Cahier des Clauses Techniques Particulières

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1 ACQUISITION DE MATERIEL AUDIOVISUEL ET MULTIMEDIA Dans le cadre de l'extension des locaux du Centre de Gestion 17 Cahier des Clauses Techniques Particulières CDG 17 / CONSULTATION MATERIEL AUDIOVISUEL ET MULTIMEDIA / CCTP 20/11/2015 1

2 SOMMAIRE ARTICLE 1 - GENERALITES Objet de la consultation Allotissement Description des locaux Paiement de la prestation Règlement des différents et des litiges 3 ARTICLE 2 - CARACTERISTIQUES GENERALES Prestations attendues Présentation de l offre Fiches techniques Garantie et service après-vente... 4 ARTICLE 3 - CARACTERISTIQUES TECHNIQUES Schéma d implantation Valeur technique Valeur esthétique Développement durable Environnement et composition des locaux Délai d exécution.. 7 ARTICLE 4 - DESCRIPTIONS DES LOTS ARTICLE 5 - RENSEIGNEMENTS TECHNIQUE ET ADMINISTRATIFS. 7 CDG 17 / CONSULTATION MATERIEL AUDIOVISUEL ET MULTIMEDIA / CCTP 20/11/2015 2

3 ARTICLE 1 - GENERALITES 1-1 Objet de la consultation La présente consultation a pour objet l acquisition, la livraison, le montage et l installation de matériel audiovisuel et multimédia dans le cadre de l aménagement des salles de réunion du Centre de Gestion. Toute prestation, indispensable à la bonne exécution du marché, non prévue dans l offre du titulaire restera à la charge de celui-ci. 1-2 Allotissement La consultation est répartie en quatre lots dont un optionnel : - Lot 1 : sonorisation - Lot 2 : vidéo-projection - Lot 3 : visioconférence - Lot 4 : automation Vous trouverez les descriptifs détaillés de chacun des lots à l article 4. Le maître d ouvrage pourra attribuer les lots à un même prestataire. 1-3 Description des locaux Le matériel est destiné à l aménagement des salles de réunion suivantes : - Salle de réunion RDC En rénovation, cette salle a une superficie de 64,58 m 2. - Salle de réunion R+1 (en construction) En construction, cette salle a une superficie de 58,15 m 2 (6,71 * 8,86 m), et est prévue pour accueillir au maximum 42 personnes assises. 1-4 Paiement de la prestation Voir CCAP. 1-5 Règlement des différends et des litiges Le règlement des différends ou des litiges pouvant intervenir à l occasion de l exécution du marché sera de la compétence du Tribunal Administratif de Poitiers. CDG 17 / CONSULTATION MATERIEL AUDIOVISUEL ET MULTIMEDIA / CCTP 20/11/2015 3

4 ARTICLE 2 CARACTERISTIQUES GENERALES 2-1 Prestations attendues Les prestations intègrent la fourniture, la livraison, le montage et l installation du matériel destiné à équiper les salles de réunion du Centre de Gestion. Le fournisseur devra débarrasser le site de tout emballage, résidu et produit résultant de son intervention. Les éléments abîmés ou ne correspondant pas à la commande initiale seront automatiquement repris ou échangés aux frais du fournisseur et dans le délai initial imposé par le CDG Présentation des offres Les candidats pourront proposer au maximum 2 gammes de matériels. Ils rempliront obligatoirement un bordereau détaillé de prix pour chaque gamme. Ils joindront à leur offre tous les documents utiles à l appréciation des éléments proposés : catalogues, références récentes. 2-3 Fiches techniques Pour chacun des équipements, le titulaire du marché devra remettre sa documentation ainsi qu une fiche de spécifications techniques. Celle-ci comprendra un descriptif détaillé et un schéma, ainsi que toute indication utile à leur utilisation. 2-4 Garantie et service après-vente Le fournisseur précisera la durée et les conditions de la garantie du matériel. Il indiquera également quelles sont les modalités de service après-vente : réparation et remplacement du matériel, suivi de la gamme. 2-5 Délai d exécution Voir CCAP CDG 17 / CONSULTATION MATERIEL AUDIOVISUEL ET MULTIMEDIA / CCTP 20/11/2015 4

