Tout ce que vous avez besoin de savoir avant de nous envoyer vos fichiers

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1 Tout ce que vous avez besoin de savoir avant de nous envoyer vos fichiers

2 une WE impression WANT YOUR parfaite FILES pour TO vos PRINT fichiers PERFECTLY ignore the rules and it ignorer could les be fatal règles peut être fatal Nous We voulons want the la même same thing chose that que you vous want.! Nous We want voulons your que graphic vos files fichiers to print graphiques without fuss soient and imprimés look like sans you problème meant them et to. exactement We ll be honest with you of the small number of jobs that don t print as comme vous le souhaitez. Pour être honnête, parmi l infime quantité expected, the overwhelming majority are from files supplied to us. de travaux qui ne sont pas imprimés comme prévu, l écrasante Even if you re a seasoned professional and are used to supplying majorité provient de fichiers qui nous ont été fournis. Même si vous files for print, please read this guide anyway our process is likely to êtes un professionnel expérimenté et que vous avez l habitude de be different to what you re used to. fournir des fichiers à imprimer, lisez quand même ce guide - nos méthodes Please read sont this très guide certainement full before différentes you start de designing celles que vous it s the utilisez best habituellement. way to ensure that you don t suffer any unnecessary delays, costs and heartache. If you follow this guide, your file should print Quel que soit votre niveau dans le domaine de l impression ou du like a breeze. design, que vous soyez novice ou pro, lisez ce guide en entier avant de commencer un nouveau projet, c est l assurance d un fichier imprimé parfaitement. Bonnes Créations! Unflattened Image if you re using Files si vous utilisez Microsoft Microsoft Office e.g. Office, Word Word or ou Publisher, Publisher, exportez create votre a PDF fichier or a en high PDF res ou JPG JPEGhaute TIFF PNG résolution The safest file formats for images are flattened files saved as TIFFs. Le format de fichier le plus sûr reste le PDF. Avoid PSDs, layered TIFF and layered Pour les images, vous pouvez enregistrer en Photoshop EPS files as these can cause format TIFF aplati. Évitez les PSD, les fichiers problems. TIFF avec plusieurs calques et les fichiers EPS qui pourraient causer des problèmes. 2 2

3 BIEN RÉGLER SON FORMAT DE PAGE suite il vaut mieux ne pas mettre d objets importants tels que du texte ou un logo à moins de 4mm du bord, d un pli ou d une perforation Il est très important de régler votre format de page correctement. Sinon, des parties de votre mise en page pourraient être coupées, ne pas se trouver au centre ou bien avoir des zones blanches non prévues. Voici comment faire : 1. Trouvez le format du produit qui vous intéresse à la page Notez le format de page. C est la taille à laquelle vous devez régler le format de votre document. 3. Regardez maintenant le format de coupe. Vous verrez qu il est plus petit en hauteur et en largeur de 3mm. Cette différence est appelée fond perdu (1,5mm sur les quatre côtés). Nos massicots couperont à cet endroit. Le fond perdu autorise de petites variations de coupe. 4. Pour symboliser la coupe dans votre mise en page, ajoutez des repères à 1,5mm de chaque bord de votre document. 5. Voir l exemple de la page précédente. Pour une carte de visite, réglez la taille de page à 88x58mm. Nous la couperons à 85x55mm. Aucun objet ne doit aller au-delà de la taille de la page vous pouvez utiliser la fonction coller à l intérieur. si vous avez un doute, demandez-nous conseil au Enfin, laissez une Zone tranquille de 4mm (10mm pour les brochures et affiches) à partir du bord de la zone de travail (à 5,5mm ou 11,5mm du bord de la page). Il en va de même pour les plis et les lignes de perforation. Évitez de placer des objets importants comme les logos ou du texte dans la zone tranquille. La maquette sera plus professionnelle et les éléments n auront pas l air de sortir du bord. Pli ou ligne perfo Le Format de page du document doit contenir les 1,5mm de fond perdu Zone tranquille 4mm de vide à partir de la coupe pour tous les éléments importants Format de coupe après finition Encadrement de page de 0,25pt en 3

