Bilan de l activité

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1 Université de Paris 8 Vincennes Saint-Denis Bibliothèque Bilan de l activité Conception et réalisation Cécile Robert (Évaluation des services et statistiques) Bibliothèque de l Université de Paris 8, mai , rue de la Liberté Saint-Denis Cedex 2 Tél Fax

2 LE PERSONNEL... 4 Evolution du nombre de postes Les emplois entre le 1 er /9/9 et le 1 er /9/ Les catégories de personnel Détail de l évolution des postes... 6 Etat des emplois au 1 er septembre Répartition par catégories de personnel Répartition par types de personnel... 7 LE BUDGET... 8 Evolution des dépenses... 9 Evolution des recettes... 9 LES COLLECTIONS... 1 ACCROISSEMENT DES COLLECTIONS ENTRE 199 ET Les collections de livres Les collections de périodiques ACCROISSEMENT DES COLLECTIONS EN Les acquisitions de livres par secteurs Les acquisitions de livres par salles Les cédéroms Les thèses Les autres documents LE PUBLIC INSCRITS A LA BIBLIOTHEQUE Inscrits en Evolution du nombre d inscrits entre 1992 et Répartition des inscrits par UFR Répartition des inscrits par niveaux d étude FREQUENTATION Année Nombre moyen d entrées par jour, selon les mois de l année Nombre moyen d entrées quotidiennes, selon les jours de la semaine Evolution de la fréquentation LES SERVICES... 2 ACCUEIL DU PUBLIC Conditions d accueils Public Quelques indicateurs CONSULTATION SUR PLACE DES DOCUMENTS DE MAGASIN Année Répartition selon les différents types de documents Evolution entre 199 et PRET A DOMICILE Année Quelques chiffres Quelques indicateurs Evolution du prêt à domicile Evolution du nombre moyen de prêts par jour d ouverture entre 199 et Evolution du nombre moyen de prêts par inscrit entre 199 et CATALOGUE INFORMATISE Accroissement entre 199 et Nombre de notices créées et dérivées chaque année Accroissement du catalogue informatisé MEDIATHEQUE Horaires d ouverture Activité Fonds documentaire

3 PRET ENTRE BIBLIOTHEQUES Evolution des transactions entre 1993 et Tableau Activité de demandeur (graphique) Activité de prêteur (graphique) LA NOUVELLE BIBLIOTHÈQUE

4 Le personnel 4

5 Evolution du nombre de postes 1- Les emplois entre le 1 er /9/9 et le 1 er /9/97 Catégories de personnels Catégorie A Conservateur général conservateurs Bibliothécaires Ingénieurs d'études APASU Assistant ingénieur 1 Sous-total Catégorie B BAS Bibliothécaires adjoints Inspecteurs de magasinage 1 2 SASU Technicien de recherche Sous-Total catégorie C Magasiniers Conducteurs auto OP / Adjoints techniques Administratif ASU Admistratif RF Sous total Total général Les catégories de personnel Nombre de postes Catégorie A Catégorie B Catégorie C Total

6 3- Détail de l évolution des postes 1/1/89 suppression : 1 poste de BA 1/9/91 création : 1 poste de magasinier 1/9/92 transformation : 1 poste de BA en 1 poste de conservateur création : 1 poste de magasinier création : 1 poste de conservateur transformation : 1 poste de BA en 1 poste de bibliothécaire transformation : 1 poste d'adjoint administratif en 1 poste de SASU 1/2/93 transformation : 1 poste de bibliothécaire contractuel en 1 poste de conservateur transformation : 1 poste de BA en 1 poste de bibliothécaire 1/9/93 création : 1 poste de bibliothécaire création : 1 poste de magasinier 1/9/94 création : 1 poste de bibliothécaire transformation : 1 poste de BA en 1 poste de bibliothécaire 1/9/95 création : 1 poste de BAS création : 3 postes de magasinier création : 1 poste de SASU 1/9/96 création : 1 poste de BAS création : 6 postes de personnel de magasinage 1/9/97 création : 1 poste de bibliothécaire création : 1 poste de BAS création : 6 postes de personnel de magasinage création : 1 poste d'ingénieur d'études création : 1 Adjoint administratif ITARF 6

