RAPPORT D ACTIVITÉ 2007

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1 RAPPORT D ACTIVITÉ 2007 Février 2008 Sommaire Rapport d activité Introduction... 2 L intérêt général - la procédure de don... 2 L'équipe... 3 L activité de la bibliothèque... 5 La revue «Critique d art»... 7 La communication... 9 Les Archives de la critique d art bénéficient du soutien de la Fondation Getty, du ministère de la Culture - délégation aux Arts plastiques, Centre national du Livre - de la direction régionale des affaires culturelles de Bretagne, du conseil régional de Bretagne, du conseil général d Ille-et-Vilaine, de la ville de Rennes.

2 INTRODUCTION Les Archives de la critique d art, tout en poursuivant l accroissement de leurs fonds - arrivée de 29 fonds d écrits et de 2 fonds d archives - et leur catalogage - saisie de notices au catalogue en ligne - se sont consacrées pendant l année 2007, au traitement de l ensemble du fonds Restany, projet soutenu par la Fondation Getty au titre du mécénat ( euros). Elles ont poursuivies également leurs démarches pour obtenir de leurs partenaires de préciser leurs hypothèses quant à leur déménagement à Rennes, dans un bâtiment qui serait construit à Beauregard, en face du futur Frac Bretagne. Cet emplacement, proche de l université Rennes 2 Haute Bretagne, permettrait une relation dynamique avec les collections du Frac. Cette hypothèse pourrait s appuyer sur un partenariat renouvelé avec l université Rennes 2 tant sur le plan de la recherche que sur celui de l installation des Archives de la critique d art près de l université. C est l objet de la mission que le président Marc Gontard a confiée à Jean-Marc Poinsot dans le cadre de son retour à l université. Une solution intermédiaire restera à trouver pour les Archives de la critique d art lorsque le Frac quittera Châteaugiron, en 2009, et jusqu à l emménagement dans ce futur bâtiment en 2010, voire L université Rennes 2 pourrait les accueillir sur le campus durant cette période. Une solution sera aussi recherchée pour trouver des espaces de réserve complémentaires. En effet la réserve louée à la Ville de Rennes au 63 rue Alexandre Duval est pleine à 90 % compte tenu que des espaces de circulation y ont été maintenus afin d accéder aux documents. Cette réserve contient la moitié des collections, notamment les fonds Yann Pavie, Georges Boudaille, Jean-Marc Poinsot, Hélène Lassalle, le fonds de l AICA et le fonds de la DRAC Bretagne. Si une réserve complémentaire ne peut être trouvée il faudra envisager de supprimer la circulation permettant l accès aux documents ce qui aura pour conséquence de renoncer à les traiter et à les communiquer aux chercheurs. Or nous avons pris ces engagements auprès de nos apporteurs. L INTÉRÊT GÉNÉRAL - LA PROCÉDURE DE DON Depuis le 10 février 2006, les Archives de la critique d art sont reconnues organisme d intérêt général à caractère culturel (article b du Code général des impôts). A ce titre elles sont habilitées à recevoir des dons - et notamment des dons d archives - et à délivrer des reçus fiscaux (66% du montant de l évaluation dans la limite de 20% du revenu net imposable). Le Conseil d administration du 22 octobre 2007 a validé le protocole d évaluation des fonds et a demandé qu un document soit mis au point en liaison avec l avocat des Archives de la critique d art afin de formaliser le don d archives ouvrant droit à avantage fiscal. Cette procédure de don a été établie et communiquée aux membres du Conseil d administration pour validation. Parallèlement une information des auteurs a été effectuée afin de favoriser des dons d archives. Dans le cadre de cette nouvelle procédure quatre auteurs ont accompli les démarches visant à faire don de leurs archives.

