L'assemblée générale du Tennis Club Wasseyen a eu lieu le samedi 24 septembre 2011 de 17h00 à 19h00 au centre socioculturel de Wassy.

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1 Compte rendu AG du 24/09/2011 L'assemblée générale du Tennis Club Wasseyen a eu lieu le samedi 24 septembre 2011 de 17h00 à 19h00 au centre socioculturel de Wassy. Le procès-verbal de l'assemblée générale du 15/10/2010 est approuvé à l'unanimité. 1 - SAISON 2010/ Rapport moral du président Philippe Charmont (PCH), pour sa deuxième année de présidence, rappelle que sa prise de fonction avait pour objectif : de restructurer le club en mettant en place des outils de gestion et de suivi, de donner plus de transparence dans les prises de décision et leurs de mises en œuvre, de mettre en place une équipe dirigeante complémentaire. PCH tient à remercier Sylviane Aubertin, la trésorière pour le suivi des comptes et Michael Godet, le commissaire aux comptes, qui l ont accompagné pour mettre en place les outils de gestion et assurer le contrôle de comptes. Ce mode de fonctionnement rigoureux a permis en deux ans de rationaliser les coûts de fonctionnement et de ce fait, de restaurer la trésorerie du club et d envisager pour l année prochaine un programme d investissement. La diffusion de la newsletter via notre site internet est devenue une pratique courante depuis deux ans. Cet outil permet sans frais d informer tous les membres du club et de maintenir un lien régulier entre tous les adhérents. Il note qu en comparaison de l année dernière, l implication des membres du club a été très faible tant dans son fonctionnement que dans les différentes activités proposées (animation de la buvette de la fête patronale, tournoi interne, animation, ) Rapport d'activités Effectif Le Club a compté, pour cette saison 2010/2011, 43 membres qui se répartissent en 65% d'hommes et 35% de Femmes. 24 membres sur les 43 ont moins de 18 ans (55% de l effectif). Le solde annuel du nombre de joueurs est négatif avec une perte de 8 joueurs (6 jeunes et 3 adultes) École de Tennis L'école de tennis a entrainé 40 joueurs en offrant : - 4 niveaux d'entrainement pour les moins de 18 ans le samedi matin de 09h15 à 12h15 et le mercredi de 17h00 à 18h30. Les ateliers ont été animés principalement par Jean-Baptiste Kesler et par Philippe Charmont (dédoublement du cours débutant mini pouce du samedi matin). 1/9

2 Il est à noter que le départ de deux animateurs sur quatre (Mathias Lagrange (universitaire) et Nicolas Rojot Montier en Der) a conduit le club à se reposer uniquement sur Jean-Baptiste Kesler. Le club le remercie vivement car sans son engagement, l école de tennis enfant n aurait pas pu fonctionner cette saison et offrir autant de niveaux. - 2 niveaux d'entrainement pour les adultes Les ateliers ont été animés : - le mardi de 19h00 à 20h30 par Jean-Baptiste KESLER (4 adultes en Loisir / perfectionnement) - le jeudi de 19h00 à 20h30 par Lionel SANTEUI (5/6 adultes en Entrainement compétition) Le club met à disposition son matériel pour l'organisation des animations Tennis faites par la ville dans le cadre du CEL et animées par Jean-Baptiste KESLER, faites par l'école primaire et animées par Myriam BOURGEOIS Compétition - Saison Sportive Le club a engagé deux équipes dans les différentes compétitions. Equipe Homme L impossibilité de Mathias Lagrange (3 ème série) de jouer cette année pour des raisons universitaires a conduit l équipe homme à ne pas pouvoir se maintenir en régional. Ainsi, l équipe Homme a joué en départemental 3. Les très bons résultats de l équipe Homme de cette saison les amènent dès l année prochaine à monter en départemental 2. L équipe Femme, qui ambitionnait pour cette année de monter en régional, n a pas pu atteindre son objectif (blessure d une de ses joueuses). Jean-Baptiste KESLER, responsable des compétitions, résume les résultats des matchs par équipe, qui sont les suivants : Critérium d'automne (mixte : 2 simples masculin + 1 simple féminin) 4ème série L'équipe 1 termine 1ère à égalité. 16 pts (ne peut disputer la seconde phase pour un goal average défavorable). L'équipe 2 termine 7ème avec 8 pts. Coupe Haute-Marne Chez les hommes : L'équipe de Michael GODET et Kévin MOULARD sort 1er de la poule en phase club. Cette équipe dispute la seconde phase et termine 2ème avec 4 pts. Chez les femmes : 3ème série Directement qualifiée pour la 2nde phase, l'équipe BOURGEOIS-VARNIER termine 2ème avec 4 pts. 2/9

