!!! Arlon, le 22 Septembre Chers scouts, Chers parents,

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1 Arlon, le 22 Septembre 2014 Chers scouts, Chers parents, Voici la tant attendue convocation du premier quadrimestre Le staff est, cette année encore, heureux de vous accueillir au sein de la Troupe Charles de Foucauld. Certains font partie de la Troupe depuis trois riches années. Seulement, d autres arrivent de divers horizons pour grandir nos rangs et nous sommes heureux de les compter parmi nous. Cette convocation vous permettra de bien débuter cette année avec le plus d informations possibles. La convocation sera divisée en plusieurs parties avec une liste du staff, les informations pratiques sur l uniforme, les dates de réunion, etc. Sur ce, bonne lecture

2 Le Staff : Caracal (CT) Goedert Grégoire Tamia (CT) Jean 0493/ / François-Xavier Chinchilla Neyens Simon 0497/ Chipmunk Blondlet Damien 0493/ Cabiai Vanoverschelde Martin 0488/ (chef à prévenir en cas d absence ) Corsac Goedert Timothée 0492/ Muscardin Blondlet Matthieu 0491/

3 INFORMATIONS PRATIQUES : UNIFORME : L uniforme est composé d une chemise bleu foncé, d un foulard aux couleurs de notre unité (bleu roi et blanc) et d un short bleu de la scouterie (voir fin du paragraphe) tant que le temps le permet. En cas de pluie, grêle ou température extrêmement froide, un pantalon est autorisé. Mais dans la mesure du possible vous devez porter un short. Cette année nous porterons une attention particulière à celui-ci Certains badges doivent paraître sur la chemise, voyez pour cela le schéma ci-dessous :

4 Doivent également figurer sur la chemise : la floche aux couleurs du totem, l insigne de la Belgique et de la province sur la manche droite. Pour tout achat n hésitez pas à vous rendre à la scouterie tenue par un ancien à Arlon : «La Fête à la Maison» (également un magasin de déguisement) Avenue Patton, 79 : 0476/ Cette année, nous insistons sur le fait que chaque scout doit acheter le short bleu marine disponible à la scouterie. C est un achat nécessaire afin de permettre une meilleure homogénéité au sein de la Troupe. Merci de votre compréhension ABSENTEISME : Ce paragraphe sera moins joyeux mais nécessaire. Nous avons décidé de le rédiger avec le staff car, il y a un réel problème avec l absentéisme. Ce mot ne s adresse bien entendu pas à tout le monde mais, les faits se reproduisent de plus en plus souvent et il est IMPORTANT que tout le monde le lise et en tienne compte. Tout d abord, il faut savoir que nous, membres du staff, sommes jeunes et entièrement bénévoles (nos parents paient aussi les cotisations, prix du camp, assurance, etc.). Nous organisons chaque semaine une réunion qui nous coûte une énorme débauche d énergie et de dévouement. Mais pour qu une réunion se passe au mieux, il faut la préparer. En plus des nombreuses réunions chaque semaine afin de préparer les jeux, nous devons organiser le souper, chercher des endroits de camp, gérer les aspects pratiques de la troupe, suivre des formations pour certains et encore nombre d activités parfois éreintantes. Bien entendu, c est un plaisir que d animer vos enfants qui, s ils sont présents aux réunions vont nous montrer motivation et entrain. Ce qui nous aide à leur faire plaisir afin de pouvoir nous faire plaisir. Mais notre motivation à nous est parfois ébranlée quand certains ne préviennent pas quand ils ne sont pas présents aux réunions. Le camp

5 est l aboutissement de toute une année et ce n est pas en choisissant les activités à la carte que l on mérite ce camp. Apprendre à vivre en patrouille et au sein de la troupe s apprend et se mérite grâce à la participation active aux nombreuses activités organisées lors de l année. Nous ne vous demandons pas d être présent à toutes les réunions mais de prévenir quand il y a une impossibilité de venir aux réunions. Pareillement, un camp scout dure 15 jours et les dates sont connues depuis très longtemps ( du 1 au 14 juillet ). Si quelqu un vient au camp, il vient à tout et ne choisit pas «à la carte» quand il désire venir ou non. L absence pendant quelques jours pour un mariage ou des événements moins joyeux sont bien entendues légitimes. En espérant, que vous compreniez ce que nous mettons en exergue et dans un souci d avoir une troupe encore plus motivée et une ambiance encore meilleure, aidez-nous en amenant vos enfants le plus possible aux réunions, et en venant les rechercher à l heure Venez aussi en masse au souper qui se tiendra la 22 Novembre, nous ferons connaissance et si vous avez des questions nous y répondront volontiers Si vous ne savez pas venir à une réunion, veuillez prévenir Cabiai ( Martin Vanoverschelde ) au ou envoyez un mot à l adresse mail «staffcdf@hotmail.com» et ce avant le vendredi soir FRAIS D ACTIVITE : Comme chaque année, nous vous demanderons de verser 50 euros sur le compte de la Troupe avec le nom et prénom de votre enfant ( ) pour les frais engendrés tout au long de l année (piscine, hike, matinée sportive, matériel nécessaire aux jeux, etc.). Merci de le faire au plus vite, nous vérifions chaque semaine les comptes et nous nous permettrons de vous le rappeler si vous oubliez.

