Progiciel de gestion des activités de la propreté

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1 Progiciel de gestion des activités de la propreté 1

2 Périmètre Le système d information de la Propreté Urbaine prend en compte : La gestion des agents (leur activité et leurs congés) La gestion des véhicules (les différents types, leur indisponibilité ) L'établissement de pré-planning de nettoyage La gestion des secteurs à nettoyer Le suivi des tâches effectuées et à faire (et les affectations) L élaboration de statistiques et tableaux de bord A ces actions récurrentes, il est prévu d inclure des fonctionnalités complémentaires utiles pour l aide à la décision : Remontée automatique des informations à l'aide de capteurs embarqués (temps de balayage, de transfert, de vidage - consommation, kilométrage effectué, etc.) Consultation et mise à jour des bons de travail via un outil embarqué. Représentation cartographique des indicateurs et tableaux de bord.

3 Enjeux Centraliser l'ensemble des informations liées à la gestion de la propreté Rationaliser les tâches effectuées par le service Propreté Urbaine Communiquer sur l activité du service Améliorer le taux d'utilisation des véhicules 3

4 Historique Ancien logiciel (sous Access développement interne) Développeme nt Mise en service Raccordement réseau des sites distants Tableaux de bord consolidation Etude pour évolution logicielle Benchmar k Cahier des charges Nouveau système d information MAPA infructueu x MAPA Spécifications détaillées Prestation Début Fin Nbre de jours Commande initiale 15/09/ /09/2013 1j Spécifications 18/09/ /10/2013 8j Développements (prestataire) Formation administrateurs (5) Notification le 24/07/2013 Choix Paramétrage Formation 11/10/ /11/ j 12/11/ /11/2013 4j Tests 22/11/ /12/2013 5j Formation utilisateurs (30 pers) 06/01/ /01/2014 6j 15/01/2014 Démarrage Evolutions Module statistique Mobilité / capteurs embarqués - expérimentation

5 Synoptique SI Ateliers Carl Gestions des interventions sur parc des véhicules de la ville Business Object BO Rapports Stats. Parc de Véhicules (indisponibilités, consommation ) CV Sud Gestion du Temps Simple clic GESTOR Pleiades RH estion du Personnel SI RH Éléments variables (heures supp.) SI Propreté Extraction journalière de données pour stats. Univers BO T4 T3 T2 T1 CV Sud Etc Centres de propretés Extraction de données pour affichage sur cartes Secteurs de propreté Tronçons SIG interface Référentiel Géo. BI Propreté Voies BI = Business Intelligence Quartier Référentiel Voies LEGENDE En vert -> en production - en vert et pointillé -> étape 2 / en rouge pointillé -> étape 3 / En bleu -> autres SI existants

6 COMMUNICATION CARTOGRAPHIE

7 GESTION DE PRE-PROGRAMMATION

8 FICHE DE RENSEIGNEMENT : Personnel

9 GESTION DU PLANNING

10 FEUILLE DE ROUTE : 1

11 FEUILLE DE ROUTE : 2

12 TABLEAU DE BORD : SUIVI D ACTIVITES GENERATION DES TABLEAUX DE BORD DE L ACTIVITE ( BILANS,PREVU/REALISE, ETC.) EXEMPLES - Bilans d activités par centre - Evolution du personnel - Primes et indemnités 12

13 EXEMPLE DE RAPPORT BILAN D ACTIVITES 13

14 Fonctionnalités complémentaires à l étude : Géo positionnement des véhicules Remontée automatique d informations à l aide de capteurs embarqués Consultation et mise à jour des bons de travail via un outil embarqué 14

15 MISE EN ŒUVRE ET DIFFICULTES Traduire des besoins propreté et les adapter au logiciel. Représentation cartographique des secteurs nécessite une formation de plusieurs jours et une implication forte des agents. Pendant 1 an, informations rentrées mais incompatibilité des logiciels entre entreprises et Mairie Impossible d exploiter les données. Résolu depuis début octobre. Facilité pour trouver les erreurs Requêtes.

16 Budget Investissement Prestations Coût TTC Acquisition Logiciel (licences) ,00 Accompagnement (paramétrage, formation) ,00 Module statistiques ,00 37 licences dont 5 administrateurs TOTAL ,00 Fonctionnement Maintenance annuelle 9 000,00

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