4 A1 A2 page : 597x844mm coupe : 594x841mm page : 423x597mm coupe : 420x594mm LES FORMATS STANDARDS A3 page : 300x423mm coupe : 297x420mm A4 page : 213x300mm coupe : 210x297mm A5 page : 151x213mm coupe : 148x210mm A6 page : 108x151mm coupe : 105x148mm A7 page : 77x108mm coupe : 74x105mm 1 /3 de A4 page : 213x102mm coupe : 210x99mm Carte de visite/crédit page : 88x58mm coupe :85x55mm Marque-page page : 58x176mm coupe : 55x173mm Page Taille du fichier à fournir Coupe Taille finale du produit 4

5 CONTRÔLEZ la zone TRANQUILLE ET le FOND PERDU Tenez compte du fond perdu et de la zone tranquille, ils sont très importants et c est là que les erreurs les plus fréquentes sont commises. Voici donc quelques exemples de ce qu il faut faire et ne pas faire : Le Fleuriste Funky L E Hélène Perisone Gérante H O T E L 27 Chemins des Palmiers GRENOBLE t: e: helene.perisone@fleuriste-funky.fr La maquette est correcte La maquette est correcte Le Fleuriste Funky Hélène Perisone Gérante L E H O T E L 27 Chemins des Palmiers GRENOBLE t: e: helene.perisone@fleuriste-funky.fr Le logo et le texte sont dans la Zone tranquille ils peuvent être coupés. Le logo est dans la Zone tranquille il peut-être coupé. Le Fleuriste Funky Hélène Perisone Gérante L E H O T E L 27 Chemins des Palmiers GRENOBLE t: e: helene.perisone@fleuriste-funky.fr L image de la fleur s arrête à la coupe un bord blanc peut être visible L image de l hôtel s arrête à la coupe un bord blanc peut être visible 5

6 avoid using avoid using éviter borders avoid borders les where using where contours possible borders possiblewhere possible always always convert to toujours always convert to CMYK convertir CMYKen to CMJN CMYK LES COMMON COMMON pièges fréquents PITFALLS PITFALLS ITEM WHAT S THE DANGER? ITEM ITEM WHAT S WHAT S THE THE DANGER? DANGER? objet Quels sont les RISQUES? Borders ITEM WHAT S Avoid using THE borders DANGER? where possible Borders Borders Avoid Avoid using using borders borders where where possible possible Les contours Évitez (especially d utiliser on des small contours items such sur votre as business mise Borders en page, Avoid (especially (especially using on on borders small small items items where such such possible as as business business cards), surtout since even sur les a half petits millimetre formats comme (especially cards), cards), since since on even even small a items half half millimetre millimetre movement les cartes when de guillotined visite. 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La surimpression Overprint Attention Be careful avec with les overprint objets en settings surimpression, (especially Overprint Overprint Be Be careful careful with with overprint overprint settings settings (especially (especially spécialement in Quark). If avec you set Quark. objects Ils pourraient to overprint, ne they Overprint Be in in Quark). Quark). careful If If with you you overprint set set objects objects settings to to overprint, overprint, (especially they they pas will ressortir not knock-out exactement the comme background, sur votre and will aperçu-écran. in will will Quark). not not knock-out knock-out If you set the the objects background, background, to overprint, and and will will look very different to what you see on screen they will look look not very very knock-out different different to to the what what background, you you see see on on and screen screen or proof. Black text generally defaults to will look or or proof. proof. very Black Black different text text to generally generally what you defaults defaults see on to to overprint, (as does the 100% black swatch screen in or overprint, overprint, proof. Black (as (as does does text the the generally 100% 100% black black defaults swatch swatch to in in some applications). This is usually OK. overprint, some some applications). applications). (as does the This This 100% is is usually usually black OK. OK. swatch in RVB & Attention some applications). à toujours convertir This is usually vos images OK. niveaux Duotone/RGB de gris en These CMJN may sans print quoi in nous black allons and white, le faire or with Duotone/RGB Duotone/RGB images These These may may print print in in black black and and white, white, or or with with washed out colours always convert to CMYK. 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7 les couleurs ce que vous voyez à l écran peut être différent de ce qui sera imprimé Convertir en CMjn Vos ordinateurs, scanners, appareils photo numériques et moniteurs créent des images à l aide d une combinaison de 3 couleurs : Rouge, Vert et Bleu (RVB). Les presses offset utilisent 4 couleurs pour imprimer ces images : Cyan (bleu clair), Magenta (rouge rose), Jaune et Noir (ou CMJN appelé également encres primaires). à un certain stade de la production, les images RVB doivent être converties en CMJN. Les conversions d images RVB en CMJN seront parfaitement réussies si vous utilisez des logiciels comme Photoshop ; n oubliez pas que vous devez convertir vos images avant de nous les envoyer. Si vous ne convertissez pas vos images, notre procédé fera la conversion lui même, et il se peut que vous n ayez pas les couleurs attendues. Cyan Magenta Jaune Noir 7