3 L'ÉQUIPE En 2007, l équipe permanente des Archives de la critique d art est composée de 6 personnes (équivalent tps plein : 4.5). Les contrats à durée déterminée PRÉNOM ET NOM Marlène CADEAU Gaëlle GOASCOZ NIVEAU D'ÉTUDES, SITUATION Deug/Contrat d accompagnement dans l emploi Master 2, formation concours du patrimoin/expérience archivistique DUREE, INTITULE DE LA MISSION 15 janvier janvier 2008 (24h puis 32h hebdomadaires) Programme Pierre Restany, «Catalogage de la bibliothèque» Partenariat DRAC Bretagne, Fondation John Paul Getty 8 oct mars 2009 (30h puis 34h hebdomadaires) Programme Pierre Restany, «Classement, conservation et identification des dossiers d archives» Partenariat Fondation John Paul Getty (USA) Enrico FOLEGATTI Demandeur d emploi 7h50 : 5 février, 18 déc. Transport d archives Patrice POIREAU Demandeur d emploi 54h50 : 24 avril, 3-4 mai, 1 juin, 26 juin, 2 oct., 15 oct., nov. Transport d archives La coopération scientifique PRÉNOM ET NOM Marianne BORDREAU Marianne BORDREAU CURSUS OU FONCTION DUREE, INTITULE DE LA MISSION Doctorante 152h : 26 février - 24 mai 2007 Programme 6 : phase 2 «Numérisation du dossier happening conservé dans le fonds Pierre Restany et des entretiens dans le fonds Alain Macaire» - Partenariat Laboratoire de recherche/université Rennes 2-Haute Bretagne Doctorante 252h : 16 avril -13 juillet 2007 Programme Pierre Restany «Classement, conservation et inventaire des visuels» - Partenariat Fondation John Paul Getty (USA)

4 Les stagiaires de la bibliothèque et de la revue PRÉNOM ET NOM CURSUS OU FONCTION Fanny BRICHE Master 2 Concours du patrimoine Marie FRAMPIER Licence 3 Histoire de l art SECTEUR Bibliothèque Bibliothèque TYPE DE STAGE Stage conseillé Université Rennes 2-Haute Bretagne Stage conseillé Université Michel de Montaigne Bordeaux III Marie GAUTHIER Doctorat Bibliothèque Stage obligatoire Université Paris I Julie HERAUT Master 1 Histoire et critique des arts Barbara METOT Master 2 Histoire et critique des arts Julie PORTIER Master 2 Histoire et critique des arts Alice MALINGE Master 2 Histoire et critique des arts Bibliothèque/archives Stage conseillé Université Rennes 2-Haute Bretagne Revue Revue Revue Stage conseillé Université Rennes 2-Haute Bretagne Stage conseillé Université Rennes 2-Haute Bretagne Stage conseillé Université Rennes 2-Haute Bretagne

5 L ACTIVITÉ DE LA BIBLIOTHÈQUE La fréquentation : statistiques et recettes FREQUENTATION RAPPEL Lecteurs Recherches documentaires à distance Présentations des Archives (nombre de personnes) TOTAL Cartes de lecteurs (année universitaire sept. / août) TYPE DE RECETTES RAPPEL 2006 EN 2007 EN Photocopies 635,86 410,57 Recherches à distance 271,84 29,50 Vente des éditions des Archives 166,86 0 TOTAL 1 074,56 440,07 Deux facteurs expliquent la hausse de la fréquentation de la bibliothèque : o Depuis octobre, les horaires d ouverture de la bibliothèque au public ont été élargis (+ 3h30 soit 11h30 par semaine), grâce à l accroissement temporaire de l équipe. o La bibliothèque a accueilli le module d initiation à la recherche des étudiants de Master 1 d Histoire de l art. Les enrichissements de la bibliothèque en 2007 DONS ET ACQUISITIONS NOMBRE DE DOCUMENTS MONTANT EN Service de presse de la revue Dons divers et apports des auteurs Achats 37 Abonnements revues TOTAL

