formations standard septembre 2013 fevrier 2014 Langues et expression écrite Aptitudes PC Matières développement, statut Matières européennes

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1 formations standard septembre 2013 fevrier 2014 Introduction Information pratique Où se trouve l IFA? Aptitudes PC Langues et expression écrite Efficacité personnelle L IFA : partenaire de votre développement Personnes de contact Contactez l IFA Management et management de la communication GRH, cercles de développement, statut et réglementation Matières administratives Matières européennes Méthodologie de la formation et gestion des connaissances Développement durable et bien-être

2 L offre de formations et les compétences à acquérir Le modèle de compétences propre à l Administration fédérale permet de décrire comment une fonction doit être exercée, quelles sont les compétences qu elle requiert, et, comment les mesurer et les développer. L utilisation de ces compétences se manifeste tant lors de la sélection et du recrutement que durant la carrière, au travers de la formation et de l évaluation. À cet égard, le modèle de compétences aide à définir les besoins en formation pour une fonction spécifique ou un groupe de fonctions et un collaborateur donné ou un groupe de collaborateurs. Il est évident que chaque collaborateur doit posséder aussi bien des compétences clés, comme le fait de travailler en équipe, d agir de manière orientée service, de faire preuve de fiabilité, de s auto-développer, d atteindre les objectifs, que des compétences spécifiques liées à sa fonction, voire à sa carrière. Le modèle de compétences de l Administration fédérale se compose de compétences génériques et de compétences techniques.

3 L offre de formations et les compétences à acquérir (suite) Plus d infos sur la gestion des compétences ou sur l application Crescendo du SPF P&O crescendo@p-o.belgium.be. Les «compétences génériques» sont des compétences comportementales. Elles sont regroupées en 5 groupes de compétences qui comprennent chacun 8 compétences : tt Gestion de l information (comprendre l information, assimiler l information, analyser l information, intégrer l information, innover, conceptualiser, comprendre l et développer une vision) tt Gestion des tâches (exécuter des tâches, structurer le travail, résoudre des problèmes, décider, organiser, gérer le service, gérer l, piloter l ) tt Gestion des collaborateurs (partager son savoir-faire, soutenir, diriger des collaborateurs, motiver des collaborateurs, développer des collaborateurs, souder des équipes, diriger des équipes, inspirer) tt Gestion des relations (communiquer, écouter activement, travailler en équipe, agir de manière orientée service, conseiller, influencer, établir des relations, construire des réseaux) tt Gestion de son fonctionnement personnel (faire preuve de respect, s adapter, faire preuve de fiabilité, faire preuve d engagement, assumer le stress, s auto-développer, atteindre les objectifs, s impliquer dans l ). Gestion des tâches Gestion des relations Gestion de son fonctionnement personnel Gestion des collaborateurs compétences techniques Gestion de l information Les «compétences techniques» regroupent les savoirs et les savoir-faire qui sont, d une part, les connaissances techniques et les expertises, et, d autre part, l art d appliquer des connaissances, des apprentissages à une situation donnée. Le SPF P&O met à disposition des s fédérales une application dénommée Crescendo - pour la création et la gestion des profils de compétences génériques et techniques ainsi que la gestion des descriptions de fonction. Cet outil permet également la gestion des cercles de développement.

4 Compétences Le développement des compétences génériques et techniques A travers son offre, l IFA s est exercé à relier ses formations standards aux compétences génériques et techniques du modèle de l Administration fédérale. Le tableau de concordance permet de mieux choisir la formation en fonction de la compétence à développer/à approfondir. Cela augmente ainsi l adéquation entre le développement des compétences et les compétences exigées pour la fonction actuelle ou future. Les compétences sont, en effet, utiles tant pour le collaborateur lui-même, dans l exercice de sa fonction actuelle ou dans le cadre de sa carrière que pour l qui l emploie. Pour l, cela se concrétisera par un meilleur fonctionnement de son personnel et donc, une augmentation de qualité de ses services. Pour le collaborateur, cela lui permettra de se sentir plus à l aise dans l exercice de ses tâches quotidiennes ou d améliorer, par exemple, sa collaboration avec ses collègues, ses connaissances dans la réglementation en marchés publics ou encore se préparer à un examen d accession.

5 Aptitudes PC formation CompÉtences niveaux Table des matières FORMATIONS EN INFORMATIQUE DESTINÉES AUX UTILISATEURS Gestion de l information Gestion des tâches Gestion des collaborateurs Gestion des relations Gestion de son fonction. personnel Compétences techniques A B C D Introduction Tester votre prérequis en ligne Introduction Aptitudes PC Première découverte PC Word base 2010 en classe Word base 2010 en blended learning Word base 2007 en blended learning Migration Word 2010 en blended learning Longs documents en Word 2010 Publipostage en Word 2010 Excel base 2010 en classe Excel base 2010 en blended learning Excel base 2007 en blended learning Migration Excel 2010 en blended learning Graphiques en Excel 2010 Bases de données en Excel 2010 Formules et fonctions en Excel 2010 Access base 2010 en classe Perfectionnement en Access 2010 PowerPoint base 2010 en classe PowerPoint base 2010 en blended learning PowerPoint base 2007 en blended learning Migration PowerPoint 2010 en blended learning Techniques avancées en PowerPoint 2010 Outlook base 2010 en classe Outlook base 2010 en blended learning Pour consulter la fiche de formation, cliquez sur le titre de la formation. Outlook base 2007 en blended learning Migration Outlook 2010 en blended learning

6 Aptitudes PC Table des matières Techniques avancées en Outlook 2010 FORMATIONS EN INFORMATIQUE DestinÉes aux confirmés Création d un site web en Dreamweaver Apprendre à programmer en VBA Programmer en VBA Excel Programmer en VBA Access Introduction Tester votre prérequis en ligne Introduction Aptitudes PC Pour consulter la fiche de formation, cliquez sur le titre de la formation.

