MISSION PARTENARIALE INTERNATIONALE Objets communicants et Internet des objets en Finlande et Suède du 25 au 29 novembre 2012

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1 MISSION PARTENARIALE INTERNATIONALE Objets communicants et Internet des objets en Finlande et Suède du 25 au 29 novembre 2012 Votre contact UBIFRANCE : [Prénom NOM] Votre contact Ubifrance : Virginie LEYTES Tél. : Mail : virginie.leytes@ubifrance.fr Date : 13/09/2012 N dossier : Document confidentiel et non contractuel Nouvelles technologies, Innovation, Services

2 Demande des participants Pôles de compétitivité Participants : - Pôle SYSTEMATIC (Isabelle DE SUTTER) ; - Pôle Cap DIGITAL (Nadia Echchihab) ; - Pôle Solutions Communicantes Sécurisées (Stéphanie Guardia), - Pôle Transactions Electroniques Sécurisées (Magali Scelles), - Pôle Minalogic (Fabien Boulanger), - Pôle Images et Réseaux (Emmanuelle GARNAUD-GAMACHE), et chacune des sociétés membres des pôles de compétitivité du secteur TIC prenant part à la mission. Demande des participants: Les pôles de compétitivité participants souhaitent structurer une mission conjointe sur les marchés finlandais et suédois destinée à permettre à leurs membres de nouer et développer des partenariats technologiques et industriels avec les acteurs finlandais et suédois du secteur des objets communicants (communication orientée BtoB) et de l Internet des objets (communication orientée BtoC) - Définition commune admise par l ensemble des pôles présents lors de la conférence téléphonique de lancement de la mission -. 2/15

3 Pays/zones concerné(es) : Finlande et Suède Date de la prestation : Du 25 au 29 novembre 2012 Cette prestation est soumise à la signature et à l envoi par chaque entité participante de l engagement de participation joint le à compléter le 15 octobre 2012 au plus tard et à la fourniture de l ensemble des documents utiles à la réalisation de la prestation, selon le calendrier proposé au point 8 de ce document. Type de prestation : MISSION PARTENARIALE INTERNATIONALE Objets communicants et Internet des objets UBIFRANCE et les bureaux UBIFRANCE d Helsinki et de Stockholm organisent et prennent en charge les prestations suivantes : 1 ORGANISATION D UN PROGRAMME DE RENDEZ-VOUS INDIVIDUELS CIBLES AVEC DES PARTENAIRES TECHNOLOIQUES ET INDUSTRIELS FINLANDAIS ET SUEDOIS (entreprises, laboratoires de recherche, institutionnels ) Méthodologie : o Ce programme de rendez-vous sera réalisé par les Bureaux UBIFRANCE d Helsinki et de Stockholm. Les rendez-vous seront fixés sur la base des cibles et des projets technologiques et de R&D de chaque entité française participante, définis par : - une fiche profil détaillée qui sera dûment complétée et transmis à UBIFRANCE avant le 15 octobre Un entretien téléphonique de ciblage avec les bureaux UBIFRANCE. o Chaque entité française participante sera associée à la validation des acteurs locaux pré-ciblés par les bureaux UBIFRANCE avant de recevoir son programme de rendez-vous individuels. 3/15

4 o Les bureaux UBIFRANCE s engagent à transmettre à chacune des entités locales pré-ciblées une documentation sur l entreprise française désireuse de la rencontrer (cette documentation sera fournie par l entité française en anglais à l issue de l entretien téléphonique de ciblage). Langue utilisée pour les rendez-vous : anglais. 2 ORGANISATION DE VISITES COLLECTIVES AU SEIN DU KISTA SCIENCE CENTER EN SUEDE o Ces visites seront définies en fonction des intérêts des entreprises françaises participantes (exemples : Ericsson Research, l institut de recherche SICS et/ou PME suédoises innovantes comme la société CNET qui développe des applications dans les secteurs santé/énergie/agroalimentaire). o Elles comprendront une présentation orale synthétique des participants français et un temps d échanges et de networking. 3 INFORMATION MARCHE Un point d information sera organisé dans chacun des pays sur les thématiques suivantes : o le secteur de l Internet des objets et des objets communicants et son système d innovation (panorama rapide du paysage local, des projets en cours et de leurs financements avec interventions d acteurs locaux), o Présentation des principaux programmes de recherche qui s ouvrent au secteur et de leur modalité de fonctionnement (interventions des organismes locaux partenaires d Oséo, des clusters porteurs des programmes de recherche ), Les Bureaux UBIFRANCE identifieront et proposeront des intervenants locaux pour permettre d informer les participants français sur les thématiques ci-dessus. 4 SUPPORTS DE COMMUNICATION 80 clés USB contenant les présentations transmises par les participants français en langue anglaise. 4/15

