GUIDE MODULO MONDE. Cellule Modulo Monde 24 bis rue Jacques Boutrolle d Estaimbuc Mont-Saint-Aignan Cedex

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1 GUIDE MODULO MONDE Cellule Modulo Monde 24 bis rue Jacques Boutrolle d Estaimbuc Mont-Saint-Aignan Cedex

2 UNIVERSITE DE ROUEN Direction des Enseignements et du suivi des Parcours étudiants Cellule MODULO MONDE 24 Bis, Rue Jacques Boutrolle d'estaimbuc (Place Colbert) Mont-Saint-Aignan Cedex Téléphone : ou Courriel : modulomonde@univ-rouen.fr Vous êtes étudiant français titulaire d'un diplôme étranger, étudiant international titulaire d'un diplôme français ou étranger, et vous souhaitez poursuivre vos études supérieures à l'université de Rouen en 2014/2015. Vous trouverez ci-après des informations relatives, à la fois aux procédures d'admission, ainsi que celles relatives à votre éventuel séjour en Haute- Normandie. Certaines démarches sont à effectuer le plus rapidement possible, comme les demandes de logement en cité universitaire (entre le 15 janvier et le 30 avril, chaque année) afin de mettre toutes les chances de votre côté pour obtenir satisfaction, au cas où votre demande d'admission serait acceptée par l'université. L OFFRE DE FORMATION DE L UNIVERSITE DE ROUEN Vous n'êtes pas certain(e) de connaître l'offre de formation de l'université de Rouen? Voici quelques pistes pour vous orienter : Sur le site : rubrique "Formation" mais aussi vous trouverez toutes les informations ouvertes à l'international. Si vous souhaitez, vous pouvez également contacter la Mission Insertion/Orientation ainsi que la Bureau d'aide à l'insertion Professionnelle (M.I.O - B.A.I.P) : Université de Rouen M.I.O - B.A.I.P 24 Bis, Rue Jacques Boutrolle d'estaimbuc (Place Colbert) Mont-Saint-Aignan Cedex Téléphone : (33) Courriel : mio@univ-rouen.fr Ces renseignements vous seront utiles pour choisir le cursus Universitaire qui vous correspond le mieux. 1

3 Depuis l'année universitaire 2007/2008, l'université de Rouen a adhéré au dispositif C.E.F / Campusfrance qui regroupe les demandes de poursuite d'études dans l'enseignement supérieur français. Vous trouverez ci-dessous la liste des pays adhérant ce jour au dispositif : Algérie Corée du Sud Maroc Argentine Côte d'ivoire Maurice Bénin États-Unis Mexique Brésil Gabon Pérou Burkina Faso Guinée Russie Cameroun Inde Sénégal Chili Indonésie Syrie (suspendu) Chine Japon Taiwan Colombie Liban Tunisie Comores Madagascar Turquie Congo-Brazzaville Mali Vietnam Il existe de multiples procédures d'admission à l'université de Rouen selon votre l'âge, votre nationalité, votre pays de résidence; la formation demandée, ou encore l'origine du dernier diplôme obtenu: vous trouverez ci-après, selon chaque situation, la procédure à suivre pour effectuer une demande au titre de l'année universitaire 2014/

