Master en logopédie. Guide pour les stages de 2 ème année de Master. Annexe n 1. Mars 2013

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1 Annexe n 1 Master en logopédie Guide pour les stages de 2 ème année de Master Mars 2013 Comme le spécifie l article 13 du règlement d études et d examen du Master en logopédie, l étudiant-e effectue un stage d observation (1 ère année de Master) et un stage clinique (2 ème année de Master). Les stages cliniques effectués en 2 ème année de Master sont évalués et sont validés par 25 ECTS. Ce guide précise les modalités de réalisation de ces stages et complète : - le Règlement d'études et d'examens du Master of Arts en logopédie du ( ) - le plan d études ( ) - les descriptifs de cours ( Il fait partie de la convention du stage clinique de 2 ème année de MA. Table des matières 1. Projet de formation 2. Principes généraux et durée 3. Rôle de l Université 4. Rôle du Centre de stage et des cliniciens-formateurs 5. Rôle de l étudiant-e 6. Recherche des places de stage 7. Validation des stages Les étudiant-e-s ayant réussi leurs examens de première année de maîtrise, c est-à-dire ayant obtenu tous les crédits correspondant aux enseignements des deux premiers semestres au plus tard à la fin de la session du mois de septembre précédant l entrée en stage, peuvent débuter le stage clinique de logopédie (cf. art.14, alinéa 1 du Règlement d études et d examens du Master en logopédie). 1. Projet de formation L objectif général du stage clinique est l aptitude à travailler comme logopédiste de façon autonome. A la fin de son stage, le/la logopédiste-stagiaire a été formé dans les domaines suivants : la prévention (dans la mesure des opportunités durant le stage) la consultation (analyse de la demande, évaluation et diagnostic, indication de traitement, suivis d évolution) les interventions thérapeutiques (planifications de traitement, traitements individuels ou en groupe, guidance parentale) la collaboration avec d autres professionnels dans le cadre de la consultation et/ou d interventions thérapeutiques (psychologues, psychomotriciens, enseignants, médecins, etc.) la gestion administrative, dont la rédaction de rapports d examen et d évolution à l intention des autres professionnels et/ou des organismes de financement.

2 Les objectifs plus spécifiques sont définis en début de stage par le/la stagiaire et le(s) clinicien(s)- formateur(s) en fonction des particularités de la population consultant le centre. Ils sont rédigés conjointement par le stagiaire et le(s) clinicien(s)-formateur(s) (cf. annexe 2 de la convention de stage), évalués et redéfinis si nécessaire durant le stage. Le document reste dans le lieu de stage. 2. Principes généraux et durée Le stage dure en principe de mi-septembre à fin mai, à raison de 4 jours par semaine (environ 28 heures). Au minimum deux jours par semaine se déroulent en présence d une population tout venant, en pathologie courante (PC), c est-à-dire auprès d enfants d âge pré-scolaire et scolaire présentant des troubles du langage oral et/ou écrit. L étudiant-e fait son stage dans deux contextes institutionnels différents et acquiert une expérience dans les domaines pédago-thérapeutique et médico-thérapeutique selon une des possibilités suivantes : 2 jours dans un centre en pathologie courante et 2 jours en spécialisation (ou 4 mois en pathologie courante et 4 mois en spécialisation) 2x 2 jours en pathologie courante dans deux contextes institutionnels différents Par ailleurs, l étudiant a au moins deux formateurs par semaine, quelle que soit la formule choisie. Pour les stages de 2 x 4 mois, cela implique que l étudiant ait au moins deux formateurs par stage. Un jour par semaine est réservé au mémoire. Les étudiant-e-s sont libéré-e-s par le centre de stage pour les séminaires donnés à l Université en parallèle au stage (en principe 4 demi-journées par semestre pour les séminaires d Analyse des pratiques langagières et 2 jours par semestre pour les séminaires de Psychologie de la relation). 3. Rôle de l Université de Neuchâtel L'Université est responsable de la formation et de l'évaluation des étudiant-e-s. Elle décide de la place et de la fonction globale des stages dans la formation. L'Université, par l'intermédiaire de l adjoint-e à la direction de la chaire de logopédie, responsable des stages (ci-après adjoint-e à la direction), assure un lien aussi étroit que possible entre la chaire de logopédie de l Institut des sciences du langage et de la communication de l Université de Neuchâtel et les milieux professionnels. L adjoint-e à la direction reste à la disposition des centres et des stagiaires durant la période de formation clinique et rencontre ceux-ci sur leurs lieux de stage, généralement une fois par stage. L Université assure un encadrement méthodologique et théorique aux étudiant-e-s dans l'élaboration de leur mémoire, ainsi que la poursuite de leur formation académique au travers des séminaires dispensés à l Université en parallèle aux stages. L'Université reste responsable en dernière instance de la validation des stages. Ce principe implique notamment qu elle pondère et intègre les évaluations des cliniciens-formateurs dans l'évaluation finale des étudiant-e-s et qu elle décide, sur la base de l évaluation des cliniciensformateurs, mais aussi du rapport d activité du stagiaire et des éventuels entretiens avec les cliniciens-formateurs et le/la stagiaire de valider ou non un stage.