8 gardez tous les éléments à moins de 300% de taux d encrage* Attention à vos couleurs Pour obtenir un noir intense, utilisez un noir riche (voir page 10). N utilisez pas un noir à 4 couleurs et faites attention au taux d encrage maximum pour la plupart des produits : 300%*. Il est préférable d éviter les larges aplats de couleurs composés d une seule encre primaire (c est-à-dire le cyan, le magenta, le jaune ou le noir), car ils risquent d être soumis à un effet de banding (légères bandes dans la couleur). L utilisation d un noir riche empêche la formation de ces bandes. Évitez d utiliser des couleurs à moins de 5%, car elles risquent de ne pas être correctement imprimées. Essayez d utiliser des encres entre 5% et 30% pour vos couleurs claires. * 300% de taux d encrage maximum pour les papiers couchés et 225% de taux d encrage maximum pour les papiers non-couchés, offset et recyclés. 8

9 les couleurs suite éviter les teintes à moins de 5% de couleur évitez les larges aplats de couleur la variation de couleurs est inhérente au procédé de l imprimerie VariationS de couleurs Vous pouvez obtenir un résultat exceptionnel en QUADRI sans vous ruiner. Néanmoins, il est important de garder à l esprit que la variation de couleur est inhérente au procédé de l imprimerie et que vous ne devez pas vous attendre à la nuance exacte que vous aviez choisie. Les exemples ci-dessous vous donneront une idée de la couleur que vous pourriez obtenir une fois imprimée, en ayant choisi une nuance précise. Nous serions ravis de vous expliquer ceci plus en détail. N hésitez pas à nous demander. TOLÉRANCES Vous obtiendrez un résultat magnifique avec l impression en CMJN, sans vous ruiner. Attention : la variation de couleur est inhérente au procédé d impression. Les exemples ci-dessous vous donnent une idée des variations que vous pourriez obtenir avec une teinte choisie. Si vous avez des questions, contactez-nous! Tolérance minimum Couleur choisie Tolérance maximum Tolérance minimum Couleur choisie Tolérance maximum 9

10 un noir parfait cela peut vous paraitre surprenant, mais il existe encore plus noir que le noir Noir c est noir! N est-ce pas? Mais si on vous disait que gérer le noir est beaucoup moins simple qu il n y paraît... Pour obtenir de meilleurs résultats, le noir peut être produit de deux façons. La première méthode est le noir en couleur unique, composé de 100% d encre noire. Ceci est idéal pour les petites zones inférieures à 2cm 2 comme les textes ou logos. Mais pour les zones supérieures à 2cm 2, le noir en couleur unique peut apparaître délavé et irrégulier. Ceci est dû au fait que les rouleaux sur les presses à imprimer déposent l encre sur une plus grande surface. La bonne alternative est d utiliser un noir riche (composé de 100% de Noir et 40% de Cyan). Un noir riche doit être utilisé sur de grandes zones pour assurer une densité régulière, dans la mesure où la deuxième couleur d encre va masquer les irrégularités. Toutefois, le noir riche ne doit jamais être utilisé sur les petits textes, car le moindre écart de calage entraînera un effet flou. Il faut savoir que plus le pourcentage de charge d encre est élevé, plus le temps de séchage est long. Ceci est particulièrement vrai sur les papiers non-couchés (comme les têtes de lettre) Noir de couleur unique 100% Noir Noir riche 100% de Noir 40% de Cyan 10

