Objet : Rentrée scolaire 2008/2009.

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1 Alès, le 27 août 2008 Inspection de l'education Nationale d'ales 1 13 bis rue Pasteur ALES Inspectrice de l'education Nationale Chantal BOMPARD Conseillers Pédagogiques de Circonscription Annick BELARD Claude ROUX Secrétariat Djamila BADJI Téléphone Note de service n 1 Madame l'inspectrice de l'education nationale Alès 1 à Mesdames les Directrices Messieurs les Directeurs Mesdames et messieurs les enseignants des écoles publiques, membres des RASED de la circonscription d Alès 1 Télécopie Courriel Ce r@ac-montpellier.fr Objet : Rentrée scolaire 2008/2009. Recevez tout d'abord mes vœux de réussite personnelle et professionnelle pour l'année scolaire Bienvenue aux enseignants qui intègrent la circonscription d Alès 1. SOMMAIRE : 1. Rentrée des enseignants. 2. Informations administratives L inspection Documents administratifs Demande de congé, demande d autorisation d absence Prévention des dangers d'incendie Intervenants extérieurs Organisation des sorties Collation matinale Projet d'école Organisation de l'aide personnalisée Fonctionnement des classes Conseils de cycles et d'école 3. Informations pédagogiques Orientations nationales Evaluations diagnostiques de rentrée PPRE 3.4. Langues vivantes Mallettes pédagogiques.

2 1. Rentrée des enseignants. Rentrée des maîtres : lundi 1 er septembre Rentrée des élèves : mardi 02 septembre La préparation de la rentrée s'étalera sur 6 heures supplémentaires aux dates retenues par chaque équipe, jusqu'aux vacances de Toussaint. La réunion des directeurs aura lieu le : Lundi 1 er septembre 2008 de 14 à 17 heures à la Maison de quartier de Rochebelle à Alès (à côté du Musée P.A.B.) 2. Informations administratives L inspection. L'inspection est ouverte les lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h à 12h et de 13h15 à 17h. Le mercredi 9h à 12h. Les rendez-vous avec l'ien sont à demander auprès du secrétariat. Site de circonscription : Equipe de circonscription : Chantal BOMPARD Djamila BADJI Annick BELARD Claude ROUX Jean-François JULLIAN Annick BERTRAND Valérie NOREL Richard TALAGRAND Inspectrice de l'education nationale Secrétariat, gestion des ZIL, congés CPC généraliste : animations pédagogiques, langues vivantes, suivi des T1 et des T2, classes à PAC, stages de remise à niveau, défis scientifiques et technologiques, gestion du prêt du matériel pédagogique. CPC EPS : intervenants extérieurs, piscine, rencontres sportives, classes transplantées, stages de remise à niveau, classes à PAC, suivi des T1 et T2, PPMS. Animateur TICE Tél. : Enseignante Ressource Anglais. Enseignement langues vivantes. Ecole Le Village St Hilaire de Brethmas. Tél. : Enseignante référente : mise en œuvre des Projets Personnalisés de Scolarisation. Collège Jean Moulin 1 avenue Jean Baptiste Dumas ALES. Tél. : CPD Arts plastiques. Classes à P.A.C. Projets divers. Tél :