4 ETUDIANT FRANÇAIS TITULAIRES D UN DIPLOME ETRANGER A - Admission en 1ère année de licence, en I.U.T, en classe universitaire préparatoire aux grandes écoles : Vous avez moins de 26 ans : Vous devez effectuer une demande sur le site internet : entre le 20 janvier et le 20 mars. Vous avez plus de 26 ans : Vous devez contacter la Cellule Modulo Monde avant le 16 mai. Pour une admission en I.U.T, vous devez contacter l'i.u.t concerné (coordonnées sur le site de l'université : http// B - Admission en première année d étude de santé: Vous devez contacter la Cellule Modulo Monde avant le 16 mai (coordonnées ci-dessus) C - Admission en 2 ème ou 3 ème année de Licence, Master 1 ère ou 2 ème année : Si vous n avez jamais été inscrit dans l enseignement supérieur français, pour effectuer une demande de validation d études, vous devez impérativement contacter la scolarité du centre/institut/ufr auprès duquel vous souhaitez être admis. Les coordonnées des différentes composantes sont disponibles sur le site de l Université de Rouen : Si vous avez déjà été inscrit dans l enseignement supérieur français, la demande doit être effectuée via le portail Internet de l Université : rubrique «Opérations de Pré-Inscription «(O.P.I), selon le calendrier indiqué sur la plateforme. En cas d avis favorable de la commission pédagogique concernée, vous voudrez bien contacter la Cellule Modulo Monde dès réception de cet avis. D - Admission en Doctorat : Vous devez contacter le service 3ème cycle recherche : Université de Rouen Direction de la Recherche & de la Valorisation Bureau de la Scolarité 1 Rue Thomas Becket Mont-Saint-Aignan cedex Téléphone: ou

5 ETUDIANTS INTERNATIONAUX TITULAIRES D UN DIPLOME FRANÇAIS OU D UN BACCALAUREAT FRANCAIS, OU D UN BACCALAUREAT EUROPEEN, BACCALAUREAT FRANCO/ALLEMAND OU BACCALAUREAT FRANCO/ESPAGNOL OU BACCALAUREAT FRANCO/ITALIEN A - Admission en 1ère année de licence, en IUT, en classe préparatoire aux grandes écoles, ou en, première année commune aux études de santé : Vous avez moins de 26 ans : Vous devez effectuer votre demande sur le site Internet : entre le 20 janvier et le 20 mars. Vous avez plus de 26 ans : Vous devez contacter la Cellule Modulo Monde (coordonnées en page 1) B - Admission en licence 2 ème ou 3 ème année, Master 1 ère ou 2 ème année: Vous êtes déjà inscrit(e) ou avez déjà été inscrit(e) dans l enseignement supérieur français : Vous devez effectuer la «procédure de pré-inscription (O.P.I),» sur la plateforme du site internet de l Université de Rouen : http// Vous êtes titulaire d un diplôme de l enseignement supérieur européen : Vous devez contacter l U.F.R (Faculté/Centre/Institut) coordonnées que le site de l Université : C - Admission en Doctorat : Vous devez contacter le service 3ème cycle recherche : Université de Rouen Direction de la Recherche & de la Valorisation Bureau de la Scolarité 1 Rue Thomas Becket Mont-Saint-Aignan cedex Téléphone: ou ATTENTION : Si vous n êtes pas ressortissant de l Union Européenne (UE) de l Espace Economique Européen (EEE), de la Confédération Suisse (hors programmes d échange) : Vous devez obligatoirement effectuer une demande de Visa pour études (Visa D) auprès des services consulaires français du pays où vous résidez. 4

6 ETUDIANTS INTERNATIONAUX NON TITULAIRES D UN DIPLOME FRANCAIS Etudiants internationaux ressortissants de l Union Européenne (UE) de l Espace Economique Européen (EEE), de la Confédération Suisse (hors programmes d échange) A - Admission en 1ère année de licence, en IUT, en classe universitaire préparatoire aux grandes écoles : Vous avez moins de 26 ans : Vous devez effectuer votre demande sur le site Internet : entre le 20 janvier et le 20 mars. Vous avez plus de 26 ans : Vous devez contacter la Cellule Modulo Monde avant le 16 mai. Pour une admission en I.U.T vous devez contacter l I.U.T. concerné (coordonnées que le site de l Université : B - Admission en première année commune aux études de santé Vous devez contacter la Cellule Modulo Monde avant le 16 mai (coordonnées ci-dessus) C - Admission en licence 2 ème ou 3 ème année, Master 1 ère ou 2 ème année : Si vous n avez jamais été inscrit dans l enseignement supérieur français, pour effectuer une demande de validation d études, vous devez impérativement contacter la scolarité du centre/institut/ufr auprès duquel vous souhaitez être admis. Les coordonnées des différentes composantes sont disponibles sur le site de l Université de Rouen : Si vous avez déjà été inscrit dans l enseignement supérieur français, la demande doit être effectuées via le portail Internet de l Université : rubrique «Opérations de Pré-Inscription «(O.P.I), selon le calendrier indiqué sur la plateforme. D - Admission en Doctorat : Vous devez contacter le service 3ème cycle recherche : Université de Rouen Direction de la Recherche & de la Valorisation Bureau de la Scolarité 1 Rue Thomas Becket Mont-Saint-Aignan cedex Téléphone: ou

