entre cadémique à la rmation ontinue

Transcription

1 entre cadémique à la rmation ontinue L activité du GIP EFTLV - CAFOC s exerce : au service des acteurs de la formation Le CAFOC de Reims est l un des vingt-huit CAFOC créés en 1975 par le Ministère de l Education Nationale. Depuis août 2002, il est une composante du Groupement d Intérêt Public «Education et formation tout au long de la vie». En direction de l Education Nationale en assurant la formation des personnels qui interviennent, à des titres divers, au sein du réseau académique des GRoupements d ETAblissements (GRETA). En direction de nombreux partenaires en accompagnant l effort de formation des entreprises, des administrations et des organismes de formation des secteurs publics, privés et associatifs en contribuant au perfectionnement professionnel des personnels de la formation initiale, en liaison avec le SERFOP, le CAFA, le SAIO et l IUFM. en concourant à la mise en œuvre des programmes de formation de l Association Régionale pour l Information sur la Formation et l Orientation (ARIFOR) créée par l Etat et la Région Champagne-Ardenne Connaître le marché de la formation Analyser et anticiper les évolutions du marché Assurer l ingénierie de la formation Concevoir, conduire et évaluer une action ou un dispositif de formation Concevoir et réaliser les prestations pédagogiques Etudier, concevoir et adapter des projets, des méthodes et des moyens pédagogiques réaliser des prestations pédagogiques Utiliser les démarches et outils Exploiter les démarches et outils, relevant des sciences sociales, régulièrement utilisés par les acteurs de la formation Prendre appui sur les approches cognitives Connaître et exploiter des outils de mesure et de développement des capacités d apprentissage GIP EFTLV - CAFOC 17, boulevard de la paix - BP REIMS Cedex cafoc@ac-reims.fr - Site : http//dafco.ac-reims.fr

2 Evaluation du plan de formation Construction de référentiels de compétences Production d outils pédagogiques Mise en place de dispositifs de formation Résolution de problèmes en organisme de formation Les prestations sont conçues et réalisées par des conseillers et des formateurs permanents du réseau académique de formation continue. Elles bénéficient ainsi des compétences et de l expérience des enseignants et des formateurs de l. Des experts et praticiens de l entreprise et de l université interviennent régulièrement dans nos actions. Directeur des études du CAFOC Conseillère en Formation Continue Conseillère en Formation Continue Conseillère en Formation Continue Formatrice Assistante! Assistante GIP EFTLV - CAFOC 17, boulevard de la paix - BP REIMS Cedex cafoc@ac-reims.fr - Site : http//dafco.ac-reims.fr

3 Comment faire de l'entretien professionnel un réel outil de management? Conduire un entretien professionnel 3 jours Public Cadres, managers appelés à mener des entretiens professionnels Objectifs Préparer, conduire et conclure un entretien professionnel. Contenu L'entretien professionnel La notion d'entretien professionnel. Les enjeux du déploiement de l'entretien professionnel pour l'entreprise, l'encadrement et le salarié. Les objectifs et les différentes étapes d'un entretien professionnel. Sa préparation L'information des salariés. La construction d'un scénario d'entretien, au regard de ses objectifs et de sa structure. La réunion des conditions de mise en œuvre du scénario retenu. (L'analyse de parcours et de bilans professionnels ; la connaissance des dispositifs de formation ; la mise en place des conditions matérielles, etc.) Son déroulement, et en particulier ses quatre points clés : La formulation d'objectifs de professionnalisation ou plus largement de développement des compétences. L'identification des moyens de formation auxquels avoir recours. La définition des conditions de réalisation de la formation. Le partage des conclusions de l'entretien. La suite à donner La formalisation des conclusions de l'entretien. Les suites à réserver à un désaccord. L'exploitation des conclusions de l'entretien. Méthode La méthode consiste en une alternance de mises en situation de conduite d'entretiens professionnels et d'apports de connaissances relatives aux méthodes et techniques auxquelles recourir pour réussir ses entretiens. Cet entraînement, à travers des jeux de rôle, sera également l'occasion d'exploiter des outils d'entreprise utiles à la définition d'objectifs professionnels.