3 Christian GARREL Gilles DELMOTE Marc André JULLIAN CPD Education musicale. Classes à P.A.C. Projets divers. Tél : CPD Langues vivantes. Projets divers. Tél : CPD Occitan. Bilinguisme et projets divers. Tél : Documents administratifs. - Fiche école. Les fiches écoles sont indispensables au niveau de la gestion des écoles : effectifs de rentrée, situation administrative de chaque enseignant, politique de l'école. Je vous remercie de la renseigner et de la retourner à l'inspection le plus rapidement possible, au plus tard le mercredi 10 septembre, délai de rigueur. - Le logiciel I-Prof est utilisé, ce qui vous dispense de renseigner une fiche individuelle. Penser toutefois à vérifier et faire modifier les données de cette base. - Base Elève. Tous les directeurs exceptés ceux d Alès ont été formés au système d'information Base Elève et le logiciel est déjà opérationnel dans plusieurs communes. Il sera déployé sur Alès dans l'année Demande de congé, demande d autorisation d absence (Circulaire n du 2 août 2002) Prévenir par téléphone le secrétariat le plus tôt possible pour anticiper l organisation du service. Distinguer les demandes d autorisation d absence des demandes de congé. - Demande de congé maladie d une durée supérieure à 48 heures (imprimés disponibles sur le site de la circonscription). L imprimé devra être rempli et envoyé à l IEN avec les 3 volets (pour les assurés MGEN) de l arrêt de travail du médecin. Signaler 48 heures à l avance de la reprise de fonction. Informer le secrétariat par téléphone de toute perspective de prolongation (3 jours avant l expiration du congé), adresser à nouveau un imprimé. - Autorisations d absence (imprimés disponibles sur le site de la circonscription). Il existe des motifs prévus par les textes (paternité, décès, enfant malade, exercice du droit syndical, convocation de l administration de tutelle ou autorisation à caractère civique). Les autorisations pour d autres motifs sont laissées à l appréciation de l administration. Elles sont des «mesures de bienveillance». Elles doivent être exceptionnelles, justifiées, parvenir dans les délais règlementaires et ne peuvent être accordées que si l intérêt du service est préservé. Il existe donc des autorisations accordées, avec ou sans salaire et des autorisations refusées. Demande à établir à l aide de la fiche «Demande d autorisation d absence». Celle-ci devra être accompagnée éventuellement d un bref courrier explicatif

4 justifiant les raisons de la demande et d une pièce justificative (à fournir avant la date indiquée et y compris a posteriori pour régularisation). Demande à transmettre par la voie hiérarchique avec avis et signature du directeur, pour obtenir la réponse de l IEN Prévention des dangers d incendie (Circulaire n du 3 septembre 1984) Dès les premières semaines de l'année scolaire, dans chaque école, un exercice d'alerte et d'évacuation des locaux sera organisé. Au total, trois exercices minimum seront faits dans l'année. Il convient de tenir à jour le registre de sécurité, d'afficher les consignes d'évacuation dans toutes les salles. Il appartient au Directeur ou à la Directrice de s'adresser par écrit à la municipalité pour obtenir le passage de la commission de sécurité : au minimum une visite tous les trois ans, davantage si nécessaire Intervenants extérieurs. Agrément des intervenants extérieurs C est monsieur l inspecteur d académie qui signe avec chaque employeur une convention qui définit les règles d intervention et donne l agrément (note du 7 juin 2007). L agrément seul n autorise en aucun cas l intervention dans les écoles publiques. Celle-ci ne sera possible qu après validation du projet pédagogique par l IEN. Vous disposez d un document navette «Validation d un projet nécessitant le recours à des intervenants extérieurs» ainsi que «Le projet d intervention scolaire» sur le site de l inspection académique Ces imprimés doivent être retournés à l inspection pour le 03 octobre 2008, pour toute intervention prévue dans l année scolaire. Pour les interventions antérieures à cette date, veuillez nous faire parvenir le dossier complet avant la mise en œuvre de l action. Rappel des règles pour l EPS : Pas d intervenant spécialisé en maternelle (PS, MS) ; Intervention en coéducation commençant à la réception de l'avis favorable de l'ien ; 1 h maximum d'intervention extérieure à condition que l'enseignant mette en œuvre par lui-même les 2 autres heures d'eps hebdomadaires Organisation des sorties (B.O. N 7 du 23/09/99). Les demandes de sorties nécessitant une étude particulière (notamment celles concernant les classes transplantées) devront être transmises dans les délais à la circonscription et être strictement conformes aux textes réglementaires pour éviter un retour tardif et préjudiciable. Un contrôle rigoureux de l'assurance et de l'encadrement est indispensable. Les objectifs pédagogiques et éducatifs devront être clairement identifiés. Les imprimés sont disponibles sur le site de l IA et d Alès 1. Il s'agira de faire preuve de rigueur et de vigilance. - Sorties scolaires sans nuitée : autorisation du directeur.

