QUALIOS le logiciel au service du management et de la qualité Lauréat Prix France Qualité Performance 2014

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1 QUALIOS le logiciel au service du management et de la qualité Lauréat Prix France Qualité Performance 2014 Certifié ISO9001 depuis 2006

2 Les portails collaboratifs Les portails sont les points d entrée centralisés permettant aux utilisateurs d accéder à toutes les informations. Vous pouvez créer, charter, gérer et organiser les contenus de vos portails. Les droits sur les portails sont gérés pour chaque utilisateur en fonction de son appartenance aux différents groupes, services, fonctions de l entité. Ainsi vous pouvez dédier en termes de droit un portail à un processus, service, métier spécifique et/ou à tous les utilisateurs. Une synchronisation des utilisateurs avec l annuaire d entreprise (norme LDAP) peut être mise en place ainsi qu une identification de type SSO (Single Sign On). 100% personnalisable. Portails Personnalisables Gestion des droits d accès aux portails Multi Portail Multi référentiel Interface full web Moteur de recherche plein texte et «intellisense»

3 qualiosdoc La gestion de toute votre documentation. QualiosDoc est l outil de gestion documentaire simple, paramétrable, personnalisable et sécurisé qui permet de gérer la vie et les améliorations du système de management de votre entreprise et de toute votre documentation interne ou externe. CRÉER VALIDER DIFFUSER CONSULTER Editeur Html intégré Intégration document natif Reprise de l existant Multi référentiels selon vos périmètres de certification Validation multi niveaux Alerte pour demande de signature Alerte si retard de signature Alerte , Accusé de réception Accès portails Moteur de recherche full text Recherche avancée Logiciel full web (intranet et extranet) MAÎTRISEZ VOTRE DOCUMENTATION RÉVISER ARCHIVER MAÎTRISER Gestion automatique des versions Suggestions Cycle de relecture programmé Archivage manuel Archivage automatique si nouvelle version Alerte durée d archivage La création Les signatures La diffusion Les relectures La révision Les suggestions Les archives Les retards Les actions documentaires Vers un zéro papier LA TRAÇABILITÉ Depuis les portails vous pourrez gérer les actions documentaires à réaliser par utilisateur ou pour tous. Un outil de statistiques de consultation permet d animer votre système documentaire sur des périodes libres (jour, semaine, mois, année, autre) d une manière générale mais aussi de façon plus précise par document (les documents les plus lus ou les moins lus) ou par utilisateur.

4 qualiosmanager La gestion et création de formulaires et d enregistrements. QualiosManager est l outil, simple, personnalisable et sécurisé pour la gestion en temps réel des enregistrements, des tableaux de bord, des alertes et des indicateurs pertinents de l entreprise. Son générateur de formulaires ludique et abordable par les rédacteurs permet de mettre à disposition des utilisateurs les différents formulaires de l entreprise suivant les circuits de traitement définis dans vos procédures (workflow). EXPLOITER CRÉER Formulaires personnalisés Charte graphique personnalisée Workflow multi niveau et conditionnel personnalisé Droit en lecture ou écriture sur les enregistrements Workflow avec alertes Diffusion des enregistrements aux pilotes Tableaux de bord et graphiques personnalisés Import/Export des données RÉVISER Gestion automatique des versions Suggestions Cycle de relecture programmé VALIDER Validation multi niveaux Alerte pour demande de signature Alerte si retard de signature DÉMATÉRIALISEZ VOS FORMULAIRES ARCHIVER Archivage manuel Archivage automatique si nouvelle version Alerte durée d archivage Archive des enregistrements MAÎTRISER La création Les signatures La diffusion Les relectures La révision Les suggestions Les archives DIFFUSER Alerte , Accusé de réception Alerte si retard de traitement d un enregistrement Alerte si récurrence d un incident CONSULTER Accès par portail Accès par les tableaux de bord Boite des tâches en cours Gestion des enregistrements et des tableaux de bord full Web (intranet et extranet) Les retards Les actions sur les enregistrements Vers un zéro papier Tableaux de bord statistiques et indicateurs Les rédacteurs vont pouvoir générer depuis une interface simple et ludique l état statistique souhaité et les graphiques associés afin d exploiter les enregistrements des formulaires. Ainsi l utilisateur peut, à tout moment, consulter les tableaux de bord générés par ses enregistrements et il découvrira l état des indicateurs de performance en temps réel. D autres possibilités s offrent alors à lui : affiner sa recherche en sélectionnant lui-même les indicateurs qu il souhaite pour filtrer le résultat ou exporter les données sur une autre base de données. (Xls ou CSV)

5 LES SERVICES Notre objectif premier : la satisfaction de nos clients Nos équipes expérimentées garantissent à nos clients sérénité et réussite dans la mise en oeuvre de leur projet grâce à un réel accompagnement dans toutes les étapes déterminantes, de l'installation à la mise en production. AVANT-VENTE Démonstrations, études cahier des charges, maquettages, FORMATION / ACCOMPAGNEMENT Prestations sur site, dans nos locaux, inter-entreprises ou par internet. RÉALISATION DE PROJET Reprise d historique, créations de formulaires, mises en place d indicateurs, PRESTATIONS TECHNIQUES Installations, intégrations, migrations, DÉVELOPPEMENT SPÉCIFIQUE Interopérabilité, chartes graphiques, HOTLINE / MAINTENANCE Diagnostics, dépannages techniques et fonctionnels, LES MODULES COMPLÉMENTAIRES Qualios Doc Import documentaire (import massif de documents) Qualios Manager Connexion Bases de données externes Qualios import/export (import/export d enregistrements à partir de fichiers Microsoft Excel) Qualios Office_EditiQ (édition de documents à partir d enregistrements Qualios) Qualios MailTo (édition de courriels personnalisés à partir d enregistrements Qualios) Portail et utilisateurs Synchronisation des utilisateurs avec un annuaire LDAP Qualios SSO (Single Sign On) Charte graphique personnalisée Qualios Analyse Premium (statistiques de consultation) Qualios en extranet et en mode sécurisé (https) LA TECHNOLOGIE Le logiciel Qualios est développé en Java et fonctionne soit sur un de vos serveurs Windows ou Linux ou en mode hébergé (mode Saas). C est un logiciel Full Web simple à implanter dans votre réseau s appuyant sur des bases de données Oracle ou SQL. Le logiciel est compatible avec le mode HTTPS, environnement Citrix QUALIOS est un logiciel Windows Linux Oracle SQL Server Explorer Firefox Chrome Safari

6 SAS QUALIOS implantée à Vandoeuvre les Nancy (France) assure la conception, le développement, la commercialisation, la mise en œuvre et la maintenance du logiciel Qualios. QUALIOS SAS LE LOGICIEL AU SERVICE DU MANAGEMENT ET DE LA QUALITÉ La démarche qualité historiquement ancrée dans le fonctionnement de l entreprise s est concrétisée par notre certification iso 9001 depuis Nos clients sont implantés en France et dans différents pays européens et africains. Réalisation : naturel-design - crédits photos : istockphoto Nous travaillons en direct et aussi avec un réseau de partenaires afin de proposer à nos clients une approche cohérente tant sur le déploiement que dans l accompagnement de projet notamment dans l optimisation de la démarche processus Lauréat Prix France Qualité Performance 2014 Certifié ISO9001 depuis 2006 QUALIOS 4, rue du bois de la Champelle Vandoeuvre-lès-Nancy FRANCE Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) Retrouvez toutes nos coordonnées, nos derniers salons, les mises à jour sur : 100% France Edition et maintenance du logiciel

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