4 Formateur Guy PÉRIN Formateur-consultant auprès CAFOC de Reims Evaluation Evaluation individuelle et collective, à l'aide d'un questionnaire Une attestation de formation est délivrée à chaque participant. Organisation Lieu : GIP EFTLV - 17 boulevard de la Paix REIMS Durée : 3 jours Dates : 4 et 5 décembre le 11 décembre 2006 Horaires : 9 h-12 h 30/ 14 h-17 h 30 Tarif : 510 par personne (Le GIP EFTLV n'est pas assujetti à la TVA) Renseignements et inscriptions: Secrétariat du CAFOC Christiane Lecomte Tel : Annette Perrin Tel : Fax : Mel : cafoc@ac-reims.fr

5 Le développement de la diversité des salariés et la lutte contre les discriminations représentent un enjeu social et économique pour l'entreprise et la collectivité. Quelles mesures concrètes envisager au regard des objectifs de son entreprise? Diversité des salariés et lutte contre les discriminations 2 jours Formation intra-entreprise Public L'encadrement Les membres de la commission de l'égalité professionnelle Objectifs Développer sa compréhension des enjeux du développement de la diversité des salariés et de la lutte contre les discriminations. Mieux appréhender les mécanismes d'exclusion et les préjugés. Se familiariser avec une démarche de programmation d'actions en référence aux objectifs de l'entreprise en matière de diversité des salariés. Ces objectifs ainsi que le projet de déroulement présenté ci-après seront précisés avec l'entreprise intéressée. Déroulement Jour 1 9 h Présentation de la formation 9h15 Présentation des principaux textes fondateurs qui garantissent l'égalité des droits 10 h Travaux de sous-groupes relatifs aux discriminations 11 h Mise en commun des réflexions des sous-groupes 12h30 Déjeuner 14 h Travaux de sous-groupes sur les notions de diversité, cohésion sociale, égalité, discrimination, préjugé 15 h Mise en commun des définitions 16 h Travaux de sous-groupes portant sur l'identification et la caractérisation de situations-problèmes en référence aux objectifs de l'entreprise 17 h Mise en commun des productions des groupes 17h45/18h Point sur le déroulement de la journée.

6 Jour 2 9 h Exercice Repérage et classement des facteurs de réussite et d'échec dans l'évolution des situationsproblèmes 10h30 12h30 Exercice Identification des actions à conduire Déjeuner 14 h Travaux de sous-groupes portant sur le choix et l'ordonnancement d'actions prioritaires 15 h Mise en commun des productions des groupes 15h30 17h30 Mise en forme d'un programme d'actions Clôture des journées Formateur Christian Debraux Formateur au GRETA des Ardennes Organisation Durée de la formation : 2 jours Dates : à déterminer d'un commun accord Horaires : à fixer par l'entreprise Lieu : en entreprise Tarif : pour les deux journées de formation (Le GIP EFTLV n'est pas assujetti à la TVA) Renseignements et inscriptions: Secrétariat du CAFOC Christiane Lecomte Tel : Annette Perrin Tel : Fax : Mel : cafoc@ac-reims.fr

7 On ne s'improvise pas formateur. Comment réussir ses missions de formation interne? Formation de formateurs occasionnels 4 jours Construire, animer et évaluer une séquence pédagogique Public Les personnels d'entreprises appelés à assurer une mission de formation interne. Objectif Construire, animer et évaluer une séquence pédagogique. Contenu Comment construire une séquence pédagogique? De l analyse des besoins à la détermination des objectifs de formation. Des objectifs de formation à la définition des objectifs pédagogiques et des modalités d évaluation. La construction de scénarios de séquences et le choix des méthodes et techniques pédagogiques. La conception des supports de cours. La formulation d un projet de séquence. Comment animer une séquence pédagogique? L accueil d un groupe et la présentation du projet. La réalisation d apports de connaissances et leur illustration à travers l exploitation de techniques de communication adéquates. La conduite d exercices en groupe ou individuels. La régulation du fonctionnement d un groupe en formation. Comment évaluer une séquence pédagogique? L évaluation des acquis : ses principes et ses modalités. De l évaluation des acquis à l évaluation d une séquence pédagogique. L appréciation de ses performances et de ses compétences de formateur interne.

8 Méthode pédagogique Alternance d'exposés, de mises en situation et de travaux en petits groupes suscitant une participation active : étude de cas, analyse de prestations, jeux de rôles, exercices de simulation, autoscopie (sous réserve de l accord des participants), échanges d expériences entre les participants. Les situations d apprentissage proposées aux participants sont déterminées en fonction de leur expérience et de leurs activités de formateur interne. L'intersession est un moment actif qui permet aux participants d intégrer leurs acquis. Au fur et à mesure du déroulement de la formation, une documentation est remise aux participants (copie des supports créés par le formateur, bibliographies, etc.). Cette documentation permet aux participants d approfondir ultérieurement leur formation sur chacun des thèmes du programme qu ils auront suivi. Les participants sont invités à exploiter, à des fins pédagogiques, des documents produits au sein de leurs entreprises et ne présentant pas de caractère confidentiel. Formateurs Guy Périn Formateur consultant auprès du CAFOC de Reims. Evaluation Evaluation individuelle et collective, à l aide d un questionnaire. Une attestation de formation est délivrée à chaque participant. Organisation Lieu : GIP EFTLV - 17 boulevard de la Paix - REIMS Durée : 4 jours en deux sessions de 2 jours Dates : 18 et 19 septembre et 26 septembre 2006 Horaires : 9 h-12 h 30/ 14 h-17 h 30 Tarif : 680 par personne (Le GIP EFTLV n'est pas assujetti à la TVA) Renseignements et inscriptions: Secrétariat du CAFOC Christiane Lecomte Tel : Annette Perrin Tel : Fax : Mel : cafoc@ac-reims.fr