3 En cas d échec au stage, le responsable de la maîtrise spécialisée en logopédie, représenté par l adjoint-e à la direction, organise une prolongation de stage et décide de son lieu et de sa durée. L évaluation finale de cette prolongation s effectue en fonction des objectifs fixés au préalable entre l étudiant-e, les cliniciens-formateurs de la prolongation et l adjoint-e à la direction. L Université organise 3 journées de formation continue par année pour les cliniciens-formateurs. Les cliniciens-formateurs du stage clinique logopédique peuvent y participer gratuitement. Cela, à titre de dédommagement pour leur engagement dans la formation. Un dédommagement administratif de CHF est prévu pour les logopédistes travaillant en libéral afin de participer aux coûts générés par l assurance-accident professionnelle et non professionnelle obligatoire. Ce dédommagement ne s adresse pas aux centres qui emploient d autres personnes étant donné que les stagiaires sont, dans ce cas-là, inclus dans la masse salariale globale et ne génèrent pas de coûts supplémentaires liés à l assurance-accident. 4. Rôle du Centre de stage et des cliniciens formateurs Les cliniciens-formateurs partagent avec l Université la responsabilité de la formation professionnelle des étudiant-e-s. Ils assurent celle-ci en faisant le lien entre l'enseignement universitaire et la pratique professionnelle dans le champ d'intervention qui est de son ressort. Ils se tiennent informés quant aux enseignements dispensés par l'université (accessibles sur le site internet de la logopédie de l Université de Neuchâtel). Les cliniciens-formateurs ont une expérience professionnelle d au moins trois ans et sont désignés par les Centres en accord avec l'université. Ils peuvent à tout moment atteindre l adjoint-e à la direction pour un échange. Le Centre de stage organise les activités du/de la stagiaire. Approximativement les deux tiers de présence du/de la stagiaire sont consacrés à la prise en charge thérapeutique (consultations, traitements individuels ou collectifs, entretiens avec les familles et les autres intervenants, travail de prévention, etc.), le tiers restant l étant aux autres activités (réunions d équipe, supervisions avec le(s) clinicien(s)-formateur(s) et les autres professionnels, préparations, rédaction de rapports, etc.). Malgré la variabilité des tâches et des structures de fonctionnement des divers Centres, la fonction formatrice du stage est prioritaire. Ce principe implique que le stage clinique de logopédie débute par un temps d observation (participative ou non) d au moins 4 semaines et que l étudiant-e est progressivement amené-e, sous la responsabilité du/des clinicien(s)-formateur(s), à devenir autonome en assurant la prise en charge thérapeutique des patients et les autres activités inhérentes à la fonction du logopédiste. Afin de parvenir petit à petit à cette autonomie, des moments d échange et de supervision (en principe une heure par journée de stage) sont prévus avec le(s) clinicien(s)-formateur(s) tout au long du stage (cf. chapitre 7 Processus de formation et d évaluation des stages). Les cliniciens-formateurs participent à l'évaluation de l étudiant-e. Régulièrement durant le stage (et au moins deux fois), les savoir-faire, les savoirs ainsi que les compétences relationnelles et de communication du/de la stagiaire sont évalués et discutés avec le/la stagiaire à l aide de la grille d évaluation présentée en annexe (cf. annexe 3 de la convention de stage). C est dans un esprit co-évaluatif qu une réflexion régulière sur le déroulement du stage se fait entre le(s) clinicien(s)- formateur(s) et le/la stagiaire.