6 Le CNL a modifié ses critères d attributions de subventions en L aide accordée a été réduite à ACCROISSEMENT DES COLLECTIONS EN ML RAPPEL 2006 EN ML 2007 EN ML TOTAL DES COLLECTIONS EN ML Fonds d archives et documentaires 88,98 17,3 843,79 Fonds d écrits 3,28 3,46 87,29 Fonds de référence et usuels 5,15 3,85 68,5 Fonds général 0,15 0,16 10,68 Classement par artiste et topographique 4,20 3,39 48,03 Travaux de recherche 0,04 0,80 11,47 Fonds des périodiques 5,64 4,92 71,68 Total 107,44 33, ,44 En 2007 le fonds patrimonial (fonds d écrits et d archives) s est enrichi de 20,76 ml supplémentaires. Le fonds patrimonial Fonds d'écrits : 225 Les nouveaux fonds : 29 Fonds d archives : 48 Fonds documentaires : 4 Les nouveaux fonds : 1 Les enrichissements : 2 Le catalogage et les outils de recherche Du 1 er janvier au 31 décembre 2007 : documents catalogués Total au 31 décembre : documents catalogués Le programme documentaire mené en partenariat avec la Fondation Getty nous a conduit à intégrer la dernière version du Système informatique de gestion de la bibliothèque qui n avait pas évolué depuis 7 ans. Cette modernisation a nécessité le remplacement du serveur et de plusieurs ordinateurs dédiés au catalogage. Les programmes documentaire et de recherche o o Programme (6) de recherche documentaire sur la performance dans le fonds Pierre Restany, en partenariat avec le laboratoire de recherche Histoire, théorie et critique de l art contemporain de l Université Rennes 2-Haute Bretagne, réalisé du 26 février - 24 mai 2007 (152 heures). Début d un nouveau programme (7) prévu en janvier Programme de traitement du fonds Pierre Restany, soutenu par la Fondation John Paul Getty, mars 2007-février 2009 ( ). Le projet soutenu par la Fondation Getty consiste à traiter, dans les deux années à venir,

7 o les 198 ml du fonds Pierre Restany qui n ont pas encore été exploités : inventaire de ses documents de travail et catalogage de sa bibliothèque personnelle. Catalogage du fonds Pierre Restany soutenu par la DRAC Bretagne Sollicitée en 2006 pour le traitement urgent du fonds Restany, la DRAC a répondu favorablement à la demande d une aide ponctuelle de euros pour le recrutement d un salarié. Cette aide a permis de recruter un catalogueur en contrat d accompagnement pour l emploi pour une durée de deux ans, chargé de traiter une partie de la bibliothèque de Pierre Restany. Dans le cadre du projet soutenu par la Fondation Getty, son temps de travail a été augmenté et une partie plus importante de la bibliothèque de Pierre Restany est traitée. LA REVUE «CRITIQUE D ART» Les parutions de l année CRITIQUE D ART - Numéro 29 [Printemps 2007] 5 articles au sommaire + 1 dossier sur les collections des Archives de la critique d art 280 publications chroniquées 2 portraits «auteur» et «artiste» 42 contributions rédactionnelles La sortie du numéro a été accompagnée de la parution de l Annuaire des éditeurs 29. CRITIQUE D ART - Numéro 30 [Automne 2007] 6 articles au sommaire + 1 dossier sur les collections des Archives de la critique d art 225 publications chroniquées 2 portraits «auteur» et «artiste» 46 contributions rédactionnelles La sortie du numéro a été accompagnée de la parution de l Annuaire des éditeurs 30. Diffusion Au numéro 29 (mai 2007) 590 exemplaires ont été vendus au moment du routage de la revue (632 exemplaires ont été vendus au moment du routage du numéro 27 [mai 2006]) Soit : 390 exemplaires distribués aux abonnés 200 exemplaires distribués aux adhérents 567 exemplaires ont été distribués aux éditeurs, aux revues avec lesquelles la bibliothèque a établi des échanges, aux rédacteurs et aux membres du comité de rédaction, aux traducteurs, aux partenaires et aux auteurs des Archives de la critique d art Total de la diffusion à la sortie du numéro : 1157 exemplaires routés.