5 - Sortie scolaire avec nuitée(s) : autorisation de l'inspecteur d'académie. Séjour à l'étranger : dossier en deux exemplaires à déposer chez l'ien 10 semaines avant le départ. Séjour dans le département : dossier en trois exemplaires à déposer chez l'ien 5 semaines avant le départ. Séjour dans les autres départements : dossier en quatre exemplaires à déposer à l'ien au moins 8 semaines avant le départ Collation matinale (Circulaire n du 1 er décembre 2002) Je réitère les préconisations données dans la circulaire : ne pas instaurer systématiquement une collation à 10h, offrir une prise alimentaire dès l'arrivée à l'école pour les enfants qui en ont besoin, proposer une offre alimentaire diversifiée, regrouper mensuellement les goûters festifs. De nombreuses écoles maternelles ont tenu compte de ces prescriptions et je les en remercie Projet d'école Destiné à favoriser la réussite de tous les élèves, le projet d'école est le moyen d'atteindre les objectifs nationaux en prenant en compte la réalité des élèves et de l'école qui les accueille. Il présente donc une anticipation des évolutions et des résultats souhaités pour une période maîtrisable de trois ans. Il vise donc à fédérer les efforts des enseignants, des parents, des collectivités locales et des partenaires de l'école. Le dossier "Projet d'école" vous a été adressé en avril avec une notice explicative. Je vous rappelle que les projets devront être adressés à l'inspection à la fin du mois de septembre. Vous devrez y insérer la fiche d'organisation du service hebdomadaire des enseignants consacrée à l'aide personnalisée. Je réunirai une commission de directeurs qui validera les projets et les dispositifs d'aide courant octobre Organisation de l'aide personnalisée. Vous avez été destinataire d'une lettre de cadrage de monsieur l'inspecteur d'académie en date du 20 juin 2008 pour l organisation du temps d enseignement scolaire et de l aide personnalisée. Deux conditions doivent être réunies : un créneau horaire commun à tous les enseignants de l'école, la prise en compte des contraintes locales liées aux transports scolaires, du temps de restauration scolaire, des activités périscolaires et de la mise en place de l'accompagnement éducatif en réseau de réussite scolaire. Les 108 heures doivent faire l'objet d'un tableau de service pour le 25 septembre Vous trouverez en annexe un exemple de tableau de service ; il n'y a pas obligation de l'utiliser mais c'est un document de circonscription qui peut vous être utile. Les directeurs d'école contribuent à l'organisation et à la coordination au sein de leur école des soixante heures d'aide personnalisée aux élèves.