7 ETUDIANTS INTERNATIONAUX NON RESSORTISSANTS DE L UNION EUROPEENNE (UE) DE L ESPACE ECONOMIQUE EUROPEEN (EEE), DE LA CONFERATION SUISSE (HORS PROGRAMMES D ECHANGE) A - Admission en premier cycle universitaire : licence 1ère année, première année commune aux études de santé, classe préparatoire aux grandes écoles : Si vous résidez en France : Vous devez retirer entre le 15 novembre 2013 et le 15 janvier 2014 à l Université la plus proche de votre domicile un dossier de demande d admission préalable (Dossier DAP vert). Si vous résidez dans un pays adhérant au dispositif Campusfrance : Vous devez obligatoirement effectuer une demande d admission préalable auprès de l espace Campusfrance de ce pays entre le 15 novembre 2013 et le 15 janvier Si vous résidez dans un pays de l Union Européenne, ou un pays n adhérant pas au dispositif Campusfrance : Vous devez obligatoirement effectuer une demande d admission préalable auprès du service de coopération et d action culturelle de l Ambassade de France de ce pays entre le 15 novembre 2013 et le 15 janvier B - Admission en I.U.T : Vous avez moins de 26 ans et vous résidez en France, dans l Union Européenne, ou dans un pays n adhérant pas au dispositif Campusfrance : Vous devez effectuer une demande, entre le 20 janvier et le 20 mars 2014 sur le site : Vous avez moins de 26 ans et vous résidez dans un autre pays adhérant au dispositif Campusfrance : Vous devez effectuer votre demande à l espace Campusfrance de ce pays, entre le 20 janvier et le 20 mars Vous avez plus de 26 ans : Vous devez contacter l I.U.T concerné, coordonnées que le site de l Université de Rouen : C - Admission en licence 2 ème ou 3ème année, Master 1 ou Master 2 : Vous résidez, en France, dans l Union Européenne, ou dans un pays n adhérant pas au dispositif Campusfrance ET avez déjà été inscrit(e) dans l enseignement supérieur français : Vous devez effectuer la «procédure de pré-inscription (O.P.I),» sur la plateforme du site internet de l Université de Rouen : http// Vous résidez, en France, dans l Union Européenne, ou dans un pays n adhérant pas au dispositif Campusfrance ET vous n avez jamais été inscrit dans l enseignement supérieur français : Vous devez effectuer une demande de validation d études auprès de l U.F.R (Faculté/Centre/Institut) concerné. Vous résidez, dans un pays adhérant au dispositif Campusfrance : Vous devez effectuer votre demande auprès de l espace Campusfrance de ce pays avant le 15 mars D - Admission en Doctorat : Vous devez contacter le service 3ème cycle recherche : Université de Rouen Direction de la Recherche & de la Valorisation Bureau de la Scolarité 1 Rue Thomas Becket Mont-Saint-Aignan cedex Téléphone: ou