7 Formations en informatique Formations Vous voulez devenir un virtuose de la souris pour accéder d un clic aux fichiers Windows et gérer les différentes fenêtres à l écran. Vous êtes déjà familiarisé avec l environnement Windows, mais vous devez, pour votre travail, maîtriser des logiciels tels que Word, Excel ou Access. Vous voulez tirer le meilleur parti de PowerPoint afin de créer des présentations encore plus attrayantes ou apprendre comment trouver rapidement l information dont vous avez besoin sur internet. Vous êtes un utilisateur plus expérimenté et vous devez développer un site web pour votre service ou vous désirez apprendre à programmer. Que vous soyez novice en la matière ou amateur chevronné, vous trouverez à l IFA une formation en informatique correspondant à votre niveau de connaissance. Vous serez accompagné dans votre apprentissage par des formateurs expérimentés. Vous pouvez également suivre des formations en informatique à votre propre rythme par le blended learning. Tous les fonctionnaires, du niveau A au niveau D, peuvent participer à nos formations en informatique.

8 Formations en informatique Formations Tester votre prérequis en ligne L IFA a développé un système qui vous permet de vous auto-évaluer en ligne et donc de vous orienter vers une formation en informatique qui soit adaptée à votre niveau de connaissance. Pourquoi avoir créé ce système? Pour vous permettre de suivre une formation adaptée à votre niveau de connaissance dans un groupe ayant les mêmes besoins que vous. Mais également pour permettre aux formateurs de l IFA de donner cours à des groupes plus homogènes. Cela leur permettra d être plus attentifs à vos attentes et d aller plus en profondeur dans leurs explications. Qui peut utiliser ce système? Chaque agent fédéral devra utiliser ce système avant de pouvoir s inscrire à une formation en informatique (donc avant de remplir le formulaire d inscription qui se trouve à la fin de la brochure standard de l IFA). Quels sont vos avantages en tant qu agent? Ce système vous permettra de suivre l évolution de vos connaissances dans les différentes matières informatiques et de vous orienter au mieux selon le trajet d apprentissage proposé : tt Vous serez intégré dans un groupe homogène au sein duquel vous apprendrez de manière optimale et où vous pourrez partager vos connaissances. tt Vous êtes certain d être inscrit à la formation appropriée à votre niveau de connaissance. tt Vous suivez sans problème le trajet idéal dans votre formation, ce qui signifie un accompagnement optimal dans votre trajet d apprentissage et dans le développement de votre carrière. tt Votre trajet d apprentissage parcouru sera tenu à jour dans la base de données de l IFA, de sorte que vous en serez toujours informé lorsque vous vous connecterez sur le système (par exemple lors d une nouvelle inscription).

9 Aller sur l interface Vérifier si votre niveau est connu Si non, passer le test S inscrire pour le cours approprié Etre invité Participer à la formation Niveau de connaissance amélioré Formations Comment ce système s utilise-t-il? 1. Vous allez sur l interface via le lien qui est indiqué sur le site internet de l IFA ( > Formations standard > Aptitudes PC > cliquez sur le lien du système d auto-évaluation en ligne) et vous vous enregistrez via votre nom de famille et votre date de naissance. 2. Vous aurez alors un aperçu des qualifications. Vous avez obtenu ces qualifications aux cours d informatique suivis précédemment (en classe ou en apprentissage à distance) à partir du 01/09/2005 et auxquels vous étiez présent à au moins 80%. 3. Si votre niveau de connaissance n est pas connu du système, vous devez remplir un questionnaire d auto évaluation. 4. Si le résultat du test d auto-évaluation est suffisant, vous pouvez vous inscrire à la formation choisie en remplissant le formulaire d inscription qui se trouve à la fin de la brochure de l IFA et l envoyer à votre responsable de formation. Si vous avez rempli le test d auto-évaluation mais qu il s avère que vous n avez pas les connaissances suffisantes pour vous inscrire à la formation demandée, vous devrez choisir une formation pour laquelle vous avez le niveau requis. 5. Votre responsable de formation vous inscrit directement via le système de gestion des formations de l IFA. Peu de temps après que l IFA ait reçu votre inscription, vous recevrez une confirmation de votre inscription. 6. Quand l IFA organise des sessions pour la formation à laquelle vous êtes inscrits, vous recevez une proposition pour une session. Si vous renvoyez cette proposition signée, votre place pour cette session sera définitive. 7. Vous participez à la formation pour laquelle vous avez été invité. 8. Si vous avez été présent à 80% de la formation, vous obtenez une qualification qui vous permettra de vous inscrire à une formation demandant un niveau supérieur de connaissance.

10 Formations en informatique Aperçu de toutes les formations aptitudes PC Formations Vous pouvez suivre les formations de base aussi bien en salle de classe que via blended learning. Par contre, les modules avancés ne peuvent être suivies qu en salle de classe. En ce qui concerne la suite MS-Office, l IFA offre momentanément aussi bien la version 2007 que la version Lorsque vous n avez pas les connaissances de base exigées pour suivre les formations de base, vous pouvez vous inscrire aux formations Première découverte PC. Afin de constituer des groupes les plus homogènes possible, nous vous proposons le choix entre des formations de base «sans notion» (vrai débutant n ayant jamais utilisé le programme) et des formations «avec notions» (pour utilisateur ayant déjà manipulé un peu le programme). Le contenu des deux types de formation étant identiques, vous ne devez vous inscrire qu à une des deux formations. Les participants désirant se réinscrire à une formation qu ils ont déjà suivie dans le passé, s inscriront à la formation «avec notions». Via ce lien vous pouvez cliquer sur chaque formation afin d être dirigé vers la fiche de formation adéquate et le code exact.

