HEC MONTREAL - AEAHEC - GUIDE DU «BON CURRICULUM VITAE» 2008

Transcription

1 HEC MONTREAL - AEAHEC - GUIDE DU «BON CURRICULUM VITAE» 2008 Mélanie Vambana Chargée des relations entreprises-école Bureau International Europe HEC Montréal Relationsentreprises.europe@hec.ca Le curriculum vitæ ou CV («chemin de vie» en latin) est un document détaillant le parcours d'une personne. Il s'agit en général du parcours scolaire et professionnel d'un candidat à une embauche, mais cela peut aussi être une manière de se présenter à un groupe (source : Wikipédia)

2 TABLE DES MATIERES Page 1 Le CV type Page 2. Comment rédiger un CV? Page Les attentes des recruteurs Page Comment rédiger un bon CV Page Les erreurs à éviter Page N oubliez pas de

3 - 1 - Prénom Nom Etat Civil 100 rue des Petits Ponts Né le 01 Janvier 1980, à Paris Paris City Nationalité Française Célibataire francois.dupont@hec.ca FORMATION HEC Montréal, Montréal, Canada Membre de la conférence des grandes écoles, accréditée EQUIS, AMBA, AACSB Programme trilingue (anglais, français, espagnol) ; Spécialisation Marketing Automne 2005, Echange Universitaire, Harvard Business School, Boston, Etats-Unis Lycée La Tour Eiffel, Paris, France Classe Préparatoire aux Grandes Ecoles de commerce Voie économique Lycée Champs Elysées, Paris, France Baccalauréat Economique et Social (ES), Mention très bien EXPERIENCE PROFESSIONNELLE Juin à Décembre 2007 BNP Paribas (Paris, France) Stage Négociation du financement export Elaborer des dossiers d autorisation de crédits et suivre le processus d obtention des accords ; Faire le suivi des outils de monitoring de l action commerciale ; Effectuer ponctuellement des études de fond ; Participer à la négociation d offres commerciales. Mai à Septembre 2006 Société Générale (Paris La Défense, France) Stage Assistant Sales Produits Structurés Participer au lancement de nouveaux produits avec l ensemble des équipes de vente (Paris, Londres, Hong Kong, Tokyo) et de structuration ; Réaliser le suivi quotidien des produits émis en relation avec les gérants. Mai à Septembre 2005 BNP Paribas (Paris, France) Stage Analyste financier Effectuer des recherches économiques et financières pour l activité de Fusion-Acquisition ; Analyser les données des marchés financiers et fournir des recommandations sur les placements à réaliser. Juillet à Août 2004 Banque Populaire (Buc, France) CDD Agent polyvalent Accueillir et renseigner la clientèle ; Effectuer les transactions courantes (virements bancaires, encaissements) ; Assister les conseillers à la clientèle dans la gestion quotidienne de leurs dossiers. VIE ASSOCIATIVE ET BENEVOLAT Septembre 2005 à Mai 2006 Vice Président Trésorerie, SRA (Société des relations d affaires de HEC Montréal) Gérer la trésorerie de l association ; Réaliser des études de coûts et attribuer les budgets des différents projets ; Contribuer à l organisation de la Simulation Boursière InterUniversitaire. Septembre 2004 à Mai 2005 Bénévole, GreenPeace (Association écologique internationale) Collecter des fonds pour financer l association et les différents projets ; Participer au projet «Montréal : développement durable». COMPETENCES Compétences linguistiques Anglais courant (TOEFL 110/120) ; Espagnol courant ; Allemand fonctionnel ; Italien débutant Compétences informatiques Maîtrise de la suite Office 2007 (usage quotidien) ; Maîtrise du logiciel Java Web Manager DISTINCTIONS Septembre 2004 Bourse d admission à HEC Montréal récompensant l excellence du dossier Septembre 2005 Bourse d excellence remise par l association des diplômés de HEC Montréal Septembre 2003 Champion d Ile de France de Marathon, catégorie Juniors, couru en 2h47. LOISIRS Pratique intensive de la course à pied ; Passion pour le cinéma (membre d un club de quartier) ; Cuisinier amateur (membre du club des cuistots sans frontières) ; Pratique régulière du Yoga (une fois par semaine).

