Devenir chef de projet

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1 Durée : 24 jours 168 h OBJECTIFS La formation conduit le stagiaire à pouvoir occuper un poste de chef de projet. Interface avec la direction, il évalue, planifie et organise le projet. Puis il le démarre et le pilote. Il résout les problèmes d'optimisation sous contraintes dans les domaines de la logistique et du transport, de la gestion du temps, de la gestion des flux. Il est responsable de la bonne allocation des ressources s en hommes et en ressources matérielles. Il comprend les fondements du management des hommes dans ses aspects administratifs et managériaux et dirige, dans le respect des textes et du cadre de politique générale de l entreprise, une petite équipe de collaborateurs dont il organise le travail. Il sait se poser en leader. Rigoureux et autonome, il possède de réelles qualités organisationnelles. Il a le sens de la négociation et du relationnel. COMPÉTENCES ACQUISES Définir un projet, ses objectifs et identifier ses paramètres. Initialiser le projet. Maîtriser les outils de base de recherche opérationnelle nécessaires à la planification, à l organisation d un projet et à l optimisation de situations tendues Monter des budgets pertinents, mettre en évidence les écarts et les analyser Appréhender la dimension stratégique d un projet Gérer des ressources rares à usage alternatif Organiser le travail de l équipe et se positionner en leader Appliquer les fondamentaux du management des hommes Recruter et manager ses collaborateurs au quotidien et dans la durée, les impliquer, les motiver Pérenniser son équipe, prévenir, repérer, anticiper les conflits individuels et /ou collectifs et les résoudre de façon optimale et positive Préparer une réunion, l animer avec aisance, obtenir une participation active du groupe Manager par les objectifs Savoir respecter et appliquer les principaux textes du droit du travail Communiquer clairement Appréhender les bases d une relation interpersonnelle à partir d une compréhension simple des sciences comportementales S adapter aux comportements de ses interlocuteurs Éviter les conversations conflictuelles Mieux gérer son stress Djem Formation Sarl au capital de rue Ampère Pontoise RCS Pontoise : SIRET : Enregistrement n Ne vaut pas agrément de l'état TVA intracommunautaire FR

2 MODALITÉS DE LA FORMATION La formation se compose de 3 modules. PARTICIPANTS Responsable de centre de profit, chef d équipe, manager intermédiaire Responsable de projet ou plus généralement toute personne ayant à contribuer à la réalisation d un projet. MÉTHODE PÉDAGOGIQUE Méthode inductive : le stagiaire avec l aide du formateur Observe Contextualise Conceptualise Recontextualise Pédagogie interactive - Observation par le formateur des pratiques des stagiaires - Jeu des «questions réponses» avec le formateur et construction par le stagiaire de son propre savoir. Illustration de l exposé par des cas réels, interactivité, nombreux exercices pratiques à partir de problématiques professionnelles concrètes, appui individualisé. MOYENS PÉDAGOGIQUES Exposés appuyés par un diaporama Études de cas concrets parce que réels Jeux de rôles et exercices pratiques à partir des expériences et des problématiques propres à chaque participant. OUTILS PÉDAGOGIQUES Ordinateurs équipés d un accès à internet Vidéo projecteur, tableau blanc, paper board. PRÉ-REQUIS Maîtriser l utilisation du Pack Office ÉVALUATION Une attestation de fin de stage est remise à chaque participant.

3 La formation est assurée par une équipe pluridisciplinaire

4 Module de communication I. Introduction : pourquoi mieux communiquer? Découverte de la technique des cartes heuristiques Initiation aux sciences comportementales Les conséquences positives au quotidien d une bonne communication Recueil des attentes II. III. IV. Les obstacles à la communication L important n est pas ce que l on dit, mais ce que l autre retient! Les règles de base d une bonne communication La communication non-verbale Stress et communication Jeux de rôle L analyse transactionnelle Le triple moi L évitement des situations conflictuelles Les positions de vie Jeux de rôle Les typologies comportementales Les différentes typologies comportementales La PNL, le LAB Profile, la Process Com Management L exemple des typologies pensées-sentiments Les applications pratiques Jeux de rôle

