LES FICHES METIERS 1

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1 LES FICHES METIERS 1

2 Option Gestion Comptabe et Financière - Assistant(e) comptable en cabinet d expertise Assistant(e) comptable en entreprise Assistant(e) contrôle de gestion 2

3 Assistant(e) Comptable en Cabinet d Expertise Autres appellations : Aide comptable en cabinet d expertise, Technicien(ne) comptable, Agent administratif / employé(e) aux écritures. DESCRIPTION GENERALE DU METIER Au sein d un cabinet d expertise, l assistant comptable exerce les tâches relevant de la comptabilité générale ou analytique. Il peut aussi participer aux opérations de commissariat aux comptes. Il est responsable d un petit portefeuille de clients. Enregistrer et traiter des données relatives aux mouvements comptables de l entreprise Collecter, classer, analyser les informations chiffrées (coût, rentabilité, prévisions, amortissement), afin de participer à l optimisation de la gestion de l entreprise Tenir les immobilisations Effectuer les rapprochements bancaires Réaliser les opérations de paie et les déclarations fiscales et sociales Participer à la préparation informatisée des comptes annuels Participer à la préparation des dossiers de gestion Suivre des dossiers et assurer les relations avec les clients Accueillir les clients, gérer les commandes fournitures. Rigueur Esprit d analyse Vigilance Capacité d adaptation et d apprentissage Capacité d intégration et de travail en équipe Bon relationnel Comptabilité générale et analytique Fiscalité Logiciels comptables Excel Anglais Economie et droit des entreprises Taille de l entreprise : Petits et grands cabinets d expertise Services concernés : Service comptabilité Déplacements : Ponctuels : services administratifs, impôts, URSSAF, clients Secteurs / Domaines professionnels concernés : Secteurs des services EVOLUTION POSSIBLE VERS DES POSTES DE : Comptable ou Expert comptable (si poursuite d études) 3

4 Assistant(e) Comptable en Entreprise Au sein d une entreprise, vous aidez les comptables en les accompagnant dans leurs tâches quotidiennes ainsi que dans la tenue de la comptabilité (fournisseurs, clients ) Saisir les diverses factures, règlements, notes de frais Consulter et lettrer des comptes Relancer les paiements clients Elaborer les rapprochements bancaires Réaliser les diverses déclarations (Urssaf, Assedic, TVA, Taxe professionnelle ) Etablir les payes Participer à l analyse des soldes et résultats Participer au bilan de fin d année Participer aux différents calculs de la comptabilité analytique (coûts, marges, résultat ) Gérer la trésorerie Rigueur, organisation, rapidité Fiabilité Autonomie Vigilance Logique comptable Comptabilité générale et analytique Fiscalité Logiciels comptables Excel Anglais Economie et droit des entreprises Taille de l entreprise : PME et grandes entreprises Services concernés : Comptable (voire comptabilité fournisseur ou comptabilité clients dans les grandes entreprises) Déplacements : Occasionnels Secteurs / Domaines professionnels : Tous EVOLUTION POSSIBLE VERS DES POSTES DE : Comptable en entreprise, contrôleur de gestion (analytique), technicien paie 4

5 Assistant(e) Contrôle de Gestion Autres appellations : Assistant(e) responsable contrôle de gestion, Assistant(e) analyste de gestion, Assistant(e) Contrôleur budgétaire, Assistant(e) de Gestion budgétaire Au sein d une entreprise, vous participez à la définition des objectifs et anticipez les résultats. Vous appréciez les causes et effets des écarts identifiés entre les objectifs et réalisations. Vous surveillez des indicateurs de gestion mis en place pour évaluer l activité de l entreprise. Etablir et suivre les prévisions d activité en termes d objectifs, de budgets, d organisation et de moyens Centraliser des informations des divers services et ventilation de celles-ci Consolider des données Identifier les écarts significatifs entre objectifs et résultats Assurer le reporting Assurer le suivi du chiffre d affaire réalisé Contrôler les procédures Etablir des tableaux de bord. Mesurer et analyser les écarts sous forme de tableaux de bord commentés, de statistiques, de rapports d activités Calculer des coûts et des prix de revient Avoir le goût des chiffres Anticipation, conseil Capacité d adaptation et d apprentissage Rigueur Esprit d analyse Diplomatie Esprit logique Comptabilité analytique (anglo-saxonne) Gestion financière (anglo-saxonne) Normes anglo-saxonnes Excel Anglais Taille de l entreprise : PME-PMI et les grandes entreprises Services concernés : Direction administrative et financière Déplacements : Non (sauf si l entreprise possède plusieurs succursales) Secteurs / Domaines concernés : Tous secteurs EVOLUTION POSSIBLE VERS DES POSTES DE : Contrôleur de gestion ( analyse rentabilité, conception de méthodes de gestion ) 5