3 Critérium d'hiver par Équipe Chez les hommes : L'équipe 1 termine 6 ème (7 pts) et descend en 3ème division départemental. Chez les femmes : L'équipe 1 termine 4ème (6 pts) se maintient. Critérium de Printemps par équipe Chez les hommes : L'équipe 1 termine 1ère avec 15 pts et monte en 2nde division départementale. Chez les femmes : L'équipe 1 termine 2nde (13 pts) et se maintient en 1ère division départementale. Tournoi Interne Suite à l appel à volontaire pour animer le tournoi interne, aucune personne ne s est présentée. Dès lors, le président ne s est pas engagé dans son inscription officielle (homologation en février). D autre part, l absence de joueurs motivés n a pas permis de constituer un pool d organisateurs et donc d organiser un tournoi interne (même non homologué). Tournois individuels externes Les tournois d'eurville, Saint-Dizier (charme), Montier en der ont été disputés par des joueurs du club. Des jeunes joueurs ont ainsi fait leurs premiers pas dans la compétition individuelle à cette occasion (Tournoi charme). Le tournoi de joinville n'a pas pu se dérouler cette année faute de participants (hommes et femmes). Jean-Baptiste Kesler remercie les joueurs et les joueuses qui ont disputé des matchs tant en équipe qu en compétition individuelle. Chez les femmes : Myriam Bourgeois, Stéphanie Varnier, Aurélie Vautrin, Nadège Fiot, Katylie Lagrange, Camille Dorolle. Chez les Hommes : Marwan Si Mohammed, Rémi jacquelin, Mathias Lagrange, Théophile Charmont, Philippe Charmont, Philippe Balasse, Hervé Carmona, Kévin Moulard, Michael Godet, Julien Aulito et JB Kesler Tournoi de l'école de tennis Deux mini-tournois ont été organisés pour les élèves de l'école de tennis par catégorie. 3/9

4 Collecte de fonds (fête patronale de Wassy) La ville de Wassy nous avait invité en avril 2010 à organiser la buvette de la fête patronale de septembre pour générer de nouvelles ressources. Le bureau avait accepté de relever le défi. Seuls trois membres se sont mobilisés pour cette organisation : Sylviane Aubertin, Jean-Baptiste Kerler et Philippe Charmont. Ils ont assuré l ensemble de la logistique et l animation de la buvette sur les deux jours. Nous tenons à remercier nos juniors pour leur aide dans le service : Kévin Moulard, Rémi Jacquelin, Mathias Lagrange et les enfants Aubertin et Charmont et deux élus de la ville, Jean-Alain et Alexandre, présents à nos côtés de 09h00 à 23h30, sans qui nous n aurions pas pu réussir. Bien qu aucun membre du tennis club ne soit venu consommer une boisson ou un sandwich, la fête patronale a été un succès financier pour le club en dégageant un bénéfice de plus de 500 euros Animation Club Seules les «animations enfants» ont connu un réel succès. Les autres propositions sont restés sans suite (apéritif, repas, ). Les enfants sont peut-être plus gourmands Recrutement des joueurs pour la nouvelle saison 2011/2012 Nous avons fait le choix d un démarrage dès le deuxième weekend de septembre 2010 en proposant un accueil administratif et une première animation sportive aux enfants dupliquant les horaires de l année précédente. Pour favoriser l information, nous avons renouvelé notre campagne de communication : (PCH) dépôts de fiches d'information dans les commerces, placard d'affiches informatives, (Sylviane Aubertin) panneau lumineux, et (Myriam Bourgeois) distribution de tracts auprès des élèves du primaire. 4/9

5 1.3 - Rapport financier Présentation de l exercice Tennis Club Wasseyen - Compte rendu de l AG du 24 septembre 2011 L'exercice 2010/2011 s'est déroulé sur douze mois du 1er septembre 2010 au 31 aout Les recettes s'élèvent à euros, qui se répartissent comme suit : Recettes Montant en euros Cotisation jeune 1 845,00 Cotisation Adulte 930,00 Subvention et Don 1 070,00 CEL 673,66 Divers 25,00 Recette exceptionnelle «fête patronale» 2 053,15 Total recettes Les dépenses s'élèvent à euros, qui se répartissent comme suit : Dépenses Montant en euros Compétition + entrainement Adulte 1 467,46 École Jeune 548,11 Fonctionnement 863,34 CEL 673,66 Investissements «petit matériel» 183,00 Charges exceptionnelles «fête patronale» 1 519,64 Provisions charges constatées d'avance 1 140,40 Total des dépenses Résultat de l exercice + 201,60 L'exercice 20010/2011 dégage un résultat positif de 201,60 euros Après vérification, le commissaire aux comptes, Michael Godet, déclare les comptes annuels de l'association réguliers et sincères. L assemblée générale approuve les comptes 2010/2011 à l unanimité. Fait à Wassy, le 24 septembre 2011 Philippe CHARMONT Président Sylviane AUBERTIN Trésorière Mickaël GODET Commissaire aux comptes 5/9