11 un noir parfait suite 10pt 9pt 8pt 7pt 6pt 5pt le texte noir ne doit jamais dépasser 140% de charge d encre C est inévitable, le noir est plus terne sur du papier non-couché en raison de l absorption de ce papier. Pour les mêmes raisons, les détails, les textes ou traits fins, en défonce du noir peuvent disparaître. Par exemple, nous recommandons de ne pas utiliser une taille de police inférieure à 8pt pour les textes en défonce sur du papier non-couché. Vous pensez qu il est peut-être possible d avoir du texte noir composé de 3 ou 4 couleurs tant que la charge d encre totale est inférieure à 300%. C est faux! Le texte noir ne doit jamais avoir plus de 140% de charge d encre. Un texte en noir à 4 couleurs est pratiquement impossible à imprimer, pour des questions de repérage. Il aura une apparence diffuse et risque de faire maculer (coller) les feuilles. Il faut également savoir que le fond noir d une photo peut avoir une composition CMJN différente du noir de votre mise en page. Ceci pourra être visible à l impression, même si ce n est pas visible à l écran. Par exemple, mettre une photographie avec un fond noir sur un aplat noir dans InDesign, peut présenter une différence à l impression entre les deux tons de noir. Pour éviter ce problème, prenez les valeurs CMJN du noir avec lequel le fond doit s accorder, dans une application comme Photoshop (servez-vous de l outil Pipette). Puis il suffit de créer la couleur correspondante dans InDesign en faisant très attention à la charge d encre totale. Note si le produit commandé est noir au verso, il ne doit pas contenir de Cyan, Magenta ou de Jaune. Noir 4 couleurs 100% de Noir 11

12 IMAGE contrôle CHECKLIST des IMAGES Consider Prenez en the compte final size le format your image que vous will be allez used imprimer. at. Photographs Les photos should be doivent dpi être en at 300 the à size 350 you dpi (ou are ppp) going au to format use them. 100%. There s no point taking a postage stamp at 300dpi and then blowing it up to a A4 size. Conversely, photographs at more than 300dpi will have little or no effect on Utilisez the actual cette printed liste pour quality vérifier and que will vous unnecessarily fournissez increase des images file size correctes and processing Images time. converties en CMJN, et enregistrées en TIFF ou EPS Photos scannées à 300dpi à 100% Dessins au trait entre 800 et 1200dpi à 100% Use Images this checklist TIFF et EPS to enregistrées make sure sans your aucune image compression is correct. d image All Canaux images alpha are supprimés converted to et CMYK, images and aplaties saved as TIFF or JPEG files Photos Taux d encrage are scanned maximum at 300dpi inférieur at 100% à la limite autorisée Line-art images are scanned at 800 to 1200dpi at 100% TIFF and EPS files are saved without any image compression (not JPEG, LZW or ASCII encoded) Any alpha channels are removed and images are flattened Ink coverage below total ink limit 12 12