11 EN CLASSE PREMIERE DECouverte 2010 PREMIERE DECOUVERTE PC BLENDED PREMIERE DECOUVERTE Session d orientation à distance Formations BASE WORD BAse EXCEL BAse OUTLOOK BAse POWERPOINT BAse ACCESS BAse 2010 BASE WORD BASE EXCEL BASE OUTLOOK BASE POWERPOINT BASE session à suivre juste une fois après la première inscription pour une formation en Blended. Migration AVANCE Longs documents WORD P publipostage formules et Fonctions EXCEL B base de données G grafiques OUTLOOK AVANCe POWERPOINT AVANCE ACCESS Perfectionnement DREAMWEAver 2010 p.a. APPRENDRE A PROGRAMMER VBA en Excel p.a. AVEC VBA vba en Access p.a. p.a. = pas d application

12 Aptitudes PC Formations en informatique destinées aux utilisateurs Première découverte PC Code STICTKBW1XFT Pour plus d informations: nadine.vanrossem@ofoifa.fgov.be Tél Tout fonctionnaire fédéral n ayant aucune connaissance de base dans la manipulation d un ordinateur muni de Windows 7 et Office Aucun L agent pourra effectuer les actions de base sur un PC muni de Windows 7 et Office Sur votre lieu de travail, cette formation vous permettra de/d travailler avec un ordinateur suivre aisément toute autre formation standard pour PC (dans lesversions de programmes précités) allumer et éteindre l ordinateur utiliser efficacement la souris utiliser efficacement le clavier ouvrir et fermer un programme manipuler les fenêtres et utiliser la barre des tâches créer, ouvrir, fermer et enregistrer un document utiliser les rubans, menus, sous-menus et barres d outils couper, copier et coller des blocs de texte modifier l aspect du bureau imprimer un document modifier la configuration de l écran ouvrir In ternet et taper une adresse web utiliser une formation en ligne à partir du Campus de l IFA Méthodologie Pour structurer votre apprentissage, nous vous proposons d acquérir la matière en manipulant le PC à travers divers programmeset en effectuant des exercices pratiques Durée 4 demi-jours en classe, auto-apprentissage et e-coaching durant 3 mois. Dates Plusieurs sessions de formation seront organisées entre septembre 2013 et août 2014.

13 Aptitudes PC Formations en informatique destinées aux utilisateurs Word base 2010 en classe Code STICTWB10XFT Pour plus d informations: nadine.vanrossem@ofoifa.fgov.be Tél Tout fonctionnaire fédéral utilisant le traitement de texte Word 2010 dans le cadre de son travail. Etre capable d utiliser le clavier, la souris, le ruban, les menus déroulants, les barres d outils et les fenêtres Windows; de fermer, ouvrir des fichiers et des dossiers et avoir obtenu la qualification, via le test d autoévaluation, correspondant à cette formation ou avoir suivi la formation Première découverte du PC. l agent pourra créer et corriger des textes de manière efficace. l agent pourra présenter ses documents de manière plus professionnelle Sur votre lieu de travail, cette formation vous permettra de/d travailler de manière efficace avec Word utiliser, dans vos documents, les diverses possibilités de mise en forme proposées par Word encoder et modifier du texte mettre en forme les caractères des documents (gras, italique, majuscules, couleurs ) reproduire la mise en forme de caractères sur d autres blocs de texte mettre en forme les paragraphes (alignement, retrait, interligne ) modifier la mise en page (créer des sauts de page, numéroter les pages, modifier les marges, créer des en-têtes de pages simples) créer des bordures et trames de fond déplacer et copier des blocs de textes créer des listes à puces ou listes numér otées créer des tableaux simples ; insérer des colonnes, des lignes, des bordures dans les tableaux Méthodologie Pour structurer votre apprentissage, nous vous proposons d acquérir la matière en effectuant des exercices pratiques (suite à la page suivante)

14 Aptitudes PC Code STICTWB10XFT Pour plus d informations: nadine.vanrossem@ofoifa.fgov.be Tél Formations en informatique destinées aux utilisateurs Word base 2010 en classe Durée 5 demi-jours, dont 4 demi-jours en classe et un demi-jour de travail individuel (hors classe) pour effectuer des exercices permettant la fixation des concepts. Dates Plusieurs sessions de formation seront organisées entre septembre 2013 et août (suite)

15 Aptitudes PC Formations en informatique destinées aux utilisateurs Word base 2010 en blended learning Code STICTWB1EXFW Pour plus d informations: nadine.vanrossem@ofoifa.fgov.be Tél Tout fonctionnaire fédéral utilisant le traitement de texte Word 2010 dans le cadre de son travail et ayant le Word 2010 installé sur son PC. Etre capable d utiliser le clavier, la souris, le ruban, les menus déroulants, les barres d outils et les fenêtres Windows; de fermer, ouvrir des fichiers et des dossiers et avoir obtenu la qualification, via le test d autoévaluation, correspondant à cette formation ou avoir suivi la formation Première découverte du PC. l agent pourra créer et corriger des textes de manière efficace. l agent pourra présenter ses documents de manière plus professionnelle. Sur votre lieu de travail, cette formation vous permettra de/d travailler de manière efficace avec Word utiliser, dans vos documents, les diverses possibilités de mise en forme proposées par Word encoder et modifier du texte mettre en forme les caractères des documents (gras, italique, majuscules, couleurs ) reproduire la mise en forme de caractères sur d autres blocs de texte mettre en forme les paragraphes (alignement, retrait, interligne ) modifier la mise en page (créer des sauts de page, numéroter les pages, modifier les marges, créer des en-têtes de pages simples) créer des bordures et trames de fond déplacer et copier des blocs de textes créer des listes à puces ou listes numérotées créer des tableaux simples ; insérer des colonnes, des lignes, des bordures dans les tableaux Méthodologie Le trajet de blended learning comprend : 1) L auto-apprentissage individuel Pendant 3 mois, les participants auront accès à la formation choisie. (suite à la page suivante)

16 Aptitudes PC Formations en informatique destinées aux utilisateurs Word base 2010 en blended learning Code STICTWB1EXFW Pour plus d informations: nadine.vanrossem@ofoifa.fgov.be Tél L IFA part du principe que le participant obtient une dispense de service de son chef direct et de son responsable de formation. La durée moyenne de l auto-apprentissage est estimée à 8 heures. 2) Un e-coaching individuel L assistance d un formateur spécialisé (e-coach) est prévue. Les participants prendront contact avec lui par courrier électronique pour toute question relative à la matière étudiée. Exigence technique avoir accès au logiciel nécessaire, installation de plugins nécessaires au fonctionnement de la formation en ligne (suite) Durée L auto-apprentissage et e-coaching individuel 3 mois Dates Chaque mois, une session d orientation à distance sera organisée. Cette formation contient un module en ligne d autoapprentissage (e-learning). Vous souhaitez convenir avec votre dirigeant des modalités de votre auto-apprentissage? Vous pouvez alors utiliser la convention d auto-apprentissage.