4 A la fin du stage, mais au plus tard pour le 15 mai, le(s) clinicien(s)-formateur(s) remette(nt) à l adjoint-e à la direction un rapport de stage qui évalue les savoirs-faire, les savoirs et les compétences relationnelles et communicationnelles du/de la stagiaire en se référant précisément aux évaluations successives de l étudiant-e. Ce rapport est co-signé par le/la stagiaire, pour attester qu il/elle en a bien pris connaissance. Le centre de stage rémunère ou non l étudiant-e en fonction des pratiques en vigueur dans son établissement. Conformément à la loi sur l assurance-accident (LAA), durant la période des stages cliniques de 2ème année de maîtrise, les étudiant-e-s doivent être assuré-e-s contre les accidents professionnels et non professionnels par le centre de stage ou le/la logopédiste indépendante qui les emploie. 5. Rôle de l étudiant-e L étudiant-e s engage à s intégrer à l organisation du Centre dans lequel il/elle est engagé-e et participe de manière active à la vie du Centre en partageant ses connaissances avec les membres de l équipe. En tant que stagiaire logopédiste, il/elle connaît le code de déontologie des logopédistes élaboré par l ARLD (Association romande des logopédistes diplômés) et le respecte. L étudiant-e est immatriculé-e à l Université tout au long de ses études de maîtrise. Il/elle participe aux séminaires prévus dans le plan d études et est libéré-e par le Centre à cet effet, si ceux-ci n ont pas lieu sur son jour de mémoire. De plus, l étudiant-e a des contacts avec son directeur de mémoire, ce qui peut nécessiter qu il/elle modifie exceptionnellement son horaire. L'octroi d'un congé exceptionnel suppose l'accord conjoint du Centre et de l'université. L étudiant-e peut prendre contact avec l adjoint-e à la direction en cas de nécessité. Pour fin avril, l étudiant-e fournit un rapport d activité à l adjoint-e à la direction. Ce rapport (entre 6 et 10 pages au grand maximum) comprend : Une brève présentation des centres de stage et de leur fonctionnement (organisation hiérarchique, personnel, but, population consultante, activités, etc.) Un résumé du déroulement général du stage et des activités effectuées par le/la stagiaire Une analyse par le/la stagiaire de son évolution professionnelle en fonction des apports satisfaisants ou moins satisfaisants) du stage. L objectif de cette étape est que le/la stagiaire clarifie sa représentation des cadres professionnels dans lequels se sont déroulés ses stages et explicite son parcours de formation. Dans la mesure du possible, ce rapport est co-signé par le(s) clinicien(s)-formateur(s). Ce rapport d activité est évalué par le/la responsable de la maîtrise spécialisée en logopédie, représenté-e par l adjoint-e à la direction de la logopédie et peut faire l objet de demandes de modifications d ici la fin du semestre de printemps de la 2 ème année de maîtrise.

5 6. Recherche des places de stages L étudiant-e est responsable de trouver ses places de stage sur la base d une liste des centres de stage reconnus comme lieux de formations fournie par l Université. L adjoint-e à la direction établit, en accord avec le/la responsable de la maîtrise spécialisée en logopédie, une liste des centres de stage reconnus comme lieux de formation. Chaque étudiant-e a toutefois la possibilité de proposer un lieu de stage avec lequel l Université n a pas encore de liens. Avant de prendre contact avec le centre de stage ou le cabinet indépendant, il/elle soumet sa demande à l adjoint-e à la direction. L Université vérifie si le lieu de stage proposé remplit les conditions d encadrement. Si tel est le cas, l étudiant-e peut y postuler. L adjoint-e à la direction informe les étudiant-e-s des modalités de postulation et des contacts établis avec les centres de stage. L étudiant-e tient au courant l adjoint-e à la direction de l état de ses recherches. Il/elle l informe dès qu il/elle a une réponse positive d un centre de stage, en précisant les coordonnées exactes du centre et des cliniciens-formateurs. Au plus tard à fin avril, il/elle transmet à l adjoint-e à la direction un document final indiquant les lieux de stage et les cliniciens-formateurs; il/elle précise l horaire prévu. L Université avalise le projet de stage en rédigeant une convention de stage signée par le centre de stage, l étudiant et la personne responsable du master. Le guide sur le déroulement des stages fait partie intégrante de la convention et y est annexé. Les trois parties confirment ainsi en avoir pris connaissance et s engagent à le respecter. 7. Validation des stages La grille de formation et d évaluation (cf annexe 3 de la convention de stage) permet, tout au long des entretiens d évaluation qui ont lieu durant le stage, de mettre en avant les compétences acquises et celles encore à acquérir. Sur la base de ces évaluations intermédiaires, les cliniciensformateurs donnent une évaluation finale en fin de stage. Sur la base de cette évaluation, du rapport d activités écrit par l étudiant, ainsi que des éventuels entretiens entre les cliniciensformateurs, l étudiant-e et l adjoint-e à la direction, le/la responsable de la maîtrise spécialisée en logopédie, représenté par l adjoint-e à la direction, valide ou non le stage. En cas de non validation d un stage, celui-ci peut être refait ou prolongé une fois (cf. art. 14 du Règlement d études et d examens du Master en logopédie) et pour une durée fixée par l Université sur proposition des centres de stage (durée maximale à plein temps de 8 mois). La décision de prolongation de stage émane du/de la responsable de la maîtrise spécialisée en logopédie ; elle est motivée et notifiée par courrier recommandé à l étudiant-e. La non validation d un stage refait ou prolongé entraîne l arrêt définitif du cursus de formation (art. 15 du Règlement d études et d examens du Master en logopédie). Cette élimination définitive est notifiée à l étudiant-e par le décanat de la Faculté des lettres et sciences humaines (sur proposition du/de la professeur-e responsable de la maîtrise). L'arrêt d'un stage en cours d'année ne peut se faire qu'après une rencontre avec toutes les parties : l'adjoint-e à la direction, le(s) clinicien(s)-formateur(s) et l'étudiant-e.