13 travailler WORKING WITH le texte TEXT text it s fine to use coloured text n utilisez in type above du texte coloré 10pt qu audessus de 10pt de préférence we advise against setting text in nous vous Photoshop déconseillons de faire votre texte sur Photoshop When working with small text it s best not Lorsque vous travaillez avec du texte de to use colours which contain more than one petite taille, il vaut mieux ne pas utiliser ink. All printing presses have a tiny variation des teintes contenant plus d une couleur in the positioning of the different colour primaire. Toutes les presses d imprimerie printing plates. It s fine to use coloured ont un écart infime dans le repérage des text in headlines or type above, say, 10 différentes plaques d impression couleur. point, but below that the blurring may be Utiliser du texte coloré dans des titres ou noticeable and won t look too hot. The des textes supérieurs à 12 points ne pose same thing happens when you knock white pas de problème, mais en dessous, l effet text out of a coloured background made flou sera visible et donnera une apparence from more than one ink. peu professionnelle. La même chose a lieu lorsque vous tapez un texte blanc dans un fond coloré composé Be careful if you are putting text over a photographic background de plus d une couleur primaire. as the text may be hard to read. To overcome this you may want to Faites lighten attention or darken si the vous image mettez in an du image texte sur editing une package photo, il sera such très as difficile Photoshop. à lire. Pour corriger ce problème, ouvrez votre photo dans un You logiciel may need de modification to adjust the d image more et éclaircissez than you expect ou assombrissez always cette think to image. yourself Vous is devrez it more l éclaircir important bien to plus see the qu il image, ne pourrait or read the vous text? sembler If the text nécessaire is more important, pensez toujours it may be Qu est-ce best not to qui put est it over plus the photograph important? at Voir all. l image ou lire le texte?. Si le texte est plus important, il est préférable de ne pas le mettre sur la photographie We really advise against setting text in a bitmap application du tout. like Photoshop the text will not be nearly as clear as if it were Adobe vector text InDesign, from Illustrator or ainsi Freehand, que la dernière say. Also, version Photoshop de Quark by Xpress default ont does quelques not apply effets any trapping, de calque and qui thus fonctionnent the chances de of la même misregistration que are dans increased. Photoshop. Même si nous vous recommandons manière de faire les textes spéciaux et les effets de texte sur des logiciels comme Photoshop, vous pouvez tout de même utiliser les effets de calque d InDesign et Illustrator, à condition que les réglages PAY ATTENTION TO SMALL TEXT d aplatissement des transparences soient corrects. We d recommend that you keep your text above these minimum sizes for each product. ATTENTION AU TEXTE FIN Business card - 6pt Nous vous recommandons de suivre ces recommandations pour A6 to 1/3rd A4-7pt chaque format. A5 to A4-8pt Carte A3 to A1 de - visite 10pt- 6pt A6 au 1/3 de A4-7pt A5 au A4-8pt A3 au A1-10pt 13 13

14 contrôle du fichier Format de page / Mise en page Format de page correct voir page 3 Fond perdu correct voir page 5 Éléments importants au moins à 5,5mm du bord de la page voir page 5 Aucun élément en dehors du format de page voir page 3 Pas de cadre trop près de la coupe voir page 6 Images Images converties en CMJN, et enregistrées en TIFF ou EPS voir page 2 Photos scannées à 300dpi à 100% voir page 12 Dessins au trait entre 800 et 1200dpi à 100% voir page 12 Images TIFF et EPS enregistrées sans aucune compression d image voir page 12 Canaux alpha supprimés et images aplaties voir page 2 Couleurs Couleurs converties en CMJN, y compris les tons directs ou les Pantone voir page 7 Aucune teinte inférieure à 5% de Cyan, Magenta, Jaune ou Noir voir page 9 Taux d encrage maximum inférieur à 225% (Non-couché) ou 300% (Couché petites zones uniquement) voir page 8 Noir riche (100N + 40C) sur les grandes zones voir page 10 Typos Aucun effet de texte artificiel dans Quark Xpress ou Freehand voir page 13 Textes > 5pt (offset) / 14pt (Posters Grand Format) voir page 13 Pas de couleur tertiaire pour du texte < 12pt voir page 13 Textes vectorisés voir page 13 Autre Pas de filets maigres ou en dessous de 0.25pt utilisés voir page Pas de remplissage de texture ni de motif postscript voir page 6 Objets OLE convertis en Bitmap voir page 6 Pas de fichiers EPS incorporés dans un fichier EPS voir page 6 Options de surimpression réglées correctement voir page 6 14