8 LE TITRE SEJOUR Seuls les étudiants de nationalité algérienne seront concernés par le dossier de première demande de titre de séjour : ce dossier pourra être fourni à leur arrivée au guichet d accueil «Modulo Monde» (voir ci-dessous). Cette première demande devra être complétée et remise aux accueillants de «Modulo Monde» qui la transmettront à la Préfecture de Seine-Maritime. Pour les étudiants d autres nationalités (hors Espace Economique Européen), ils devront apporter lors de leur inscription administrative au guichet d accueil «Modulo Monde», et en plus des documents demandés pour la dite inscription : le document qui leur aura été transmis lors du retrait du visa «pour études» aux services consulaires de l Ambassade de France du pays d origine, après y avoir inscrit leur adresse en France pour l année 2014/2015 accompagné d une photocopie du passeport (pages d identité, tampon date d entrée en France et visa «D» pour études). Ces documents seront transmis, par l Université, directement à l Office Français de l Immigration et l intégration (O.F.I.I.). L OFII établira ensuite une convocation à la visite médicale, ainsi qu un rendez-vous pour une radiographie des poumons, obligatoire pour une première demande de séjour en France. Cette convocation sera remise directement aux étudiants au guichet «Modulo Monde». Le dossier de demande de renouvellement de titre de séjour pour les étudiants de l Université de Rouen pourra être retiré à «Modulo Monde», et déposé une fois complété, au même endroit. Les accueillants «Modulo Monde» transmettront alors les demandes à la Préfecture de Seine-Maritime, et une attestation de dépôt de dossier sera remise à chaque étudiant. LE LOGEMENT EN CITE UNIVERSITAIRE Si vous souhaitez bénéficier d une chambre en cité universitaire, vous devez effectuer une demande de logement auprès du Centre régional des Œuvres Universitaires et Scolaires (CROUS) de Haute-Normandie. Pour effectuer votre demande, vous devez : Vous connectez dès le 15 janvier 2014 sur le site internet du CROUS de Haute-Normandie : rubrique «dossier social étudiant» et sélectionner effectuer une demande de logement sans numéro INE». En cas de problème vous pouvez contacter le service logement : service-logement@crous-rouen.fr ou par téléphone au ATTENTION!!!! Toutes les demandes de chambre en cité universitaire ne sont pas automatiquement acceptées, le nombre de logements disponibles étant nettement inférieur au nombre de demandes des étudiants. Si vous obtenez une chambre en cité universitaire, vous devrez fournir absolument un engagement de caution personnelle d une personne physique ou morale solvable d un pays européen. Le montant du loyer est à payer à partir du 1er septembre quelle que soit la date d entrée dans le logement, même en cas d arrivée tardive. En cas de non-respect de cette procédure à partir du 7 septembre, le logement sera attribué à un autre étudiant. 7

9 PREVOIR UN BUDGET Pour vous permettre d évaluer le budget pour une année d études, voici quelques indications concernant les dépenses nécessaires à vos études, mais aussi à votre vie quotidienne. Droits d inscription à l Université de Rouen (année universitaire 2013/2014) pour une année : - Niveau Licence : Niveau Master : Niveau Doctorat : 393 Une légère augmentation de ces droits a lieu chaque année. Attention, il vous sera demandé de régler en totalité des droits d inscription, aucune facilité de paiement n étant accordée par l Université de Rouen. Sécurité sociale étudiante : Vous devez bénéficier d une couverture maladie obligatoire dont le montant pour l année universitaire 2013/2014 s élevait à 211. Ce tarif augmente également légèrement tous les ans. La cotisation à la sécurité sociale étudiante sera à régler en même temps que les droits d inscription à l Université. Logement : Les loyers mensuels des logements en cité universitaire varient entre 190 et 350 (attention, un dépôt de garantie exigé par le CROUS, équivalent à un mois de loyer vous sera demandé en sus) Dépenses alimentaires : Un repas au restaurant universitaire revient à 3. Les prix des denrées alimentaires en France sont assez élevés et varient d une saison à l autre. Le transport : Un abonnement mensuel pour le bus et le métro est proposé aux étudiants par la TCAR (Transports en Commun de l Agglomération Rouennaise) pour 29 par mois (tarif en 2012). Compter 8 en plus le 1er mois pour l établissement de la carte magnétique. Visite médicale obligatoire pour une obtention du premier titre de séjour : 59 pour l année Le renouvellement de titre de séjour : Vous devez vous acquittez de la taxe OFII, soit 30 par an, plus 19 en timbres fiscaux au retrait de votre titre et rendre votre ancienne carte de séjour et/ou récépissé au retrait de votre nouvelle carte. Budget vestimentaire : Vous devez envisager l achat de vêtement adaptés au climat haut normand, l hiver les températures peuvent descendre en dessous de 0 C. Assurance responsabilité civile et habitation : Cette assurance est obligatoire et couvre à la fois votre logement et les dommages que vous pourriez causer à des tierces personnes. Elle est à payer chaque année auprès d une compagnie d assurance de votre choix. La culture : L Université de Rouen vous propose une carte culture (3 coupons à 5 ) valable dans une grande variété de lieux culturels. Les cinémas proposent des tarifs préférentiels aux étudiants de moins de 25 ans, mais les tarifs varient entre 3 et 9.50 la place. Les musées nationaux ouvrent leurs portes gratuitement le premier dimanche de chaque mois. Photographies : Prévoir 16 environ de frais de photomaton (photographies d identité), vous en aurez un grand nombre à fournir aux différentes administrations. 8

