AGEFOS PME Nord Picardie Appel à propositions Entretien Professionnel Nord Pas de Calais

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1 APPEL A PROPOSITIONS ACTION COLLECTIVE ENTRETIEN PROFESSIONNEL Loi du 5 mars 2014 sur la formation professionnelle NORD PAS DE CALAIS Le présent cahier des charges s adresse aux organismes de formation souhaitant répondre à l appel à propositions «Action Collective Entretien Professionnel» destinée aux adhérents d AGEFOS PME en Nord Pas de Calais. AGEFOS PME Nord Picardie Appel à propositions Entretien Professionnel Nord Pas de Calais

2 GUIDE METHODOLOGIQUE SOMMAIRE 1. Contexte et objet de l appel à propositions 1.1 Contexte de la consultation et objectifs poursuivis par AGEFOS PME Nord Picardie 1.2 Périmètre et objet de la consultation 2. Prestations et productions attendues 2.1 Nature de la prestation et missions assignées aux prestataires 2.2 Publics visés et modalités d organisation des formations Publics et entreprises visés Lieux d intervention Calendrier de réalisation 3. Procédure de l appel à propositions 3.1 Organismes de formation éligibles 3.2 Modalités de réponse à l appel à propositions Contenu de la note de présentation Contenu de la note technique et financière Exigences et garanties attendues Délai de réponse 3.3 Instruction et réponse d AGEFOS PME Nord Picardie 3.4 Formalisation du partenariat Nature du conventionnement Durée du conventionnement Co-financement de l action AGEFOS PME Nord Picardie Appel à propositions Entretien Professionnel Nord Pas de Calais

3 1. CONTEXTE ET OBJET DE L APPEL A PROPOSITIONS 1.1. CONTEXTE DE LA CONSULTATION ET OBJECTIFS POURSUIVIS PAR AGEFOS PME NORD PICARDIE L entretien professionnel est l un des dispositifs phares de la réforme de la formation professionnelle prévu par l accord national interprofessionnel du 14 décembre 2013 et repris par le législateur dans la Loi du 5 mars Dans toutes les entreprises, chaque salarié doit bénéficier, au moins tous les 2 ans, d un entretien axé sur ses perspectives d évolution professionnelle. Conçu comme un outil-clé de la gestion individualisée des compétences, l entretien professionnel offre des opportunités partagées permettant : - A l employeur, de faire le lien entre ses projets et les aspirations individuelles des salariés, de prévoir plus facilement les compétences dont il a besoin pour son activité et son développement - Au salarié, d exprimer ses souhaits de formation et de développement des compétences, d envisager son évolution professionnelle - A l encadrant, de connaître les aspirations professionnelles du salarié, d identifier ses besoins et de l accompagner dans son projet professionnel Cette démarche gagnant-gagnant, a priori simple à mettre en œuvre, nécessite de suivre quelques étapes nécessaires à sa réussite. Après avoir conçu et mis à disposition des entreprises un guide pour réussir les entretiens professionnels en fin d année 2014, AGEFOS PME Nord Picardie souhaite compléter cet outil par une formation à l entretien professionnel et faire de ces rencontres périodiques avec le salarié un temps de dialogue et de progrès PERIMETRE ET OBJET DE LA CONSULTATION Le présent appel à candidature a pour objet la conception et la réalisation d une action de formation collective à destination des adhérents AGEFOS PME sur la thématique de l entretien professionnel tel que défini dans la Loi du 5 mars 2014 sur la formation professionnelle. Destinées aux adhérents d AGEFOS PME en Nord Pas de Calais, les formations se dérouleront entre mars et décembre La réponse à l appel à propositions devra être adressée au plus le tard le 8 février AGEFOS PME Nord Picardie Appel à propositions Entretien Professionnel Nord Pas de Calais

4 2. PRESTATIONS ET PRODUCTIONS ATTENDUES 2.1. NATURE DE LA PRESTATION ET MISSIONS ASSIGNEES AUX PRESTATAIRES La proposition de l organisme de formation devra porter sur la mise en œuvre des entretiens professionnels tels que définis par la Loi du 5 mars Les prestataires de formation devront intégrer à leur proposition les outils conçus par AGEFOS PME. Action collective : Réussir ses entretiens professionnels Objectifs Acquérir les bases pour réussir les entretiens professionnels Anticiper la conduite des entretiens avant le 08/03/2016 Savoir mesurer les impacts RH et financiers de la conduite des entretiens Organiser le suivi des entretiens dans le temps Prendre appui sur les outils AGEFOS PME, les présenter Durée 2 jours soit 14 heures Organisation Inter-entreprises : 6 participants mini / 10 participants maxi Conditions financières Coût total stagiaire maximum : 400 HT 2.2. PUBLICS VISES ET ORGANISATION DES FORMATIONS Publics et entreprises visées Tout collaborateur chargé de la réalisation ou de la conduite des entretiens professionnels. Toute entreprise adhérente à AGEFOS PME en Nord Pas de Calais Lieux d intervention Les formations devront être organisées dans les villes ou à proximité des villes suivantes : - Nord : Lille, Hazebrouck, Dunkerque, Valenciennes - Pas de Calais : Arras, Lens, Saint Omer, Boulogne sur Mer Calendrier de réalisation Seules les actions de formation réalisées entre le 01/03/2015 et 15/11/2015 feront l objet d une prise en charge au titre du présent appel à propositions. AGEFOS PME Nord Picardie Appel à propositions Entretien Professionnel Nord Pas de Calais