6 1.3.2 Analyse de l exercice par grande masse Exploitation Les recettes d exploitation ( hors CEL et recette exceptionnelle) se sont élevées à euros. Elles proviennent pour 71% des cotisations (2/3 jeunes 1/3 adulte) et 30% des subventions (Ville de Wassy et Conseil Général). Les charges d exploitation se sont élevées à euros. Elles proviennent pour 48% du groupe compétition adultes, pour 28% du fonctionnement (3/4 paiement des licences), pour 17.9% de l école de tennis jeune, pour 5.6% pour le renouvellement de matériel. Le résultat d exploitation a fait apparaitre un solde positif de euros. L importance du résultat d exploitation par à notre budget rectificatif provient d une ressources plus abondante : nombre plus important d adhésion (Pass estival), une subvention du Conseil Général plus conséquente, et des économies réalisées sur le poste «animation enfants» et investissements (non engagement de la poursuite de la rénovation du chalet) Activités exceptionnelles La foire patronale a permis de générer un excédent de euros. Activité CEL Les versements reçus par la ville dans le cadre du CEL pour participer aux frais de déplacement et d usure du matériel sont intégralement reversés à notre moniteur bénévole au même titre. L activité est donc équilibrée. Le résultat est donc nul. L addition des résultats d exploitation et exceptionnels permet d envisager un véritable plan d investissement pour l année prochaine. Ce dernier avait gelé au cours des deux dernières saisons, période de la restructuration du club. Le bureau, réuni le vendredi 9 septembre 2011, a décidé de passer une provision de euros pour charges constatées d avance afin de couvrir le plan d investissements suivant : Siège d arbitre en aluminium Arceau pour pose de poubelle recyclage de déchets plastiques Filet d intérieur Panneaux de marquage de score Prestation de ponçage et de lasure pour les façades sud et Est du Chalet (Tremplin 52) Total Il a été noté lors de ce bureau de la nécessité : 1. d engager une première action de maintenance des terrains extérieurs (démoussage, restauration du béton de surface, réajustement des niveaux des plaques, grillage) avant une détérioration plus importante et irréversible. Le bureau n a pas souhaité s engager dans ces coûts de maintenance dépassant largement son budget annuel. Il a été fait le choix de saisir la mairie en ce sens. 2. de trouver une solution pour la construction de toilettes, qui va devenir de plus en plus impératif en raison de la fermeture du gymnase les weekends. Il a été décidé de solliciter l EREA pour étudier la faisabilité d un chantier école. 6/9

7 2 Election du nouveau bureau Contexte Philippe Charmont rappelle qu il avait accepté le mandat de président, suite au désistement de Damien Guillemin, et cela le temps nécessaire à la restructuration du club. L année dernière, lors de l assemblée générale, il avait proposé une limitation du temps de mandat du président à deux ans et la création d un poste de vice-président, afin de faciliter la passation. Sa mission de restructuration étant terminée avec cette saison, il a émis le souhait de ne pas renouveler son mandat. Sylvaine Aubertin, trésorière de l association, avait accepté ce mandat suite au départ de Pascal Page en outre-mer. L arrêt de la pratique tennistique de ses fils la conduit naturellement à ne pas souhaiter renouveler son mandat. Se porte candidat : - Au poste de président : Myriam BOURGEOIS - Au poste de trésorière : Stéphanie VARNIER - Au poste de secrétaire : Michael GODET Election L assemblée générale élit à l unanimité : - Myriam BOURGEOIS au poste de président, - Stéphanie VARNIER au poste de trésorier, - Michael GODET au poste de secrétaire, Gestion financière de l'association L assemblée générale donne tout pouvoir à Myriam BOURGEOIS pour représenter le club. L assemblée donne procuration à Myriam BOURGEOIS et Stéphanie VARNIER sur les comptes bancaires détenus par l association auprès de l établissement bancaire CIC agence de Wassy. Rôle et fonction au sein de l association Le fonctionnement de l association repose désormais sur les membres suivants : 1. Myriam BOURGEOIS : Présidente et Responsable «Compétition équipe femme», 2. Stéphanie VARNIER : Trésorière, 3. Michael GODET : Secrétaire et Commissaire aux comptes, 4. Philippe CHARMONT : Responsable «Ecole de tennis» 5. Jean-Baptiste KESLER : Responsable «Compétition Homme» 6. Aurélie VAUTRIN : Responsables des festivités Fait à Wassy, le 24 septembre 2011 Philippe CHARMONT Président sortant Myriam BOURGEOIS Présidente entrante 7/9