7 Etat des emplois au 1 er septembre Répartition par catégories de personnel (75 personnes) Catégorie A 28% Catégorie C 51% Catégorie B 21% 2- Répartition par types de personnel (75 personnes) Personnel ITARF 9% Personnel ASU 11% Conservateurs 13% Bibliothécaires 9% Personnel de service des bibliothèques 39% Personnel techniques des bibliothèques 19% 7

8 Le budget (d après le compte financier) 8

9 Evolution des dépenses DEPENSES Total dépenses dont : Acquisitions Conservations % dépenses documentaires 67% 61% 75% 67% 64% 7% 54% 4% Personnel Informatique de gestion Maintenace informatique Dépenses (en francs) Total dépenses dépenses documentaires Evolution des recettes RECETTES Total recettes dont : Droits de bibliothèque Subvention MEN Subvention CNASEA (CES) Subvention CNL 4 Recettes en capital Recettes (en francs) Total recettes Droits de bibliothèque Subventions 9

10 Les collections 1

11 ACCROISSEMENT DES COLLECTIONS ENTRE 199 ET 1997 Les collections de livres Années Livres (volumes) Collections Acquisitions - dons Taille des collections 3 Volume des acquisitions Collections Acquisitions - dons Le volume de livres augmente en moyenne de 7% par an depuis 199. L accroissement des collections est assez régulier, à l exception d un pic observé en 1993 (taux d accroissement de 12%) et d un léger ralentissement des acquisitions en 1996 et qui s explique par les préoccupations liées à l achèvement du bâtiment de la nouvelle bibliothèque et à la préparation du déménagement. Taux de roulement des collections prêts / collections,28 Taux de renouvellement des collections acquisitions / collections,6 11

12 Les collections de périodiques Années Périodiques (titres) Collections Abonnements en cours Titres de périodiques Collections Abonnements en cours Le nombre de titres (morts et vivants) a augmenté de 73% entre 199 et Dans la même période, le nombre d abonnements en cours a augmenté de 55%. 12

13 ACCROISSEMENT DES COLLECTIONS EN 1997 Les acquisitions de livres par secteurs LIVRES Titres Volumes Disciplines Français Etrangers Total Achats Dons Total Philosophie Religion Sciences Informatique Sous total - salle bleue Sociologie Ethnologie Psychologie - médecine Sciences de l'éducation Linguistique Documentation - communication sous-total -salle rouge Droit Sous total - salle verte Arts, musique Photographie, cinéma Arts du spectacle sous total - salle rose Littérature générale Latin, grec Sous total - salle brune Anglais Allemand Espagnol, italien, portugais Langues slaves Langues sémitiques Langues asiatiques Sous total -salle orange Sciences politiques Histoire Géographie Urbanisme Economie, gestion Sous total - salle violette Nouveaux Länder Total

14 Les acquisitions de livres par salles Salle violette 22% Salle bleue 1% Salle rouge 27% Salle orange 11% Salle brune 1% Salle rose 13% Salle verte 7% Les cédéroms Cédéroms Titres Volumes Généraux 3 66 Arts total Les thèses Thèses Papier Microfiches Titres unités matérielles Les autres documents Autres documents Partitions 13 Audiovisuel 52 Cartes 9 Total

15 Le public 15

16 INSCRITS A LA BIBLIOTHEQUE 1- Inscrits en UFR 1er cycle 2e cycle 3e cycle Enseignants Autres Total UFR 1 Disciplines artistiques UFR 2 Disciplines juridiques UFR 3 Economie, Sociologie, Géographie UFR 4 Histoire, Littératures, Sociologie UFR 5 Langues, Langues appliquées UFR 6 Informatique, Mathématiques, Linguistique UFR 7 Psychologie UFR 8 Communication, Psychanalyse, Animation UFR 9 Urbanisme UFR 1 Etudes européennes Hors UFR Total Evolution du nombre d inscrits entre 1992 et 1997 Nombre d'inscrits / / / / /

