Sauvegarde. Sommaire

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1 Résumé : Sauvegarde Documents liés : Date de mise à jour : Commentaire de mise à jour : 23/02/09 Création du document Sommaire Introduction...2 Sauvegarde Usb Fonctionnement Vérification...4 Sauvegarde réseau Fonctionnement Vérification...5 Présentation Ce document présente comment sauvegarder les données du logiciel. Retour au Sommaire 1/5

2 Introduction De manière générale, afin d'anticiper les éventuelles pertes de données liées à un problème matériel, vous devez faire régulièrement des sauvegardes. Dans le cadre du logiciel, nous conseillons 2 types de sauvegarde à cumuler : La sauvegarde sur usb (tous les soirs, manuellement) La sauvegarde réseau (tous les midis, automatiquement mais non garantie) En aucun cas, Aquila informatique n'est responsable du bon fonctionnement de vos sauvegardes ou de la garantie de vos données (cf. votre contrat de maintenance). Sauvegarde Usb La sauvegarde sur usb est une sauvegarde que vous devez faire tous les jours et de préférence le soir à la fermeture du magasin (après toutes saisies ou modifications dans l'application). Nous conseillons ce type de sauvegarde car c'est un système : simple à utiliser grâce à l'utilitaire que nous vous fournissons rapide par la technologie qu'il utilise pratique par la taille de la clé pour la capacité de stockage peu onéreux avec la chute des prix du marché (clé de 1Go suffisante) Nous conseillons d'utiliser une clé par jour pour avoir du recul sur les sauvegardes en cas de problème soit 5 clés en tout. Chaque clé devra être étiquetée de son jour (lundi, mardi, ). La semaine suivante, les sauvegardes devront se faire sur ces mêmes clés à leur jour respectif. Dans le cas où vous n'avez pas ce système de sauvegarde, vous pouvez prendre contact avec Aquila informatique. Retour au Sommaire 2/5

3 1 - Fonctionnement Vérifier que toutes les applications sont fermées au moment de la sauvegarde. Un programme est mis en place et en raccourci sur le bureau du serveur : Double cliquer sur cette icône. Une fois la clé usb connectée à l'ordinateur, appuyer sur n'importe quelle touche du clavier pour lancer la sauvegarde. Le message «sauvegarde en cours» apparaît. Une fois la sauvegarde terminée, le message «Appuyer sur une touche pour continuer...» apparait et signale que la sauvegarde est terminée. Appuyer sur n'importe quelle touche du clavier va fermer le programme lancé. Vous pourrez ensuite déconnecter votre clé usb de l'ordinateur. La sauvegarde sera plus ou moins longue suivant la taille de votre base de données. Cette action peut prendre de 1 à 10 min. Les clés usb sont à emmener chez vous tous les soirs. En cas de problème la nuit (incendie, cambriolage, ) vos données sauvegardées seront plus en sécurité avec vous. Retour au Sommaire 3/5

4 2 - Vérification Il est important de vérifier si les sauvegardes se sont correctement passées. Une sauvegarde qui a échouée ne pourra pas être utilisée si besoin est. Afin de vérifier le bon fonctionnement de la sauvegarde, aller dans le répertoire de destination de la sauvegarde : Lancer le poste de travail Double cliquer sur le périphérique correspondant à votre clé usb Modifier l'affichage des dossiers en allant dans le menu Affichage/ Détails. Cette affichage permet d'afficher la date et l'heure du dernier accès au fichier. Dans l'exemple suivant, la sauvegarde a été faite le 12/02/09 le soir à la fermeture du magasin. Le dernier accès à la base de données avant la sauvegarde date du 12/02/09 à 19:05, cela correspond donc bien avec la fermeture du magasin. Si vous avez le moindre doute sur le bon fonctionnement de votre sauvegarde, ne pas hésiter à contacter Aquila informatique. Retour au Sommaire 4/5

5 Sauvegarde réseau La sauvegarde réseau est une sauvegarde supplémentaire à celle que vous devez faire tous les jours. Cette sauvegarde est mise en place pour sauvegarder la base de données tous les midis et se fait de manière automatique. 1 - Fonctionnement La sauvegarde réseau va copier la base de données du serveur vers un autre poste du réseau (Achats2). Il convient donc de laisser allumer le serveur ainsi que le poste Achats2 tous les midis pour que la sauvegarde fonctionne correctement. Vérifier que toutes les applications sont fermées en partant déjeuner. 2 - Vérification Il est important de vérifier si les sauvegardes se sont correctement passées. Une sauvegarde qui a échouée ne pourra pas être utilisée si besoin est. Afin de vérifier le bon fonctionnement de la sauvegarde, aller dans le répertoire de destination de la sauvegarde : A partir du poste Achats2, Lancer le poste de travail. Aller dans le répertoire C:\Cash\sauve_auto\[3 premières lettres du jour de la semaine] Modifier l'affichage des dossiers en allant dans le menu Affichage/ Détails. Cette affichage permet d'afficher la date et l'heure du dernier accès au fichier. Dans l'exemple suivant, la sauvegarde a été faite le 12/02/09 le midi. Le dernier accès à la base de données avant la sauvegarde date du 12/02/09 à 12:09, cela correspond donc bien avec la coupure du midi du magasin. Si vous avez le moindre doute sur le bon fonctionnement de votre sauvegarde, ne pas hésiter à contacter Aquila informatique. Retour au Sommaire 5/5

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