Inté gration d IDCapturé ét d uné GED

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1 Inté gration d IDCapturé ét d uné GED Spécification des échanges de données/fichiers entre IDCapture et une GED partenaire (Armoire à plans) Spécification des configurations disponibles pour intégrer IDCapture en marque blanche Version 1 03/02/2015 Page 1/6

2 Table des matières 1 Intégration GED vers IDCapture Passer IDCapture en marque blanche IDCapture en marque blanche côté serveur IDCapture en marque blanche côté tablette Lien vers une opération IDCapture Synchroniser des fichiers de la GED vers une opération IDCapture Lien vers une publication IDCapture Intégration IDCapture vers GED Dépôt d'une publication sur la GED Archivage d'une publication sur la GED Mise à jour d'un document sur la GED... 6 Page 2/6

3 1 Intégration GED vers IDCapture Cette partie décrit comment la GED peut rebasculer ses utilisateurs vers IDCapture, si possible de manière aussi transparente que possible. 1.1 Passer IDCapture en marque blanche La GED partenaire peut utiliser IDCapture en marque blanche (en utilisant son logo à la place de celui d IDCapture). Elle doit utiliser pour cela un UUID reconnu par IDCapture IDCapture en marque blanche côté serveur Pour passer IDCapture en marque blanche, il suffit de spécifier dans l URL d accès à IDCapture le paramètre suivant : partneruuid : l uuid de la GED partenaire décidé conjointement entre IDCapture et la GED Note : La GED partenaire doit fournir un logo de taille inférieure à 400x150 qui sera déposé sur : images/partners/<uuid>/logo_small.png IDCapture en marque blanche côté tablette Pour passer IDCapture en marque blanche sur la tablette, le partenaire doit ajouter un logo à l emplacement suivant : <USER_HOME>/AppData/Roaming/idcapture/logo_huge.jpg A noter que le répertoire AppData n est pas visible par défaut et que l utilisateur doit configurer l explorateur pour rendre visible les fichiers non visibles. 1.2 Lien vers une opération IDCapture Pour accéder directement à une opération, une GED peut utiliser l URL suivante en indiquant l UUID de l opération fournie par IDCapture. cf5b-4c21-83db-0ac3a4e68dde En accédant à IDCapture en précisant le paramètre visibleopuuid, l utilisateur n aura de visible que cette opération et ne pourra pas accéder aux autres opérations. Ainsi pour accéder à une opération en marque blanche et intégrer IDCapture à son site via une IFRAME, la GED devra spécifier l URL suivante. eruuid=xxxx Page 3/6

4 1.3 Synchroniser des fichiers de la GED vers une opération IDCapture La synchronisation des fichiers se fait via un accès SFTP fourni par IDCapture. La GED doit déposer les fichiers à synchroniser dans le répertoire portant pour nom l UUID de l opération. Une fois les fichiers déposés la GED déclenche le déplacement des fichiers en appelant le Web Service suivant : avec : opuuid : l UUID de l opération vers lesquels les fichiers doivent être synchronisés. pwd : un mot de passe donné par IDCapture et connu de la GED seule. A noter qu une fois le Web Service exécuté, les fichiers déposés ne sont plus visibles sur l emplacement du FTP mais sont intégrés à l armoire à plan IDCapture (attention de bien respecter les chemins pour une intégration correcte dans l arborescence de cette dernière). 1.4 Lien vers une publication IDCapture Pour générer un lien vers la publication dans IDCapture (l utilisateur arrivera directement dans un espace de suivi des données de la publication), il suffit d'ajouter le lien suivant en remplaçant les valeurs entre crochets : <a href=" [UUID du document]&externaluserlogin=[nom IDCapture de l'utilisateur connecté sur la GED]&externalAppUuid=1ab86c83-0d89-4a88-8e67- e254f2a62c9e"> [Nom du document] </a> Grâce à ce lien, l utilisateur arrivera à une liste de réserves/fiches/ qui correspond aux éléments présents dans le document. Page 4/6

5 2 Intégration IDCapture vers GED Cette partie décrit comment IDCapture peut envoyer des données à la GED pour que les utilisateurs puissent accéder à leur travail via la GED. Via une configuration simple de l opération, IDCapture pourra envoyer automatiquement les publications via FTP. Une publication IDCapture, correspond à la génération d un rapport (document) à partir d un ensemble de réserves/observations/fiches (en fonction du contexte) qui ont été saisies via la tablette ou l interface Web de saisie. 2.1 Dépôt d'une publication sur la GED Lorsqu'une publication est émise par un utilisateur et que l opération est configurée pour être intégrée à une GED, son rapport (document PDF/WORD/EXCEL) est automatiquement déposé sur le FTP en utilisant la configuration FTP de l opération. Cette configuration permet de spécifier l adresse du site FTP, le dossier de dépôt, le login et le mot de passe. A noter que chaque publication possède aussi un système de notification permettant d avertir les acteurs du projet par qu une nouvelle publication est disponible (avec un système de rappel le cas échéant). Le nom du fichier respecte une convention permettant à La GED de déduire les informations du document : Nom Date Version Archivé UUID Author.<EXT> Date : Date de publication, format " _ " pour le premier novembre 2013 à 23 heures 59 minutes 45 secondes Archivé : "true" si cette version du document est archivée, "false" sinon UUID : identifiant unique de la publication, qui peut être utilisé pour générer un lien vers le suivi de cette publication sur IDCapture (voir la section Lien vers une publication IDCapture). Exemple : nom avec espaces _ false 3d179a ba4-2802c6bfbc2c cyril.pdf 2.2 Archivage d'une publication sur la GED Si un utilisateur décide d'archiver une version d'une publication sous IDCapture, le fichier associé sur le FTP sera renommé par IDCapture en suivant la convention ci-dessus (la valeur Archivé passera à true). NOTE : la gestion des documents archivés (présentation, visibilité) est laissée au choix de la GED. Page 5/6

6 2.3 Mise à jour d'un document sur la GED Si un utilisateur génère une mise à jour d'une publication, un nouveau fichier sera créé sur le FTP, en augmentant le numéro de version de 1. Le fichier de l'ancienne version restera intact. La GED garde la main quant au choix de présentation des différentes versions. NB : Via IDCapture, l'utilisateur peut choisir d'archiver la précédente version de la publication. Le fichier de l'ancienne version verra alors sa valeur Archivé passer à true. Page 6/6

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