4 - 2 - COMMENT REDIGER UN BON CV? Posséder un bon CV est souvent la première étape à compléter avant de démarrer sa recherche d emploi. Ce document doit être parfait car c est en quelque sorte la fiche descriptive du produit que vous vendez, c'est-à-dire vous-même. Le CV doit retranscrire la stricte réalité. Il ne faut donc pas en mettre trop. Par exemple, il faut éviter de noter ses expériences de baby-sitter, ou encore celles de chef de groupe en colonie de vacances. Il ne faut noter que les expériences pertinentes qui permettent au recruteur de vérifier que vous avez acquis les compétences nécessaires pour le poste que vous visez. Mais ne paniquez pas, une expérience de vente à la boutique RipCurl de Lacanau Océan, est une expérience pertinente puisqu elle vous aura permis de développer votre sens du service à la clientèle. De même, il est important d inscrire ce que vous pensez être de trop. Par exemple, si vous êtes membre d un club de Srapbooking, il est important de le mentionner. En effet, cela permettra au recruteur d alimenter la conversation en vous faisant parler de ce que vous aimer. Avoir un bon CV vous permettra de présenter clairement votre expérience et vos compétences, de prouver aux employeurs que votre profil professionnel correspond au poste qu ils ont à pourvoir, et finalement de leur donner envie de vous rencontrer. Vous trouverez dans ce guide des conseils et des astuces pour vous aider à rédiger ou améliorer votre CV tant sur le fond que sur la forme. Ces conseils vous permettront également de concevoir votre CV de manière à ce qu il devienne l outil efficace pour vos démarches auprès des entreprises. 1. Les attentes des recruteurs Les employeurs reçoivent de très nombreuses candidatures. Le CV est un outil qu ils utilisent pour faire le tri parmi les dossiers qu ils reçoivent. Le CV doit donc répondre aux attentes des recruteurs, à cet effet il doit contenir les informations pertinentes qui permettront à l employeur de voir rapidement si le profil du candidat correspond à ce qu il recherche. Il existe plusieurs types de CV et différentes formes de candidatures. Le tout est de créer un CV qui soit adapté à votre profil (expérimenté, débutant) et au type de candidature que vous aller déposer. Les différents types de candidatures - Les candidatures spontanées : Dans ce cas, vous faîtes parvenir votre candidature à l employeur, sans réellement savoir si l entreprise cherche à combler un besoin. Ce type de candidature est fréquent surtout dans les grandes entreprises qui attirent beaucoup les candidats. Dans ce cas, votre CV doit attirer l attention du recruteur, afin qu il le mette de côté. Nous vous conseillons donc d analyser au préalable, l adéquation entre les besoins de l entreprise (cœur de métier, secteur d activité, départements internes etc.) et votre profil (formation, expérience de travail). Pour une candidature spontanée, le CV doit permettre à l employeur de comprendre rapidement le type de poste que vous pouvez et voulez tenir. Il faudra donc inscrire cette information en en-tête du CV. François Dupont Etat Civil 100 rue des Petits Ponts Né le 01 Janvier 1980, à Paris Paris City Nationalité Française Célibataire francois.dupont@hec.ca STAGIAIRE ANALYSTE FINANCIER FUSIONS/ACQUISITIONS