6 A ce titre, ils bénéficient d'un allègement ou d'une décharge sur le service de soixante heures : - Directeurs d'école ne bénéficiant pas de décharge d'enseignement : allègement de service dans la limite de 10 heures de service ; - Directeurs d'école bénéficiant d'un quart de décharge d'enseignement : décharge de 20 heures de service ; - Directeurs d'école bénéficiant d'une demi-décharge d'enseignement : décharge de 36 heures de service ; - Directeurs d'école bénéficiant d'une décharge totale d'enseignement : décharge de 60 heures de service. Pour les enseignants travaillant à temps partiel, voici la répartition des 108 heures : - Quotité de 80% : 87 heures dont 48 heures d'aide personnalisée. - Quotité de 75% : 81 heures dont 45 heures d'aide personnalisée. - Quotité de 50 % : 54 heures dont 30 heures d'aide personnalisée. Les parents doivent être informés de l'existence et de l'organisation du dispositif. Lorsque celui-ci aura été validé par l'inspection, vous le présenterez au premier conseil d'école Fonctionnement des classes. L'enseignement doit s'appuyer au quotidien sur une réflexion rigoureuse se traduisant par l'élaboration de certains documents. - Un emploi du temps. Les horaires d'enseignement à l'école élémentaire ont été définis par cycle dans le B.O. hors série n 3 du 19 juin Ils sont répartis par domaine disciplinaire ; à vous d'effectuer la répartition hebdomadaire par matière. La déclinaison de cet horaire hebdomadaire sera fonction du projet pédagogique des enseignants, dans le respect des volumes annuels fixés pour chacun des domaines disciplinaires. Au cycle 3, l'enseignement annuel d'histoire des arts est de 20 h et concerne l'ensemble des domaines disciplinaires. Les récréations sont d'une durée moyenne de 15 minutes par demi-journée en école élémentaire et de 10 à 30 minutes en école maternelle. Je vous recommande de ne pas programmer la récréation en fin de demi-journée, afin de maintenir un équilibre entre les types d'activités. - Les programmations, les livrets scolaires. Les programmes 2008 entrent en application à cette rentrée scolaire, à tous les niveaux des cycles. Ils forment un ensemble cohérent et continu avec ceux du collège dans le cadre du socle commun de connaissances et de compétences. La partie "Progressions" en français et en mathématiques fournit des objectifs annuels précis. Il faudra s'assurer de la mise en adéquation de ces nouveaux textes avec vos propres programmations et les livrets scolaires. Les équipes seront invitées à effectuer ce travail de relecture dès les premiers conseils de cycles.

7 2.11. Conseils de cycles et conseils d'école. Conseil de cycles. Les relevés de conclusions seront consignés dans un cahier de délibérations conservé dans l'école. Vous trouverez en pièce jointe un formulaire type de circonscription. Je vous engage à nous adresser ces relevés de conclusion qui nous renseignent sur les choix et les décisions prises par l'équipe. Conseil d'école. Le conseil d'école doit se réunir obligatoirement une fois par trimestre dont un au plus tard 15 jours après l'élection des représentants des parents d'élèves (décret du 06/09/90). Les procès verbaux devront me parvenir signés par le directeur et les représentants des parents d'élèves. Je vous rappelle également que les procès verbaux de conseil d'école constituent des documents officiels. Un exemplaire doit être affiché en un lieu de l'école accessible à tous les parents, un exemplaire est à adresser au maire, vous n'omettrez pas de transmette une convocation au DDEN de votre école et lui transmettre également une copie du procès verbal. 3. Informations pédagogiques Orientations nationales (circulaire n du 4/04/2008). La présente circulaire de préparation de la rentrée scolaire 2008 est structurée autour de dix grandes orientations prioritaires : - scolariser les élèves handicapés ; - clarifier les objectifs de l'école primaire. Mieux apprécier les résultats des élèves ; - développer l'éducation artistique et culturelle ; - découvrir les métiers et les formations pour mieux s'orienter ; - assurer l'égale dignité des différentes voies de formation en rénovant la voie professionnelle ; - améliorer l'efficacité de l'éducation prioritaire pour plus d'équité scolaire ; - assouplir la carte scolaire pour renforcer l'égalité des chances ; - généraliser l'accompagnement éducatif ; - lutter contre toutes les violences et toutes les discriminations, notamment l'homophobie ; - développer l'ouverture à l'europe dans le cadre de la Présidence française de l'union européenne. L'objectif des nouveaux programmes est de recentrer l'école sur les fondamentaux à partir de contenus à enseigner clairement identifiés. L'évaluation des progrès des élèves doit être régulière et précise. C'est pourquoi de nouveaux protocoles nationaux d'évaluation en CE1 et en CM2 sont proposés aux maîtres, en janvier au CM2, en mai au CE1. Ils permettent de dresser un bilan des acquis des élèves aux deux premiers paliers du socle commun. Les évaluations nationales en sixième seront maintenues à la rentrée 2008.