10 ATTENTION!!!! Quels que soient votre nationalité et votre budget, pour la délivrance de votre titre de séjour vous devrez obligatoirement justifier de ressources mensuelles : de 615 par mois (ou 6150 annuellement). LES AIDES FINANCIERES Ressortissants Français : Vous pourrez éventuellement prétendre à une aide au logement versée par la Caisse d'allocations Familiales de Rouen (C.A.F.). Pour obtenir une bourse sur critères sociaux, vous devez effectuer votre demande auprès du C.R.O.U.S. de Haute-Normandie. Si vous n'êtes pas boursier, vous pouvez demander l'exonération des droits d'inscription soumise à des critères sociaux et universitaires (demande à effectuer en ligne sur le site internet de l'université entre les mois de septembre et novembre, chaque année). Ressortissants Internationaux : Vous pourrez éventuellement prétendre à une aide au logement versée par la Caisse d'allocations Familiales de Rouen (C.A.F.). Pour obtenir une bourse sur critères sociaux, les étudiants internationaux doivent obligatoirement résider en France depuis plus de 2 ans. Vous pourrez effectuer une demande d'exonération des droits d'inscription soumise à des critères sociaux et universitaires. Un guichet unique d'accueil pour les étudiants internationaux a été mis en place à l'université de Rouen : GUICHET MODULO MONDE Pour l'année universitaire 2013/2014, cet espace d'accueil a été ouvert Du lundi au jeudi de 9h30 à 16h30 (fermé au public le vendredi) Du 2 septembre au 21 novembre 2013 Pour l'année 2014/2015, les jours et horaires d'ouverture n'ont pas encore été fixés. Vous serez accueilli(e) dès votre arrivé sur le campus à «Modulo Monde» par des étudiants et des personnels de l'université. A ce guichet vous trouverez de nombreuses informations sur le logement, les transports, le sport à l'université, la médecine préventive, la vie culturelle et associative, et pourrez également procéder à votre inscription administrative, et effectuer vos démarches préfectorales. LIENS UTILES Université de Rouen : CROUS de Haute-Normandie : SNCF: CAF (Caisse d'allocations Familiales : TCAR (Transports en Commun de l'agglomération de Rouen) : OFII (Office Français de l'immigration et de l'intégration) : Mairie de Rouen : La CREA (Communauté d'agglomération Rouen-Elbeuf-Austreberthe) : Office de tourisme : CRIJ (Centre Régional Information Jeunesse) : Habitat 76 : Maison de l'université : rubrique "maison de l'université" O.N.I.S.E.P. (Office National des Informations Sur les Enseignements et les Professions) Région Haute- Normandie : 9

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