5 Les réponses à une petite annonce : Dans ce cas, vous répondez à une annonce que vous avez vue sur un site Internet, dans une agence de recrutement, ou encore dans le journal. L entreprise à un besoin de main d œuvre. A cet effet, elle dépose une offre d emploi et utilise divers médias pour toucher un maximum de candidats potentiels et ainsi trouver la personne idéale pour satisfaire ce besoin. Le tri entre les candidatures est, dans ce cas, réalisé selon les critères de l annonce : un niveau ou une filière de formation, des compétences particulières, une certaine durée d expérience dans tel domaine, telle fonction, tel type d entreprise. Il faut donc que ces données apparaissent clairement dans votre CV. Avant de postuler, nous vous conseillons de bien lire l annonce et plus particulièrement la rubrique «profil recherché». En effet vous trouverez dans cette rubrique les critères de l annonce et pourrez réorganiser votre CV de manière à faire ressortir vos atouts correspondant le mieux à ces critères. Il est également très important que votre CV soit le plus clair et le plus visible possible, afin que le recruteur puisse voir immédiatement ce qui l intéresse (formation, expérience, compétences linguistiques et informatiques). - Les CV qui parviennent par la voie des relations : Ces types de candidatures sont très semblables au cas des candidatures spontanées (voir section «candidature spontanée»). Les critères de sélection - La présentation du CV : Les employeurs reçoivent énormément de CV et ils sont contraints d adopter des méthodes de traitement rapide. Le premier tri se fait donc sur la présentation du CV. Il est donc très important que votre CV soit clair, lisible, bien structuré, de manière à faciliter le travail de lecture. Suite à cette première sélection, le recruteur examine votre candidature plus en détail. Il s attache essentiellement aux critères décrits ci-dessous. - Les expériences passées : Le détail des tâches effectuées, vos responsabilités exactes (encadrement, position hiérarchique), les résultats que vous avez obtenus (chiffres), vos stages en entreprises si vous êtes débutant sont examinés attentivement. Il est donc important de les mentionner dans le CV. L activité précise, la taille des entreprises dans lesquelles vous avez travaillé, sont des éléments utiles au recruteur notamment lorsque l entreprise n est pas connue. Quand il s agit d une grande entreprise, il faut préciser dans quel département ou filiale vous travailliez. Juin à Décembre 2007 BNP Paribas département du financement export (Paris, France) Stage Négociation du financement export Elaborer des dossiers d autorisation de crédits et suivre le processus d obtention des accords ; Faire le suivi des outils de monitoring de l action commerciale ; Effectuer ponctuellement des études de fond ; Participer à la négociation d offres commerciales. Mai à Septembre 2006 Andaska vente au détail vêtements de montagne et accessoires techniques (Paris La Défense, France) Stage Assistant Sales Produits Structurés Participer au lancement de nouveaux produits avec l ensemble des équipes de vente (Paris, Londres, Hong Kong, Tokyo) et de structuration ; Réaliser le suivi quotidien des produits émis en relation avec les gérants. - Les diplômes : Le recruteur, s attarde essentiellement sur le diplôme qui lui apparaît comme étant le plus pertinent compte tenu des critères de sélection pour le poste. Il sera donc attentif au diplôme le plus élevé, ou à celui qui intéresse l entreprise. Sur la base de ces critères, l employeur repère : 1/ Les candidats à convoquer immédiatement en entretien 2/ Les candidatures à laisser «en attente», pour d éventuels besoins futurs, ou à faire circuler dans d autres services 3/ Les candidatures qui n intéressent pas l entreprise

