder à l aide en ligne Tester le numériseur Créer un stage Mdifier un stage Inscrire un stagiaire Mdifier les dnnées d un stagiaire. Imprimer une attestatin de stage. Numériser des attestatins de stage. Numériser des attestatins de stage Cette fnctinnalité permet à l utilisateur de numériser les attestatins de stage imprimées et signées par le stagiaire, l explitant u sn représentant, le frmateur et le psychlgue. Les attestatins numérisées snt ensuite transmises sus frme dématérialisée à la préfecture Cliquer sur la suris pur pursuivre Infrmatins pratiques 51

52 NOM DU Accéder à la fnctin de numérisatin des attestatins. 1. Accéder à la fnctin de numérisatin des attestatins depuis la page d accueil en cliquant sur le butn«numériser des attestatins». 52

53 01/10/2012 Sélectinner un stage. 1. L applicatin uvre une page«numériser des attestatins». 2. Sélectinner un critère de recherche dans le champ «Filtrer par» et préciser sa valeur. Exemple:datededébutdustageet01/10/ Cliquersurlebutn«Rechercher». Pints d attentin 53 Lrs d une recherche d un stage, l applicatin returne uniquement la liste de stages créés par l établissement et dnt les attestatins n nt pas encre été numérisées et envyées à la préfecture. Les critères de recherche snt: Datededébutdustage, Nm du frmateur, Nm du psychlgue.

54 Sélectinner un stage. 1. L applicatin affiche le u les stages truvés. 2. Cliquer sur la date de début pur accéder à l écran de numérisatin des attestatins. 54

55 Numériser une attestatin de suivi de stage. 1. L applicatin affiche la liste des stagiaires inscrits à ce stage, avec les attestatins restant à numériser. 2. Cliquersurlebutn«Numériser»enfacedunmetprénmdechaquestagiaire. Pint d attentin Les attestatins liées à un stage peuvent être numérisées plusieurs fis. 55

56 Pints d attentin Butn «Numériser» :cliquersurcebutnaprèsavirplacéledcumentdanslenumériseur pur numériser la page curante. Pur numériser un dcument de plusieurs pages, numériser les pages une par une, l'une après l'autre. Placer la page sur la vitre du numériseur et cliquer sur le butn «Numériser». Attendre la fin de la numérisatin et l apparitin de la page curante dans la zne de prévisualisatin pur uvrir le capt du numériseur et numériser la page suivante. Butn «Abandnner» : cliquer sur ce butn pur abandnner la numérisatin du dcument curant. Les pages du dcument numérisées jusque-là sernt perdues. Cette actin referme la fenêtre de l applet de numérisatin. Numériser une attestatin de suivi de stage. 1. Placer le dcument dans le numériseur, 2. Cliquer sur le butn«numériser». Respecter les cnditins d utilisatin du numériseur, ntamment placer l attestatin dans la zne A4. Ne pas cliquer deux fis de suite (duble-clique) sur le butn «Numériser». Cela entraîne une duble numérisatin du même dcument. 56

57 Numériser une attestatin de suivi de stage. 1. Sélectinner une surce : cliquer sur «Sélectinner une surce» pur afficher la liste des numériseurs et sélectinner le numériseur. Chisir le numériseur et cliquer sur le butn«sélectinner». 2. Cliquersurlebutn«Numériser». 3. Le numériseur démarre la numérisatin. 57

58 Aperçu de la numérisatin de l attestatin de suivi de stage. 1. L applicatin affiche un aperçu de l attestatin numérisée. Si la numérisatin est de bnne qualité l utilisateur peut cnfirmer et valider en cliquant sur le butn«terminer». 2. Si nn, l utilisateur peut re-numériser en cliquant sur le butn «Recmmencer» de l applet de numérisatin. Pints d attentin Pints d attentin Butn «Recmmencer» : cliquer sur ce butn pur recmmencer la numérisatin du dcument curant. Tutes les pages du dcument numérisées jusque-là sernt perdues. Butn «Terminer» : cliquer sur ce butn pur transmettre au système le dcument numérisé. Ne cliquer sur ce butn qu après avir numérisé tutes les pages du dcument. 58 Les attestatins de stage divent être signées avant d être numérisées pur transmissin à l administratin. Dans le cas cntraire, elles ne sernt pas validées en préfecture. Les signatures requises snt les suivantes: Explitant, et/ u Représentant Frmateur, Psychlgue, Stagiaire.