17 Aptitudes PC Formations en informatique destinées aux utilisateurs Word base 2007 en blended learning Code STICTWB7EXFW Pour plus d informations: nadine.vanrossem@ofoifa.fgov.be Tél Tout fonctionnaire fédéral utilisant le traitement de texte Word 2007 dans le cadre de son travail et ayant le Word 2007 installé sur son PC. Etre capable d utiliser le clavier, la souris, les menus déroulants, les barres d outils et les fenêtres Windows; de fermer, ouvrir des fichiers et des dossiers et avoir obtenu la qualification, via le test d auto-évaluation, correspondant à cette formation ou avoir suivi la formation Première découverte du PC. l agent pourra créer et corriger des textes de manière efficace l agent pourra présenter ses documents de manière plus professionnelle Sur votre lieu de travail, cette formation vous permettra de/d travailler de manière efficace avec Word utiliser, dans vos documents, les diverses possibilités de mise en forme proposées par Word encoder et modifier du texte mettre en forme les caractères des documents (gras, italique, majuscules, couleurs ) reproduire la mise en forme de caractères sur d autres blocs de texte mettre en forme les paragraphes (alignement, retrait, interligne ) modifier la mise en page (créer des sauts de page, numéroter les pages, modifier les marges, créer des en-têtes de pages simples) créer des bordures et trames de fond déplacer et copier des blocs de textes créer des listes à puces ou listes numérotées créer des tableaux simples ; insérer des colonnes, des lignes, des bordures dans les tableaux Méthodologie Le trajet de blended learning comprend : 1) L auto-apprentissage individuel Pendant 3 mois, les participants auront accès à la formation choisie. (suite à la page suivante)

18 Aptitudes PC Formations en informatique destinées aux utilisateurs Word base 2007 en blended learning Code STICTWB7EXFW Pour plus d informations: nadine.vanrossem@ofoifa.fgov.be Tél L IFA part du principe que le participant obtient une dispense de service de son chef direct et de son responsable de formation. La durée moyenne de l auto-apprentissage est estimée à 8 heures. 2) Un e-coaching individuel L assistance d un formateur spécialisé (e-coach) est prévue. Les participants prendront contact avec lui par courrier électronique pour toute question relative à la matière étudiée. Exigence technique Avoir accès au logiciel nécessaire, installation de plugins nécessaires au fonctionnement de la formation en ligne. (suite) Durée l auto-apprentissage et e-coaching individuel 3 mois. Dates Chaque mois, une session d orientation à distance sera organisée. Cette formation contient un module en ligne d autoapprentissage (e-learning). Vous souhaitez convenir avec votre dirigeant des modalités de votre auto-apprentissage? Vous pouvez alors utiliser la convention d auto-apprentissage.

19 Aptitudes PC Formations en informatique destinées aux utilisateurs Migration Word 2010 en blended learning Code STICTWMI1XFW Pour plus d informations: nadine.vanrossem@ofoifa.fgov.be Tél Tout fonctionnaire fédéral passant à Word 2010 dans le cadre de son travail et ayant Word 2010 installé sur son PC. Etre capable d utiliser le clavier, la souris, le ruban, les menus déroulants, les barres d outils et les fenêtres Windows; de fermer, ouvrir des fichiers et des dossiers et avoir obtenu la qualification, via le test d autoévaluation, correspondant à cette formation ou avoir suivi la formation Première découverte du PC. l agent pourra créer et corriger des textes de manière efficace. l agent pourra présenter ses documents de manière plus professionnelle Sur votre lieu de travail, cette formation vous permettra de/d travailler de manière efficace avec Word 2010 utiliser, dans vos documents, les diverses possibilités de mise en forme proposées par Word encoder et modifier du texte mettre en forme les caractères des documents (gras, italique, majuscules, couleurs ) reproduire la mise en forme de caractères sur d autres blocs de texte mettre en forme les paragraphes (alignement, retrait, interligne ) modifier la mise en page (créer des sauts de page, numéroter les pages, modifier les marges, créer des en-têtes de pages simples) créer des bordures et trames de fond déplacer et copier des blocs de textes créer des listes à puces ou listes numérotées créer des tableaux simples ; insérer des colonnes, des lignes, des bordures dans les tableaux Méthodologie Le trajet de blended learning comprend : 1) L auto-apprentissage individuel Pendant 3 mois, les participants auront accès à la formation choisie. (suite à la page suivante)

20 Aptitudes PC Formations en informatique destinées aux utilisateurs Migration Word 2010 en blended learning Code STICTWMI1XFW Pour plus d informations: nadine.vanrossem@ofoifa.fgov.be Tél L IFA part du principe que le participant obtient une dispense de service de son chef direct et de son responsable de formation. La durée moyenne de l auto-apprentissage est estimée à 8 heures. 2) Un e-coaching individuel L assistance d un formateur spécialisé (e-coach) est prévue. Les participants prendront contact avec lui par courrier électronique pour toute question relative à la matière étudiée. Exigence technique Avoir accès au logiciel nécessaire, installation de plugins nécessaires au fonctionnement de la formation en ligne. (suite) Durée L auto-apprentissage et e-coaching individuel 3 mois Dates Chaque mois, une session d orientation à distance sera organisée. Cette formation contient un module en ligne d autoapprentissage (e-learning). Vous souhaitez convenir avec votre dirigeant des modalités de votre auto-apprentissage? Vous pouvez alors utiliser la convention d auto-apprentissage.