6 Option Gestion des Ressources Humaines Assistant(e) Service Paie Assistant(e) Gestion Administration du personnel Assistant(e) Gestion de la Formation en Entreprise 6

7 Assistant(e) Gestion de la paie Autres appellations : Technicien(ne) de paie, Chargé(e) de paie et administration du personnel, Gestionnaire de paie. Produire ou traiter des bulletins de salaires et des justificatifs de paie à partir de données collectées, vérifier et expliquer leur contenu au personnel et organismes concernés. Recueillir et saisir des éléments variables de la paie (heures supplémentaires, arrêts ) Réaliser une fiche de paie Suivre la gestion du temps de travail Gérer les absences, les congés payés, les congés maternités, les accidents du travail Elaborer et suivre les tableaux de reporting liés à la masse salariale Mettre à jour et paramétrer le logiciel de paie Veiller aux évolutions en matière de droit social Etablir des déclarations de charges sociales auprès des caisses et les déclarations récapitulatives annuelles des mouvements de main d œuvre pendant l année Goût pour les chiffres Discrétion dans le travail Goût pour l informatique Rigueur et autonomie Bon relationnel et sens du travail en équipe Législation du travail (salaires, contrats) Logiciels spécifiques à la paie Politiques de rémunération Anglais Taille de l entreprise : Moyennes et grandes entreprises, prestataires de services, cabinet d expertise Service concerné : Services Ressources Humaines ou service social (pour un cabinet) Déplacements : Non Secteurs/Domaines professionnels concernés : Tous EVOLUTION POSSIBLES VERS : Responsable paie (responsabilité et animation du service paie) 7

8 Assistant(e) Gestion administrative du personnel Autres appellations : Assistant(e) RH Vous participez à l organisation, à la gestion administrative et comptable du personnel. Ce poste étant «généraliste», vous pouvez approcher différentes fonctions du service RH : la paye, la formation, le recrutement Calculer les éléments variables de la paie, établir la paie, prendre en charge la gestion informatisée de la paie et l enregistrement des données techniques Assurer les obligations légales liées à l arrivée et au départ des collaborateurs : Etablir et suivre le contrat de travail (simple), déclaration unique d embauche, procédure des départs, solde de tout compte, attestations Assédic Mettre à jour et suivre les dossiers du personnel Gérer le temps de travail, les absences, les congés payés, accidents du travail Informer le personnel (la gestion de la paye, notes internes ) Préparer des statistiques, tableaux de bords et participer à l élaboration du bilan social Veiller aux évolutions en matière de droit social Suivre les intérimaires et les contrats de travail temporaire Gérer et participer aux plans de formation Elaborer et suivre les tableaux reporting liés à la masse salariale Missions secondaires : soutient au recrutement (tri de CV, pré sélection de candidatures, prise de RDV ) Discrétion Rigueur, autonomie, travail en équipe Organisation Dynamisme Très bon relationnel Pédagogue et communicatif Word, Excel, PowerPoint Logiciels de paie (Pléiade, Zadig, Hypervision,.) Droit du travail La connaissance des particularités du secteur professionnel est un plus Taille de l entreprise : PME-PMI, grandes entreprises, prestataires de services Services concernés : Ressources Humaines Déplacements : Ponctuels Secteurs / domaines professionnels concernés : Tous secteurs professionnels EVOLUTION POSSIBLE VERS DES METIERS DE : Responsable RH ou Responsable d un autre service RH 8

9 Assistant(e) Gestion administrative de la Formation Autres appellations : Assistant(e) Service Formation / Assistant(e) au Service Personnel Au sein du service formation, vous participez à l élaboration, à la gestion et au suivi du planning de formation. Assurer l interface interne du processus de formation Préparer le plan de formation avec le responsable formation Coordonner la mise en œuvre des actions de formation avec les partenaires Organiser et gérer les sessions dans le centre de formation interne Recueillir, vérifier, saisir et traiter des informations relatives à la prévision, la réalisation, la facturation et au règlement des stages. Enregistrer ou saisir informatiquement les données du domaine d activité Appuyer le responsable sur la gestion de divers dossiers de formation Tenir à jour les documents ou déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires Elaborer des déclarations relatives à la formation Mettre en place et gérer une base de données qualitative et quantitative des prestataires de formation. Très bon relationnel Pédagogue et communicatif Rigueur, autonomie, travail en équipe Word, Excel, PowerPoint Législation de la formation La connaissance des particularités du secteur professionnel est un plus Taille de l entreprise : moyennes et grandes entreprises, centres de formation Services concernés : Direction des Ressources Humaines, Service des Ressources Humaines, Service Formation (selon la taille de l entreprise) Déplacements : Ponctuels Secteurs / domaines professionnels concernés : Tous secteurs professionnels et organismes de formation. EVOLUTION POSSIBLE VERS LES METIERS DE : Collaborateur RH, Responsable du service Formation, Responsable RH 9