8 2 - SAISON PREVISIONNELLE 2010/ Effectif au 24/09/ joueurs de moins de 18 ans et 4 adultes se sont déjà inscrits à ce jour. Il est à noter que seuls les cours «jeunes» et «loisirs / perfectionnement» ont commencé respectivement depuis le 10 et le 13 septembre. 2.2 Disponibilité des cours intérieurs Les horaires des gymnases ont été fortement disputés cette année. PCH, lors de la réunion d entrée, a donc dû partager les espaces et certains horaires. Lundi 17h00 à 18h00 (accès libre) Mardi GG 19h00 à 20h30 (cours loisirs / perfectionnement) Mercredi 17h00 à 18h30 (cours jeune) Jeudi PG 19h00 à 20h30 (cours compétition) Samedi GG 09h00 à 12h30 (cours jeune) Samedi PG 10h00 à 12h30 (accès libre) 2.3 Cotisations 2011/2012 Licence Accès au cours Entrainement Compétition Cotisation ans X X X en activité X X X X en activité X X sans activité X X X X sans activité X X Il est rappelé que les décisions 2009/2010 restent applicables : Un tarif préférentiel est accordé pour les familles. En effet, dès la seconde adhésion, la cotisation se réduit de 20 euros pour chaque nouvel inscrit (hors cours). Pour le tennis loisirs (licence+accès au terrain), la cotisation est calculée au prorata des mois restants sur la saison (septembre à aout). Tout adhérent a la possibilité d'inviter ponctuellement un joueur n'ayant pas d'adhésion, dans la mesure où ce dernier dispose d'une assurance personnelle couvrant cette activité. Seuls les joueurs à jour de leur cotisation peuvent disposer de clé d'accès au terrain. Gestion des Clés Jean-Baptiste Kesler reste le «maitre des clés». Afin de faciliter la gestion des cautions, l assemblée abandonne l usage d un chèque de caution de 20 euros pour le versement d une somme de 5 euros Il est rappelé que la clé est nominative. Que tout utilisateur s'engage à ne pas la dupliquer et à ne la prêter si nécessaire qu'à un joueur du club, lui-même à jour de sa licence. 8/9

9 2.4 École de tennis / entrainement Cours proposés Il a été décidé de proposer : Animateurs quatre niveaux d'entrainement pour les jeunes : - trois niveaux se dérouleront le samedi matin - un niveau se déroulera le mercredi après-midi pour les juniors deux niveaux d'entrainement pour les adultes - un niveau pour l'initiation et le perfectionnement le mardi de 19h00 à 20h30 - un niveau pour la compétition le jeudi de 19h00 à 20h30 Jean-Baptiste KESLER assurera l animation de 5 niveaux, soit six heures/semaine, dans les mêmes conditions que la saison dernière. Philippe CHARMONT l assistera afin de dédoubler le niveau débutant. Lionel SANTEIU assurera l entrainement du niveau «compétition», soit 1.5 heures /semaine. 2.5 Communication Comme convenu lors du dernier bureau, Philippe CHARMONT a initié Jean-Baptiste KESLER à la gestion du site internet du club. Il devient ainsi le webmestre référent Compétition Dans la mesure où un référent du tournoi interne se porte volontaire, le tournoi interne pourra de nouveau être organisé et homologué (date d inscription début d année) Téléthon Rémi Jacquelin propose que le club participe à l animation du Téléthon. L AG est favorable. Cela pourrait donner lieu à une ouverture du club à d autres pratiquants. Le club badminton sera contacté par la présidente pour s associer avec lui dans cette animation. Fait le 24 septembre 2011 à Wassy Philippe CHARMONT président sortant Myriam Bourgeois Présidente entrante Étaient Présents : Charmont Philippe, Aubertin Sylviane, Bourgeois Myriam, Godet Mickaël, Kesler Jean Baptiste, Varnier Stéphanie, Charmont Catherine, Moulard Kevin, Jacquelin Rémi - Excusée : Fiot Nadège 9/9