21 Aptitudes PC Formations en informatique destinées aux utilisateurs Longs documents en Word 2010 Code STICTWLD1XFT Pour plus d informations: nadine.vanrossem@ofoifa.fgov.be Tél Tout fonctionnaire fédéral devant travailler régulièrement avec des longs documents en Word. Etre capable de maîtriser les fonctions de base de Word et avoir obtenu la qualification, via le test d autoévaluation, correspondant à cette formation ou avoir suivi la formation Word base. L agent pourra créer, modifier et mettre en page des longs documents de manière efficace et professionnelle. Sur votre lieu de travail, cette formation vous permettra de/d utiliser les fonctions Word nécessaires à l élaboration de longs documents (générer des tables des matières...) appliquer des styles prédéfinis aux paragraphes générer une table des matières à partir des styles de titres créer des Insertions automatiques et les utiliser dans un document créer des formats de pages différents dans un même document en générant des sections différentes créer et modifier des en-têtes et des pieds de page insérer des notes de bas de page et de fin de document créer des Modèles de documents Méthodologie Pour structurer votre apprentissage, nous vous proposons d acquérir la matière en effectuant des exercices pratiques Durée Un demi-jour Dates Plusieurs sessions de formation seront organisées entre septembre 2013 et août 2014.

22 Aptitudes PC Formations en informatique destinées aux utilisateurs Publipostage en Word 2010 Code STICTWPB1XFT Pour plus d informations: nadine.vanrossem@ofoifa.fgov.be Tél Tout fonctionnaire fédéral devant régulièrement fusionner une lettre type à un fichier d informations avec Word 2010 dans le cadre de son travail. Etre capable de maîtriser les fonctions de base de Word et avoir obtenu la qualification, via le test d autoévaluation, correspondant à cette formation ou avoir suivi la formation Word base La création et l impression d un grand nombre de lettres (ou étiquettes) pourront être réduites à l élaboration d une seule lettre type (étiquette) fusionnée à une liste de données. Sur votre lieu de travail, cette formation vous permettra de/d fusionner une lettre standard (étiquette) à une liste d informations et élaborer automatiquement autant de lettres (d étiquettes) personnalisées qu il y a de personnes dans la liste de données. créer une lettre-type, un fichier de données et les fusionner trier automatiquement les lettres après la fusion imprimer les lettres pour une partie des personnes d une liste de données créer une étiquette stand ard et la fusionner avec une liste de données Méthodologie Pour structurer votre apprentissage, nous vous proposons d acquérir la matière en effectuant des exercices pratiques Durée Un demi-jour Dates Plusieurs sessions de formation seront organisées entre septembre 2013 et août 2014.

23 Aptitudes PC Formations en informatique destinées aux utilisateurs Excel base 2010 en classe Code STICTEB10XFT Pour plus d informations: nadine.vanrossem@ofoifa.fgov.be Tél Tout fonctionnaire fédéral ayant besoin d utiliser Excel 2010 dans le cadre de son travail. Etre capable d utiliser le clavier, la souris, les menus déroulants et les fenêtres Windows; d utiliser les fonctionnalités suivantes : ouvrir, enregistrer, renommer, copier, déplacer des fichiers et des dossiers et avoir obtenu la qualification, via le test d auto-évaluation, correspondant à cette formation ou avoir suivi la formation Première découverte du PC. les feuilles de calcul développées gagneront en clarté et en lisibilité. les opérations seront mieux structurées ce qui entraînera un gain de vitesse. la consultation et l exploitation de listes de données se feront de manière plus efficace Sur votre lieu de travail, cette formation vous permettra de/d développer des feuilles de calcul améliorer la présentation de vos feuilles de calcul effectuer vos opérations plus rapidement saisir et modifier des données et des séries copier/couper/coller des données mettre en forme des cellules, des lignes et des colonnes définir une mise en page particulière (en-tête/pied de page, marges, saut de page) créer des formules recopier des formules avec des adresses relatives et/ ou absolues utiliser des fonctions simples consulter l aperçu avant impression et imprimer une feuille de calcul travailler avec plusieurs feuilles réaliser des graphiques simples organiser et consulter des listes de données (suite à la page suivante)

24 Aptitudes PC Code STICTEB10XFT Pour plus d informations: nadine.vanrossem@ofoifa.fgov.be Tél Formations en informatique destinées aux utilisateurs Excel base 2010 en classe Méthodologie Pour structurer votre apprentissage, nous vous proposons des exercices de mise en pratique à réaliser en groupe des exercices à réalis er individuellement d analyser les solutions des exercices en groupe Durée 5 demi journées dont 4 auront lieu en classe et une sera consacrée à des exercices individuels. Dates Plusieurs sessions de formation seront organisées entre septembre 2013 et août (suite)

25 Aptitudes PC Formations en informatique destinées aux utilisateurs Excel base 2010 en blended learning Code STICTEB1EXFW Pour plus d informations: nadine.vanrossem@ofoifa.fgov.be Tél Tout fonctionnaire fédéral ayant besoin d utiliser Excel 2010 dans le cadre de son travail et ayant l Excel 2010 installé sur son PC. Etre capable d utiliser le clavier, la souris, les menus déroulants et les fenêtres Windows; d utiliser les fonctionnalités suivantes : ouvrir, enregistrer, renommer, copier, déplacer des fichiers et des dossiers et avoir obtenu la qualification, via le test d auto-évaluation, correspondant à cette formation ou avoir suivi la formation Première découverte du PC. les feuilles de calcul développées gagneront en clarté et en lisibilité. les opérations seront mieux structurées ce qui entraînera un gain de vitesse. la consultation et l exploitation de listes de données se feront de manière plus efficace Sur votre lieu de travail, cette formation vous permettra de/d développer des feuilles de calcul améliorer la présentation de vos feuilles de calcul effectuer vos opérations plus rapidement saisir et modifier des données et des séries copier/couper/coller des données mettre en forme des cellules, des lignes et des colonnes définir une mise en page particulière (en-tête/pied de page, marges, saut de page) créer des formules recopier des formules avec des adresses relatives et/ ou absolues utiliser des fonctions simples consulter l aperçu avant impression et imprimer une feuille de calcul travailler avec plusieurs feuilles réaliser des graphiques simples organiser et consulter des listes de données (suite à la page suivante)