17 3- Répartition des inscrits par UFR UFR 9,1% UFR 8 11,1% UFR 1 1,8% Hors UFR 3,4% UFR 1 14,3% UFR 7 9,3% UFR 6 8,9% UFR 5 1,3% UFR 4 11,% UFR 3 8,4% UFR 2 21,5% 4- Répartition des inscrits par niveaux d étude 3e cycle 1% Enseignants 2% Autres 1% 1er cycle 38% 2e cycle 49% 17

18 FREQUENTATION Année Nombre moyen d entrées par jour, selon les mois de l année (Nombre d entrées par mois divisé par nombre de jours d ouverture dans le même mois) Nombre d'entrées/jour Septembre Octobre Novembre Décembre Janvier Février Mars Avril Mai Juin Sur l année , on comptabilise en moyenne 1977 entrées à la bibliothèque par jour d ouverture. Le mois de septembre, avec ses 6 jours d ouverture dépasse à peine les 5 entrées par jour, alors que les mois de novembre et décembre, correspondant aux périodes de plus forte fréquentation, comptent en moyenne plus de 23 visites par jours. 2- Nombre moyen d entrées quotidiennes, selon les jours de la semaine Nombre moyen d'entrées /jour Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi En moyenne sur l année universitaire, le mardi est le jour de plus grande fréquentation de la bibliothèque, avec plus de 25 entrées par jour. La plus faible fréquentation observée les lundi et samedi est en grande partie liée aux horaires d ouverture : de 13 heures à 2 heures le lundi et de 1 heures à 16 heures le samedi, alors que les salles sont ouvertes de 1 heures à 2 heures les mardi, mercredi, jeudi, et jusqu'à 19 heures le vendredi. 18

19 Evolution de la fréquentation Nombre total d'entrées annuelles 5 Nombre d'entrées par jour Entrées annuelles Entrées quotidiennes En , le nombre total d entrées est en diminution par rapport aux années précédentes (365 84), cela s explique en partie par un nombre de jours d ouverture inférieur à celui des années précédentes (185 contre 228 en ). Le nombre moyen d entrées par jour d ouverture est lui en augmentation. 19

20 Les services 2

21 ACCUEIL DU PUBLIC 1- Conditions d accueils Superficie totale en m2 341 Salles de lecture en m2 127 Places assises 364 Nombre d'opac 16 Nombre de volumes en libre accès 25 Nombre de volumes en magasin 228 heures d'ouvertures par semaine 52 Jours d'ouvertures par an Public Inscrits à l'université Inscrits à la bibliothèque 114 Nombre d'entrées annuelles Nombre d'entrées quotidiennes Quelques indicateurs Taux d'occupation (entrées quotidiennes / place assise) 5,4 Nombre d'étudiants par place assise 67 Superficie moyenne par étudiant en m2 (norme : 1,5),14 Taux d'encadrement pour 1 étudiants (norme : 3,25) 3 Pourcentage d'inscrits à la bibliothèque 41,6% 21

22 CONSULTATION SUR PLACE DES DOCUMENTS DE MAGASIN Années Livres Périodiques Thèses/maîtrises Audiovisuel total variation jours ouverts % % % % % % 185 Année Répartition selon les différents types de documents (32177 docum ents com m uniqués) Thèses/m aîtrises 18% audiovisuel 5% Livres 42% Périodiques 35% Evolution entre 199 et Nombre de volumes to ta l Livres Périodiques Thèses/maîtrises A udiovisuel La demande de communication, pour consultation, des livres de magasin, a nettement augmenté entre 1994 et 1997, révélant ainsi la nécessité croissante d offrir un libre accès aux collections plus étendu que ce qu il était jusqu'à présent. Rappelons que seulement 25 livres, soit 1% du volume des collections, étaient en libre accès jusqu en décembre

