Connaissances de l'outil informatique Word, Excel et d'autres logiciels de gestion de crédit et de Comptabilité.

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1 LE DIRECTEUR GENERAL I II ans d'expérience dans le secteur des services financiers (micro finance, la banque).dans des postes de responsabilité (Directeur générale, Stratégies Marketing Commerciales ou Opérations). Etre titulaire au minimum d'un graduat en Sciences économiques, Commerciales, Finances, Banques et Assurances ou un diplôme d études supérieures dans un domaine pertinent de développement ou d'économie. III. Excellente capacité d'analyse et de résolution de problèmes. IV. Etre flexibilité et avoir une capacité à faire face aux situations stressantes. V. Leadership et Team player. VI. La créativité et la capacité à travailler avec des ressources en toute éthique. VII. Capacité de motiver le personnel local efficacement. VIII. IX. Connaissances de l'outil informatique Word, Excel et d'autres logiciels de gestion de crédit et de Comptabilité. Avoir une bonne connaissance du Français parlé et écrit, l'anglais est un atout important. DIRECTEUR GENERAL Il est le président du Comité de Gestion: Responsabilités: I.. Recevoir les rapports de tous les départements. Gérer tous les aspects des opérations de l'imf avec les membres du Comité de gestion. a. Planifier la croissance des clients, produits et personnel; b. Faire rapport trimestriellement au Conseil d'administration sur la performance de l'institution; II. Développer le personnel: a. Gérer le personnel, en instaurant la mission et vision de l'institution, en conformité avec les politiques et procédures de l'institution ainsi que la réglementation de la RDC ;

2 b. Etre un exemple pour le personnel dans ses méthodes de travail, son intégrité et son attitude. III. Développer l'institution: a. Faire appliquer les politiques, les projets et initiatives du conseil d'administration de l'institution; b. Participer dans l'appel des capitaux pour améliorer la position financière de l'institution; c. Gérer les relations externes pour l'institution. DIRECTEUR FINANCIER

3 Les responsabilités: - Coordonner et superviser toutes les activités du Département de Finances; - participer aux réunions du comité de gestion; - assurer la centralisation de toutes les informations économico-financières sous forme de flux; - recevoir les rapports de différents services sous sa responsabilité (Budget, Trésorerie, Encodage et Comptabilité); - Assister le Directeur d'agence dans la conception et planification des encaissements et décaissements de crédit; - Assurer la responsabilité directe de la production des états financiers de l'institution mensuellement, trimestriellement, semestriellement et annuellement et leurs commentaires; - Faire rapport au Directeur Général sur l'ensemble de la situation financière de l'institution; - Participer dans la préparation, l'élaboration et l'exécution du Budget; - apprécier et coter chaque semestre tout le staff sous sa responsabilité ; - Approuver le tableau de bord du Trésorier; - Viser les demandes de paiement; - Modifier le plan comptable avec l'approbation du Directeur Général; - Elaborer des recueils de procédures par secteur et sous-secteur et veiller à l'application - Accomplir toute autre tâche exigée par la hiérarchie. - Gérer, conjointement avec le Directeur Général, toutes les relations de la succursale avec les banques et organiser la gestion de la fréquence des audits internes et externes annuels et périodiques de l'organisation au niveau des succursales. - Prévenir la fraude interne et externe en assurant une politique de contrôle efficace et le respect strict des procédures. - Universitaire (au moins gradué(e) - Grande compétences en comptabilité - Au moins 4 ans d'expérience en situation de responsabilité. - Communicateur et animateur de l'équipe. - Intégrité morale irréprochable, - Expérience dans le secteur bancaire soutenable, - Excellentes compétences en logiciels de gestion des unités de microfinance ou bancaires, DIRECTEUR DES OPERATIONS

