PROJET «LA GAMINERIE» APPEL À PROJET ARTISTIQUE

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1 MUSIQUES EN STOCK MUSIQUES EN STOCK 2016 DU 29 JUIN AU 2 JUILLET CLUSES (74) PROJET «LA GAMINERIE» APPEL À PROJET ARTISTIQUE PRÉSENTATION DU MUSIQUES EN STOCK Musiques en Stock : un festival atypique Musiques en Stock est un festival hors normes et tout public : entièrement gratuit, il se déroule au cœur de la ville de Cluses. Cette bouffée de musique indépendante est un état d esprit, qui vous prend et qui ne vous lâche plus, pour quatre jours de musique et de passion. Musiques en Stock c est visiteurs Musiques en Stock : un festival familial Depuis l édition 2011, nous avons choisi de répondre aux attentes des familles, qui viennent nombreuses sur le festival. Nous avons créé un espace dédié, loin des scènes mais permettant aux parents d entendre la musique : La Gaminerie. L espace est calme et propose des animations pour les enfants entre 3 et 10 ans. Il possède sa propre décoration. Des ateliers de fabrication d instruments ont été proposés, la manipulation d instruments géants fabriqués à partir d objets de récupération L écologie est donc toujours présente. La gratuité, comme l ensemble du festival, est de mise sur la totalité du festival sauf pour le bar à sirop, qui est payant et géré par l organisation du festival. Pour avoir un aperçu de la Gaminerie, rdv sur notre site internet : Dates, lieu et horaires de la prestation Musiques en Stock aura lieu les 29 juin, 30 juin, 1 er juillet et 2 juillet 2016 sur la place des Allobroges à Cluses. L espace de la Gaminerie est situé 100 place du 11 novembre, devant l office de tourisme. Cet espace est ouvert de 18h à 22h (du mercredi au vendredi) et de 17h à 22h (samedi).

2 PLAN ET CARACTÉRISTIQUES DU SITE Nous insistons sur le fait que tout l espace mis à disposition doit être utilisé. Voir les documents joints. CE QUE NOUS ATTENDONS DU PRESTATAIRE Créer un univers Nous attendons que la Gaminerie raconte une histoire au public, grâce aux activités proposées, à la décoration. Les familles doivent accéder à un univers, avec ses propres codes, qui peuvent différer de ceux de Musiques en Stock. Cet univers doit s inscrire dans les valeurs défendues par le festival. Le choix, la conception et la mise en place de la décoration seront pris en charge par le prestataire, après validation du groupe de travail. Afficher clairement une orientation vers le développement durable Les animations proposées devront nécessiter peu de consommation électrique, peuvent être basées sur la récupération d objets, l utilisation du bois, la promotion des énergies renouvelables. Si un spectacle est proposé, il pourra aborder les thèmes développés ci-dessus. Allier le ludique, la musique les instruments, avec le cirque, les arts de la rue : > Spectacle / théatre de rue Une petite scène nous paraît utile pour donner des spectacles de cirque, faire jouer des musiciens. Les arts de la rue pourront «déborder» de cet espace pour aller capter des familles situées de l autre côté du festival et les accompagner de façon amusante jusqu à La Gaminerie. Le volume sonore de cet espace ne pose pas problème puisque les scènes sont suffisamment éloignées et leur son suffisamment puissant. > Animations / jeux (manège, jeux en bois familiaux ) La thématique de la musique nous paraît pertinente puisque l espace La Gaminerie s inscrit pleinement dans le festival Musiques en Stock. Nous souhaitons que les enfants participent et s approprient l espace via des jeux, des animations qui devront capter des enfants allant de 3 à 10 ans. À noter : suite à notre expérience des années passées, nous ne souhaitons pas la mise en place d ateliers qui nécessitent des inscriptions, de l attente pour les enfants, et surtout un nombre restreint pour les participants. Le festival se déroulant en extérieur, nous souhaitons qu une partie des animations proposées se déroule si possible à couvert. CONDITIONS GÉNÉRALES Moyens Humains Deux bénévoles du festival peuvent aider le prestataire à la mise en place de décoration, scènes, objets etc. Ils peuvent aussi aider durant la prestation et au rangement le soir. Les besoins humains pour l installation du matériel devront être clairement définis dès le dépôt du dossier (mise en place, au cours de la prestation, repli le soir...)