23 PRET A DOMICILE Année Quelques chiffres Nombre de prêts annuel Nombre de jours d'ouvertures 185 Nombre de lecteurs inscrits 114 Nombre d'inscrits à l'université Quelques indicateurs Nombre de prêts / jour 375,9 Nombre de prêts annuel /lecteurs inscrits 6,9 Nombre de prêts annuel / étudiants 2,9 23

24 Evolution du prêt à domicile 1- Evolution du nombre moyen de prêts par jour d ouverture entre 199 et 1997 Nombre total de prêts 7 6 Nombre moyen de prêts/jour Nombre de prêts à domicile nombre de pêts par jour de prêts Evolution du nombre moyen de prêts par inscrit entre 199 et 1997 Nombre de prêts Nombre d'inscrits Prêts / inscrit 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1, nombre d' inscrits Nombre de prêts à domicile nombre moyen de prêts par inscrit , Le nombre moyen de prêts par inscrits à la bibliothèque n a jamais cessé d augmenté depuis 7 ans. En 199, chaque inscrit empruntait en moyenne 4,3 livres par an, en 1997 il en empruntait 6,4. 24

25 CATALOGUE INFORMATISE Accroissement entre 199 et Nombre de notices créées et dérivées chaque année 2- Accroissement du catalogue informatisé 25

26 MEDIATHEQUE Horaires d ouverture Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi 13h - 19h 11h3-19h 11h3-19h 11h 3-19h 11h3-17h3 Activité Jours d ouverture 157 Nombre d entrées 6757 Nombre moyen d entrées par jour 44 Nombre de documents consultés films d action documentaires CD audio CD vidéo CD-Rom multimédia Durée moyenne de consultation 2 h Nombre de titres dans le fonds CD vidéo CD audio cassettes audio vidéocassettes coffrets de diapositives CD-Rom multimédia Nombre de titres acquis en Fonds documentaire 26

27 PRET ENTRE BIBLIOTHEQUES Evolution des transactions entre 1993 et Tableau Demandes expédiées dont satisfaites taux de satistaction 49,8% 5,5% 53,2% 53,3% 6,6% Demandes reçues dont satisfaites taux de satistaction 48,3% 53,2% 45,6% 56,2% 61,7% 2- Activité de demandeur (graphique) Nombre de demandes Demandes expédiées Demandes satisfaites Activité de prêteur (graphique) Nombre de demandes Demandes reçues Demandes satisfaites

28 La nouvelle bibliothèque Totale surface du bâtiment (-SHON-) m 2 Totale surface utile de la bibliothèque + circulation (-SDO-) m 2 Totale surface utile m 2 Accueil bibliothèque m 2 Consultation m 2 dont : Salle de référence m 2 Salle des enseignants m 2 Salle de séminaires m 2 Consultation ouvrages m 2 répartie entre : pôle 1 : philosophie, Religion, Mathématiques, Sciences exactes pôle 2 : Linguistique, Biologie, Médecine, Sciences de l éducation, Psychologie, Sociologie, Ethnologie pôle 3 : Droit pôle 4 : Histoire, Economie, Sciences politiques, Géographie, Urbanisme pôle 5 : Langues et littératures pôle 6 : Arts Reprographie m 2 Secteur périodiques m 2 Salle audiovisuelle m 2 Services intérieurs m 2 Magasins m 2 Capacités nombre de places Nombre de volumes en libre accès (capacité) Nombre de volumes en magasin (capacité)... 5 Surface Université : mètres carrés bâtis sur le site m 2 Co-financement Etat, département de Seine-Saint-Denis Budget de l opération : 183 MF dont 6 MF par le Conseil général Équipement : 18 MF 39 KF département de Seine-Saint-Denis Équipements techniques : Postes informatiques : 14 Stations CD-Rom : 2 Postes audiovisuels : 29 Systèmes de transitique : 1 points de desserte répartis dans les salles de lecture et les magasins Effectifs : 8 emplois au 1/9/

29 29

30 3

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