5 Réalisation d une brochure simple (A4 recto verso), reprenant le descriptif de l activité des participants français et les éléments de communication (logo et photos) contenu dans la fiche profil du participant (rubrique «marketing and communication»). Ces brochures seront réalisées localement par les bureaux UBIFRANCE. Il est important de noter que la réalisation de ces supports de communication sera soumise au respect du calendrier de travail fixé au point 10 (dates limites de transmission des différents éléments demandés). 4 CATERING Les participants à la Mission partenariale bénéficieront de l organisation et de la prise en charge : o des 4 déjeuners prévus dans le cadre de la mission, o du dîner d accueil le dimanche 25 novembre TRANSPORTS LOCAUX UBIFRANCE prendra en charge : o Les transferts collectifs aéroport-hôtels à Helsinki et Stockholm pour les vols prévus dans le cadre de la mission, o le transport des participants vers les lieux dans lesquels se déroulent le programme de la mission (au départ des hôtels) 6 TRANSPORTS INTERNATIONAUX UBIFRANCE prendra en charge les vols Paris-Stockholm, Stockholm-Helsinki, Helsinki-Paris en classe économique aux dates, horaires et conditions suivantes : o Vol Paris-Stockholm le dimanche 25 novembre 2012 par le vol AF 1062 Départ Paris : 16h05 Arrivée Stockholm: 18h35 5/15

6 o Vol Stockholm-Helsinki le mardi 27 novembre 2012 par le vol SK 6424 Départ Stockholm : 18h30 Arrivée Helsinki : 20h25 o Vol Helsinki-Paris le jeudi 29 novembre 2012 par le vol AF 1299 Départ Helsinki : 19h30 Arrivée Paris : 21h35 Pré-acheminement : un pré-acheminement pourra être organisé au départ des plus grandes villes de province si cela ne provoque pas une augmentation de tarif significative. Dans le cas contraire, chaque participant devra organiser et prendre en charge son préacheminement. Compagnies aériennes : AIR France et Scandinavian Airlines Toute autre demande spécifique restera à la charge du voyageur. - Ces billets intègrent une assurance annulation, assistance-rapatriement dont les détails vous seront transmis avec votre billet d avion électronique. - Les vols affrétés par Air France sont remboursables avec une pénalité de 100 qui restera à la charge du voyageur. - Les vols affrétés par Air France sont modifiables avec une pénalité de modification de 70 qui restera à la charge du voyageur (dans la limite des places disponibles et avec réajustement tarifaire). - Le vol affrété par Scandinavian Airlines est non remboursable et modifiable avec une pénalité de HEBERGEMENT o UBIFRANCE prendra en charge la réservation et le paiement des 4 nuitées passées sur place (du dimanche 25 novembre 2012 au soir au jeudi 29 novembre 2012 au matin). o Tous les suppléments (téléphone, boissons, extras) et toute nuit supplémentaire seront à la charge de l intéressé. 8 INSCRIPTIONS ET CONDITIONS o Elle s effectue par le renvoi de l engagement de participation dument complété et signé à UBIFRANCE. 6/15

7 o La mission partenariale est réservée en priorité aux Pôles cités parmi les pôles de compétitivité participants et à leurs entreprises membres, avec l application des tarifs indiqués dans le tableau ci-dessous. Dans le cas où d autres entités souhaiteraient participer à la mission, leur candidature sera soumise à l acceptation des Pôles, de la DGCIS et d UBIFRANCE. La tarification appliquée à ces entités dépendra de leur statut et sera communiquée au cas par cas. o Tarif : FORFAIT MONTANT HT * SUBVENTION de la DGCIS** SUBVENTION UBIFRANCE** RESTE A CHARGE après récupération de la TVA 1 er inscrit de l entité HT 833 HT 500 HT HT (1 747,90 TTC) 2 er inscrit de l entité HT 833 HT Déjà perçue HT (2 247,90 TTC) * coût calculé sur la base d une délégation composée de 12 participants. **pour les entreprises effectuant le déplacement depuis la France une seule subvention Ubifrance par entreprise participante. *** Les factures qui vous seront envoyées feront figurer un montant TTC, avant déduction des subventions, avec une taxe de 19,6% payable à Ubifrance, récupérable pour les entreprises lors de leurs déclarations TVA. 7/15