9 La formation est un moyen au service de la résolution de problèmes. Comment construire une formation à partir de l'analyse d'un problème? Formation de formateurs occasionnels 4 jours Concevoir et évaluer une action de formation Public Les personnels d'entreprises appelés à assurer une mission de formation interne. Objectif Concevoir et évaluer une action de formation Contenu Comment contribuer à l élaboration d un cahier des charges de la demande de formation interne? L analyse de la situation de départ et l identification du problème. La production d un cahier des charges de la demande intégrant la formulation d objectifs de formation. La validation du cahier des charges. Comment construire une action de formation? La définition des objectifs pédagogiques et des modalités d évaluation en référence au cahier des charges. L élaboration d une stratégie pédagogique en fonction des objectifs fixés, des caractéristiques du public ainsi que des contraintes et des ressources mobilisables. La construction d une progression et des supports pédagogiques. La conception d exercices et de cas pédagogiques. La formulation du projet de formation. Comment évaluer une action de formation? L évaluation du process de formation et des acquis pédagogiques. La mesure des effets de la formation sur les activités professionnelles.

10 Méthode pédagogique Alternance d'exposés, de mises en situation et de travaux en petits groupes suscitant une participation active : étude de cas, analyse de prestations, jeux de rôles, exercices de simulation, autoscopie (sous réserve de l accord des participants), échanges d expériences entre les participants. Les situations d apprentissage proposées aux participants sont déterminées en fonction de leur expérience et de leurs activités de formateur interne. L'intersession est un moment actif qui permet aux participants d intégrer leurs acquis. Au fur et à mesure du déroulement de la formation, une documentation est remise aux participants (copie des supports créés par le formateur, bibliographies, etc.). Cette documentation permet aux participants d approfondir ultérieurement leur formation sur chacun des thèmes du programme qu ils auront suivi. Les participants sont invités à exploiter, à des fins pédagogiques, des documents produits au sein de leurs entreprises et ne présentant pas de caractère confidentiel. Formateur Anne Bouthry Formatrice consultante auprès du CAFOC de Reims. Evaluation Evaluation individuelle et collective, à l aide d un questionnaire. Une attestation de formation est délivrée à chaque participant. Organisation Lieu : GIP EFTLV - 17 boulevard de la Paix REIMS Durée : 4 jours en deux sessions de 2 jours Dates : 3 et 4 octobre 2006 ; 18 et 19 octobre 2006 Horaires : 9 h-12 h 30/ 14 h-17 h 30 Tarif : 680 par personne (Le GIP EFTLV n'est pas assujetti à la TVA) Renseignements et inscriptions: Secrétariat du CAFOC Christiane Lecomte Tel : Annette Perrin Tel : Fax : Mel : cafoc@ac-reims.fr

11 Comment réussir l'accueil et l'intégration de ses nouveaux collaborateurs en contrat de professionnalisation? FORMATION DE TUTEURS A DISTANCE (FTD) Se former dans son entreprise ou chez soi Se former au moment choisi, sur le lieu souhaité, limiter ses frais de déplacement, gagner du temps pour ne pas en perdre cette formation contribue à lever certains freins au développement de la formation de tuteurs. Mais tout ne s apprend pas à distance. Les savoirs de l action exigent de l entraînement et de l expérience : les savoirs nécessaires aux mises en situation d apprentissage sont de ceux-là (montrer et expliciter le travail, présenter des consignes, vérifier leur compréhension, observer l activité, encourager l apprenant, évaluer, etc.). Aussi, cette formation articule des apprentissages en ligne et des apprentissages en présentiel. Les apprentissages en ligne, qui bénéficient d un accompagnement téléphonique et d un lien par messagerie électronique, ont pour objectifs de permettre au tuteur de clarifier son rôle, ses fonctions, ses activités au service de l intégration réussie de salariés connaître les éléments nécessaires à l organisation d un parcours gagnant ainsi que les outils de suivi accueillir, aider, informer et guider le salarié assurer la liaison entre l entreprise et l organisme de formation expliciter le travail du salarié aider peu à peu le salarié à anticiper sur sa situation professionnelle et à devenir autonome évaluer les acquis du salarié Ces apprentissages sont distribués à travers cinq modules, d une durée globale de 26 heures, intégrant des tests d acquisition. Une analyse préalable est effectuée par le formateur, en liaison avec les tuteurs, afin d orienter l effort d apprentissage individuel en fonction des missions de chacun d'entre eux et des axes de progrès qu ils s assignent. Ces orientations peuvent également porter sur l effort d apprentissage collectif à travers l animation d un forum intégré au produit FTD. Dans le cadre de cette formation à distance, trois temps de regroupement des tuteurs sont prévus avec leur webmasteur (formateur)

