APPEL A PROPOSITIONS CAHIER DES CHARGES RELATIF A LA REALISATION D UN REPORTAGE PHOTOS

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1 C H A T E A U D E T E R M E S APPEL A PROPOSITIONS CAHIER DES CHARGES RELATIF A LA REALISATION D UN REPORTAGE PHOTOS PROGRAMME : Afin d améliorer la qualité de sa communication, la commune de termes souhaite disposer d une nouvelle ressource iconographique portant description de l offre touristique locale. La présente consultation porte donc sur la réalisation de reportages photographiques dont la finalité sera l illustration qualitative et identitaire des brochures, des rubriques web et de tout autre support de communication (kakémono, insertions publicitaires ) participant de ses actions de promotion ou celles d un tiers autorisé en France et à l étranger. Le commanditaire pourra également en faire usage à titre commercial. 1- DETAILS DE LA MISSION Réalisation d une série de clichés représentant la commune de Termes et les produits et services touristiques identitaires dont elle dispose. Le reportage portera sur les axes identitaires majeurs de la commune. THEMATIQUES Le château de Termes TYPES DE VISUELS Fouilles archéologiques Travaux des bénévoles Ateliers Vues générales Vues générales avec visiteurs Accueil du château Paysages emblématiques et patrimoine naturel Gorges : Termenet ; Coynepont Béal Jardins Chasse / pêche Culture vivante Histoire Caveau de dégustation Essences locales Recettes Portraits personnes ressources Evènementiels Sentiers et randonneurs Village Eglise ND Patrimoine vernaculaire 2- ORGANISATION - LOGISTIQUE En étroite collaboration avec le prestataire sélectionné, la commune de Termes assurera :

2 La sélection des lieux des reportages avec fourniture, pour partie, de coordonnées GPS annotées localisant les points de vue d'où photographier les éléments La logistique (fournir cartes plans, liste d adresses de personnes ressources pour la figuration, faire le lien avec le caveau de dégustation pour être sur d avoir les éléments de décor adéquats de prise de vue : bouteilles, verre, signature Pays Cathare ; Liste et prise de contact avec restaurateurs locaux pour les recettes...) / les repérages (accompagner le photographe sur les lieux principaux à photographier ou les lieux confidentiels et difficiles à repérer au moins sur le premier contact) /L organisation générale des prises de vues La gestion administrative des droits à l image (Signature préalable d une licence Créative Commons adaptée aux besoins du commanditaire). Le prestataire sélectionné prendra en charge selon les besoins: son propre équipement GPS La recherche de figurants Les assurances pour les figurants. Observation : le prestataire aura soin de prévoir vêtements et chaussures adéquats pour un travail en milieu naturel (rochers, broussailles...) 3- «SCENARII» DES PHOTOS ET ESTIMATION DES BESOINS Scènes de vie familiale en condition de visite, évoquant l esprit vacances et découverte (château, village,). Scènes de dégustation de produit du terroir estampillés ou à forte identité «Aude Pays Cathare». Scènes d activités et d animation (activités pleine nature). Photographies «symboliques» (ex : Le château de Termes sous ses meilleurs angles, à toutes heures de la journée, en toutes saisons...) Photographies de détails (ex : un objet de fouille en situation) Photographies de manifestation selon disponibilité et faisabilité en fonction de l agenda des manifestations. Portraits (ex : les animateurs du patrimoine à l accueil du château, la restauratrice du village, le vigneron...) 4- DELAIS DE REALISATION La mission devra être terminée à la fin septembre 2014, toutefois, ce délai pourra être prolongé jusqu à la fin de l année 2014 pour certaines thématiques, compte tenu des conditions météorologiques, de la disponibilité des figurants et des propriétaires/gestionnaires des sites. Les premières photographies devront être fournies dès avril/mai 2014 pour le renouvellement du site Internet et avant la fin septembre pour permettre si besoin l intégration de visuels aux supports technologies en cours d élaboration. Le candidat précisera dans sa réponse les disponibilités à partir du 1 mars 2014 jusqu au terme prévu pour cette mission. 5- DROITS DE REPRODUCTION ET DE DIFFUSION - PROPRIETE INTELLECTUELLE Les droits d utilisation photographiques des clichés réalisés seront utilisés par la commune de Termes ou par un tiers autorisé sur tous procédés techniques connus à ce jour, sur tous supports numériques (site Internet, bornes d information, téléphonie mobile etc.) ou matériels promotionnels, dans tous les formats, en utilisant tout rapport de cadrage, pour un usage de promotion, diffusion et commercialisation (Cf. Licence Créative Commons en pièce jointe).

