DOSSIER D INSCRIPTION

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1 DOSSIER D INSCRIPTION Pensez à faire une copie de votre demande avant envoi. À joindre obligatoirement : 1 EXTRAIT DE K-BIS DE MOINS DE 3 MOIS Raison sociale : Adresse de correspondance :... Site Web :.. Nom du responsable : Téléphone :. Portable : Contact opérationnel : Tél portable : Fonction : N SIRET ou SIREN :.. N TVA intracommunautaire : APE N :. Adresse de facturation (si différente de l adresse de correspondance):.... RÉFÉRENCEMENT sur le programme, le site internet : 27 & 28 OCTOBRE 2017 Parc des Expositions de Chalon sur Saône Rue d'amsterdam, Chalon-sur-Saône Votre adresse postale, et site internet si différents.. ENSEIGNE DE VOTRE STAND : (la première lettre déterminera votre classement alphabétique). Description détaillée des produits et services exposés (à remplir obligatoirement) : Village de référence sur le salon : (cochez la case correspondante, un seul choix possible, sous réserve de validation part l organisateur) SANTÉ ET SOLIDARITÉ - Santé, prévention, forme. HABITAT Habitat connecté, adaptation du logement, vie courante, domotique ACCOMPAGNEMENT ET SERVICE Service public, droits, formations pour les professionnels, accessibilité numérique, mutuelle, assurance SE DÉPLACER, SE DIVERTIR Mobilité, culture, loisirs, tourisme * Possibilité de faire une conférence avec prise en charge supplémentaire, cf dossier de partenariat Cadre réservé à l organisateur : Date de retour : Acompte : Solde : À retourner à STRATEGIC EVENT avant le 05/09/ *Les emplacements seront attribués en fonction de la date de validation du présent document et du règlement de l acompte.

2 COMMANDE FRAIS DE PARTICIPATION Prix H.T. Quantité Montant H.T. DROIT D INSCRIPTION obligatoire (frais de dossier, badges) STAND SEMI ÉQUIPÉS (prix au m²) (Cf visuel du catalogue mobilier) Module de base 6 m² (3x2), 9m² (3x3) et multiples, livrés avec : Moquette au sol (couleur uniforme: gris) Cloisons de fond et séparative (retour sur 1ml, h: 1m20) en panneau mélaminé blancs (h : 2,40 m) Enseigne maximum 16 lettres 1 branchement électrique 1 KW + 1 prise de courant Nettoyage avant ouverture 1 rail de 3 spots sur l arrière du stand m² Majoration pour 1 ANGLE ouvert : (selon disponibilités) 163,00.. PARKING : Gratuit BADGES EXPOSANTS : Stand 6 m² : 1 badge Stand de 9 à 18 m² : 2 badges Stand de 36 m² : 4 badges Badges supplémentaires : 10 / unité PRESTATIONS ELECTRIQUES : 10,00 Puissance supplémentaire 1 KW.. 49,00.. Puissance supplémentaire 2 KW. 76,50.. Puissance supplémentaire 3 KW. 112,00.. Puissance supplémentaire 4 KW. 143,00 Projecteur à leds au sol, l'unité... Prises de courant (triplette + 1 rallonge), l'unité 25,50 20,00. Connexion wifi pour les 2 jours 45,00 EQUIPEMENT DE STAND : EAU (installation et évacuation), l unité (si la situation de l emplacement le permet) EVIER (40 x 50), l unité Autre coloris de moquette le m² (en supplément de celle comprise dans l équipement de base des stands) RESERVE avec porte fermant à clef (1m x 1 m) (fournir un plan précisant l emplacement de la réserve et de la porte) 78,00 62,00 7, Aménagement sur mesure. NOUS CONSULTER SOUS-TOTAL (1) HT 2