12 Les apprentissages "en présentiel" comprennent une prise en main du produit FTD accompagnée de conseils relatifs à son exploitation au regard des conclusions de l analyse préalable (3,5 heures) faite avec chaque tuteur une journée consacrée à des exercices de simulation, de mises en situation d apprentissage de salariés en contrat de professionnalisation (7 heures) un bilan de la formation comportant, le cas échéant, des apports complémentaires (3,5 heures). Le CAFOC de Reims s engage à répondre à toute question relative au tutorat de la part des tuteurs, par téléphone ou messagerie électronique, pendant une durée de deux mois à compter du bilan final de la formation. L'usage du produit FTD suppose une expérience de la navigation sur internet. Cette navigation est facilitée par le produit qui ne recourt que faiblement à l image et à l animation. Organisation Lieu : GIP EFTLV - 17 boulevard de la Paix REIMS pour les apprentissages "en présentiel" Durée : 40 heures (26 heures à distance ; 14 heures "en présentiel") Dates : A fixer d'un commun accord avec le formateur Tarif : 600 par personne (Le GIP EFTLV n'est pas assujetti à la TVA) Renseignements et inscriptions: Secrétariat du CAFOC Annette PERRIN Tel : Christiane Lecomte Tel : Fax : Mel : cafoc@ac-reims.fr

13 Le développement de la mixité est un enjeu social et économique. Quelles mesures concrètes proposer au regard des objectifs de son entreprise? Mixité, égalité professionnelle Public Les membres de la commission de l'égalité professionnelle. 2 jours Formation intra-entreprise Objectifs Développer sa compréhension des enjeux du développement de l'emploi des femmes Se familiariser avec une démarche de programmation d'actions en référence aux objectifs de l'entreprise en matière de mixité. Ces objectifs ainsi que le projet de déroulement présenté ci-après seront précisés avec l'entreprise intéressée Déroulement Jour 1 9 h Présentation de la formation 9h15 10h15 10h45 11h45 12h30 14h 15h 16h Travaux de sous-groupe Partager une culture commune sur la place des femmes et des hommes dans la société Mise en commun des travaux des sous-groupes. Conclusions sur la place des femmes et des hommes dans la société Travaux de sous-groupes S'interroger sur les stéréotypes familiaux Mise en commun des réflexions des sous-groupes Conclusions sur le décalage entre les pratiques et les représentations sur le rôle de la femme et de l'homme Déjeuner Travaux de sous-groupes La place de la femme dans l'entreprise Mise en commun des réflexions des sous-groupes Conclusions portant notamment sur les bonnes pratiques, les freins et les axes de progrès en matière de mixité Présentation des principales dispositions législatives et contractuelles relatives à la mixité

14 Jour 2 9h 9h15 12h30 14h 16h 17h 17h30 Reformulation des principales conclusions des travaux de la veille en mettant l'accent sur les axes de progrès Travaux de sous-groupes alternant avec des moments de mise en commun et de validation en séance plénière Formaliser des actions concrètes à partir des objectifs de l'entreprise et en fonction des conclusions des travaux précédents Déjeuner Poursuite des travaux de sous-groupes Consolidation de l'ensemble des propositions d'actions en séance plénière Réflexion sur les suites à donner à ces travaux Evaluation de la formation Clôture des journées Formateur Christian DEBRAUX Formateur au GRETA des Ardennes Organisation Durée de la formation : 2 jours Dates : à déterminer d'un commun accord Horaires : à fixer par l'entreprise Lieu : en entreprise Tarif : pour les deux journées de formation (Le GIP EFTLV n'est pas assujetti à la TVA) Renseignements et inscriptions: Secrétariat du CAFOC Christiane Lecomte Tel : Annette Perrin Tel : Fax : Mel : cafoc@ac-reims.fr