6 EVENTUELLES QUESTIONS : Cette année, nous avons crée une adresse mail pour la Troupe gérée par les chefs de Troupe donc, si vous avez d éventuelles questions n hésitez pas à nous envoyer un mail. Nous essaierons de vous y répondre au mieux et le plus rapidement possible Le site web de la Troupe est toujours disponible et mis à jour toutes les semaines. N hésitez pas à y faire un tour si vous vous voulez trouver la convocation, photos, etc.

7 Calendrier Dimanche 28 Septembre : Réunion Calendrier Rendez-vous devant Saint-Martin à 8h20 tapante. Pendant cette réunion, nous nous armerons de nos plus beaux sourires et nous utiliserons les meilleures techniques de vente afin d écouler nos stocks de calendrier 2015 envoyés par la Fédération des Scouts Baden- Powell de Belgique. Une part de l argent récolté pendant cette réunion nous sera reversée afin de financer notre année. La réunion se finira à 12h à la Tanière ( rue des Capucins, près de la Place Camille Cerf ). Dimanche 5 Octobre : Jeu de Ville Le staff te prépare un jeu dans notre magnifique ville d Arlon sur un thème amusant afin de commencer au mieux l année et d intégrer au mieux les nouveaux scouts dans leurs patrouilles. Le début de la réunion est à 9h devant Saint-Martin et la fin sera à la Tanière à 12h. Dimanche 12 Octobre : Jeu de Bois Nous nous rendrons dans les bois de l Hydrion afin de profiter des particularités de notre verdoyante province. Enfile tes bottines et tes grosses chaussettes pour participer à une aventure préparée par nos soins. Viens aussi avec ton esprit de compétition et ta bonne humeur, cela te sera utile Le début de la réunion se fera à 9h devant le complexe sportif de l Hydrion et le rendez-vous de fin est à 12h à la Tanière.

8 Vendredi 17 Octobre : Jeu de nuit Le noir te fait peur? L obscurité et les bois pendant la nuit t effraie? Alors ce jeu est fait pour toi Rejoins-nous dès 20h30 devant l école de Frassem afin de braver tes peurs ou même prouver à tout le monde que tu es assez courageux et valeureux pour affronter ce sinistre jeu organisé par tes chefs. Il est vivement conseillé de prendre une lampe de poche fonctionnant et des bottines confortables pour profiter au mieux de l activité. Les parents pourront venir chercher leurs enfants vers 23h toujours à Frassem. Samedi 25 Octobre : Matinée SURPRISE Tu te demandes déjà quel amusement tes chefs te préparent? Prépare tes hypothèses les plus farfelues, il sera très ardu de trouver ce qui se cache sous cette nouvelle activité. Le rendez-vous débutera à 9h à la Tanière et se finira à 12h au même endroit Week-end du 1 et 2 Novembre : Pas de réunion Dimanche 9 Novembre : Matinée sportive Ton âme sportive a frémi quand elle a vu l intitulé de la réunion? Ou bien tu es juste content de prouver aux autres que tu as une mentalité et un fighting-spirtit au dessus du commun des autres? Cette réunion sportive revient cette année pour le plaisir de tous et en plus, la Troupe scoute David Livingstone viendra sûrement nous faire le plaisir d y participer. Cire bien tes baskets et prends de quoi te désaltérer La réunion commencera à 9h devant l ISMA à Arlon et finira à 12h au même endroit.

9 Week-end 15 et 16 Novembre : Hike de patrouille Votre CP vous réserve une surprise que lui seul connaît pour l instant et qui va consister en un très bon temps en patrouille. Cette activité est obligatoire. Nous passerons évidemment vous rendre une petite visite à l endroit où vous dormez. Petit mot pour les CP s : Cherchez à l avance un endroit sympa pour votre hike, prévoyez de chouettes activités et communiquez-nous tout cela au plus tard le jour du jeu de bois du 3 novembre. Vous devez partir OBLIGATOIREMENT d Arlon et ce, à pieds ou à vélo. Tout train, bus, voiture ou transport en commun est STRICTEMENT INTERDIT SAMEDI 22 NOVEMBRE : SOUPER DE LA TROUPE Un immanquable de l année scoute L occasion de se retrouver de manière plus festive autour d un bon repas et de pouvoir visionner le montage photo du camp de GRAIDE 2013 et éventuellement l acquérir Invitez parents, grand parents, frères et sœurs, oncles et tantes, chiens et chats pour une soirée de folie riche en animations Tous les détails vous seront communiqué par invitation en temps voulu, n hésitez pas à en faire la pub. C est un moment important pour la troupe c est pourquoi nous insistons fortement sur la présence de chacun, surtout les scouts et leurs parents Les bénéfices du souper nous permettent de financer une grande partie du camp. Info pour les CP s : Vous devez amener des lots de tombola et on vous demandera d être présent à l avance pour les derniers préparatifs.

10 Samedi 29 Novembre : Récolte d argent A l époque où nous vivons, une troupe scoute ne peut survivre sans argent. Nous préparons déjà votre camp. Cette réunion nous est importante. C est dans ce genre de réunion que l on remarque les scouts qui portent un intérêt réel pour la troupe. Vous recevrez toutes les infos bien assez vite. Consultez régulièrement le site : Le staff va t organiser une soirée surprise dont on s en souviendra longtemps. Le rendez-vous est à la Tanière à 20h et la réunion se finira vers 23h au même endroit. Les réunions reprendront fin janvier ou début février dès que ton staff aura fini ses examens. Si vous avez d autres questions n hésitez pas à nous envoyer un mail. Samedi 6 Décembre : Soirée surprise Scoutement vôtre,