8 Au numéro 30 (octobre 2007) 572 exemplaires ont été vendus au moment du routage de la revue (585 exemplaires ont été vendus au moment du routage du numéro 27 [mai 2006]) Soit : 362 exemplaires distribués aux abonnés 210 exemplaires distribués aux adhérents 530 exemplaires ont été distribués aux éditeurs, aux revues avec lesquelles la bibliothèque a établi des échanges, aux rédacteurs et aux membres du comité de rédaction, aux traducteurs, aux partenaires et aux auteurs des Archives de la critique d art Total de la diffusion à la sortie du numéro : 1102 exemplaires routés. Diffusion et ventes Diffusion et vente de CRITIQUE D ART sur le site des Archives de la critique d art : Présentation de la revue Rappel des sommaires antérieurs Publication des éditoriaux Détail des librairies adhérentes Bons de commande, bulletin d abonnement et formulaires d adhésion. Mailings (Février 2007) Envoi en nombre de courriers + bulletins d abonnement à des particuliers (exploitation d un fichier d «individus» négocié avec le quotidien Le Monde sur la base d un échange d adresses) (Avril 2007) Diffusion de 200 plaquettes d abonnement à Marseille dans le cadre de D & G : Détournement et Gommage dans l édition sur l art (Août 2007) Mailing de relance (97 courriers concernant des abonnements arrivés à échéance au n 29 + deuxième relance concernant 35 abonnements arrivés à échéance au n 28 non renouvelés-) (Août 2007) Mailing de relance concernant le renouvellement des adhésions arrivées à échéance au n 29 (Octobre 2007) Diffusion de 250 plaquettes d abonnement à Toulouse dans le cadre du Printemps de Septembre (Novembre 2007) Diffusion de 200 plaquettes d'abonnements auprès des étudiants et des enseignants et des bibliothécaires de l 'Université de Strasbourg (Master Pro sur la critique d'art) On constate une érosion du nombre des abonnements à CRITIQUE D ART malgré les relances par mailing ou par téléphone. Pour des raisons budgétaires, les abonnés, y compris les bibliothèques et autres institutions, sont amenés à faire des choix drastiques. Une meilleure visibilité de la revue en librairie et sur Internet permettrait de relancer les abonnements. Internet créerait également la dynamique nécessaire à la relance des adhésions à CRITIQUE D ART qui se maintiennent difficilement. Les adhérents sont très favorables à l idée de partager une plus grande interactivité avec la revue CRITIQUE D ART et une meilleure visibilité de leur activité sur le site des Archives de la critique d art.

9 Les coûts de la revue (tirage : exemplaires) DEPENSES RECETTES Montant en Montant en Fabrication n 29 & n 30 Ventes n 29 & n 30 Photocomposition Abonnements Impression Adhésions Droits d'auteurs Ventes diverses 76 Traductions Sous-total Ventes Sous-total Fabrication Diffusion n 29 & n 30 Valorisation ouvrages n 29 & n 30 Routage Valeur des ouvrages envoyés à la revue (505 ouvrages traités + doubles environ 200 non traités) Mailings 877 Echanges de revues 765 Missions 179 Sous-total Valorisation Sous-total Diffusion Plaquette d'info / Bulletin d'abonnement Photocomposition 61 Subvention DRAC (équivalente aux FRF attribués par le FIACRE) Subventions n 29 & n Impression 335 Subvention Région affectée Sous-total Promotion Charges et salaires n 29 & n Part Subvention Fonctionnement Département Part Subvention Fonctionnement Ville de Rennes Sous-total Subventions Salaires chargés Revue + % du travail de l'équipe Telecom 500 Valorisation stagiaires n 29 & n 30 Doc. (presse) 120 Différentiel stagiaire/ coût poste équivalent à mitemps Sous-total Charges et salaires Sous-total Charges et salaires TOTAL DES DEPENSES aux numéros 29 & TOTAL DES RECETTES aux numéros 29 & 30 TOTAL Recettes + Valorisation LA COMMUNICATION

10 Organisation et participation à des manifestations publiques Les Archives de la critique d art ont participé à 3 expositions, 1 journée d étude, 1 séminaire et 1 formation. Le site web La première phase de la nouvelle version du site a été mise en ligne en octobre La finalisation interviendra dans le premier trimestre Cette seconde phase comprendra notamment la mise en ligne de la dernière version du Guide général des fonds d archives. Le guide Art contemporain en Bretagne Parution de l agenda n 10 (avril-sept. 07), n 11 (oct. 07-mars 08) TV et presse A la suite de l envoi d un communiqué de presse sur le programme de catalogage du fonds Pierre Restany et le mécénat de la Fondation John Paul Getty, un reportage est passé sur France 3 Ouest, Informations Régionales du 19/20, le 26 avril 2007 et un article est paru dans Ouest France du 7-8 juillet 2007.