Poste de rattachement hiérarchique : Chef du service carrière et politique salariale

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1 Direction des Ressources humaines CORRESPONDANT RH H GESTIONNAIRE CARRIERE - PAIE POSITIONNEMENT DU POSTE DANS LA STRUCTURE Direction : Direction des Ressources Humaines Service : Service Carrières et politique salariale Poste de rattachement hiérarchique : Chef du service carrière et politique salariale Localisation : Hôtel du Département à Valence MISSIONS Mission de la Direction des Ressources Humaines : Proposer au Président du Conseil Général une politique globale de ressources humaines pour les services départementaux en assurant la gestion administrative, économique, sociale, de formation et de management des personnels. Mission du Service Carrière et politique salariale : Assurer la gestion administrative et le paiement des salaires de tous les personnels du Conseil Général, de leur recrutement jusqu'à leur départ de la collectivité, dans le respect de la législation et de la réglementation en vigueur dans la Fonction Publique. Apporter à la Direction des Ressources Humaines et aux Directions du Département les informations et conseils techniques relatifs à l application des dispositions statutaires et à la légalité des décisions, dans le domaine de la gestion administrative du personnel. Interlocuteur privilégié des agents du Département pour toute question relative à leur situation de carrière et à leur rémunération. RAISON D ETRE DU POSTE Appliquer et gérer, à partir des dispositions législatives et réglementaires, l ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie de chacun des agents. Suivre les dossiers individuels des personnels d une ou plusieurs directions : traiter les statuts du personnel, la paie, les congés, les absences, la retraite Assurer les fonctions de référent pour les cadres et les directeurs dont ils assurent la gestion des agents LE DÉPARTEMENT DE LA DROME HÔTEL DU DÉPARTEMENT, 26 AVENUE DU PRÉSIDENT-HERRIOT, VALENCE CEDEX 9 TEL :

2 Relations internes à la DRH : RELATIONS DE TRAVAIL avec le chef de service, auquel il/elle rend compte de son travail, avec l adjoint statut, l adjoint paie, les autres correspondants gestion paie et l ensemble des agents de la Direction des Ressources Humaines, pour échange d informations et d expériences pratiques, avec le Directeur des Ressources Humaines et le Directeur Adjoint, qui fixent les orientations de travail de la DRH. avec la secrétaire et l ensemble des agents du service, pour travail en coordination. Relations internes au Conseil Général : avec la Direction Générale des Services, avec les Directeurs, les Chefs de service et les agents, pour les informer et les conseiller. Relations externes : avec les partenaires extérieurs de la Direction des Ressources Humaines : CNRACL, IRCANTEC, DDTE, Paierie Départementale, URSSAF, Pôle Emploi, assurances, CNASEA, Centre Départemental de Gestion, Conseil statutaire avec d autres collectivités, pour échanges d informations et d expériences. 2/6