5 ARTICLE 3 CARACTERISTIQUES TECHNIQUES 3-1 Schéma d implantation Le candidat proposera un schéma d implantation des locaux à l échelle avec dimensionnement et encombrement du mobilier établi à l aide des plans fournis. Ce schéma devra tenir compte : - des règles d espacement et de circulation liées à l accessibilité aux personnes handicapées relatives aux Etablissements recevant du public (ERP) ; - de la nécessité d assurer une distribution cohérente entre les différentes zones de travail et de réception du public ; - de l éclairage naturel et artificiel pour éviter au maximum les positions incommodes ou problématiques en termes de conditions de travail. 3-2 Valeur technique Les matériels devront être intégralement conformes aux normes françaises et européennes homologués et au règlement de sécurité incendie dans les ERP. Ils devront être de qualité robuste, afin d'être utilisé de manière intensive. Tous ces équipements doivent être compatibles avec les normes actuelles d accessibilité dédiées aux malvoyants et malentendants. 3-5 Environnement et composition des locaux Salle de réunion R En construction, cette salle concentre l'ensemble de nos besoins actuels en matériels audiovisuels et multimédia. Nous souhaitons équiper cette future salle de réunion/formation d'un système de vidéoprojection et de sonorisation. Respectant les normes d'accessibilité, cette salle sera, entre autres, équipée d'une boucle à induction magnétique. La vidéoprojection se fera sur le mur du bas, et les divers interrupteurs seront dans le coin inférieur gauche du schéma ci-contre. Un meuble de stockage sera d'ailleurs inclus au même endroit. CDG 17 / CONSULTATION MATERIEL AUDIOVISUEL ET MULTIMEDIA / CCTP 20/11/2015 5

6 ARTICLE 4 - DESCRIPTION DES LOTS Lot 1 : Sonorisation La salle de réunion R+1 devra être équipée des éléments suivants : - 1 amplificateur - 1 processeur audio - 1 enregistreur lecteur MP3-1 carte mémoire SD - 6 hauts parleurs encastrés en plafond - 3 micros col de cygne avec socle non fixe et inter ON/OFF - 2 micros main sans fil avec pied de micro et perche - 1 boucle à induction magnétique fixe pour malentendants, compris matériel divers, câbles et accessoires de pose (le câble sera déjà installé dans le faux plafond) - Meuble sécurisé qui fait office de baie de stockage pour l ensemble des éléments techniques La dimension sera à définir en fonction de ces éléments (lot 1 et 2). - Equipement et main d œuvre pour pose, programmation et test de l ensemble de l installation. Ces équipements doivent être connectés au meuble technique, installé au sein de la salle de formation à l'étage, où se trouveront les différents équipements. Tous ces équipements doivent être compatibles avec les normes actuelles d accessibilité dédiées aux malvoyants et malentendants. Lot 2 : Vidéoprojection La salle de réunion R+1 devra être équipée de : - 1 vidéoprojecteur WIFI de haute définition avec support plafond - système de diffusion à distance sans fil et en temps réel des contenus multimédia de plusieurs PC (au moins 4) vers le vidéoprojecteur (système collaboratif) - 4 tablettes tactiles connectées à distance au vidéoprojecteur L emplacement du vidéoprojecteur se situera au plafond et à une distance qui permettra de projeter de manière optimale sur un écran encastré ORAY square pro de 240*180. Equipement et main d œuvre pour pose, programmation et test de l ensemble de l installation. Ces équipements doivent être connectés au meuble technique, installé au sein de la salle de formation à l'étage, où se trouveront les différents équipements. Tous ces équipements doivent être compatibles avec les normes actuelles d accessibilité dédiées aux malvoyants et malentendants. CDG 17 / CONSULTATION MATERIEL AUDIOVISUEL ET MULTIMEDIA / CCTP 20/11/2015 6

7 Lot 3 - Visioconférence : - système multi points (voir pour un minimum de 4 points) - 1 caméra zoom optique Full HD - micro - enregistrement sur clef USB - 1 moniteur LED Full HD connectable à un ordinateur PC (taille souhaité : 46 pouces, mais ne doit pas dépasser une largeur totale de 1,20 m) - en option : 2 moniteurs LED Full HD connectables à un ordinateur PC (taille souhaité : 40 pouces, mais ne doit pas dépasser une largeur totale de 1,20 m) - support mobile adapté à deux moniteurs (facile à déplacer) Main d œuvre pour pose, programmation et test de l ensemble de l installation. Prévoir l équipement et le flux nécessaire pour une utilisation optimale de la visioconférence. Lot 4 - Automation de la salle de formation de l étage : Un boîtier de commande mural permettant d actionner plusieurs fonctions : - l'écran encastré (déjà posé dans la salle) - la vidéoprojection - la sonorisation - en option : l éclairage et les stores électriques de la salle (déjà installés dans la salle) Equipement et main d œuvre pour pose, programmation et test de l ensemble de l installation. Ces équipements doivent être connectés au meuble technique, installé au sein de la salle de formation à l'étage, où se trouveront les différents équipements. ARTICLE 5 - RENSEIGNEMENTS TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF Renseignements administratifs et techniques : Service administratif : Mmes GUIGNARD/COTILLEAU /11 Service technique : Adresse : MM. FEILLE/BERTIN Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Charente Maritime CS Bd de la République LA ROCHELLE Cedex 9 CDG 17 / CONSULTATION MATERIEL AUDIOVISUEL ET MULTIMEDIA / CCTP 20/11/2015 7

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