8 9 PROGRAMME PREVISIONNEL Dimanche 25 novembre Vol international Paris/Stockholm 16h05 18h35 Soirée Départ de Paris (Aéroport Charles De Gaulle) Arrivée à Stockholm et transfert aéroport-hôtel Dîner d accueil pour la délégation française Lundi 26 novembre Stockholm / Point d information et visites de sites Matinée Point d information Panorama du secteur en Suède : IVA, Royal Swedish Academy of Engineering Sciences, qui coordonne le programme national «ICT for Sweden» Présentation du système d innovation en Suède : Chargé de mission scientifique de l Ambassade de France en Suède Comment aborder le marché suédois : Directeur du Bureau Ubifrance de Stockholm Présentation des projets de recherche européens PCRDT et Eurostars : Vinnova, l Agence suédoise pour l Innovation Midi Déjeuner collectif 8/15

9 Après-Midi Visites collectives sein du Kista Science Centre : Ces visites seront définies en fonction des intérêts des entreprises françaises participantes (exemples : Ericsson Research, l institut de recherche SICS et/ou PME suédoises innovantes comme la société CNET ( qui développe des applications dans les secteurs santé/énergie/agroalimentaire. Mardi 27 novembre Stockholm / Rendez-vous individuels (Kista Science Center) Matinée Midi Après-midi Programme de rendez-vous individuels Déjeuner de Networking Programme de rendez-vous individuels 18h30 20h25 Départ vol vers Helsinki Arrivée à Helsinki et transfert vers l hôtel Mercredi 28 novembre Helsinki / Point d information et rendez-vous individuels Matinée Point d information : Présentation du système d innovation en Finlande : TEKES, l agence finlandaise de soutien à l innovation (the Finnish Funding Agency for Technology and Innovation), finance les activités innovation et R&D des entreprises et organismes de recherches installées en Finlande. En 2011, TEKES a financé projets pour un investissement total de 610 millions d euros. 9/15

10 Présentation du programme de recherche sur le thème «Internet des objets» (IoT) lancé en 2012 par le cluster finlandais TIVIT : Fédérant la recherche appliquée dans le secteur des TIC au niveau national, le cluster TIVIT a été créé en Son programme IoT sur 4 ans est subventionné par l état finlandais et réunit 25 partenaires entreprises et organismes de recherche de renom. Présentation des programmes de recherche IoT lancés par le cluster finlandais «INTELLIGENT MACHINES» : Le cluster «Intelligent Machines» travaille pour développer l activité commerciale et la compétitivité internationale de l industrie finlandaise de la construction des machines. Ses projets de recherche «IoT» portent sur : - les machines intelligentes mobiles avec le monitoring, le pilotage et le diagnostic à distance, notamment dans l industrie portuaire et minière ; - les transports intelligents dans les domaines des transports publics et de la logistique. Présentation des projets de recherche IoT lancés par le cluster finlandais «DIGIBUSINESS» : L objectif principal du cluster DIGIBUSINESS (coordonné par le cluster régional Culminatum) est d aider les PME dans leur développement des produits et services en matière de contenu digital dans les domaines du elearning, communication multilingue, gestion de contenu, jeux, loisirs et médias sociaux. Présentation des projets de recherche IoT en Estonie : intervenant à définir Midi Après-Midi Déjeuner collectif Programme de rendez-vous individuels 10/15

11 Jeudi 29 novembre Helsinki / Rendez-vous individuels Matinée Midi Programme de rendez-vous individuels Déjeuner buffet collectif Après-Midi 16h05 19h30 ER DE TRAVAIL Suite programme de rendez-vous individuels ou visite collective de site (à confirmer) Vol retour vers la France (pour les vols vers Paris avec correspondance) Vol retour vers la France (pour les vols vers Paris sans correspondance) 10 CALENDRI Dates Thèmes Avant le lundi 15 octobre Transmission à UBIFRANCE du bon d engagement complété et signé (1 bon d engagement par entité participante) - Transmission à UBIFRANCE de la fiche profil de votre entité - Validation de votre vol international vers la Suède et la Finlande 11/15