3 Matériel Le matériel à fournir par la mairie devra être précisé impérativement lors du dépôt de dossier : - coffrets électriques, éclairage, planchers bois, berce de stockage, etc. Frais de production Le montant de la prestation versé, par la mairie de Cluses, est de euros TTC. Aucune rallonge budgétaire ne pourra être envisagée. Cette facture sera réglée à l issue de la prestation. La mairie prendra en charge (en plus de l enveloppe de euros) : - L assurance du site - L hébergement et la restauration dans la limite du raisonnable. L organisation s autorise un droit de regard sur le nombre de personnes à héberger et à restaurer. Les besoins devront être définis lors du dépôt de dossier. À la charge du prestataire (compris dans l enveloppe de euros) : - Spectacle, animations, décoration - Salaires et charges sociales (à verser si votre projet inclus des prestataires extérieurs) - Frais de déplacement Communication La vie de La Gaminerie sera cadrée par un programme clair élaboré au préalable par le prestataire. Le service communication mettra en forme ce programme et le diffusera sous le nom de «la Gaminerie» et selon la charte graphique du festival. Plan communication du festival : flyers, programmes de 44 pages et affiches 40x60 distribués sur Rhône-Alpes affiches 70x100 et 4x3 sur toute la Haute-Savoie - Couverture presse : 200 articles parus sur Musiques en Stock 2015 (presse locale et nationale). - Site internet : visites par mois, en période de festival - Réseaux sociaux : Facebook (+ de fans), twitter (400 followers), Youtube. Le programme de la Gaminerie fait l objet d un flyer spécifique, distribué à exemplaires dans les écoles, les médiathèques et les commerces autour de Cluses (zone Sallanches-La Roche-sur-Foron) Divers Une société de sécurité surveille le site chaque soir (il n y a pas de surveillance la journée). Le petit matériel devra cependant être rangé. DOSSIER DE CANDIDATURE Le dossier de candidature sera constitué des éléments suivants : - Bulletin de candidature - Fiche de présentation de la compagnie - Présentation du projet : spectacle/atelier, animations, ambiance/déco, but pédagogique... - Déroulement type d une journée - Budget détaillé et complet - Nombre de personnes pour la restauration et l hébergement - Besoins techniques et besoins humains

4 Modalités Le dossier de candidature doit être retourné avant le 25 janvier 2016 à l adresse suivante : OFFICE DE TOURISME Candidature «La Gaminerie 2016» 100, place du 11 novembre Cluses Ou par courriel : Un pré-sélection des candidatures sera effectuée, par un groupe de travail, dans les jours qui suivent le 25 janvier Les postulants retenus seront reçus sur le site afin de valider la faisabilité de leur projet. Suite à ces rencontres, le choix définitif vous sera communiqué au 15 février Contact Laurence Blanchet, Office de Tourisme de Cluses Tél

5 MUSIQUES EN STOCK MUSIQUES EN STOCK PROJET «LA GAMINERIE» 29 JUIN AU 2 JUILLET CLUSES (74) BULLETIN DE CANDIDATURE Nom de la structure : CONTACT Nom : Prénom : Adresse : Téléphone : Fax : Courriel Site internet : Je soussigné(e) Déclare me porter candidat pour participer à l évènement «Musiques en stock La Gaminerie 2016» qui aura lieu du 29 juin au 2 juillet 2016, en pleine connaissance et acceptation des conditions décrites dans l appel à projet artistique. Mention manuscrite, «lu et approuvé» : Date : Signature :

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