26 Aptitudes PC Formations en informatique destinées aux utilisateurs Excel base 2010 en blended learning Code STICTEB1EXFW Pour plus d informations: nadine.vanrossem@ofoifa.fgov.be Tél Méthodologie Le trajet de blended learning comprend : 1) L auto-apprentissage individuel Pendant 3 mois, les participants auront accès à la formation choisie. L IFA part du principe que le participant obtient une dispense de service de son chef direct et de son responsable de formation. La durée moyenne de l auto-apprentissage est estimée à 8 heures. 2) Un e-coaching individuel L assistance d un formateur spécialisé (e-coach) est prévue. Les participants prendront contact avec lui par courrier électronique pour toute question relative à la matière étudiée. Exigence technique Avoir accès au logiciel nécessaire, installation de plugins nécessaires au fonctionnement de la formation en ligne. (suite) Durée L auto-apprentissage et e-coaching individuel 3 mois Dates Chaque mois, une session d orientation à distance sera organisée. Cette formation contient un module en ligne d autoapprentissage (e-learning). Vous souhaitez convenir avec votre dirigeant des modalités de votre auto-apprentissage? Vous pouvez alors utiliser la convention d auto-apprentissage.

27 Aptitudes PC Formations en informatique destinées aux utilisateurs Excel base 2007 en blended learning Code STICTEB7EXFW Pour plus d informations: nadine.vanrossem@ofoifa.fgov.be Tél Tout fonctionnaire fédéral ayant besoin d utiliser Excel 2007 dans le cadre de son travail et ayant l Excel 2007 installé sur son PC. Etre capable d utiliser le clavier, la souris, les menus déroulants et les fenêtres Windows; d utiliser les fonctionnalités suivantes : ouvrir, enregistrer, renommer, copier, déplacer des fichiers et des dossiers et avoir obtenu la qualification, via le test d auto-évaluation, correspondant à cette formation ou avoir suivi la formation Première découverte du PC. les feuilles de calcul développées gagneront en clarté et en lisibilité. les opérations seront mieux structurées ce qui entraînera un gain de vitesse. la consultation et l exploitation de listes de données se feront de maniè re plus efficace Sur votre lieu de travail, cette formation vous permettra de/d développer des feuilles de calcul améliorer la présentation de vos feuilles de calcul effectuer vos opérations plus rapidement saisir et modifier des données et des séries copier/couper/coller des données mettre en forme des cellules, des lignes et des colonnes définir une mise en page particulière (en-tête/pied de page, marges, saut de page) créer des formules recopier des formules avec des adresses relatives et/ ou absolues utiliser des fonctions simples consulter l aperçu avant imp ression et imprimer une feuille de calcul travailler avec plusieurs feuilles réaliser des graphiques simples organiser et consulter des listes de données (suite à la page suivante)

28 Aptitudes PC Formations en informatique destinées aux utilisateurs Excel base 2007 en blended learning Code STICTEB7EXFW Pour plus d informations: nadine.vanrossem@ofoifa.fgov.be Tél Méthodologie Le trajet de blended learning comprend : 1) L auto-apprentissage individuel Pendant 3 mois, les participants auront accès à la formation choisie. L IFA part du principe que le participant obtient une dispense de service de son chef direct et de son responsable de formation. La durée moyenne de l auto-apprentissage est estimée à 8 heures. 2) Un e-coaching individuel L assistance d un formateur spécialisé (e-coach) est prévue. Les participants prendront contact avec lui par courrier électronique pour toute question relative à la matière étudiée. Exigence technique Avoir accès au logiciel nécessaire, installation de plugins nécessaires au fonctionnement de la formation en ligne. (suite) Durée L auto-apprentissage et e-coaching individuel 3 mois Dates Chaque mois, une session d orientation à distance sera organisée. Cette formation contient un module en ligne d autoapprentissage (e-learning). Vous souhaitez convenir avec votre dirigeant des modalités de votre auto-apprentissage? Vous pouvez alors utiliser la convention d auto-apprentissage.

29 Aptitudes PC Formations en informatique destinées aux utilisateurs Migration Excel 2010 en blended learning Code STICTEMI1XFW Pour plus d informations: nadine.vanrossem@ofoifa.fgov.be Tél Tout fonctionnaire fédéral passant à Excel 2010 dans le cadre de son travail et ayant l Excel 2010 installé sur son PC. Etre capable d utiliser le clavier, la souris, les menus déroulants et les fenêtres Windows; d utiliser les fonctionnalités suivantes : ouvrir, enregistrer, renommer, copier, déplacer des fichiers et des dossiers et avoir obtenu la qualification, via le test d autoévaluation, correspondant à cette formation ou avoir suivi la formation Première découverte du PC. les feuilles de calcul développées gagneront en clarté et en lisibilité. les opérations seront mieux structurées ce qui entraînera un gain de vitesse. la consultation et l exploitation de listes de données se feront de manière plus efficace Sur votre lieu de travail, cette formation vous permettra de/d développer des feuilles de calcul améliorer la présentation de vos feuilles de calcul effectuer vos opérations plus rapidement saisir et modifier des données et des séries copier/couper/coller des données mettre en forme des cellules, des lignes et des colonnes définir une mise en page particulière (en-tête/pied de page, marges, saut de page) créer des formules recopier des formules avec des adresses relatives et/ ou absolues utiliser des fonctions simples consulter l aperçu avant imp ression et imprimer une feuille de calcul travailler avec plusieurs feuilles réaliser des graphiques simples organiser et consulter des listes de données (suite à la page suivante)

