Présentation du tableur

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1 Présentation du tableur Le tableur est un outil qui permet de créer des tableaux (avec ou sans calcul). On peut s'en servir pour faire ses comptes, pour faire un calendrier ou pour tout ce qui nécessite des calculs. Voici une présentation des principaux éléments d'un tableur qui ne concerne pas les calculs. -Qu'est-ce qu'une cellule? Les cellules sont l'élément qui caractérise le tableur. Ce sont les cases qui composent la feuille de calcul et qui ont pour coordonnées des lettres dans le sens des colonnes, et des chiffres en ligne. Chaque cellule ne doit contenir qu'une seule donnée qui peut être du texte (un mot, un intitulé, une phrase...), un chiffre ou une formule de calcul. À chaque fois qu'une donnée est notée dans une cellule, par réflexe, tapez sur entrée pour valider (ou utilisez les flèches de déplacement ou cliquez sur une autre cellule). Si vous imprimez votre tableau sans faire de mise en forme, vous aurez peut être la surprise de ne voir aucune bordure. En effet, si les cellules sont effectivement matérialisées sur votre feuille de calcul, il n'y a en fait aucune bordure. C'est à vous de les rajouter. Par réflexe, utilisez et abusez de la fonction «aperçu avant impression». -Les barres d'outils : Une bonne partie des options disponibles sur les barres d'outils sont similaires à celles qu'on trouve sur les barres d'outils du traitement de texte (imprimer, annuler, mise en forme, etc...). Voici les options qui sont propres au tableur : sur la première barre : «AZ» et «ZA» permettent de trier les cellules dans l'ordre alphabétique («AZ») ou dans l'ordre inverse («ZA») L'outil «diagramme» permet de donner une forme graphique aux cellules sélectionnées. sur la seconde barre : Page 1/6

2 L'outil «fusionner des cellules» permet de ne faire qu'une cellule à partir de cellules contingues sélectionnées. Avant fusion Après fusion Les cinq outils qui suivent permettent de changer le format de vos chiffres (format monétaire, pourcentage, retour au format standard, ajouter une décimale, supprimer une décimale). Les deux outils suivant permettent d'augmenter ou de réduire l'espacement entre le bord de la cellule et la donnée qui y est contenue. -Formater les cellules : Avant toute modification de forme, il est nécessaire de sélectionner les cellules à modifier. La barre d'outils de mise en forme n'est pas toujours suffisante pour obtenir le résultat escompté. Pour accéder aux options de mise en forme complète, vous pouvez passer par le menu «format», puis «cellule». Vous obtiendrez une boîte de dialogue avec les onglets suivants : L'onglet nombre : C'est l'onglet qui permet de changer la forme de vos nombres (pourcentage, horaire, réduire/augmenter les décimales, ajouter des séparateurs de milliers, etc...). Page 2/6

3 L'onglet police : On retrouve ici les options basiques de mise en forme, changement de police, gras, italique et taille de police. L'onglet effet de caractères : Sur cet onglet, vous pouvez changer la couleur de police, souligné, surligné, etc... Page 3/6

4 L'onglet alignement : Cet onglet permet de changer l'alignement horizontal et vertical, d'augmenter et réduire le retrait de changer l'orientation du texte et d'adapter la taille de la cellule par rapport au texte ou de permettre que le texte passe à la ligne quand il arrive en bout de cellule. L'onglet bordure : Pour modifier les bordures :) Page 4/6

5 L'onglet arrière-plan : Pour changer la couleur de fond des cellules L'onglet protection : Pour empêcher les modifications de cellules. -La poignée de recopie : C'est le nom du petit carré noir qui se trouve en bas à droite de la cellule sélectionnée (ou de la dernière cellule sélectionnée). La poignée de recopie permet de répéter une suite logique ou une formule de calcul. Pour l'utiliser, cliquez sur une cellule contenant une donnée à répéter, puis, placez votre curseur sur la poignée de recopie (il prendra la forme d'une Page 5/6

6 croix noire), puis cliquez-glissez dans le sens dans lequel vous voulez recopié votre suite. Deux exemples : Avec du texte. Avec des chiffres. -Changer la taille des colonnes et des lignes : Pour changer la taille des lignes ou des colonnes, placez votre curseur entre deux colonnes (ou deux lignes), puis cliquez-glissez pour obtenir la taille voulue. Page 6/6