8 Le livret de compétences visant à constater l'acquisition des connaissances et des compétences composant le socle commun est encore en cours d'élaboration. L'enseignement des langues vivantes doit continuer à s'étendre au CE1 et commencer, lorsque c'est possible, dès le CP. L'introduction d'un enseignement de l'histoire des arts vise à développer l'éducation artistique et culturelle. Il a pour objectif l'acquisition par les élèves de repères historiques et méthodologiques indispensables à la compréhension des œuvres. Parallèlement à l'enseignement d'histoire des arts, les pratiques artistiques doivent être renforcées : mise en place de classes à horaires aménagés, actions artistiques et culturelles dans le cadre de l'accompagnement éducatif en REP. L'éducation prioritaire a deux niveaux : les réseaux "ambition réussite" et les réseaux "réussite scolaire". L'accompagnement éducatif est effectif dans toutes les écoles élémentaires de l'éducation prioritaire à la rentrée scolaire. Il aborde trois domaines : l'aide aux devoirs et aux leçons, la pratique artistique et culturelle, la pratique sportive Evaluations diagnostiques de rentrée. - Evaluations GS/CP. Depuis deux ans, un dispositif de circonscription est mis en place dans chaque école. Une note spécifique vous sera adressée très bientôt. Le dispositif est composé d'une série d'épreuves extraites du CD Rom Evaluation GS/CP (6 exercices en CP, 8 en GS). Les membres du Rased assureront les passations individuelles en CP, passations qui peuvent se dérouler dès le lundi 8 septembre Evaluations CE1, CM2. Les évaluations diagnostiques de rentrée ne sont plus obligatoires comme l'an passé. Ce sont les évaluations bilan qui priment. Les protocoles CE1 et CM2 seront malgré tout disponibles. Je vous rappelle toute l'importance de ces évaluations diagnostiques de rentrée qui permettent de cibler précisément les difficultés des élèves et d'élaborer les programmes personnalisés de réussite éducative. Il est bon de s'appuyer sur des protocoles nationaux PPRE. Les résultats scolaires des élèves sont un élément essentiel du pilotage. Aider par un dispositif efficace les élèves qui en ont le plus besoin, est une priorité. Les difficultés repérées par l'enseignant seront traitées dans le cadre de la classe. Si elles sont plus lourdes, elles donnent lieu à une prise en charge spécifique, dans le cadre des programmes personnalisés de réussite éducative. Les membres du Rased participent activement à leur mise en place en cointervention.

9 La modification des horaires de l'école primaire à 24 heures d'enseignement pour tous les élèves permet de disposer de deux heures d'aide personnalisée par semaine. La mise en oeuvre des PPRE peut trouver toute sa place sur ce dispositif d aide Langues vivantes. L'enseignement d'une langue vivante étrangère est obligatoire au cycle 3 ; les élèves doivent recevoir un enseignement régulier d'une heure trente par semaine. L'objectif de cet enseignement est l'acquisition du niveau 1 du cadre européen de référence. Les connaissances et compétences évaluées trouvent leur place dans le livret scolaire de l'élève. L'apprentissage de la première langue vivante étrangère pourra commencer dès le cycle 2 : au CP et au CE1. Une enquête a été adressée en juin. Annick Bélard, chargée de ce dossier, sera là pour vous accompagner dans l'organisation de cet enseignement qui doit être assuré en premier lieu par les enseignants, le recours aux intervenants restant exceptionnel. Annick Bertrand, enseignante Ressource pour la circonscription, est habilitée à effectuer des visites conseils pour vous aider à organiser cet enseignement Mallettes pédagogiques Nous disposons d'un important matériel pédagogique : manuels scolaires, ouvrages didactiques, mallettes sciences, mallettes littératures (une en maternelle, deux en cycle 2, trois en cycle 3), mallettes défi lecture (tous cycles). Vous trouverez sur le site de circonscription le contenu détaillé de ces mallettes. La période de prêt est fixée à un mois et demi pour les mallettes littérature et sciences, un trimestre pour les mallettes défi lecture. Je vous souhaite à toutes et à tous une bonne rentrée scolaire. Annexes : Fiche école. Tableaux de service des 108 heures. Demande de congés. Demande d'autorisation d'absence. Compte-rendu de conseils de cycle.