30 Aptitudes PC Formations en informatique destinées aux utilisateurs Migration Excel 2010 en blended learning Code STICTEMI1XFW Pour plus d informations: nadine.vanrossem@ofoifa.fgov.be Tél Méthodologie Le trajet de blended learning comprend : 1) L auto-apprentissage individuel Pendant 3 mois, les participants auront accès à la formation choisie. L IFA part du principe que le participant obtient une dispense de service de son chef direct et de son responsable de formation. La durée moyenne de l auto-apprentissage est estimée à 8 heures. 2) Un e-coaching individuel L assistance d un formateur spécialisé (e-coach) est prévue. Les participants pren dront contact avec lui par courrier électronique pour toute question relative à la matière étudiée. Exigence technique Avoir accès au logiciel nécessaire, installation de plugins nécessaires au fonctionnement de la formation en ligne. (suite) Durée L auto-apprentissage et e-coaching individuel 3 mois Dates Chaque mois, une session d orientation à distance sera organisée. Cette formation contient un module en ligne d autoapprentissage (e-learning). Vous souhaitez convenir avec votre dirigeant des modalités de votre auto-apprentissage? Vous pouvez alors utiliser la convention d auto-apprentissage.

31 Aptitudes PC Formations en informatique destinées aux utilisateurs Graphiques en Excel 2010 Code STICTEGR1XFT Pour plus d informations: nadine.vanrossem@ofoifa.fgov.be Tél Tout fonctionnaire fédéral ayant besoin d utiliser Excel 2010 dans le cadre de sa fonction. Maîtriser correctement les fonctions de base d Excel et avoir obtenu la qualification, via le test d autoévaluation, correspondant à cette formation ou avoir suivi la formation Excel base Les données, converties en graphique, seront présentées de manière plus attractive. Sur votre lieu de travail, cette formation vous permettra de/d créer des graphiques basés sur vos données appliquer une mise en forme soignée à vos graphiques choisir le type de graphique s appliquant au mieux à vos données paramétrer les options de graphique (axes, grille, légende, emplacement ) modifier un graphique existant appliquer un même format à plusieurs graphiques imprimer un graphique Méthodologie Pour structurer votre apprentissage, nous vous proposons de mettre en pratique les notions présentées grâce à des exemples concrets Durée Un demi-jour. Dates Plusieurs sessions de formation seront organisées entre septembre 2013 et août 2014.

32 Aptitudes PC Formations en informatique destinées aux utilisateurs Bases de données en Excel 2010 Code STICTEDB1XFT Pour plus d informations: nadine.vanrossem@ofoifa.fgov.be Tél Tout fonctionnaire fédéral ayant besoin d utiliser Excel 2010 dans le cadre de sa fonction. Maîtriser correctement les fonctions de base d Excel et avoir obtenu la qualification, via le test d autoévaluation, correspondant à cette formation ou avoir suivi la formation Excel base Les collaborateurs seront à même de créer et d exploiter des listes de données. Sur votre lieu de travail, cette formation vous permettra de/d créer des listes de données exploiter des listes de données créer une liste de données trier des enregistrements sélectionner des enregistrements à l aide de filtres automatiques et élaborés créer des sous-totaux créer des tableaux croisés dynamiques définir des règles de validation Méthodologie Pour structurer votre apprentissage, nous vous proposons de mettre en pratique les notions présentées grâce à des exemples concrets Durée Un demi-jour. Dates Plusieurs sessions de formation seront organisées entre septembre 2013 et août 2014.

33 Aptitudes PC Formations en informatique destinées aux utilisateurs Formules et fonctions en Excel 2010 Code STICTEFF1XFT Pour plus d informations: nadine.vanrossem@ofoifa.fgov.be Tél Tout fonctionnaire fédéral ayant besoin d utiliser Excel 2010 dans le cadre de sa fonction. Maîtriser correctement les fonctions de base d Excel et avoir obtenu la qualification, via le test d autoévaluation, correspondant à cette formation ou avoir suivi la formation Excel base les opérations s effectueront d une manière plus rapide et plus organisée. l utilisation des fonctions permettra de simplifier les formules. Sur votre lieu de travail, cette formation vous permettra de/d gagner en et en vitesse d exécution pour vos applications simplifier vos formules grâce à l utilisation des fonctions créer des formules copier des formules de manière relative et absolue utiliser les fonctions de recherche, statistiques, logiques, date et heure, etc utiliser des fonctions imbriquées Méthodologie Pour structurer votre apprentissage, nous vous proposons de mettre en pratique les notions présentées grâce à des exemples concrets Durée Un demi-jour. Dates Plusieurs sessions de formation seront organisées entre septembre 2013 et août 2014.

34 Aptitudes PC Formations en informatique destinées aux utilisateurs Access base 2010 en classe Code STICTAB10XFT Pour plus d informations: nadine.vanrossem@ofoifa.fgov.be Tél Tout fonctionnaire fédéral manipulant le système de gestion de base de données relationnelle Access 2010 dans le cadre de son travail. Etre capable d utiliser le clavier, la souris, le ruban, les menus déroulants et les fenêtres Windows; d utiliser les fonctionnalités suivantes : ouvrir, enregistrer, renommer, copier, déplacer des fichiers et des dossiers et avoir obtenu la qualification, via le test d auto-évaluation, correspondant à cette formation ou avoir suivi la formation Première découverte du PC. L bénéficiera d une meilleure gestion de ses bases de données Access (élaboration de nouvelles bases de données et modifications de bases de données existantes. Sur votre lieu de travail, cette formation vous permettra de/d comprendre la structure d une base de données utiliser les fonctionnalités de base des 4 objets principaux d Access : Table, Formulaire, Requête et Etat modifier une base de données Access créer une application simple définir les différents termes concernant une base de données analyser la structure d une base de données relationnelle analyser les étapes à la construction d une base de données à partir d un problème concret créer les structures des tables (analyser les différents types et propriétés des champs) analyser les différents types de liens pouvant exister entre les tables et créer des relations entre celles-ci élaborer des formulaires d encodage avec listes déroulantes, image, groupe d options créer des requêtes de sélection de différents types créer des états (suite à la page suivante)