12 Du 15 au 26 octobre 2012 Rendez-vous téléphoniques avec les bureaux UBIFRANCE d Helsinki et de Stockholm pour le ciblage des rendez-vous individuels et transmission des éléments nécessaires à la prise de rendez-vous. Avant le lundi 29 octobre 2012 Transmission à UBIFRANCE de la présentation de votre entreprise à insérer dans les clés USB (présentation de vos technologies innovantes/projets de R&D et de vos besoins en terme de partenariats technologiques). 12/15

13 Une équipe projet à votre écoute Vos contacts pour l organisation de la mission : France - Ubifrance Marseille Virginie LEYTES Chef de projet Pôles de compétitivité Partenariats technologiques Nouvelles Technologies Tél. : +33 (0) virginie.leytes@ubifrance.fr Bureau Ubifrance à Helsinki Tiina SOUNELA, Conseiller Export Tél : (0) Tiina.sounela@ubifrance.fr Bureau Ubifrance à Stockholm Anna-Karin BERG Conseillère export Nouvelles technologies, Innovation, Services Tél.: +46 (0) Anna-Karin.BERG@ubifrance.fr 13/15

14 UBIFRANCE, votre partenaire privilégié à l international UBIFRANCE accompagne les entreprises françaises dans leur démarche à l'export, selon leurs besoins et leur profil, depuis un diagnostic sur les marchés jusqu au développement de courants d affaires. UBIFRANCE met à la disposition des entreprise un vaste réseau intégré d'experts, en France et à l'étranger capables de mobiliser pour elles les décideurs du monde entier. UBIFRANCE s'appuie sur des équipes multiculturelles attentives aux besoins des entreprises et entièrement dédiées à leur réussite à l'export. EPIC, placé sous l'autorité du Ministre Délégué au Commerce Extérieur, UBIFRANCE propose les produits et services du dispositif public d'appui au développement international des entreprises et particulièrement des PME / PMI. 80 bureaux dans 60 pays 1400 collaborateurs clients accompagnés par an 92%* de clients satisfaits *enquête IPSOS 2011 Partenaires : Équipe de France de l export Bureaux UBIFRANCE Implantations UBIFRANCE Pays suivis via un partenaire exclusif 14/15

15 Modalités de collaboration L offre indiquée est soumise au respect de la date limite d inscription (15 octobre 2012) et aux conditions suivantes : Voyages aériens : Les sièges sur les vols internationaux en classe économique seront réservés définitivement par UBIFRANCE à réception de l engagement de participation signé et des documents de présentation, et ce au plus tard le 19 octobre Après cette date, le coût de participation indiqué ci-dessus ne pourra plus être appliqué. Hôtels : Ubifrance prendra en charge les nuits d hôtel, les petits déjeuners et les taxes de séjour. Tous les suppléments (téléphone, boissons, extra) seront à la charge de l intéressé. Divers : Restent à la charge de chaque entité : les frais d expédition et de dédouanement de la documentation de l entité participante et les repas non prévus au programme collectif de la délégation. UBIFRANCE s engage à mettre en œuvre tous les moyens nécessaires à la réalisation de la prestation. Les résultats dépendent de l intérêt, ou non, des prospects pour l offre présentée, le cas échéant. En aucun cas, UBIFRANCE et ses bureaux ne sauraient être responsables des dommages indirects tels que perte d'un marché, préjudice commercial, trouble commercial quelconque. Dans le cas où l entreprise cliente dispose de contacts ou d une représentation dans le(s) pays ciblé(s), il est impératif de le préciser dès le départ, en indiquant si ces contacts peuvent être approchés dans le cadre de la prestation. Toute modification, en cours de prestation, devra être signalée par écrit et pourra éventuellement donner lieu à un nouveau bon de commande, qui remplacera le précédent. Les résultats de la prestation sont la propriété exclusive du client. Il est toutefois expressément rappelé qu UBIFRANCE et ses bureaux à l étranger restent propriétaires des données, des connaissances, du savoir-faire et des méthodologies qu ils détiennent ou avaient obtenus avant le début de la prestation, objet de la présente proposition. Les modalités de paiement : Le règlement se fera en totalité à la réalisation de la prestation. Durée de validité de la proposition : La présente proposition est valable jusqu à la date limite d inscription fixée au lundi 15 octobre La présente prestation sera délivrée au client dans le cadre des Conditions Générales de Vente UBIFRANCE disponibles à l'adresse suivante : Le client reconnaît en avoir pris connaissance et y souscrire sans réserve. 15/15