REUNION INFORMELLE DES MINISTRES DES AFFAIRES ETRANGERES (GYMNICH) BRUXELLES, INFORMATIONS A LA PRESSE

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1 Service de Presse Bruxelles, le 27 août 2010 REUNION INFORMELLE DES MINISTRES DES AFFAIRES ETRANGERES (GYMNICH) BRUXELLES, INFORMATIONS A LA PRESSE Nous vous prions de bien vouloir trouver ci-après les informations relatives à l accréditation pour les médias ainsi que des informations sur la couverture de la réunion informelle des ministres des Affaires étrangères les 10 et 11 septembre prochains. 1. ACCREDITATIONS La presse qui est déjà en possession d un badge d accréditation pour les 6 mois de la Présidence belge ne doit pas s accréditer à nouveau. La presse qui doit encore s accréditer peut uniquement le faire sur le site web de la Présidence belge du Conseil de l Union européenne ( et doit introduire sa demande au plus tard 8 jours avant le début de la réunion. Les journalistes qui ne s accréditent pas dans les délais, risquent de se voir refuser l accès. Les journalistes qui ont reçu une confirmation on-line de leur accréditation, peuvent retirer leur badge aux moments suivants, sur présentation de la carte d identité et de la carte de presse: Au Palais d Egmont (8bis, Place du Petit Sablon): le 6 septembre 13h00-16h00 le 7 septembre 13h00-16h00 le 8 septembre 13h00-16h00 Au pavillon d accréditation du Palais d Egmont (entrée via le Passage de Milan ), Boulevard de Waterloo 31, 1000 Bruxelles : le 9 septembre 10h00-19h00 le 10 septembre 09h00-18h00 le 11 septembre 07h00-12h00 Contact accréditations : Xavier BURRE +32 (0) (0) (le 6, 7, 8 entre 13h00 et 16h00) xavier.burre@diplobel.fed.be Frida HEREMANS, Attaché +32 (0) frida.heremans@diplobel.fed.be Veerle VAN BEVER, Attaché +32 (0) veerle.vanbever@diplobel.fed.be

2 A l intérieur du site de la réunion informelle, vous devez obligatoirement porter de manière visible votre badge d accréditation. La perte d un badge d accréditation doit immédiatement être signalée au service de presse du SPF Affaires étrangères, par à presse@diplobel.fed.be. 2. CENTRE DE PRESSE Durant la réunion informelle des ministres des Affaires étrangères, seule la presse accréditée aura accès au centre de presse et aux points presse prévus. Le centre de presse sera installé dans le bâtiment Egmont II, juste à côté du Palais d Egmont. Il est accessible via le «Passage de Milan», Boulevard de Waterloo 31, 1000 Bruxelles. Les locaux du centre de presse sont "non-fumeurs". Niveau -3 Niveau -2 Niveau -1 Comptoir d information pour la presse Bar/restauration Salle Europe : postes de travail presse écrite, espace pour des interviews, positions stand-up (intérieur) Salle Sax : Cabines audiovisuelles pour la radio et la TV, bureaux pour les agences de presse, matrix EBU/UER Salle Brel : Espace pour les interviews Passage vers le Palais d Egmont Photo de famille Positions stand-up (extérieur) Les images du diffuseur-hôte et des informations concernant le programme de la réunion seront diffusées sur les écrans dans la salle Europe, les cabines audiovisuelles et dans les bureaux pour les agences de presse. Heures d ouverture du centre de presse Le 10 septembre Le 11 septembre 09h00 21h00 07h00 15h00 Facilités prévues pour les médias Les 200 postes de travail dans la salle Europe (niveau -3) seront équipés de: - prises de courant - 1 téléphone pour 5 postes de travail - 5 postes de travail seront équipés d une ligne ISDN (RJ45) Un pôle d impression sera installé dans la salle Europe. La connexion wifi ne pourra être assurée que pour 200 journalistes en même temps pour des raisons techniques dues à la capacité de la bande passante. Quelques câbles internet en nombre limité seront mis à la disposition des journalistes en cas de problèmes wifi. Veillez en conséquence à apporter votre câble PC. Il est à noter qu'il n'y aura pas de PC installés dans la salle Europe. Le centre de presse ne peut pas réserver des places de travail. Les médias qui réserveront des emplacements voudront bien indiquer, à l'aide d'une feuille collée sur la place choisie, le nom du média et le nom du journaliste.