4 Dirige, administre et coordonne les activités opérationnelles de 1 institution en appui avec la politique, les buts et objectifs fixés par le directeur général et le Conseil d administration. RESPONSABILITES : 1. Participer aux réunions du comité de gestion 2. Guider et diriger la gestion des opérations, la promotion et les aspects financiers des produits et services de 1 organisation. 3. Diriger la préparation des plans à court et à long terme et les budgets basés sur les objectifs généraux de 1 entreprise et les objectifs de croissance. 4. Superviser les directeurs d'agence qui se chargent de la gestion de chaque département et la mise en œuvre de la politique de 11 organisation des opérations de crédits et épargnes. 5. Mettre en œuvre les programmes qui répondent aux objectifs de l'entreprise. 6. Créer la structure et les processus nécessaires pour gérer les activités actuelles de 1 organisation et sa croissance projetée. 7. Maintenir un plan solide de la structure organisationnelle afin d'assurer une gestion adéquate de développement. 8. Élaborer et installer des procédures de contrôles pour promouvoir la communication et 1 information adéquate au sein de 1 organisation. 9. Définir les politiques dl exploitation conformes aux objectifs et les politiques générales du Directeur Général et s'assure de leur exécution. 10. Évaluer les résultats d'exploitation globale régulièrement et systématiquement. 11. Garantir que les responsabilités de tous les dirigeants et les subalternes sont claires. 12. Garantir que toutes les opérations et les activités de 1 organisation sont menées en conformité avec les lois et règlements régissant les opérations des entreprises locales du pays. 13. Combattre la fraude interne et externe en s'assurant la répartition et l'exécution des tâches et l'exercice des pouvoirs concédés selon les textes et règlements de l'entreprise.

5 - Universitaire - Au moins 3 ans d' expérience dans la direction des opérations Discipline extrême & Ethique irréprochable. - Français et anglais courant - Connaissance pointue des procédures et des outils informatiques spécifiques au monde bancaire/ financier. - Connaissance des procédures et expériences de la banque centrale. LE DIRECTEUR INFORMATIQUE

6 LES RESPONSABILITES : Planifier et superviser toutes les activités de la Direction Informatique. participer aux réunions du comité de gestion. A DMINISTRATION DU SYSTÈME ET RESEAU: Gérer et maintenir le réseau ainsi que l'administration du système, configurer, exécuter et assurer le bon fonctionnement des serveurs et faire les backup régulièrement, documenter l'installation, la configuration des Operations pour le serveur et le système de réseau. LES LOGICIELS: faire les mises à jours, la documentation et maintenir les logiciels pour l'équipe et en assurer la surveillance. LE HARDWARE ET SERVICES: Installer, configurer et faire les changements pour la maintenance et la configuration des machines et des autres éléments du réseau; résoudre les problèmes du hardware, les logiciels et les problèmes des équipements pour le réseau, élaborer et maintenir un inventaire pour les hardware, les logiciels et les licences; Assurer le support et la maintenance pour les imprimantes, les photocopieuses et les scanners. LE SYSTÈME DE COMMUNICATION: gérer les systèmes de communication, et gérer le LAN, WAN et la télécommunication. LA SECURITE: assurer la sécurité et la protection des données, ajouter, annuler ou faire des mise à jours de compte des utilisateurs, faires des audits adéquates des systèmes et des logiciels, créer les firewalls et assurer la protection contre les virus et suivre toutes les pratiques de confidentialité pour les données et les informations. COORDINATION AVEC LES AUTRES DEPARTEMENTS: coordonner les services pour minimiser l'impacte sur les Operations, former le staff sur l'utilisation des logiciels, répondre aux questions des utilisateurs concernant l'utilisation des machines et travailler en parfaite collaboration avec les autres départements. Aider vigoureusement à l'amélioration de l'image et efficacité de l'institution par les recommandations, innovations, réductions de coûts opérationnelles; Prévenir la fraude interne et externe; Autres fonctions nécessaires pour accomplir la mission de l'institution. Universitaire et expert en NTIC Excellente connaissance de l'outil informatique et gestionnaire/ Administrateur des réseaux. Excellent niveau d'éthique. Calme et prêt à servir les autres, bon communicateur/formateur. Créatif, innovateur, attentif à l'évolution des technologies. Attentif aux détails. Personne disciplinée.

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