3 ACTIVITES CONSTITUTIVES DU POSTE Activités relatives aux fonctions de correspondants carrière et politique salariale : Constitution, actualisation et gestion des dossiers des agents, titulaires et non-titulaires, en appliquant la réglementation de la Fonction Publique. Préparation des différents actes administratifs relatifs à la carrière des agents : position, promotion, évaluation, cessation de fonction, mutation, temps de travail Préparation de la paie des agents dans les délais prévus en assurant la saisie des éléments variables survenus dans le mois et la vérification des états de paie. Accueil physique et téléphonique et renseignements des personnels, chefs de service et directeurs, pour information et conseil. Suivi du tableau des effectifs des directions dont le titulaire du poste est référent. Édition mensuelle des listes d avancement d échelon, pour validation. Participation à la préparation des C.A.P. Gestion et suivi des dossiers d entretiens d évaluation. Édition et suivi semestriels des demandes de temps partiel. Rédaction et édition d attestations diverses à la demande des agents. Gestion des accidents de travail, des maladies professionnelles et suivi des dossiers pour le Comité Médical et pour la Commission de Réforme. Liquidation et mandatement sur le logiciel IGDA Aide à la formation des nouveaux arrivants dans le service : mission de tutorat. Classement des pièces constitutives des dossiers administratifs des agents. Validation des services CNRACL. Reprise antériorité CNRACL et droit à l information CNRACL. Information, analyse, rédaction de notes sur des situations individuelles à destination du chef de service Activités spécifiques, réparties entre les différents correspondants : Référent et interlocuteurs privilégiés des directeurs, des cadres et des agents dont ils assurent la gestion Expert-thématique : veille, animation, mise à jour des procédures Activités communes aux agents du service carrière et politique salariale : Accueil physique et téléphonique Suivi des demandes et réponses aux questions Informations des agents, de manière individuelle ou collective (actualisation des données intranet) Participation à l élaboration des procédures informatiques. Gestion spécifique FPH : Étude des statuts. Déclaration ANFH FEH ENSP. Correspondant CGOS. Correspondant MNH. Élaboration de la CAP départementale et locale FPH. 3/6

4 COMPETENCES NECESSAIRES POUR OCCUPER LE POSTE Comprendre et appliquer des textes législatifs et réglementaires. Informer sur l application de la réglementation et des procédures, et savoir expliquer en s adaptant aux différents interlocuteurs Établir une paie et les documents y afférents. Répondre à des sollicitations multiples. Communiquer des informations techniques à divers interlocuteurs sous forme accessible Anticiper (pour informer à temps les agents sur leur évolution statutaire). Rédiger en la forme administrative. Organiser et gérer un classement. Utiliser l outil informatique : logiciels de traitement de texte et tableur, logiciel spécifique des ressources humaines (CEGID) et éventuellement logiciel de gestion financière ( IGDA). Connaître les dispositions statutaires de la Fonction Publique Territoriale et/ou de la Fonction Publique Hospitalière. Connaître les circuits de prise de décision. Analyser un problème et proposer une ou plusieurs solutions. Savoir rendre compte Connaître l organisation et le fonctionnement des services départementaux. QUALITES REQUISES Sens du contact humain. Qualités d écoute. Sens du service. Sens de l organisation. Initiative et autonomie. Travail en équipe. Discrétion, rigueur. Esprit d analyse et de synthèse. Bonnes capacités relationnelles.. 4/6

5 FORMATION ET EXPERIENCE Diplôme(s) (habilitation, permis) requis Baccalauréat, bac + 2 souhaité Formation initiale préconisée Bonne maîtrise de l outil informatique (Word Excel). Connaissance de la gestion statutaire des personnels. Connaissance de la paie. Formation à prévoir pour occuper le poste Connaissance de la gestion statutaire des personnels. Formation à l utilisation des logiciels CEGID (et IGDA éventuellement). Parcours professionnel et expérience souhaitables Expérience de gestion de paie impérative. CONDITIONS DE TRAVAIL ASSOCIEES AU POSTE Difficultés et contraintes : Respect des échéances (paie, arrêtés). Nécessité de discrétion absolue. Travail prolongé sur écran d ordinateur. Obligation de travail en polyvalence pour assurer la continuité du service. Application des statuts des deux Fonctions Publiques, Territoriale et Hospitalière, éventuellement du Code du Travail, des conventions collectives pour les personnels saisonniers des stations ou pour les personnels sous contrat de Droit privé. 5/6

6 CONDITIONS D ACCES AU POSTE Par voie de mobilité interne : Oui. Par voie de mutation ou intégration directe : Oui. Par voie de recrutement : Le cas échéant. Grades préférentiels de la F.P.T. (cadre d emplois, grade pertinent pour obtenir le poste) : Catégorie B cadre d emplois des rédacteurs territoriaux Catégorie C cadre d emplois des adjoints administratifs expérimentés 6/6

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