Quand et qui? Echange seulement en 3 ème année Bachelor!

Transcription

1 Partir en échange??? Conseillez-vous cet échange à d autres étudiants? - Oui, absolument, sans hésitations! Le choix des cours est grand, bien que parfois l enseignement ne soit pas de qualité remarquable, les activités culturelles de Berlin sauront combler parfaitement ce manque! Avez-vous songé à rester dans cette université pour y effectuer tout votre cycle Master? - Non, car la TU-Berlin n est pas une réelle alternative à l EPFL. Mais un stage dans cette ville me paraît une excellente idée.

2 Quand et qui? Echange seulement en 3 ème année Bachelor! Hors Europe : min 5.00 de moyenne générale au propédeutique En Europe : min 4.50 de moyenne générale au propédeutique

3 Office mobilité: Interlocuteurs Luisa Pizzillo_ Amérique: Canada Europe: Espagne, Italie, Pays-Bas, Portugal Coralie Link_ Amérique: Brésil, Chili Australie Europe: Allemagne, Autriche, France, Suisse Myriam Schaffter_ Asie: Corée, Japon Europe: Belgique, Danemark, Norvège, Suède Architecture: Dan Bolomey_ (>1 er février 2019) Sophie Lufkin_

4 Procédure Délais: Candidatures hors-europe: 1 er décembre 2018: formulaire de candidature dans ISA + lettre de motivation à l Office mobilité Candidatures Europe: Formulaire d inscription (Google Forms?): 7 > 14 janvier 2019 Doodle (liste des participants = liste des inscrits): 21 > 28 janvier 2019 Communication des résultats de la sélection: 1 er février 2019 Etablissement et approbation du plan d études - Sophie Lufkin sophie.lufkin@epfl.ch: 1 er février > 1 er mars 2019 Formulaire de candidature dans ISA: 1 er mars 2019

5 Sélection Transfert de la liste d inscription dans Doodle, dans l ordre décroissant des moyennes > plus de retrait possible!, L inscription 1 seul choix se fera dans le même ordre, En cas d égalité de moyennes: priorité propé en 1 ère tentative, priorité note d atelier, priorité en fonction des résultats du 1 er semestre 2éme année, Pas de distinction entre moyennes année propédeutique en 1 ou en 2 ans,

6 Vous avez été sélectionné! Informations et procédure: «Learning agreement», LA

7 Learning agreement à imprimer et remplir, avec plan d études, à télécharger, après accord et signature du responsable mobilité (Sophie Lufkin, bureau BP2 226), sur IS-Academia, dans votre formulaire. Valider le formulaire. Après la sélection, toutes modifications à votre plan d études (Learning Agreement) initialement signé par votre responsable mobilité doivent être à nouveau saisies dans is-academia sous «candidature échange». Le Learning Agreement modifié doit à nouveau être signé par votre responsable mobilité et téléchargé dans is-academia sous «candidature échange», «LA signé à télécharger». Délais: Europe : 1 er mars 2019 Hors-Europe : fin décembre 2018

8 Learning agreement Une fois arrivé dans l université d accueil, l étudiant discute avec le(a) responsable mobilité de l EPFL (sophie.lufkin@epfl.ch) des éventuels changements de cours par . Lorsqu ils se sont mis d accord sur la liste des cours, l étudiant met à jour son «learning agreement» pour les 2 semestres dans is-academia (portail étudiant : "Candidature échange") en écrasant les champs de la liste de cours initiale. Il imprime le «learning agreement», le signe et le fait signer à l université d accueil. L étudiant envoie par le «learning agreement» au responsable mobilité de l EPFL pour signature. Le responsable mobilité renvoie par le «learning agreement» signé à l étudiant. L étudiant télécharge le «learning agreement» signé par les 3 parties dans IS- Academia. SAC-Mobilité vérifie la réception des «learning agreements» et envoie des rappels aux étudiants. Si les cours du 2ème semestre venaient à changer, il suffit de discuter des changements avec votre responsable mobilité EPFL afin d obtenir son accord, par . Il n est pas nécessaire de refaire signer un nouveau Learning Agreement!!!