5 3. PROCEDURE DE L APPEL A PROPOSITIONS 3.1. ORGANISMES DE FORMATION ELIGIBLES Seuls peuvent répondre à cet appel à propositions organisé par AGEFOS PME Nord Picardie : les organismes de formation dûment déclarés, dotés d un numéro de déclaration d activité délivrée par la préfecture de la région Nord-Pas-de-Calais les organismes de formation dont le siège social est situé en Nord-Pas-de-Calais MODALITES DE REPONSE A L APPEL A PROPOSITIONS La réponse du prestataire devra obligatoirement être présentée en deux notes distinctes : - une note de présentation de l organisme de formation - une offre technique et financière Contenu de la note de présentation Le candidat doit décrire l organisation mise en place pour la réalisation de l action en précisant : la raison sociale le numéro de déclaration d activité le SIRET l adresse du ou des lieux de formation le nom du ou des dirigeants l effectif global de la structure les domaines d intervention ou d activité le type de norme qualité (NF, OPQF ) le profil des personnes chargées de la gestion du projet. Le candidat précisera sa vision du contexte de l action. Il présentera son expérience et ses références d actions similaires. Il présentera et expliquera les moyens humains et matériels mis en œuvre pour assurer la promotion de l action. Le candidat joindra également les pièces suivantes : - avis de situation SIREN : - le bilan pédagogique et financier remis à la Direccte Nord Pas de Calais au 30/04/2014 AGEFOS PME Nord Picardie Appel à propositions Entretien Professionnel Nord Pas de Calais

6 Contenu de la note technique et financière La réponse à l appel à propositions devra présenter la meilleure offre pédagogique et capacités d intervention interentreprises du candidat. Le prestataire devra également présenter les moyens humains mis à disposition pour la réalisation et le suivi du projet : un responsable de projet (nom, rôle et coordonnées) un contact pour la logistique, la facturation et le suivi administratif le CV de chaque intervenant et/ou formateur (profil, expérience, références en lien avec la thématique visée, ancienneté dans la structure) Exigences et garanties attendues Le prestataire devra garantir : un service administratif assurant la gestion des actions de formation (relance, convocation, logistique) en lien avec AGEFOS PME ; un service d accueil de qualité ; des salles de formation au standard d équipement garantissant un confort réel des stagiaires et accessibles aux personnes à mobilité réduite ; des intervenants salariés et expérimentés dans le domaine de compétence enseigné ; le respect des obligations de publicité des cofinanceurs au projet ; le respect des conditions tarifaires proposées ; Le prestataire s engagera par ailleurs : à intégrer les outils d entretien AGEFOS PME dans son contenu pédagogique à éviter toute utilisation des outils AGEFOS PME dans le cadre d autres projets ou auprès d autres OPCA Délai de réponse Les réponses devront impérativement être transmises : Par mail avec AR (dossier complet + annexes) en 1 seul exemplaire numérique à AGEFOS PME Nord Picardie à l adresse suivante : La date limite de dépôt des offres est fixée au 8 février Pour toute question sur l appel à propositions : AGEFOS PME Nord Picardie Appel à propositions Entretien Professionnel Nord Pas de Calais

7 3.3. INSTRUCTION ET REPONSE D AGEFOS PME NORD PICARDIE Les propositions recevables des organismes de formation seront instruites par le Service Etudes et Développement d AGEFOS PME Nord Picardie, avant sélection et validation par un comité de sélection qui se réunira courant février L analyse des réponses sera réalisée à partir des critères suivants : Critères retenus pour l examen des propositions Coefficient Dossier complet (note de présentation + offre technique et financière) Si incomplet Eliminatoire Compréhension de la demande, respect du cahier des cahiers [10] Qualité des méthodes pédagogiques [5] Expérience de l organisme de formation [5] Compétences des intervenants [5] Qualité des locaux et accessibilité [5] Respect du prix de la prestation maximum et du nombre de participants Si non respect éliminatoire AGEFOS PME Nord Picardie se réserve le droit ne pas donner suite aux propositions transmises pour tout ou partie de l offre de service et s engage à garder confidentielles les offres reçues. AGEFOS PME Nord Picardie pourra, le cas échéant, demander des précisions complémentaires en tant que de besoin. AGEFOS PME Nord Picardie notifiera sa réponse (positive ou négative) au candidat par mail. AGEFOS PME Nord Picardie Appel à propositions Entretien Professionnel Nord Pas de Calais

8 3.4. FORMALISATION DU PARTENARIAT Nature du conventionnement Une convention de partenariat sera signée entre l AGEFOS PME et l organisme de formation retenu. AGEFOS PME Nord Picardie ne sera engagée qu à compter de la réception de la convention signée du prestataire. Celle-ci précisera les modalités de collaboration entre les deux parties et portera notamment sur : Le respect de la réponse du comité de sélection Les engagements du prestataire relatifs à la gestion des actions, à la vérification de la réalité et de la validité des actions de formation réalisées Les engagements du prestataire en matière de communication de l action Le respect des dispositions figurant au présent document. AGEFOS PME Nord Picardie pourra interrompre le partenariat du fait entre autres : De la non participation des co-financeurs sur le financement partiel de ces projets (non connu au moment de l appel à propositions) De l épuisement des fonds dédiés aux projets concernés Du non respect des dispositions prévues dans le présent document Durée du conventionnement Le présent appel à propositions couvre la période du 01/01/2015 au 31/12/ Co-financement de l action Les actions de formation sont, par ailleurs, susceptibles d être cofinancées par la Région Nord-Pasde-Calais, la Direccte Nord-Pas-de-Calais, le Fonds Social Européen et/ou le FPSPP. Pour toute question relative à l appel à propositions, contacter : Benoît COPPEY / Service Etudes et Développement AGEFOS PME Nord Picardie Tél : AGEFOS PME Nord Picardie Appel à propositions Entretien Professionnel Nord Pas de Calais

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