15 Dans un quotidien de plus en plus complexe, le développement des compétences managériales est une condition de son efficacité professionnelle PUBLIC Management de proximité. Motiver et animer son équipe 3 jours OBJECTIF Développer son efficacité dans l encadrement d une équipe de travail en ayant recours à des méthodes et techniques d animation de groupe et de résolution de problèmes. CONTENU 1. Identifier ses styles personnels de management d'équipe diagnostiquer les styles efficaces et inefficaces, identifier ses styles de management. 2. Animer son équipe en tenant compte de l'évolution des situations et du contexte de travail prendre en compte l'évolution des motivations et des compétences, motiver ses collaborateurs en agissant sur les ressorts de la motivation, encadrer des collaborateurs occasionnels. 3. Faire vivre son équipe dans son établissement établir des relations client-fournisseur, savoir négocier au quotidien. 4. Développer son efficacité dans la gestion de son équipe savoir déléguer, savoir traiter les erreurs, connaître les différents types de conflit et savoir les prévenir et agir. 5. S'entraîner à répondre aux difficultés qui se présentent savoir transformer des difficultés en objectifs, stratégies gagnantes, stratégies perdantes, savoir élaborer des solutions à partir de difficultés réelles.

16 Méthode Exposés et discussions. Exercices, étude de cas réels et simulation de situations professionnelles pour s'entraîner à utiliser les méthodes et outils proposés et faciliter leur application dans l'établissement. Un bilan personnel de son mode de management d'équipe avec conseil personnalisé pour progresser. A l'issue de la formation une documentation sera remise aux participants afin de permettre à chacun de compléter les apports théoriques et techniques présentés. Formateur Guy Périn Formateur consultant auprès du CAFOC de Reims Evaluation Evaluation individuelle et collective. Une attestation de formation est délivrée à chaque participant. Organisation Lieu : GIP EFTLV - 17 boulevard de la Paix REIMS Durée : 3 jours (2 jours consécutifs + 1 jour) Dates : 6 et 7 novembre 2006 et 15 novembre 2006 Horaires : 9 h-12 h 30/ 14 h-17 h 30 Tarif : 510 par personne (Le GIP EFTLV n'est pas assujetti à la TVA) Renseignements et inscriptions: Secrétariat du CAFOC Christiane Lecomte Tel : Annette Perrin Tel : Fax : Mel : cafoc@ac-reims.fr

17 Comment mieux faire passer ses messages en exploitant les outils de la PNL? Mieux communiquer dans ses relations professionnelles 4 jours Public Managers de proximité Objectifs Communiquer "sur mesure" et de manière efficace avec ses interlocuteurs en s'adaptant à leur style de communication en clarifiant ses objectifs en exploitant pleinement ses ressources personnelles Contenu S'ajuster à ses interlocuteurs Etre plus attentif aux comportements de l'autre (la "calibration") Harmoniser les comportements, la communication verbale et non verbale (la "synchronisation", "la congruence") S'appuyer sur ses qualités pour réussir Identifier les ressources adaptées aux situations ("l'auto-ancrage de ressources") Questionner avec précision pour comprendre son interlocuteur (les "méta-modèles") Reconnaître les comportements défensifs, faire face à l'agressivité et apporter des messages de reconnaissance (l'estime de soi) Faire évoluer un problème en objectif (la "stratégie d'objectifs") Méthode Alternance d'exercices et mises en situation, d'échanges, de conseils et d'apports théoriques de la part du formateur. Au fur et à mesure du déroulement de la formation, une documentation est remise aux participants. Cette documentation permet notamment à chacun de travailler à son rythme sur le contenu et les exercices pratiqués en formation.

18 Formatrice Christine NEUFCOEUR Formatrice au GRETA des Ardennes Maître-praticien en Programmation Neuro-Linguistique (PNL) Evaluation Evaluation individuelle et collective, à l aide d un questionnaire. Une attestation de formation est délivrée à chaque participant. Organisation Lieu : GIP EFTLV - 17 boulevard de la Paix REIMS Durée : 4 jours en 2 sessions de deux jours Dates : le 12 et 13 septembre 2006 ; le 3 et 4 octobre 2006 Horaires : 9 h-12 h 30/ 14 h-17 h 30 Tarif : 680 par personne (Le GIP EFTLV n'est pas assujetti à la TVA) Renseignements et inscriptions: Secrétariat du CAFOC Christiane Lecomte Tel : Annette Perrin Tel : Fax : Mel : cafoc@ac-reims.fr