35 Aptitudes PC Code STICTAB10XFT Pour plus d informations: nadine.vanrossem@ofoifa.fgov.be Tél Formations en informatique destinées aux utilisateurs Access base 2010 en classe Méthodologie Pour structurer votre apprentissage, nous vous proposons une approche globale des concepts par l utilisation d exemples concrets des exercices de mise en pratique en visant un objectif concret à atteindre, une base de données à construire des exercices individuels, à réaliser hors classe, pour la fixation des concepts Durée 8 demi-jours, dont 7 demi-jours en classe et un demi-jour de travail individuel Dates Plusieurs sessions de formation seront organisées entre septembre 2013 et août (suite)

36 Aptitudes PC Formations en informatique destinées aux utilisateurs Perfectionnement en Access 2010 Code STICTAV10XFT Pour plus d informations: nadine.vanrossem@ofoifa.fgov.be Tél Tout fonctionnaire fédéral manipulant le système de gestion de base de données relationnelle Access 2010 dans le cadre de son travail. Avoir suivi la formation Access base 2010 à l IFA. L bénéficiera d une meilleure gestion de ses bases de données Access (élaboration de nouvelles bases de données et modifications de bases de données existantes. Sur votre lieu de travail, cette formation vous permettra de/d mieux maîtriser Access gérer des liens de plusieurs à plusieurs (avec table intermédiaire et sans) créer des requêtes analyse croisée et actions gérer quelques fon ctions dans les requêtes; exemples : diffdate, iff, dlookup, gérer des formulaires double affichage créer des formulaires avec sous-formulaire créer un formulaire menu avec onglets créer un état avec regroupement et calculs communication d Access avec Word et Excel voir les utilitaires principaux, par exemple : compactage, infos sur dépendance d objets, documentation démarrer une base sur un formulaire menu créer des macros simples Méthodologie Pour structurer votre apprentissage, nous vous proposons de partir d exemples et de découvrir la matière permettant de résoudre ces problèmes Durée 4 demi-jours Dates Une session de formation sera organisée dès qu il y aura suffisamment de personnes inscrites.

37 Aptitudes PC Formations en informatique destinées aux utilisateurs PowerPoint base 2010 en classe Code STICTPB10XFT Pour plus d informations: nadine.vanrossem@ofoifa.fgov.be Tél Tout fonctionnaire fédéral ayant besoin de réaliser, modifier, animer des présentations en PowerPoint 2010 dans le cadre de son travail. Etre capable d utiliser le clavier, la souris, les menus déroulants et les fenêtres Windows; d utiliser les fonctionnalités suivantes : ouvrir, enregistrer, renommer, copier, déplacer des fichiers et des dossiers et avoir obtenu la qualification, via le test d auto-évaluation, correspondant à cette formation ou avoir suivi la formation Première découverte du PC. La création/modification de présentations sera optimisée pour vos collaborateurs. Les présentations réalisées par les collaborateurs gagneront en qualité. Sur votre lieu de travail, cette formation vous permettra de/d créer/modifier/animer des présentations en utilisant les fonctions de base de PowerPoint. créer/modifier/animer des présentations destinées à soutenir un exposé ouvrir/fermer/enregistrer une présentation existante démarrer via un modèle existant démarrer via une présentation vierge utiliser les différents modes d affichage (normal, trieuse de diapositives, ) manipuler des diapositives (ajout, suppression, déplacement, copie) éditer des objets (textes, formes,images, ) ajouter des objets intégrés (WordArt, Graphiques, Tableaux) imprimer les documents, les pages de commentaires lancer le diaporama (suite à la page suivante)

38 Aptitudes PC Code STICTPB10XFT Pour plus d informations: nadine.vanrossem@ofoifa.fgov.be Tél Formations en informatique destinées aux utilisateurs PowerPoint base 2010 en classe Méthodologie Pour structurer votre apprentissage, nous vous proposons des exercices de mise en pratique Durée 3 demi-jours, dont 2 demi-jours en classe et un demi-jour en travail individuel. Dates Plusieurs sessions de formation seront organisées entre septembre 2013 et août (suite)

39 Aptitudes PC Formations en informatique destinées aux utilisateurs PowerPoint base 2010 en blended learning Code STICTPB1EXFW Pour plus d informations: nadine.vanrossem@ofoifa.fgov.be Tél Tout fonctionnaire fédéral ayant besoin de réaliser, modifier, animer des présentations en PowerPoint 2010 dans le cadre de son travail et ayant le PowerPoint 2010 installé sur son PC. Etre capable d utiliser le clavier, la souris, les menus déroulants et les fenêtres Windows; d utiliser les fonctionnalités suivantes : ouvrir, enregistrer, renommer, copier, déplacer des fichiers et des dossiers et avoir obte nu la qualification, via le test d auto-évaluation, correspondant à cette formation ou avoir suivi la formation Première découverte du PC. La création/modification de présentations sera optimisée pour vos collaborateurs. Les présentations réalisées par les collaborateurs gagneront en qualité. Sur votre lieu de travail, cette formation vous permettra de/d créer/modifier/animer des présentations en utilisant les fonctions de base de PowerPoint. créer/modifier/animer des présentations destinées à soutenir un exposé ouvrir/fermer/enregistrer une présentation existante démarrer via l Assistant Sommaire automatique démarrer via un modèle existant démarrer via une présentation vierge utiliser les différents modes d affichage (normal, trieuse de diapositives, ) manipuler des diapositives (ajout, suppression, déplacement, copie) éditer des objets (textes, formes, images, ) ajouter des objets intégrés (WordArt, Graphiques, Tableaux) imprimer les documents, les pages de commentaires lancer le diaporama (suite à la page suivante)