3 Les tiers autorisés à reproduire les productions, objets du présent appel à proposition sont : L Agence de Développement Touristique de l Aude et les organismes de tourisme territoriaux : OTSI, Pays, Communautés de Communes... Le Conseil général de l Aude dans sa stratégie de promotion de l Acte II du pays Cathare, l Association des sites du Pays Cathare et les partenaires de l ADT de l Aude dans le cadre du plan MTN Ceci dans l objectif d une exploitation à caractère promotionnel et non commerciale. La presse française et internationale dans le cadre de la valorisation de l action tourisme et du département de l Aude, Les opérateurs et agences de voyages qui programment la destination Aude, Pays Cathare. Cette énumération est non exhaustive. Au regard des éléments ci-dessus, le soumissionnaire précisera dans sa proposition, de la manière la plus claire qui soit, sa posture vis-à-vis de la propriété intellectuelle, les conditions d utilisation des droits ainsi que les conditions de cession des droits photos octroyées au château de termes (conditions, durée...) Toute exploitation des photographies qui le permettra, fera mention du nom du photographe ou de son pseudonyme, à côté de celui de Termes, et ce de la manière suivante : «Identification photographique TERMES - Prénom et Nom ou pseudonyme du photographe» 6- FORMAT DES PHOTOS Toutes les images numériques auront été retravaillées et optimisées par le photographe (calage couleurs, contraste ) qui devra fournir à la commune de Termes les fichiers source en haute, moyenne et basse définition sur CD Rom ou autre support numérique. 1- Fichiers numériques au format Natif (RAW, TIFF ou équivalent) - (Kakémono, affichage 4x3...) 2 - Fichiers numériques haute définition au format JPG - (Photothèque) 3 - Fichiers numériques basse définition au format JPG - (Site Internet) Livraison Définition (pixels) Poids approximatif de l image non compressée N 1 Définition maximale 5905 x 2362 TIFF 25 à 30 Mo N x 2480 JPEG 10 Mo N x 1800 JPEG 1 Mo 7- DATE LIMITE DE RECEPTION DE L OFFRE Les offres des opérateurs devront être présentées sur papier ou internet et reprendre avec précisions les points cités ci-avant à l article 5. La date limite de réception ou de la remise des offres est fixée au 16 février 2014 à 12h00 réception faite dans les locaux de la mairie de Termes ou par Internet.

4 Le candidat supportera seul la responsabilité des moyens mis en œuvre pour le respect impératif de la date et de l heure limites de réception des offres. Toute offre dont la présentation ne serait pas conforme aux présentes instructions ou qui parviendrait après les dates et heures limites, ne sera pas retenue et renvoyée. Les offres seront transmises à l adresse suivante : Mairie de Termes 2, camin dal Moulin TERMES mairie.termes@orange.fr Un accusé de réception sera délivré par la mairie de termes pour toutes les offres remises en mains propres. 8- CRITERES DE SELECTION Le choix du photographe sera réalisé en fonction du barème ci-après (Base 100 points) : TARIFICATION FORFAIT CONDITION DE CESSION DES DROITS DISPONIBILITE DU PHOTOGRAPHE 50 Points 40 Points 10 Points Le professionnel souhaitant candidater devra transmettre à la mairie de Termes, en pièce annexe au bordereau des prix, tout document attestant de son statut. 9- RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES Pour obtenir tout renseignement complémentaire, le candidat pourra s adresser à : Château de Termes / chateau.termes@gmail.com Un aperçu de la diversité des angles de vue demandés est disponible sur les pages Facebook et sur le Cloud Minus accessibles depuis Fait en un seul original A..le,..2014

5 COMMUNE DE TERMES DEPARTEMENT DE L AUDE B O R D E R E A U D E S P R I X REALISATION D UN REPORTAGE PHOTOS TOURISME & PATRIMOINE Désignation Réalisation et cession des droits PRIX EN EUROS Forfait «prise de vue» demijournée.. HT.. TTC Forfait «prise de vue» journée.. HT.. TTC Cession des droits pour la totalité du reportage photo.. HT.. TTC Remboursement Frais kilométriques Sur la base d un Aller /Retour.* 0-50 kms : Euro/ Km kms : Euro/ Km kms : Euro/ Km + de 200 kms : Euro/ Km *Un nombre maximum de journées de déplacements sera validé par les 2 parties en préalable de tout accord. Durée de cession des droits.. Les frais de restauration seront pris en charge sur la base des plafonds en vigueur à la mairie de Termes. Détails des prestations incluses dans le forfait : Conditions de cession des droits d utilisation : Proposition valable jusqu au... Fait à le Signature et cachet du signataire