3 Cependant au début des travaux de la Réunion informelle des ministres des Affaires étrangères, les places réservées non occupées pourront être librement prises. Bureaux pour les agences de presse Un nombre limité de bureaux pour les agences de presse se trouvent dans la salle SAX (niveau -2) du centre de presse. Chaque bureau est équipé de: - téléphone - écran - internet (câble réseau) - électricité Réservations préalables obligatoires auprès du service de presse: Contact : Eugène CRIJNS eugene.crijns@diplobel.fed.be Tél. : Salle de conférence de presse La conférence de presse de la Haute représentante Catherine Ashton, accompagnée du Ministre belge des Affaires étrangères Steven Vanackere aura lieu dans la salle Louise (premier étage) de l hôtel Hilton et sera ouverte à toute la presse accréditée. Attention! La presse n a pas d accès via le lobby de l hôtel, uniquement via le Passage de Milan, Boulevard de Waterloo 31, 1000 Bruxelles à partir d où le service de presse et des agents de sécurité guideront la presse vers l entrée latérale de l hôtel. La conférence de presse sera retransmise en direct sur et sera également disponible en qualité de diffusion, au plus tard quelques heures après l événement. Bar Restauration Des boissons rafraîchissantes, du café et des sandwiches seront disponibles toute la journée au centre de presse (niveau -3). Un déjeuner-buffet sera également offert à la presse les 10 et 11 septembre. Le 10 septembre, la presse accréditée sera invitée à un dîner ambulatoire au musée Magritte (rue de la Régence 3, 1000 Bruxelles) sur présentation de leur invitation, qu ils recevront à leur arrivée au pavillon d accréditation du Palais d Egmont. 3. COUVERTURE AUDIOVISUELLE Facilités pour les TV et les radios 5 cabines de montage Radio (ou TV) équipées d'un téléphone, internet (câble réseau), électricité, une ligne ISDN (RJ45), écran et aptes à recevoir le signal TV du "diffuseur-hôte". 8 cabines de montage TV équipées d'un téléphone, internet (câble réseau), électricité, écran et aptes à recevoir le signal TV du "diffuseur-hôte". Pour les services assurés par l'uer-ebu: voir aussi l'information diffusée par l'uer aux stations TV (distribution des signaux et transmissions multi- et unilatérales, réservations des cabines de montage selon le principe "premier demandé, premier servi").

4 Pour toute réservation de cabine(s) avec accès aux images du diffuseur-hôte, veuillez contacter l Eurovision (EBU/UER), qui est exclusivement en charge de la distribution du signal hôte. Contact EBU/UER TV: Dounia WOLTECHE, Eurovision News Producer Tél Fax GSM: bookings@eurovision.net Contact EBU/UER Radio: Sophia ELALOUI Tél elalaoui@ebu.ch Réservation de parking véhicules satellite et positions "stand-up" Des véhicules satellite ne peuvent en aucun cas être admis sur le site sans avoir été annoncés. Des emplacements de stationnement pour des véhicules satellite doivent être réservés préalablement auprès du service presse du SPF Affaires étrangères avant le 6 septembre, vu le nombre limité. Les premiers camions satellite qui réservent leur emplacement seront aussi les premiers servis. Les places de stationnement pour les véhicules d'émission TV par satellite et TV/radio se trouvent face à l hôtel Hilton, Boulevard de Waterloo 38, 1000 Bruxelles. Informations à communiquer: numéro d'immatriculation, dimensions/type du véhicule et numéro de GSM de la personne de contact. Contact: Veerle VAN BEVER veerle.vanbever@diplobel.fed.be Tél. : Les positions "stand up" se trouveront soit sur un podium dans la Cour du Sanglier (Palais d Egmont), pour les vues extérieures, soit dans la salle Europe (avec vue sur les postes de travail). Des places pour les positions «stand up» peuvent être réservées selon le principe «premier demandé, premier servi» au media info desk (niveau -3 dans le centre de presse) le 10 et le 11 septembre ou par e- mail (avant 10 septembre) : Veuillez préciser aussi votre choix de position stand-up. Contact: Veerle VAN BEVER veerle.vanbever@diplobel.fed.be Tél. : Espace pour des interviews Des petites salles sont à la disposition des radios et chaînes de télévision dans la limite des disponibilités pour des interviews avec les membres des délégations participant à la réunion. Les espaces pour des interviews peuvent être réservées selon le principe «premier demandé, premier servi» au comptoir d information pour la presse (niveau -3 dans le centre de presse) le 10 et le 11 septembre ou par (avant 10 septembre) : Contact : Frida HEREMANS frida.heremans@diplobel.fed.be Tél :

5 Diffuseur-hôte et photographe-hôte Le diffuseur-hôte de cette réunion informelle des ministres des Affaires étrangères est Headline. Les images du diffuseur-hôte (arrivées, poignées de main, photo de groupe, etc.) pourront être téléchargées en qualité de diffusion (MP4 16/9) via le site web de la Présidence belge du Conseil de l Union européenne ( La conférence de presse sera retransmise en direct sur et sera également disponible en qualité de diffusion, au plus tard quelques heures après l événement. Le photographe-hôte de cette réunion est l Agence Belga. Une sélection des photos prises par cette agence sera disponible sous haute résolution via notre site web :