3 COMMANDE COMMANDE DE MOBILIER - Toute prestation ou modification technique formulée moins de 15 jours avant l ouverture de la manifestation fera l objet d une majoration de 20% Prix H.T. Quantité Montant H.T. Frais de livraison, reprise, installation et assurance sur le mobilier 20% SOUS TOTAL (2) HT TOTAL (1)+(2) H.T TVA 20% TOTAL T.T.C NOS CONDITIONS DE PAIEMENT UN DOSSIER RETOURNÉ SANS ACOMPTE NE POURRA ÊTRE ENREGISTRÉ Acompte obligatoire de 50% à joindre à la demande de participation, le solde sera à régler avant événement et au plus tard au moment de l installation le Règlement : Par virement bancaire sur notre compte : Crédit Agricole Champagne Bourgogne IBAN : FR BIC : AGRIFRPP810 Par chèque à l ordre de CDVA Conseil CD71 à l adresse : 26 rue René Char DIJON CONDITIONS DU CONTRAT D ADHESION Après avoir pris connaissance des conditions du Règlement Général des Manifestations Commerciales (pages 6 et 7), de la présente demande d adhésion, des Conventions d Assurance (page 4), du Cahier des Charges (page 5) auxquels j accepte de me conformer, je déclare donner par la présente mon adhésion ferme et définitive au Salon évoluvies et verse l acompte demandé. Je m engage à verser le solde dès réception de la facture définitive (et au plus tard lors de l installation la veille du salon). En cas de non paiement à la date d exigibilité de la facture des pénalités égales à 3 fois le taux de l intérêt légal seront appliquées, auxquelles viendra s ajouter une indemnité forfaitaire de 40 pour frais de recouvrement. EN CAS D ANNULATION DU FAIT DE L EXPOSANT (par lettre recommandée avec AR) : Avant le 30ème jour précédant l ouverture de la manifestation, les frais de dossier, TVA en sus, seront retenus. Après le 30ème jour précédant l ouverture de la manifestation, les sommes versées resteront acquises à l organisateur. En cas de contestation, les Tribunaux de Chalon-sur-Saône sont seuls compétents de convention expresse entre les parties. A, le Signature précédée de la mention «Lu et approuvé» Cachet de la société exposante et signature du responsable : 3

4 CAHIER DES CHARGES SÉCURITÉ A S S U R A N C E S Tout exposant devra remettre à STRATEGIC EVENT une attestation d assurance Responsabilité Civile faisant état de la souscription d une garantie pour la participation à des salons, expositions, etc STRATEGIC EVENT ou le Parc des expositions de Chalon sur Saône ne saurait être tenu pour responsable des dommages résultant de la pose, dépose, utilisation, de toute construction, installation, structure, etc, réalisée par/pour l exposant pour les besoins de son exposition, que ce soit du fait de la structure même et/ou de l exposant, mettant en jeu la responsabilité civile de l exposant et/ou du fournisseur et/ou de l installateur de ladite construction, installation, structure, etc 4

5 CAHIER DES CHARGES SÉCURITÉ 5

6 RÈGLEMENT GÉNÉRAL DES MANIFESTATIONS COMMERCIALES 6

7 RÈGLEMENT GÉNÉRAL DES MANIFESTATIONS COMMERCIALES 7

8 INFOS PRATIQUES LIEU : Parc des expositions 1 rue d Amsterdam Chalon sur Saône HORAIRES D OUVERTURE du SALON AU PUBLIC : 9 h 30 à 17 h 30 ACCUEIL et INSTALLATION des EXPOSANTS : Jeudi 26 octobre de 15h à 18h par l accès livraison (voir plan ci-dessous). (si l installation nécessite plus de temps, faites une demande par écrit à l organisateur). STATIONNEMENT DES VEHICULES EXPOSANTS : Parking général devant le parc des expositions DEMONTAGE DES STANDS : Samedi 28 octobre à partir de 17h30 ACCÈS : Les plots seront descendus le temps de votre déchargement. CONTACT COMMERCIAL : Loïc CHEVALIER Tel : Mail : l.chevalier@strategicevent.fr City Promos Tel : Mail : commercial@citypromos.fr 8