10 Option Gestion et Management des Organisations Assistant(e) de Gestion polyvalent Assistant(e) Gestion des Stock Assistant(e) Service Achat Assistant(e) Contrôle de Gestion Assistant(e) en agence d intérim Assistant(e) Back Office (exceptionnellement) 10

11 Assistant(e) de Gestion Polyvalent Au sein du service, vous avez en charge des éléments de gestion administrative et comptable, des activités de secrétariat et de la relation clientèle. Gestion comptable : - Saisir les factures - Passer les commandes - Réaliser les rapprochements bancaires - Vérifier les pièces comptables - Réaliser l analyse financière Gestion du personnel : - Editer et vérifier le temps de travail du personnel - Elaborer les fiches de paies - Elaborer les contrats de travail de base - Etablir les déclarations sociales Gestion commerciale - Relancer les clients - Procéder à la facturation - Elaborer des devis - Saisir et analyser les bons de commandes Gestion administrative - Accueillir, réceptionner, classer - Réaliser les courriers, tableaux récapitulatifs, mises à jour - Effectuer les déclarations diverses (TIPP, intempéries, assurances ) - Secrétariat Rigueur Initiative Esprit d équipe Outils bureautiques Word, Excel Anglais Taille de l entreprise : PME-PMI Services concernés : Direction Déplacements : Occasionnels Secteurs / Domaines professionnels concernés : Tous EVOLUTION POSSIBLE VERS DES POSTES DE : Evolution possible vers les métiers comptables, RH, commerciaux ou administratifs 11

12 Assistant(e) Gestion des Stocks Autres appellations : Assistant gestion des stocks et logistique, Assistant (ou technicien) en logistique, Assistant gestionnaire des stocks (ou des approvisionnements), Assistant du chef d entrepôt Au sein du service achat-approvisionnement-fabrication, vous participez à la gestion des stocks de la préparation et de la distribution des marchandises. Vous serez en contact avec les fournisseurs. Gérer les mouvements de marchandises Contrôler les réceptions en stocks, détecter et résoudre les anomalies Gérer les stocks Etablir les commandes et en assurer le suivi jusqu à la fin des litiges éventuels Suivre les dossiers avec les transporteurs : saisir et envoyer les bons de livraison Classer les documents Demander des informations et des échantillons Organiser et mener les consultations et appels d offres Rigueur et organisation Autonomie sens de l initiative Bonne connaissance de l outil informatique : word, excel, outlook, logiciel comptable Taille de l entreprise : PME-PMI et grands groupes Services concernés : Service achat et fabrication Déplacements : Occasionnels Secteurs / domaines professionnels concernés : tous EVOLUTION POSSIBLE VERS : Gestionnaire des approvisionnements 12

13 Assistant(e) service Achat Au sein d un service achat, vous participez à l ensemble de la fonction achat/approvisionnement, comportant la relation avec les fournisseurs, la gestion des stocks et le suivi quotidien des commandes. Relations clients : - Identification et analyse des besoins et contraintes des clients internes - Information et communication des politiques et procédures en matière d achats - Concertation des personnels concernés dans le choix de certains produits Relations fournisseurs : - Optimisation des achats (produits et services) avec les fournisseurs - Participation aux négociations fournisseurs pour certains produits - Etude sur les fournisseurs présents sur le marché et les prospecter (demander des informations et des échantillons) - Participation à l élaboration des stratégies d achats Gestion administrative des achats : - Gérer les stocks - Etablir les commandes et en assurer le suivi jusqu à la fin des litiges éventuels - Etre en relation avec les transporteurs : saisie et envoie des bons de livraison - Etudier et analyser les offres par rapport au cahier des charges établi - Assurer l interface clients et marché fournisseur (rapports entre besoins clients et produits sur le marché) - Gestion administrative diverse (réalisation de tableaux de bord, courriers divers, classement de documents ) Rigueur Autonomie Sens de l initiative Aisance relationnelle Anglais, outils informatiques Organisation et fonctionnement de l entreprise, méthodes et pratiques en matière d achat, gestion des stocks et approvisionnements Taille de l entreprise : PME-PMI et grands groupes Services concernés : Service achat Déplacements : occasionnels Secteurs / Domaines professionnels : tous les secteurs EVOLUTION POSSIBLE VERS DES POSTES DE : Acheteur 13

