Aide synchronisation Outlook Appareil mobile

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1 Conseil Informatique Mutualiste agricole CIMAGE 2 bis, rue Jeanne d Arc Troyes Tel : Aide synchronisation Outlook Appareil mobile CIMAGE 21/01/09 Ce document à pour but de décrire la procédure permettant de synchroniser un appareil mobile avec MS Outlook. 1 Appareils mobiles équipés de MS Windows mobile MS Windows XP MS Windows Vista 4 2 Autres systèmes mobiles BlackBerry Autres 6 Page 1 sur 6

2 1 Appareils mobiles équipés de MS Windows mobile 1.1 MS Windows XP Afin de synchroniser un appareil équipé de MS Windows mobile sous Windows XP, il convient d installer le logiciel Microsoft ActiveSync disponible gratuitement sur le site de Microsoft. Lorsqu ActiveSync sera installé, connectez votre appareil mobile à votre ordinateur (liaison USB ou Bluetooth). Le logiciel créera alors un partenariat à l aide l assistant «installation de la synchronisation». Cliquez sur «Suivant» pour continuer. Si un partenariat est déjà définit pour l appareil mobile, ActiveSync vous demandera d entrer un nom pour celui-ci. Choisissez un nom différent de celui déjà existant et cliquez sur «suivant». Page 2 sur 6

3 Choisissez ensuite les éléments à synchroniser puis cliquez sur «suivant» et enfin sur «terminer». Votre appareil mobile est maintenant prêt à se synchroniser avec MS Outlook. Page 3 sur 6

4 1.2 MS Windows Vista La synchronisation d un appareil mobile équipé de MS Windows Mobile sous Windows Vista se fait à l aide du logiciel «Gestionnaire pour appareil Windows Mobile». Celui-ci est déjà installer sur le système. Branchez votre appareil mobile à votre ordinateur (liaison USB ou Bluetooth). Après installation des pilotes nécessaires au fonctionnement de votre appareil, le logiciel de gestion d appareil mobile s ouvre. Cliquez sur «Configurer votre appareil» afin de créer un partenariat entre celui-ci et votre ordinateur. Sélectionnez les éléments à synchroniser et cliquez sur «suivant». Page 4 sur 6

5 Nommer votre appareil mobile puis cliquez sur «configurer» afin de valider le partenariat. Votre appareil est maintenant prêt à se synchroniser avec MS Outlook. Remarques : Sous Windows Vista seul Outlook 2003 et supérieur son compatible pour la synchronisation. Seuls les appareils équipés de MS Windows Mobile 2003 et supérieur sont compatible avec le «Gestionnaire pour appareil Windows Mobile». 2 Autres systèmes mobiles Les appareils mobiles non équipés de MS Windows Mobile ont leurs propres logiciels de synchronisation. Référez vous au manuel de votre appareil pour plus de détails. 2.1 BlackBerry Pour les appareils BlackBerry, le logiciel permettant la synchronisation est «BlackBerry Desktop Software» disponible sur le site de BlackBerry. Assurez-vous d avoir installé les pilotes nécessaires à l utilisation de votre appareil (Référez-vous au manuel d utilisation). Durant l installation du logiciel, vous serez amené à faire des choix. Voici les options à sélectionner pour configurer une synchronisation avec Outlook : - Options d intégration : BlackBerry Internet Service Au premier lancement du logiciel, allez dans le menu «outils» puis «paramètres» de connexion et cliquez sur «détecter». Si le logiciel ne détecte pas votre appareil, débranchez puis rebranchez-le. Cliquez sur «OK». Page 5 sur 6

6 Pour configurer la synchronisation avec Outlook, faites un click droit sur l icône «Intellisync» et cliquez sur «Ouvrir». Cochez la case «Synchroniser PIM» puis cliquez sur le bouton «Configurer PIM». Cochez les cases correspondantes aux éléments que vous désirez synchroniser et cliquez sur «OK». Votre appareil est désormais prêt à se synchroniser avec MS Outlook. Remarque : Pour plus d informations concernant les différentes options du logiciel «BlackBerry Desktop Software», reportez-vous à la documentation fournie avec celui-ci et avec votre appareil mobile. 2.2 Autres Pour des informations concernant la synchronisation de votre appareil mobile avec MS Outlook, reportez-vous au manuel fourni avec celui-ci ou visitez le site Internet de son constructeur. Page 6 sur 6

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