6 Comment rédiger un bon CV Un CV doit être le reflet de ce que vous êtes car il est votre «étiquette produit». Un CV doit donc résumer vos principales «fonctionnalités» et «caractéristiques». Le CV doit également être adapté au poste que vous recherchez et à l entreprise à laquelle vous vous adressez. Par exemple mettre sa photo sur le CV n est pas obligatoire. Cela dit, pour un poste où il faudra représenter l image de l entreprise à l extérieur, on recommande vivement de mettre sa photo. Malgré tout, en France, quelque soit le poste, la grande majorité des candidats mettent leur photo sur le CV. La photo reflète votre professionnalisme, optez donc pour une tenue habillée (chemise, cravate, veste, col roulé) et pour un sourire discret (éviter de montrer ses dents). Le CV doit se limiter à l essentiel tout en donnant envie au lecteur d en savoir plus sur vous, et donc de vous proposer un entretien. Les rubriques d un CV - Etat civil et coordonnées : La seule obligation est d indiquer vos prénom, nom adresse et téléphone. Il n est pas obligatoire d indiquer sa situation familiale, son âge et sa nationalité. C est à vous d apprécier si ce sont réellement des atouts pour décrocher un entretien - Titre : Le titre n est pas obligatoire, néanmoins telle la «une» d un journal, il facilite la lecture. - Expérience professionnelle : Pour les personnes ayant de l expérience (environ 2 à 3 ans) cette rubrique est la plus importante du CV. Pour chaque emploi exercé, elle comprend le plus souvent les quatre informations suivantes : dates, métier exercé, nom de l entreprise, localisation de l entreprise. Ces informations sont complétées par le détail des responsabilités, des tâches effectuées et des résultats obtenus. - Formation : cette rubrique doit être succinte, il n est donc pas nécessaire de remonter jusqu à l obtention du brevet des collèges. Il est cependant important de mettre en valeur le diplôme qui valorise le plus votre objectif professionnel. Vos formations complémentaires en rapport avec le même objectif doivent elles aussi figurer dans cette rubrique HEC Montréal, Montréal, Canada Membre de la conférence des grandes écoles, accréditée EQUIS, AMBA, AACSB Programme trilingue (anglais, français, espagnol) ; Spécialisation Marketing Automne 2005, Echange Universitaire, Harvard Business School, Boston, Etats-Unis 2007 CFA (Chartered Financial Analyst) Diplôme professionnel Canadien d analyse financière Lycée La Tour Eiffel, Paris, France Classe Préparatoire aux Grandes Ecoles de commerce Voie économique Lycée Champs Elysées, Paris, France Baccalauréat Economique et Social (ES), Mention très bien 3. Les erreurs à éviter Votre CV écrit recto-verso, le papier de mauvaise qualité, les photocopies de photocopies ; La photo de mauvaise qualité, celle où vous n êtes pas «à votre avantage», celle datant des années 1980 ; Le fouillis, les surcharges, les rubriques sans titre, l absence d éléments mis en valeur, le manque d aération dans la forme générale ; L énumération simple d emplois successifs

7 - 5 - Juin à Décembre 2007 BNP Paribas (Paris, France) Stage Négociation du financement export Mai à Septembre 2006 Société Générale (Paris La Défense, France) Stage Assistant Sales Produits Structurés Mai à Septembre 2005 BNP Paribas (Paris, France) Stage Analyste financier Juillet à Août 2004 Banque Populaire (Buc, France) CDD Agent polyvalent Les informations trop floues du type : - Anglais (quel niveau? langue maternelle?) - Comptable (comptabilité client? Fournisseurs?) ; Les données inutiles du type : «BEPC» ou «brevet des collèges» si vous avez le Baccalauréat ; Des années entières sans mention de la moindre activité (communément appelé «trous» du CV). 4. N oubliez pas de Donner toutes des informations qui vous permettront d être facilement contacté : nom, prénom et adresse (valide), un ou plusieurs numéros de téléphone (portable et fixe), (valide) et tout autre moyen permettant de vous rejoindre ; N utiliser que des verbes d action, qui soient conjugués au même temps et à la même personne (préférez l infinitif qui est neutre) pour le descriptif de vos tâches et responsabilités dans vos emplois précédents ; Ne pas transformer votre CV en autobiographie. En effet il ne faut pas TOUT dire mais se concentrer sur l essentiel et sur ce qui est le plus en adéquation avec le poste que vous visez ; Faire en sorte que votre CV vous permette de décrocher un entretien. Si on reprend notre allégorie du produit, la fiche «produit» (le CV) doit donner envie au client (le recruteur) de voir le produit (vous-même) ; Privilégier la clarté à l esthétisme. Eviter donc les mises en pages farfelues.