59 Cnfirmatin de numérisatin de l attestatin de suivi de stage. 1. Cliquer sur «ui» pur cnfirmer la numérisatin u sur«nn» pur annuler l envi et relancer la numérisatin. Pint d attentin Acestade,ils agiticidelacnfirmatindel envidudcumentnumérisédans lesystèmeetnndelatransmissinàlapréfecture. 59

60 Numérisatin de l attestatin de suivi de stage. 1. L applicatin affiche l état de validatin de la dernière attestatin de stage numérisée. Une icône s affiche pur signaler que l attestatin a été numérisée, le butn«numériser» devient grisé. 2. L utilisateur passe à l étape suivante en cliquant sur le butn«pursuivre». Pint d attentin L applicatin ne permet pas de re-numériser une attestatin de stage déjà numérisée et transmise à la préfecture. 60

61 Envyer l attestatin à la préfecture au frmat dématérialisé. 1. L applicatin affiche la synthèse du stage. 2. L utilisateur envie les attestatins de stage numérisées en cliquant sur le butn«envyer». 61

62 cnfirmatin de l envi des attestatins à la préfecture au frmat dématérialisé. 1. Le cas échéant, l applicatin affiche un message d avertissement sur le nmbre d attestatins requises pur la transmissin en préfecture. Tutes les attestatins d un même stage divent être numérisées pur être envyées. 2. L utilisateur cnfirme l envi des attestins de stage numérisées en cliquant sur le butn «Oui». Si l utilisateur clique sur le butn «Nn», les attestatins ne sernt pas envyées à la préfecture et l applicatin revient à la page d accueil. Pints d attentin Le nmbre de stagiaires prévu par stage est fixé par l agrément préfectral. En cnséquence, un nmbre minimum et un nmbre maximum de stagiaires snt définis dans le mdule. Si le nmbre d attestatins numérisées est inférieur au nmbre minimum de stagiaires, l applicatin affiche un message indiquant que le nmbre d attestatins à envyer est inférieur au minimum requis et demande à l utilisateur s il suhaite envyer les attestatins u s il suhaite returner à l accueil. Si le nmbre d attestatins numérisées est supérieur au nmbre maximum de stagiaires, l applicatin affiche un message indiquant que le nmbre d attestatins à envyer est supérieur au maximum requis et demande à l utilisateur s il suhaite envyer les attestatins u s il suhaite returner à l accueil. 62

63 Impressin de l accusé-réceptin. 1. L applicatin affiche un message indiquant que les attestatins de stage nt bien été enregistrées et demande à l utilisateur s il suhaite imprimer l accusé-réceptin u s il suhaite returner à la page d accueil. 2. Cliquer sur le butn«oui» pur imprimer l accusé de réceptin. 3. Imprimer l accusé-réceptin, cmme vu précédemment pur l impressin de l attestatin: Afficher l aperçu de l accusé de réceptin Sélectinner une imprimante et cliquer sur le butn«ok» pur imprimer 4. A la fin de l impressin, l utilisateur est redirigé vers la page d accueil. 63

64 Infrmatins pratiques Accueil Cmment naviguer dans le supprt Naviguer dans le mdule Pré-requis d accès au mdule Se cnnecter au mdule Accéder à l aide en ligne Tester le numériseur Créer un stage Mdifier un stage Inscrire un stagiaire Mdifier les dnnées d un stagiaire. Imprimer une attestatin de stage. Numériser des attestatins de stage. Infrmatins pratiques Cmpsitin cible de l équipement infrmatique Pré requis matériel et lgiciel Infrmatins pratiques Cliquer pur pursuivre 64

65 Cmpsitin cible de l équipement infrmatique L imprimante et le numériseur peuvent être regrupés en un seul élément respectant les cnfiguratins ci-cntre. Cliquer pur pursuivre 65

66 Pré requis matériel et lgiciel Cliquer pur pursuivre 66

67 67 FIN