6 Annexe n 2 Projet de formation Ce document est à remplir par le/la stagiaire avec son/ses clinicien(s) formateur(s). Il s agit de préciser le projet de formation en fonction des spécificités de la population consultante du centre de stage. Il s agit d un outil de travail qui reste entre les mains de l étudiant-e. 1. Objectifs du stage: 2. Moyens / ressources pour la réalisation des objectifs: 3. Formes et fréquences des réflexions et des évaluations qui seront utilisées tout au long du stage:

7 Annexe n 3 Grille d évaluation du processus de formation de l étudiant A. Savoir-faire 1. Consultation examen 1.1 Connaissance de la demande (signalement) : analyse de l'origine, du sens, des enjeux de la demande choix des personnes concernées pour le premier entretien 1.2 Processus de la demande conscience de la dynamique présente dans la situation d'entretien techniques d'entretien techniques d'entretien en collaboration avec d'autres professionnels 1.3 Situation du trouble (symptôme) dans l'histoire du sujet et par rapport au contexte actuel prise d informations anamnestiques observation et évaluation des capacités langagières évaluation du rôle et de l'importance du trouble pour l'environnement du patient (social, culturel, familial, scolaire, professionnel, ) connaissances métriques et cliniques des outils d évaluation 1.4 Collaboration interdisciplinaire demande d'examens ou d'entretiens auprès d'autres professionnels 1.5 Analyse de la situation synthèse des informations formulation d'hypothèses, établissement d'un diagnostic et d'un pronostic proposition de mesures adéquates 2. Mesures thérapeutiques 2.1 Elaboration d'un plan de traitement définition des objectifs et des moyens ainsi que de la durée approximative du traitement 2.2 Prise en charge thérapeutique (individuelle, collective,...) utilisation des différentes démarches thérapeutiques et techniques orthophoniques construction de supports et création de situations variées et adaptées à la problématique du patient entretiens avec le patient et son entourage guidance, conseils, soutien contrôles d'évolution

8 2.3 Evaluation analyse de l'évolution du traitement et réajustement de la démarche thérapeutique 2.4 Rédaction de notes de séances mise en évidence et analyse des moments significatifs 3. Prévention 3.1 Informations au public (divers corps professionnels, enseignants, parents...), sous forme de participation à l animation de conférences, cours et séminaires l utilisation des médias la prise de parole en public la rédaction d'articles 3.2 Interventions sur les lieux de vie (jardins d'enfants, classes scolaires, familles, lieux professionnels) 4. Travail administratif 4.1 Rédaction de rapports (à l'intention d'autres spécialistes, des assurances,...) connaissance des procédures, lois et règlements en vigueur 4.2 Rédaction de demandes financières connaissance des organismes de financement 4.3 Connaissance du fonctionnement administratif du service / de l institution B. Savoir, liens théorie/clinique, attitude réflexive Liens théorie/pratique, attitude réflexive 1. Référence aux champs théoriques étudiés 2. Intérêt au développement de sa propre discipline et des disciplines concernées participation à la formation continue (séminaires, colloques, congrès, conférences, etc.) recherche d'informations (lectures, cours, conférences, etc.) permettant d'approfondir sa réflexion sélection d informations pertinentes à transmettre (prise de note, rapport, synthèse, résumés d articles) 3. Analyse critique de sa pratique et du contexte d intervention capacité à méta-communiquer participation active à des supervisions

9 C. Compétences relationnelles et de communication Compétences relationnelles et de communication 1. Relation avec les patients adaptation au patient et à son entourage gestion de l imprévu anticipation identification et analyse des réactions du patient face au thérapeute et réciproquement 2. Relation avec le(s) clinicien(s)-formateur(s) 3. Prise en compte et compréhension du point de vue de l interlocuteur (parents ou spécialistes) 4. Capacités à communiquer de manière synthétique 5. Collaboration au sein de l'équipe et/ou avec des intervenants extérieurs insertion dans l équipe, dialogue avec les collègues prise d'informations, transmission et utilisation de celles-ci définition du rôle et du champ d'action du logopédiste respect du territoire et du rôle de chacun argumentation 6. Ponctualité 7. Gestion du temps 8. Respect du cadre 9. Secrets de fonction et professionnel