5 Module de management I. Comprendre les fondements du management des hommes dans ses aspects administratifs, organisationnels et humains II. Manager une équipe : être le relais pertinent de la direction III. Gérer les ressources locales IV. Organiser les tâches V. Recruter ses collaborateurs Constituer une équipe. VI. Donner du sens au travail de chacun VII. Fixer des objectifs Motiver les membres de l équipe, les impliquer, les intégrer et tutorer VIII. Définir et développer les compétences : gérer les carrières IX. Contrôler les résultats et évaluer ses collaborateurs X. Pérenniser son équipe, prévenir, repérer, anticiper les conflits individuels et /ou collectifs et les résoudre de façon optimale et positive Négocier Fédérer XI. Mieux communiquer, préparer une réunion, l animer avec aisance, obtenir une participation active du groupe conduire un entretien XII. Informer utilement XIII. Planifier le travail de l équipe et assurer sa sécurité XIV. Se positionner en leader et asseoir son autorité : trouver son style de commandement Décider et déléguer XV. Recadrer un collaborateur XVI. Gérer un expert XVII. Mieux gérer son temps XVIII. Manager le changement XIX. Réussir son entrée dans le poste

6 Module de management de projet I. Définition d un projet Comment définir un projet? Quels sont ses acteurs? Établir le cahier des charges Définir la dimension stratégique d un projet Fixer des objectifs opérationnels : caractéristiques et qualités recherchées d un bon objectif. II. III. IV. Qui dit projet dit équipe L équipe : plus que la somme de ses membres Devenir chef de projet Le cadre juridique du contrat de travail De la contrainte à la motivation puis à l implication L intérêt de l émergence d un leadership : le chef de projet - Quel rôle pour quel type de manager? Les différents styles de commandement Le paramètre indispensable à la réussite : la cohésion de l équipe Qui dit projet dit stratégie Le plan ou comment se projeter dans l avenir? La démarche stratégique La segmentation stratégique Le diagnostic stratégique : le SWOT Le choix de la stratégie et la décision stratégique La mise en œuvre de la stratégie Le management des risques La dimension stratégique d un projet. L organisation du projet : le maître mot est rigueur Décomposer le projet en tâches élémentaires Estimer les délais de conception, de réalisation, les coûts, construire des tableaux d analyse : - des tâches (de leur volume, de leur répartition), - des fonctions, - des flux, - des responsabilités Inventorier, analyser et probabiliser les risques Communiquer autour du projet V. L acquisition des outils de recherche opérationnelle La construction d un plan cohérent Les problèmes d optimisation sous contraintes Les graphes L ordonnancement des tâches (Gantt, Pert ) La programmation linéaire La résolution graphique La méthode du simplexe

7 VI. VII. VIII. IX. L acquisition des bases de la gestion budgétaire de projet Rappel : qu est-ce qu un budget? Quels sont les grands principes? Construire un budget adapté Mesurer et analyser les écarts entre le réalisé et le prévisionnel Construire un tableau de bord de suivi de projets Choisir des indicateurs pertinents pour mesurer l avancement d un projet et le piloter Communiquer sur les résultats intermédiaires et rassurer les décideurs Gérer les ressources humaines dans le management de projet Comprendre la place stratégique de la gestion des ressources humaines dans la gestion de projet Les outils des méthodes de résolution de problème Le brainstorming Les cartes heuristiques Les matrices des risques Les matrices de décision Les outils informatiques : utiliser MS-Project Appréhender le projet dans sa globalité Identifier les tâches élémentaires qui composent le projet : tâches principales, répétitives, corrélées, etc. Repérer le chemin critique, optimiser le planning Personnaliser les affichages à l écran Suivre le projet Modifier les paramètres et les hypothèses Faire des simulations Établir des liaisons externes entre les projets Automatiser l environnement, les opérations Le bilan du projet Analyser le déroulement Repérer les points faibles En tirer les enseignements

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