14 Assistant(e) Contrôle de Gestion Autres appellations : Assistant(e) responsable contrôle de gestion, Assistant(e) analyste de gestion, Assistant(e) Contrôleur budgétaire, Assistant(e) de Gestion budgétaire Au sein d une entreprise, vous participez à la définition des objectifs et anticipez les résultats. Vous appréciez les causes et effets des écarts identifiés entre les objectifs et réalisations. Vous surveillez des indicateurs de gestion mis en place pour évaluer l activité de l entreprise. Etablir et suivre les prévisions d activité en termes d objectifs, de budgets, d organisation et de moyens Centraliser des informations des divers services et ventilation de celles-ci Consolider des données Identifier les écarts significatifs entre objectifs et résultats Assurer le reporting Assurer le suivi du chiffre d affaire réalisé Contrôler les procédures Etablir des tableaux de bord. Mesurer et analyser les écarts sous forme de tableaux de bord commentés, de statistiques, de rapports d activités Calculer des coûts et des prix de revient Avoir le goût des chiffres Anticipation, conseil Capacité d adaptation et d apprentissage Rigueur Esprit d analyse Diplomatie Esprit logique Comptabilité analytique (anglo-saxonne) Gestion financière (anglo-saxonne) Normes anglo-saxonnes Excel Anglais Taille de l entreprise : PME-PMI et les grandes entreprises Services concernés : Direction administrative et financière Déplacements : Non (sauf si l entreprise possède plusieurs succursales) Secteurs / Domaines concernés : Tous secteurs EVOLUTION POSSIBLE VERS DES POSTES DE : Contrôleur de gestion ( analyse rentabilité, conception de méthodes de gestion ) 14

15 Assistant(e) en Agence d Intérim Autres appellations : Assistant(e) de chargé de recrutement en intérim / Attaché(e) Commercial(e) en personnel intérimaire Vous participez à l administration et à l organisation de l'agence en gérant les dossiers des intérimaires et le suivi des entreprises clientes. Accueillir les clients et les intérimaires Gérer et répondre aux demandes/commandes des clients Rechercher des profils, proposer des missions Identifier des compétences (entretiens ) Valider des compétences (test ) Saisir des profils sur le logiciel de gestion des compétences Informer les clients et collaborateurs intérimaires Fidéliser les clients et collaborateurs intérimaires Intervenir sur le terrain en milieu de production Gestion RH : réclamations, social, paye Suivi et reporting vers le responsable d agence Organisation, capacité d adaptation Travail en équipe Autonomie et dynamisme Gestion du stress, prise de recul Qualité d écoute et d accueil Législation du travail Gestion de la paie Communication informatiques Taille de l entreprise : Agence de moins de 10 personnes Services concernés : Déplacements : Quelques-uns / occasionnels Secteur / Domaines professionnels concernés : Prestataires de services EVOLUTION POSSIBLE VERS : Commercial/chargé d affaire ou chargé de recrutement puis responsable d agence 15

16 Assistant Back Office Autres appellation : Gestionnaire Back Office, Technicien Back Office Vous réalisez un ensemble d opérations courantes, à caractères bancaire et/ou parabancaire faisant appel à des compétences polyvalentes et à un certain degré d initiative compte tenu des procédures et des modes d organisation. Réceptionner et vérifier l authenticité des ordres commerciaux et des supports (signature, existence de la provision, visa de la Direction, etc.) Effectuer les rapprochements des comptes bancaires Exécuter et Saisir les opérations de marché S assurer du bon déroulement de l opération Vérifier la saisie Rechercher les causes d erreurs et traiter les anomalies Suivre les performances Participer à la gestion de portefeuille clientèle Traiter les droits de garde et des honoraires de gestion Classer les documents Rigoureux, méthodique et réactif Esprit d équipe Anglais, outils informatiques Taille de l entreprise : Siège social des banques mais parfois en agence. Plutôt sur Paris. Services concernés : Service Back Office Déplacements : Non Secteurs / Domaines professionnels : Bancaire Ces postes sont aujourd hui plutôt réservés aux licences GOMFI (Gestion des Opérations de Marchés Financiers) EVOLUTION POSSIBLE VERS DES POSTES DE : Agent Back Office 16

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