9 Plan d études Le choix des cours est libre, niveau bachelor comme master (attention aux possibles superpositions d horaires!), Faire le «menu» à partir des sites web des universités (année en cours), Pas de demande d équivalence avec les cours de 3 ème Bachelor d ici, Mais: Min. 60 crédits ECTS sur l année: possibilité de report de crédits d un semestre à l autre, Min. 1 atelier de projet/semestre, Pas de plan d études «monocolore», Changements dans le plan d études approuvé au départ, a annoncer par mail: sophie.lufkin@epfl.ch Modifications Learning agreement une fois sur place: scan du document mis à jour, signé par le responsable local, a transmettre au même: sophie.lufkin@epfl.ch qui vous le retournera par la même voie. Aussi: Lire les rapports des étudiants qui sont passés par l échange! Prendre contact avec ceux qui sont sur place:

10 Langues Test de langues = obligatoire Inscriptions et calendrier: Obligation de réussir le test? Universités qui demandent une attestation (niveau B2?), d autres pas, Ne sous-estimez pas!: l anglais n est pas (encore) partout! Ne surestimez pas!: votre capacité à apprendre et maîtriser une langue (pas juste pour commander des bières!)

11 Validation des crédits 1 ECTS pour 1 ECTS, Chaque matière devra être réussie pour être validée: pas de système de blocs, Se présenter aux examens, Systèmes d appréciation différents: note (diverses échelles), grade (A,B,C ), fail/pass, etc.,: pas de conversion en «notes EPFL»!, validation «bloc», Crédits en «trop»: pas de transfert de crédits au Master, Les crédits des cours de langues ne seront pas validés! Bologne: Certaines universités ont encore un système de crédits propre (Espagne, Portugal): attention à la conversion!, Hors Bologne (Europe): taux de conversion à appliquer (Canada, Japon, etc), Après retour: attestation officielle des résultats bulletin de notes (transcript of records), à transmettre au responsable mobilité ( , courrier) pour validation auprès du SAC, au plus tard 31 octobre 2020!!!

12 Rattrapage des crédits manquants Au retour, à l EPFL, Les cours de rattrapage (3 ème année bachelor) seront décidés avec le responsable mobilité, Obligation de rattraper dans l année qui suit l échange (à part si départ en stage), Admission conditionnelle au Master: moins de 10 crédits manquants et l obligation d avoir présenté les matières auxquelles vous étiez inscrits!

13 Financement Hors Europe Indemnité de voyage: CHF 2 000/année Europe Bourses SEMP financées par la Confédération : ~ CHF 320/mois Suisse (ETHZ et USI) Indemnité: CHF 1 500/année

14 Tests de langues Australie En cas de sélection, certificat TOELF ou IELTS Test sélectif. Niveau exigé équivalent à C1 Validité du certificat : moins de 2 ans Toutes autres destinations en Europe et hors Europe Inscription du 15 au 21 mars 2019 sur IS-Academia Tests les 22, 23, 29, 30 mars 2019 au Centre de Langues Niveau conseillé si non spécifié par l école : B2 Test sélectif pour certaines écoles Echanges en Europe (SEMP) : budget pour participation partielle aux frais de cours de langues

15 Condition impérative Avoir obtenu les 60 crédits de 2 ème année Bachelor! Pour ceux qui ont terminé leur propédeutique au semestre de printemps : avoir obtenu tous les crédits de 2ème année (60 ECTS) en 2 semestres maximum Pour ceux qui ont terminé leur propédeutique au semestre d'automne : avoir obtenu tous les crédits de 2ème année (60 ECTS) en 3 semestres maximum Ne pas avoir acquis plus de 15 crédits de 3ème année Bachelor avant le départ

16 Recommandations Suivre des cours de langue avant le départ, si nécessaire! Prévoir des moyens financiers avant le départ Se préoccuper du logement, du visa, des assurances Créer des contacts avant et pendant votre séjour, être flexible et ouvert face aux imprévus

17 Pour en savoir encore plus Le site web : sac.epfl.ch/partir-en-echange avec les liens de nos universités partenaires et les rapports des étudiants rentrés d échange Rencontrer les étudiants en échange à l EPFL (liste sur site web) Rencontrer les étudiants qui sont rentrés d échange (liste sur site web) Contacter les étudiants qui sont actuellement en échange (liste sur site web) Le responsable mobilité de votre section: sophie.lufkin@epfl.ch Contacter l office de la mobilité Luisa Pizzillo : luisa.pizzillo@epfl.ch Coralie Link : coralie.link@epfl.ch Myriam Schaffter : myriam.schaffter@epfl.ch

18 Quelques retours d étudiants On a des problèmes d inscriptions horribles, mais ça vaut la peine et on teste sa résistance et sa volonté! On devient plus créatif et on trouve des solutions à toutes les embûches. Pas de crainte à avoir quant aux études, on est bien préparé à l EPFL, et l allemand du gymnase revient vite «Alles Gute und viel Spass!

19 Questions?